<<
>>

Седьмой Похититель времени:бумажная работа

Часто говорят, что армия Гитлера побежала из-за бумажной работы.

Здорово. Другими словами, он мог бы выиграть войну. Я от многих

продавцов слышал, что то, что они действительно ненавидят в своей

работе, так это оформление бумаг.

К сожалению, бумажная работа остается, и это то, с чем все равно придется иметь дело. И факты таковы,

что если и есть то единственное, что беспокоит менеджера по торговле, так это продавец, который постоянно опаздывает с оформлением

бумаг, или бумаги, которые постоянно оформлены неверно. Отметьте

вашу бумажную работу приоритетом "А" и сделайте так, чтобы вы могли ею управлять.

Не вся бумажная работа, однако, требует к себе одинакового внимания. Некоторые бумаги должны быть абсолютно точны: заказы клиента, счета, бумаги для налоговой службы и тому подобное. Напротив,

есть и другие бумаги, которые могут и не соответствовать такому высокому стандарту точности. Например, если кто-то из персонала хочет, чтобы вы подготовили сравнительные данные о его деятельности

и подсчитали количество его сделок, какая разница, если их было 190

вместо 200 или 210? Около 200 - какова необходимость считать каждую бутылку или кастрюлю?

И зачем позволять бумажной работе накапливаться в течение недели и убивать половину субботы, чтобы выполнить ее, когда вы уже

забыли половину сведений? У меня есть решение.

Если только вы не

в повторяющейся кризисной ситуации типа дорожной пробки или

попытки припарковаться у дверей клиента, я полагаю, что вы всегда

планируете приезжать в назначенное место за 15 минут до назначенного времени. Добавьте к этому, что заказчик часто на пять или десять

минут задерживается, пригласив вас в офис. Кроме, конечно, тех случаев, когда вы сами опаздываете. Сколько времени в неделю вы тратите в зоне регистрации вместе с шестью другими продавцами, тупо рассматривая цветы в горшках или листая журналы шестимесячной давности? Потратьте это время на работу! Обновите счета и отчеты по вызовам. Составьте памятки. Напишите план. Не сидите просто так, делайте что-нибудь!

Некоторые люди думают, что бумажная работа состоит только

в том, чтобы что-то писать, но это только половина дела. К бумажной

работе также относится все, что вы предполагаете прочитать. Немногое из этого заслуживает вашего полного внимания. Читайте избирательно. Если после беглого взгляда вы понимаете, что это для вас неважно, не дочитывайте. Отложите это. Если кажется, что это представляет ценность, просмотрите содержание и отметьте самые важные места. Попробуйте читать только первое предложение каждого параграфа. Что касается статей, ограничьте себя и читайте только первый абзац в начале статьи и раздел "Выводы" в конце. И помните об использовании минут ожидания для выполнения бумажной работы, как для

чтения, так и для письма.

<< | >>
Источник: Боб Кимбола. Торговля - секреты успеха. 2003

Еще по теме Седьмой Похититель времени:бумажная работа:

  1. Десятый Похититель времени:неэффективная коммуникация
  2. Восьмой Похититель времени:общение
  3. Шестой Похититель времени;телефон
  4. Пятый Похититель времени;ненужные и неважные задачи
  5. Второй Похититель времени:отсутствие плана
  6. Девятый Похититель времени:непродуктивные встречи
  7. Третий Похититель времени;нерациональное распределение места
  8. Первый Похититель времени:ошибка в выборе целей и приоритетов
  9. Глава 14. Возможны варианты. Временная работа, частичная занятость, работа на дому и другое
  10. 6.3. Привлечение к работе в нерабочее время (за пределами установленной продолжительности рабочего времени).Сверхурочная работа