<<
>>

Требования к учету в Германии

Государство не вмешивается во внутренние дела организации. Но законы в области хозяйствования, управления, налогообложения создают общие условия, обязательные для всех организаций.

Торговое и налоговое законодательство обязывают соблюдать следующие требования(принципы) к учету:

• запись всех хозяйственных операций (требование полноты);

• соответствие записей хозяйственных операций их содержанию (требование правильности содержания);

• своевременность записей и времени свершения хозяйственных операций (требование временных разграничений);

• ясность, наглядность, возможность контроля;

• запрет изменения первоначального содержания записей путем их заклеивания, стирания и т. д. (правильность формы);

• хронологический порядок записей (в порядке свершения хозяйственных операций).

Толкование понятия «бухгалтерский учет»

Понятие «бухгалтерский учет» в соответствии с немецким хозяйственным правом имеет следующее содержание:

• информация для предпринимателя об имуществе, обязательствах, прибыли, убытках, затратах, доходах;

• отчет управляющих капиталом перед инвесторами;

• основа для определения налогов и финансового управления;

• информация о кредитоспособности и использовании кредитов;

• доказательство в случае судебного разбирательства.

Технология и методология учета

Технологический цикл бухгалтерского учета в Германии состоит из трех фаз:

1) подготовка учетных документов (систематизация их по видам и хозяйственным операциям; контроль правильности сумм и содержания, порядковая нумерация, определение счетов бухгалтерского учета и их корреспонденции);

2) запись в бухгалтерский документ (например, мемориальный ордер) с указанием его вида и номера, а также штампа о произведенной записи;

3) хранение документов (первичных и бухгалтерских) в хронологическом порядке и по видам документов.

Порядок бухгалтерских записей определяется требованиями «Основ правильного ведения бухгалтерского учета».

В Германии своевременность записей в учетный регистр не означает их ежедневную регистрацию.
При условии надежного хранения документов и наличии компьютера записи разрешается проводить в иные сроки.

Мемориальный ордер– бухгалтерский документ (его оформляет бухгалтер), в котором регистрируются в хронологическом порядке каждая хозяйственная операция с указанием даты, номера первичного документа, содержания операции, корреспонденции (взаимосвязи) бухгалтерских счетов и суммы (табл. 2.1).

Таблица 2.1Мемориальный ордер

Информация из мемориальных ордеров обобщается в Главной книге с указанием даты, номера документа, текста бухгалтерской записи, корреспондирующих счетов, дебетовой и кредитовой суммы счетов. На основании информации (счетов, Главной книги) составляются заключительный баланс и расчет прибыли (или убытка).

Для получения дополнительной информации (например, об обязательствах и требованиях контрагентов, о заработной плате, запасах на складах, производственном оборудовании) бухгалтер оформляет «вспомогательные книги», «контокоррентные книги» (например, для учета дебиторов, кредиторов, их лицевых счетов).

Особое внимание уделяется учету и контролю требований и обязательств: бухгалтерские записи осуществляются на соответствующих счетах поставщиков и заказчиков с указанием:

• фамилии и адреса поставщика или заказчика;

• номера лицевого счета, даты;

• номера учетного документа;

• операции;

• страницы в мемориальном ордере;

• дебета счета;

• кредита счета;

• сальдо (остатка).

Методы и объекты внутреннего (управленческого) контроля качества учетной информации

Самым эффективным методом контроля фактического состояния активов и обязательств является инвентаризация. При инвентаризации информация, содержащаяся в лицевых счетах, сопоставляется (сверяется) со счетами Главной книги при помощи списков остатков (сальдо) для требований и обязательств. При этом существует обязательное выполнение следующих правил синтетического (обобщающего) и аналитического (конкретизирующего синтетическую информацию) учета:

сальдо инвентарного счета + требования = сумма сальдо всех счетов заказчиков;

сальдо инвентарного счета + обязательства = сумма сальдо всех поставщиков.

Кроме инвентаризации тщательность внутреннего контроля дебиторской и кредиторской задолженности обеспечивается также:

• ежедневным суммированием счетов заказчиков и поставщиков, сводной проводкой продажи в кредит (закупки в кредит) на инвентарных счетах Главной книги;

• отметкой штампом «Оплачено» покрытых счетов и регистрацией покрытых статей;

• проведением ежедневного контрольного подсчета для входящих и исходящих платежей с последующей сводной проводкой.

Особенностью внутреннего контроля в организациях Германии является то, что суммы платежей, согласно учетным документам, плюс вычеты (сконто и пр.) обязательно должны быть равны сумме оплаченных счетов.

Известно, что постоянная кредиторская задолженность организации – задолженность по заработной плате ее персоналу.

Бухгалтерский учет заработной платы и окладов организации Германии могут осуществлять с помощью ведения расчетных карточек зарплаты и расчетных карточек оклада для каждого работника (личные данные, дата и расчет).

Основу для заказов поставщикам и спроса покупателей составляет ежедневный складской учет количества наличности, поступления и сбыта по каждому виду материальных ценностей. Такая информация содержится в «Книге товаров», которая находится на складе материалов и складе готовой продукции.

Известное в разных странах средство платежа – вексель. В Германии контроль за сроками выполнения обязательств по вексельным операциям осуществляется в «Книге регистрации поступающих векселей». Для этого в ней записываются данные всех векселей и данные векселей, в которых указывается:

• срок платежа;

• сумма;

• место платежа;

• фамилия и адрес выдавшего вексель;

• фамилия и адрес плательщика по переводному векселю;

• фамилия и адрес предыдущего держателя векселя;

• фамилия и адрес получателя при передаче;

• дисконтирование;

• заметки для специальных случаев (как протест или пролонгация).

<< | >>
Источник: С. М. Галузина, Т. Ф. Пупшис. Международный учет и аудит. 2002

Еще по теме Требования к учету в Германии:

  1. ГЕРМАНИЯ
  2. Германия
  3. Специфические особенности положения в Германии
  4. 4. 2. Дела о взыскании заработной платы за время вынужденного прогула[213 - Такое требование может быть заявлено работником как вместе с иском о восстановлении на работе, так и в виде самостоятельного искового требования.]
  5. ?.?. ????????????. ????????? ?? ?????????????? ?????, 2006
  6. Неизвесный С.А. 23 положения по бухгалтерскому учету, 2010
  7. Аналитическая ведомость по учету заработной платы
  8. Н.В. ПОШЕРСТНИК, М.С. МЕЙКСИН. САМОУЧИТЕЛЬ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ, 2008
  9. 16.3. Документы по учету труда и его оплаты
  10. 2.7. Книги по учету денежных средств
  11. 8.6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»
  12. Хозяйственные операции по учету материальных ценностей
  13. Глава 3.8. Особенности подготовки документов по учету результатов инвентаризации
  14. Глава 3.7. Особенности подготовки документов по учету трудаи его оплаты
  15. 2. Документация по учету использования рабочего времени, начислению и удержанию из заработной платы
  16. Раздел IIIФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН «О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ», ПОЛОЖЕНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ (ПБУ)
  17. ПОЛОЖЕНИЕ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ «БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ» (ПБУ 4/99)
  18. 4.7. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету затрат
  19. 6.7. Типовые бухгалтерские проводки по бухгалтерскому учету подрядных строительных организаций
  20. 4.6. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету расчетов с подотчетными лицами