Требования к учету в Германии
Государство не вмешивается во внутренние дела организации. Но законы в области хозяйствования, управления, налогообложения создают общие условия, обязательные для всех организаций.
Торговое и налоговое законодательство обязывают соблюдать следующие требования(принципы) к учету:• запись всех хозяйственных операций (требование полноты);
• соответствие записей хозяйственных операций их содержанию (требование правильности содержания);
• своевременность записей и времени свершения хозяйственных операций (требование временных разграничений);
• ясность, наглядность, возможность контроля;
• запрет изменения первоначального содержания записей путем их заклеивания, стирания и т. д. (правильность формы);
• хронологический порядок записей (в порядке свершения хозяйственных операций).
Толкование понятия «бухгалтерский учет»
Понятие «бухгалтерский учет» в соответствии с немецким хозяйственным правом имеет следующее содержание:
• информация для предпринимателя об имуществе, обязательствах, прибыли, убытках, затратах, доходах;
• отчет управляющих капиталом перед инвесторами;
• основа для определения налогов и финансового управления;
• информация о кредитоспособности и использовании кредитов;
• доказательство в случае судебного разбирательства.
Технология и методология учета
Технологический цикл бухгалтерского учета в Германии состоит из трех фаз:
1) подготовка учетных документов (систематизация их по видам и хозяйственным операциям; контроль правильности сумм и содержания, порядковая нумерация, определение счетов бухгалтерского учета и их корреспонденции);
2) запись в бухгалтерский документ (например, мемориальный ордер) с указанием его вида и номера, а также штампа о произведенной записи;
3) хранение документов (первичных и бухгалтерских) в хронологическом порядке и по видам документов.
Порядок бухгалтерских записей определяется требованиями «Основ правильного ведения бухгалтерского учета».
В Германии своевременность записей в учетный регистр не означает их ежедневную регистрацию. При условии надежного хранения документов и наличии компьютера записи разрешается проводить в иные сроки.Мемориальный ордер– бухгалтерский документ (его оформляет бухгалтер), в котором регистрируются в хронологическом порядке каждая хозяйственная операция с указанием даты, номера первичного документа, содержания операции, корреспонденции (взаимосвязи) бухгалтерских счетов и суммы (табл. 2.1).
Таблица 2.1Мемориальный ордер
Информация из мемориальных ордеров обобщается в Главной книге с указанием даты, номера документа, текста бухгалтерской записи, корреспондирующих счетов, дебетовой и кредитовой суммы счетов. На основании информации (счетов, Главной книги) составляются заключительный баланс и расчет прибыли (или убытка).
Для получения дополнительной информации (например, об обязательствах и требованиях контрагентов, о заработной плате, запасах на складах, производственном оборудовании) бухгалтер оформляет «вспомогательные книги», «контокоррентные книги» (например, для учета дебиторов, кредиторов, их лицевых счетов).
Особое внимание уделяется учету и контролю требований и обязательств: бухгалтерские записи осуществляются на соответствующих счетах поставщиков и заказчиков с указанием:
• фамилии и адреса поставщика или заказчика;
• номера лицевого счета, даты;
• номера учетного документа;
• операции;
• страницы в мемориальном ордере;
• дебета счета;
• кредита счета;
• сальдо (остатка).
Методы и объекты внутреннего (управленческого) контроля качества учетной информации
Самым эффективным методом контроля фактического состояния активов и обязательств является инвентаризация. При инвентаризации информация, содержащаяся в лицевых счетах, сопоставляется (сверяется) со счетами Главной книги при помощи списков остатков (сальдо) для требований и обязательств. При этом существует обязательное выполнение следующих правил синтетического (обобщающего) и аналитического (конкретизирующего синтетическую информацию) учета:
сальдо инвентарного счета + требования = сумма сальдо всех счетов заказчиков;
сальдо инвентарного счета + обязательства = сумма сальдо всех поставщиков.
Кроме инвентаризации тщательность внутреннего контроля дебиторской и кредиторской задолженности обеспечивается также:
• ежедневным суммированием счетов заказчиков и поставщиков, сводной проводкой продажи в кредит (закупки в кредит) на инвентарных счетах Главной книги;
• отметкой штампом «Оплачено» покрытых счетов и регистрацией покрытых статей;
• проведением ежедневного контрольного подсчета для входящих и исходящих платежей с последующей сводной проводкой.
Особенностью внутреннего контроля в организациях Германии является то, что суммы платежей, согласно учетным документам, плюс вычеты (сконто и пр.) обязательно должны быть равны сумме оплаченных счетов.
Известно, что постоянная кредиторская задолженность организации – задолженность по заработной плате ее персоналу.
Бухгалтерский учет заработной платы и окладов организации Германии могут осуществлять с помощью ведения расчетных карточек зарплаты и расчетных карточек оклада для каждого работника (личные данные, дата и расчет).Основу для заказов поставщикам и спроса покупателей составляет ежедневный складской учет количества наличности, поступления и сбыта по каждому виду материальных ценностей. Такая информация содержится в «Книге товаров», которая находится на складе материалов и складе готовой продукции.
Известное в разных странах средство платежа – вексель. В Германии контроль за сроками выполнения обязательств по вексельным операциям осуществляется в «Книге регистрации поступающих векселей». Для этого в ней записываются данные всех векселей и данные векселей, в которых указывается:
• срок платежа;
• сумма;
• место платежа;
• фамилия и адрес выдавшего вексель;
• фамилия и адрес плательщика по переводному векселю;
• фамилия и адрес предыдущего держателя векселя;
• фамилия и адрес получателя при передаче;
• дисконтирование;
• заметки для специальных случаев (как протест или пролонгация).
Еще по теме Требования к учету в Германии:
- ГЕРМАНИЯ
- Германия
- Специфические особенности положения в Германии
- 4. 2. Дела о взыскании заработной платы за время вынужденного прогула[213 - Такое требование может быть заявлено работником как вместе с иском о восстановлении на работе, так и в виде самостоятельного искового требования.]
- ?.?. ????????????. ????????? ?? ?????????????? ?????, 2006
- Неизвесный С.А. 23 положения по бухгалтерскому учету, 2010
- Аналитическая ведомость по учету заработной платы
- Н.В. ПОШЕРСТНИК, М.С. МЕЙКСИН. САМОУЧИТЕЛЬ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ, 2008
- 16.3. Документы по учету труда и его оплаты
- 2.7. Книги по учету денежных средств
- 8.6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»
- Хозяйственные операции по учету материальных ценностей
- Глава 3.8. Особенности подготовки документов по учету результатов инвентаризации
- Глава 3.7. Особенности подготовки документов по учету трудаи его оплаты
- 2. Документация по учету использования рабочего времени, начислению и удержанию из заработной платы
- Раздел IIIФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН «О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ», ПОЛОЖЕНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ (ПБУ)
- ПОЛОЖЕНИЕ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ «БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ» (ПБУ 4/99)
- 4.7. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету затрат
- 6.7. Типовые бухгалтерские проводки по бухгалтерскому учету подрядных строительных организаций
- 4.6. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету расчетов с подотчетными лицами