<<
>>

Как установить трудовое соглашение с организацией

По закону сотрудничество между отдельным человеком и организацией оформляется при помощи трудового договора или контракта. Но ни для кого не секрет, что многие коммерческие фирмы не считают нужным каким-то образом фиксировать свои взаимоотношения с теми, кто у них работает.

И если вы соглашаетесь на подоб-ные условия, знайте: вы никоим образом не защищены от обмана. Вас могут в любой момент вышвырнуть на улицу, не заплатив ни копейки, а вы не сумеете ничего никому доказать.

В этой книге уже неоднократно упоминалось, что зарплата на испытательный срок обычно бывает меньше заявленной. Говорилось также и о том, что эта разница не должна превышать 25%. • Согласно правилам, договор должен быть подписан до того, как вы приступите к работе, а в самом документе должны быть отражены условия испытательного срока (обычно он составляет один, реже два и максимум три месяца). Но на деле многим работодателям просто-напросто лень заключать договор с теми, чья судьба еще окончательно не решена.

Мало ли, может, сотрудник не подойдет организации, а может, и сам уйдет через какое-то время, а тут документы, бумажная волокита, то да се. Приняв подобные правила игры, вы ставите себя в рискованное положение. Впрочем, не меньше рискует и тот, кто заключает договор слишком поспешно, толком не разобравшись в том, какие обязательства на себя принимает.

Никогда не заключайте договор, пока точно не узнаете, в чем именно будет заключаться ваша работа. В идеале перечень должностных обязанностей является приложением к договору. Из этого списка (инструкции) вам необходимо уяснить следующее:

точное название должности;

положение должности в структуре организации;

подчиненность и отчетность (кто имеет право давать вам распоряжения и кому вы должны отчитываться о своей работе);

полномочия и возможность принятия самостоятельных решений;

основные должностные обязанности;

дополнительные должностные обязанности (скажем, выполнение обязанностей кого-либо из коллег в случае его отсутствия);

расположение рабочего места;

оснащенность рабочего места, возможность использования разных ресурсов организации;

продолжительность и график рабочего дня;

проблема дополнительной или сверхурочной работы;

оплата и другие формы вознаграждения, сроки или даты выплат;

проблема болезни и оплаты больничного листа;

порядок и система оформления увольнения (вы же не хотите, чтобы вас без предупреждения уволили за один день);

возможность повышения квалификации;

перспективы профессионального роста.

Если какие-либо из этих пунктов отсутствуют в списке должностных обязанностей (а в большинстве случаев именно так и бывает), то в ваших же интересах обсудить эти моменты с руководством.

Договор или контракт может быть заключен на:

неопределенный срок;

конкретный временной промежуток (обычно год, три или пять лет);

время выполнения указываемой работы (как правило, с уточне-нием приблизительной даты).

Сам трудовой договор (контракт) обычно включает в себя следующие пункты:

данные о сторонах, заключающих договор (организация и сотрудник);

обязательства работника (выполнение должностных обязанностей);

обязательства организации (платить зарплату, обеспечивать необходимые условия труда и отдыха и т.д.);

ответственность сторон;

порядок рассмотрения трудовых споров;

дополнительную информацию. В некоторых организациях требуется согласовывать с руководством наличие совместительства или дополнительных заработков, возможности со-вмещать должности и т.д. Данный пункт может также содержать требование соблюдать коммерческую тайну, запрет на вступление в неофициальные контакты с клиентами или кон-курентами, указание пройти специальное обучение или переподготовку и так далее.

Если форма или содержание контракта кажутся вам подозрительными, обязательно посоветуйтесь с юристом.

На новом месте

Психологически адаптация к новым условиям, в том числе и к новой организации, куда вы только что устроились, является не менее стрессовой ситуацией, чем увольнение и поиск работы. В один миг для вас все переменилось. И дорога от дома, и здание, и помещение, и люди, и система взаимоотношений между ними, и условия труда, и принципы работы - все совсем не такое, как было на старом месте. Все свои представления приходится менять, всему надо учиться заново, даже если работа знакома. Не знаешь, чему уделять внимание в первую очередь, многие требования кажутся странными и неоправданными. Из-за какой-то ерунды, которую на старом месте ни-кто бы и не заметил, вдруг разгорается скандал, а то, что ваш бывший шеф считал самым важным в этой работе, здесь, похоже, вообще не берется в расчет. Сотрудники еще не делятся на личности, а кажутся вам каким-то единым монолитом, к тому же глядящим на вас с явной настороженностью и неодобрением. Покурить не с кем (да здесь это и не принято), пожаловаться на то, что голова болит, некому, да что там, как кого зовут, и то толком не знаешь.

Сегодня вот попросили к телефону Лену Дроздову, так пришлось четверть часа бегать по всем соседним комнатам и выяснять, кто это такая. Оказалось - ошиблись номером.

Не стыдитесь подобных мыслей и чувств и ни в коем случае не считайте, что они характеризуют вас как человека слабого, неуверенного в себе или некомпетентного. Психологи установили, что такого рода переживания в той или иной степени свойственны каждому новичку независимо от его возраста, особенностей характера и уровня профессионализма. К счастью, в большинстве случаев это состояние бывает непродолжительным и постепенно проходит по мере адаптации. И стало быть, нужно не зацикливаться на собственном чувстве дискомфорта от того, что кругом все чужое, а поскорее привыкать, чтобы оно побыстрее сделалось своим и родным.

Отечественные и зарубежные исследователи разработали целые системы рекомендаций для поведения на новом месте работы. Их можно объединить в двенадцать основных правил для новичков.

Приготовьтесь к обучению и, как говорят в рекламе, забудьте все, что было раньше. Как бы хорошо ни было на старом месте, обратной дороги у вас уже нет. Со временем, когда вы уже освоитесь, вы обязательно вернетесь к своему прошлому опыту и постараетесь применить лучшее из него в своей работе. Но пока такой момент еще не настал, ваша задача - освоить и принять уже существующие в этой организации правила, а не внедрять собственные. Как говорится, со своим уставом в чужой монастырь не ходят (если, конечно, вы не настоятель монастыря). Вам придется подстраиваться и под принятый стиль работы, и под стиль поведения, поэтому учитесь, учитесь и учитесь!

Если вы хотите закрепиться на этом рабочем месте, то главная ваша цель - проявить себя как квалифицированного специалиста и хорошего работника. Но сделать это с ходу не только трудно, а практически невозможно. У музыкантов есть такая поговорка: "Даже виртуоз не сможет сразу сыграть на незнакомом инструменте". Прежде чем начать хорошо работать, нужно подготовить все необходимое для этого, освоить уже имеющиеся ресурсы и так далее.

Сделать это следует чем быстрее, тем лучше, и, если у вас есть хоть малейшая возможность, постарайтесь подготовиться к работе заранее. Мне повезло видеть нескольких соискателей (в основном это были высококвалифицированные секретари), которые после итогового собеседования и окончательных переговоров с руководителем не мчались домой с вытаращенными от счастья глазами, а шли на будущее рабочее место и изучали, как устроена офисная телефонная станция, какая программа установлена в компьютере, где стоит ксерокс и в какие папки нужно подшивать входящие и исходящие документы. И когда в самом начале их первого рабочего дня звонил телефон и собеседник просил соединить его с Сергеем Александровичем, им не нужно было при-крывать трубку рукой и шепотом спрашивать у окружающих: "А это кто?" Бросив беглый взгляд в заранее подготовленный список внутренних номеров, они быстро набирали необходимую комбинацию кнопок.

Прекрасно, если ваш предшественник оставил вам дела в идеальном состоянии. Но, к сожалению, подобные случаи в природе встречаются не чаще, чем, скажем, рождение белого слоненка. Как правило, организация ищет бухгалтера, когда документация уже запущена донельзя и сдача баланса на носу, а небольшая фирма осознает необходимость приглашения секретаря только после того, как сваленные в кучу всевозможные бумаги уже займут несколько столов. Ничего удивительно-го, если от одного взгляда на предстоящий фронт работ вы придете в ужас. Никогда и никому не жалуйтесь на загруженность и запущенность того, что вам досталось в наследство. Для того вас и взяли, чтобы вы вычистили эти "авгиевы конюшни". По-старайтесь увидеть в этом и положительную сторону: теперь, когда вы пришли и будете вести дела как следует, все постепенно наладится и соответственно дальнейшая работа будет намного проще.

В лаборатории английского физика Эрнеста Резерфорда практиковался следующий метод работы для новеньких: свежеиспеченному сотруднику давали первое задание и предоставляли все необходимое для работы.

Если, выполнив то, что от него требовалось, новичок не продолжал исследования самостоятельно, а спрашивал, что ему делать дальше, его тут же увольняли. Думаю, что в глубине души каждый руководитель мечтает, чтобы работа на вверенном ему участке велась именно таким образом, т.е. шла бы сама собой, но в нужном направлении. И бедный новичок оказывается между двух огней: с одной стороны, он пока еще ничего не знает и в большинстве случаев не может самостоятельно принять нужного решения, а с другой - боится надоесть началь-ству постоянными вопросами. Как же быть? Как показывает практика, лучше все-таки спрашивать.

Во-первых, максимальный вред, который может принести лишний вопрос, - это легкое раздражение и/или негативное заме-чание: "Могли бы и сами сообразить". Но, поверьте, это гораздо безобиднее, чем то, что может случиться, если вы будете действовать самостоятельно на свой страх и риск и совершите крупную ошибку. Последствия такого поступка, скажем так, могут вас неприятно удивить. А на то, что в числе прочего вы обязательно услышите: "Вы что, спросить не могли?", можно дать стопроцентную гарантию.

Во-вторых, далеко не по каждому вопросу вам обязательно придется обращаться к руководителю. Очень многие вещи вам могут подсказать ваши коллеги, которые выполняют сходную работу.

В-третьих, большинство людей с пониманием относится к тому, что новый человек не в состоянии все знать и мгновенно все запомнить. Лично мне практически на всех без исключения рабочих местах удавалось находить себе на первое время "опекунов", которые охотно помогали мне освоиться.

В-четвертых, вы значительно облегчите себе решение проблемы, если будете вести записи. Если вы тяжело запоминаете названия фирм-партнеров или с трудом усвоили систему хранения информации в компьютере, сразу зафиксируйте все у себя в блокноте. По крайней мере, это избавит вас от необходимости по десять раз спрашивать одно и то же и лишит коллег удовольствия пошептаться у вас за спиной: "Этот новенький не понимает самых элементарных вещей".

И наконец, в-пятых, ответы на многие из своих вопросов вы сможете получить, даже никого не спрашивая, только благодаря наблюдательности.

Так, правила поведения на торжественных обедах рекомендуют, когда вы не знаете, как есть то или иное блюдо, посмотреть, как это делают соседи по столу, и поступить так же.

5. Объем работы, сваливающейся на новичка, всегда значителен, а с непривычки он кажется просто огромным. Практически никому не удается разобраться во всем сразу и не упустить поначалу ту или иную нить из всего запутанного клубка. Чтобы избежать возможных ошибок или, по крайней мере, снизить их вероятность, постарайтесь четко определить свои функции и согласуйте степень их важности с непосредственным начальником. Естественно, что распоряжения шефа должны выполняться в первую 6. очередь. Если их несколько, всегда следует спросить, которое из дел является наиболее срочным.

Очень часто коллеги, сотрудники соседних отделов или "косвенное" руководство норовит "навесить" на новичка дополнительную работу, которую никто не хочет делать, или разного рода второстепенные обязанности, вроде похода за булочками к чаю. Если вы не хотите оказаться в положении навьюченного верблюда, то не позволяйте им этого, но отказывайтесь всегда не резко, а в мягкой и необидной форме. Сошлитесь на срочную работу, которую вы в настоящий момент выполняете, а также на указания непосредственного начальства.

Вернемся к записям. Последнее время среди деятелей в области бизнеса большую популярность приобрел афоризм "тупой карандаш лучше острой памяти". Если вы занимались поиском работы "по науке", вы наверняка уже поняли всю важность такого рода метода и отлично умеете им пользоваться. Если же вы тогда ле-нились, начните сейчас, это еще не поздно. Учтите, что начальство очень внимательно присматривается к тому, как вы работаете, и в любой момент может потребовать от вас отчета о том или ином этапе или направлении. Чем больше материалов у вас будет в наличии, тем меньше времени вы потратите на подготовку к этому докладу и соответственно тем лучше будете выглядеть в глазах руководства.

И еще одна тонкость. К сожалению, очень многие руководители грешат противоречивостью своих инструкций. Утром он может требовать от вас одно, после обеда - совершенно противоположное, а перед окончанием рабочего дня дать задание, полностью исключающее два предыдущих. В этом случае записи - единственное оружие самозащиты. А если шеф имеет привычку гневаться, чуть что не так, то, зафиксировав при нем же его распоряжения, тут же давайте ему эту бумагу на подпись.

Существует такая поговорка: сначала человек работает на репутацию, а потом уже репутация работает на человека. Помните о важности первого впечатления и напрягитесь изо всех сил, чтобы оно оказалось хорошим. Это вовсе не означает, что вы должны угождать всем и каждому и пытаться понравиться, какого бы насилия над собственной личностью вам это ни стоило. Совсем нет. Оставайтесь самим собой, но строго придерживайтесь нужной линии в трех направлениях. Как бы ни сложились обсто-ятельства, у вас всегда есть три козыря, три кита, на которых 7. будет держаться хорошее впечатление о вас: профессионализм, вежливость и доброжелательность.

Как известно, мышление человека строится по оценочному принципу. И, следовательно, впечатление о вас будет состоять из тех или иных характеристик. Во время приходит в офис - пунктуальный, не успел сделать работу в срок - неорганизованный, всегда здоровается первым - воспитанный, не стал слушать, как у Марьиванны вытащили кошелек из сумки, - равнодушный и т.д. Никогда не давайте самому себе отрицательных оценок. Если вы перепутаете папки в шкафу или прольете кофе на клавиатуру, возможно, никто этого и не заметит. Но стоит вам воскликнуть: "Ах, какая я растяпа!", вы не только привлечете внимание к своему промаху, но навесите на себя ярлык, и в мозгу каждого сотрудника невольно осядет фраза: "Новенькая Фрося Бурлакова - растяпа".

Неприязнь к новому и незнакомому естественна. Она сидит в подсознании еще с самых древних времен, когда слово чужой было синонимом слова враг. Уж кажется, сколько лет прошло, а до сих пор инстинктивно человек противится чуждому и, наоборот, всей душой (и телом) откликается на призыв "Наших бьют!". Не менее, а может быть, и более важной задачей, чем освоение правил работы и демонстрация компетентности, станет для вас адаптация к новому коллективу. За короткий срок вам предстоит перейти из разряда чужаков в разряд "наших". Поэтому специалисты рекомендуют: уделяйте людям не меньше внимания, чем работе.

Внимательно присматривайтесь к окружающим. Значение имеет все: стиль одежды, манера общения, отношение к работе вплоть до перекуров, времени прихода и ухода и так далее. Если это не является насилием над вашей личностью, то постарайтесь не выделять-ся. Не следует приходить на работу в свитере, если все вокруг носят пиджаки, или увешивать себя золотыми украшениями, когда остальные сотрудницы одеваются скромно. Никому не понравится, если вы будете опаздывать, когда все являются на работу ровно в 10.00, но не менее отрицательно будут восприняты и ваши постоянные отказы сделать десятиминутный перерыв на чай. В каких-то организациях господствует строгий и деловой стиль общения, в других то и дело шутят и смеются, в третьих принято обсуждать друг с другом личные дела и разного рода домашние события. И если вам некогда курить и болтать о пустяках, вам придется проявить чудеса психологического мастерства, чтобы не попасть в категорию отверженных. Один из беспроигрышных приемов - это хорошие манеры. Старайтесь поддерживать ровные и доброжелательные отношения со всеми, от директора до уборщицы. И ни за что не позволяйте втягивать вас в какие-либо враждующие группировки (к сожалению, подобные вещи случаются слишком часто). В том случае, если одной из враждующих сторон выступает руководство, тщательно проанализируйте ситуацию и сделайте выводы, но не спешите высказывать свое мнение, тем более если вас об этом не спрашивают.

Соблюдайте субординацию. Даже если руководитель во время собеседования с вами предложил называть его по имени, а все другие сотрудники обращаются к нему по отчеству, вам лучше "поступать, как большинство". А вот в обратном случае, когда при знакомстве с вами он представился Александром Михайловичем, ни в коем случае не называйте его Сашей, даже если так обращается к нему весь окружающий народ, пока он сам вам этого не разрешит. То же самое относится к "пустому вы и "сердеч-ному ты . Многие руководители, особенно молодые, очень болезненно относятся к подобным вещам.

На моих глазах произошла неприятная история с секретарем, которую уволили только за то, что она говорила руководству "девочки". И то, что она была старше на пять лет, и то, что все остальные сотрудники обращались к ним именно так, ее не спасло. С теми людьми руководительницы работали уже не первый год, а она пришла недавно. И всем было можно, а ей нельзя.

По мере течения испытательного срока начинайте постепенно "проявляться", как фотопленка, иначе вас смогут обвинить в се-рости и безынициативности. Когда вы уже разберетесь в системе работы и войдете в ритм, у вас появится возможность объективно оценить ситуацию. Попробуйте проявить инициативу, предложить какие-то новшества, усовершенствования, тут как раз пригодится ваш прошлый опыт. Можно CK3.33.Tb : "На той фирме, где я работал раньше, существовала иная система хранения информации, на мой взгляд, более удобная. Может быть, нам стоит ее попробовать?" Впрочем, если услышите в ответ решительное: "Нет!" (такое тоже возможно), значит, с рацпредложениями стоит пока повременить. По закону подлости, как только вы выйдете на работу, на вас тут же обрушится целый шквал других предложений, которые будут казаться куда более соблазнительными. Не ругайте себя за поспешность и не предпринимайте необдуманных шагов. Если только новое место не оказалось совсем уж невозможным и вы и так уже не решили уходить, то лучше не метаться туда-сюда. Поверьте, в той, другой организации, тоже будут свои недостатки. Как сказал поэт Игорь Губерман: "И где нас нет, там тоже плохо". Вежливо поблагодарите за предложение, сообщите, что уже работаете, но на всякий случай сделайте пометку в своем дневнике - мало ли что...

Время пролетит быстро, и вскоре вы обнаружите, что испытательный срок уже подходит к концу. Если вы не допустили за это время никаких серьезных ошибок и постарались проявить себя с лучшей стороны, то у вас есть все шансы продолжать работу в этой организации. Как показывает практика, в солидных фирмах сотрудник в большинстве случаев уже заранее знает, будет он считаться выдержавшим испытание или нет. И если срок истек, а вы проработаете хотя бы еще пару дней, то по закону вы уже считаетесь приня-тым на работу, даже если пока вам никто ничего не сказал. И стало быть, впереди поздравления от родных и коллег и первая зарплата, которая у нас в стране традиционно означает одно - "с тебя причитается!".

<< | >>
Источник: Неизвесный С.А. Как найти работу. 2005

Еще по теме Как установить трудовое соглашение с организацией:

  1. НОВОЕ ТРУДОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ — ПУТЬ К ГИБКОМУ МЕНЕДЖМЕНТУ ЗАВОДА
  2. § 2. Прекращение трудового договора по соглашению сторон, в связи с истечением срока его действия и по инициативе работника
  3. Глава 10ТРУДОВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ (КОЛЛЕКТИВ). СПЕЦИФИКА СОЦИОЛОГИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ В ТРУДОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
  4. 10.3. Социальная структура трудовой организации
  5. Врач при составлении заключения должен установить одно из следующих состояний:
  6. 2.2. ТРУДОВОЙ ПОТЕНЦИАЛ ОРГАНИЗАЦИИ (ПРЕДПРИЯТИЯ
  7. 10.1. Роль и значение трудовой организации в развитии общества
  8. 2. Ответственность лиц, не состоящих в трудовых отношениях с организацией
  9. 10.5. Основные социальные процессы и явления в трудовой организации
  10. 10.6. Специфика исследований проблем трудовой организации в условиях рынка
  11. 8. Образец трудового договора с руководителем структурного подразделения организации, предприятия
  12. 7. Образец трудового договора с главным бухгалтером предприятия, учреждения, организации