КАКИМ ДОЛЖЕН БЫТЬ ОПТИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ФИРМЫ
В условиях административно-командной системы организа-ционные структуры управления служили инструментом для од- носторонней передачи директив из центра хозяй-ственным единицам.
Проявляющееся внимание к совер-шенствованию организационных структур управления маскировало общую неэффективность управленческого механизма. В результате такого "совершенствования" возникли лишенные индивидуальности модели, копиро-вавшие структуру вышестоящих органов. Естественно, что подобные организационные структуры не способствовали решению новых проблем и задач, выдвигаемых в связи с переходом к рыночной экономике.Опыт крупнейших зарубежных фирм показывает, что организационные ре-шения неразрывно связаны с концепциями общего разви-тия предприятия. Далее приводятся десять основных принципов, которыми на протяжении последних 20 лет руководствуются в своей деятельности наиболее процве-тающие компании США:
ориентация на немедленное практическое решение возникающих проблем;
стремление быть ближе к заказчику;
членение предприятия на мелкие подразделения и филиалы, обла-дающие значительной самостоятельностью;
создание на предприятии атмосферы, когда каждый работник соз-нает значимость своего вклада в повышение произ-водительности и качества продукции;
максимальная вовлеченность руководящих кадров в жизнь предпри-ятия;
воспитание у работников чувства гордости за выпускаемую продукцию и свою компанию;
минимальное количество уровней управления, наи-меньшая численность управляющих высшего звена;
сочетание централизации (в верхнем управленческом эшелоне) и децентрализации (на уровне подразделений, рабочих групп и др.);
краткость передаваемой ин-формации;
опора на человеческий фактор, эффек-тивную кадровую политику.
Переход к рыночной экономике выдвигает новые требования к организацион-ным структурам управления предприятиями.
Так, обеспе-чение широких возможностей для предприимчивости обусловливает необходимость таких изменений в орга-низационной структуре: усиления функций, связанных с маркетингом;повышения роли стратегического планирования, кон-цептуального управления (в противовес преобладающим в настоящее время функциям оперативного управления) в верхних эшелонах руководства;
осуществления системной оценки руководящих кадров с учетом ком-плексных результатов их труда, а также мотивации; тесного взаимодействия между торгово-сбытовыми подразделениями, отделами, занимающимися техниче-ским развитием, и руководством предприятия.
Оценка эффективности предприятия по сравнению с мировым уровнем подразумевает охват организаци-онными структурами таких функций:
систематического сопоставления уровня развития предприятия с уровнем, достигнутым фирма-ми-конкурентами;
сравнения техни-ко-экономического уровня продукции предприятия с мировыми стандартами;
системного анализа и оценки эффективности собственного производства, внедрения прогрессивных принципов управления по целям;
средне- и краткосрочного планирования с опорой на финансовый план, который приобретает пер-востепенное значение по сравнению с другими формами планирования.
Требование повышения гибкости реагирования на потребности рынка связано с осуще-ствлением новых функций:
динамичной ком-плексной оценкой новых перспектив и имеющихся воз-можностей с использованием автоматизации;
постоянным взаимодействием отделов сбыта и техни-ческого развития;
уменьшением количества управ-ленческих звеньев с целью создания предпосылок для автоматизации управления производством;
объективным рассмотрением инвестиционных про-блем с учетом критерия гибкости и его технической подготовки;
внедрением автоматизации в сферы управления производством и подготовки производст-ва;
созданием эффективно действующих "после-производствен- ных" подразделений, включая службу информации об удовлетворении требований заказчи-ка.
Интернационализация производства, подклю-чение к системе международного разделения труда диктуют необходимость:
организационного оформления функций, обеспечивающих присоединение предприятия к международным банкам данных и ис-пользование этих данных для нужд предприятия;
усиления функций по комплексной подготовке пред-приятия к участию в различных формах международного сотрудничества;
осуществления ускоренного раз-вития автоматизированного производства, внедрение которого является предпосылкой успешной производ-ственной кооперации в международных масштабах;
сокращения сроков протекания производственного процесса в соответствии с принципами концепции "точно в срок".
Требование повышения качества продукции означает:
выдвижение управления ка-чеством в ранг одной из основных сфер деятельности руководства высшего звена;
делегирование пол-номочий по повышению качества во все подразделения предприятия, работники которых имеют возможность воздействовать на уровень качества; подключение к этой работе всего персонала предприятия;
улучшение взаимодействия между высшим и средним звеньями управления;
включение в функции АСУ автомати-зированного управления качеством.
Повышение производительности управленческого труда
влечет за собой такие изменения в организационной структу-ре:
сокращение количества управленческих звень-ев, особенно в сфере управления производством;
снижение трудоемкости конторских работ за счет их автоматизации;
замену некоторых форм организа-ционных структур формами гибкой организации, рас-ширение неформальных контактов, особенно по гори-зонтали;
рационализацию организационного про-ектирования с использованием вычислительной техни-ки.
Требование функциональности означает, что проекты организационных структур должны строиться с учетом опреде- ленных задач развития организации и способствовать их решению.
Несомненно, важ-нейшую роль в функционировании организационных структур играет человеческий фактор. Возможны два способа увязки организационной структуры с кон-кретными исполнителями (руководителями):
выбор кандидатур на конкретные должности с учетом заданной организационной структуры и определенных критериев;
проектирование организационной структуры, которое осуществляет сам руководитель ис-ходя из своих представлений, опыта и стиля управле-ния.
Проведенная работа по анализу и проектиро-ванию организационных структур управления для большого количества предприятий различных отраслей экономики позволила выявить такие основные недос-татки действующих организационных структур:
слабую дифференцированность как отражение адми-нистративно-командных методов управления;
неумеренную централизацию управления, нежелание делегировать полномочия, переводить работников ап-парата управления ближе к производству;
чрезмерную численность и малую эффективность штабного аппарата;
отсутствие внимания к анализу рынка;
неудовлетворительный уровень стратеги-ческого планирования (отсутствуют соответствующие подразделения, руководящие кадры высшего звена не чувствуют ответственности за осуществление стратеги-ческих функций);
недостаточную связь отделов сбыта и технического развития;
отсутствие четкого распределения функций и полномочий между подраз-делениями организационной структуры;
слабую мотивацию работников;
низкую эффективность технико-экономического планирования.
Предлагается такая модель совершенствования ор-ганизационных структур и системы управления на предприятии.
1.
Установление направлений разви-тия предприятия в качестве исходных пунктов для из-менения организационной структуры. На этом этапе следует использовать объективные методы оценки про-дукции, экономического и финансового положения предприятия.Определение целей и задач. На этом этапе проводятся анализ и оценка движения материалов в ходе производственного процесса, проектируется его оптимальная организация, выделяются конкретные зве-нья (подразделения) для реализации управленческих функций.
Разработка круга полномочий и ответ-ственности по каждой выделенной цели и задаче, рас-пределение целей и задач по ячейкам структуры.
Оценка полномочий по степени ответственности, сложности решаемых проблем, уровню требований и др., разработка механизма мотивации руководящих кад-ров.
Разработка альтернативных вариантов соче-тания централизации и децентрализации. Оценка и выбор оптимального варианта.
Разработка альтернативных вариантов организационной структуры, их оценка и выбор оптимального варианта.
Разработка системы социально-экономического управления предприятием, включая систему матери-ального стимулирования работников конкретных под-разделений в составе организационной структуры.
При формировании оптимальной структуры управ-ления большое значение имеет определение количества структурных подразделений, непосредственно подчиненных одному руководителю, так как возможности человека в отношении восприятия информации, ее переработки и принятия решений ограниченны. Общее количество самостоятельных структурных подразделений и отдельных работников (Сд), подчиненных непосредственно директору пред-приятия или другому линейному руководителю, можно рассчитать по следующей формуле:
С = 7,87 + 0,00019 Р ,
д п.п
где Рпп — численность про-мышленно-производственного персонала.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ
Опишите основные этапы регистрации предприятия и перечислите
необходимые для этого документы.
Как должны быть оформлены устав и учредительный договор создаваемого предприятия?
Что представ-ляет собой уставный фонд предприятия?
Опишите порядок лицензирования предпринимательской деятель-ности.
Назовите основные принципы "проектиро-вания" названия организации.
Опишите основные принципы построения организационных структур управления предприятием.
ИСТОЧНИКИ
Жиляев И. Б., Щур А. В. Первые шаги в бизнесе: Справочник. — К.: Либра, 1994.
Москалев А. Н., Говорков С. А. // Экономика и организация про-мышленного производства. — 1991. — № 7.
Труд и социальные вопросы // Экспресс-информация ВЦП. — 1991. — Вып. 4(172).
Еще по теме КАКИМ ДОЛЖЕН БЫТЬ ОПТИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ФИРМЫ:
- Секрет 3:Будьте таким,каким вы можете быть
- Определение экономически оптимального размера заказа
- Если ты на тридцатый день смог спонсировать пять СЕРЬЕЗНЫХ распространителей, то должен быть способен помочь им также спонсировать пять человек в конце третьего месяца.
- Каким образом изменить себя
- Каким образом достигнуть успеха
- Оптимальное количество дистрибьюторов
- Глава 20. ОПТИМАЛЬНОЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ
- 11.3. Оптимальное соотношение ресурсов
- 3.3. Анализ методов оптимального ценообразования
- 20-3. Выбор оптимального портфеля ценных бумаг агентом, не склонным к риску
- 10.3. Теория оптимального объема выпуска продукции. Определение предельных издержек производства
- * Бог, каким его сотворил Павел, есть отрицание бога (лат.) ** На практике (лат.).
- На сколько доллар должен упасть
- ДЕБЕТ (лат. debet - он должен
- Вопросы, на которые должен отвечать концептуалист
- Кто должен прочесть эту книгу
- Пирог должен стать еще больше
- 2. Какие условия должен содержать трудовой договор?