<<
>>

Прежде чем вы приступите к составлению бизнес-плана


Теперь вы можете начать обдумывать свой бизнес-план. Но прежде ознакомьтесь, пожалуйста, со следующими советами, которые помогут вам разработать план, который будет выделяться из сотен аналогичных.
Баш бизнес- ппан ттолжетт быть:
¦ nLHViмогти. V-IOpaifl I CLD ^Q/TlC и LVIQ7KП DlЛ DCll^aA I UOUI D
простым языком, чтобы вас понял человек и средник способностей. Вы должны сделать та к, чтобы даже са-мые сложные места вашего бизнес-плана были понятны тем, у кого нет специального образования;
способиым п ройти проверку на реал истичность, Нел ь- зя допустить, чтобы ваш бизнес-план стал еще одним примером излишнего увлечения табличными вычислениями, чтобы, например, ваши прогнозные показатели прибыли и денежного потока за какой-то год вызвали у читающего изумление. Как бы вы ни были уверены в до-стоинствах своей идеи, люди, которые будут читать ваш план, обладают тем, что называется здравым смыслом,
и наверняка смогут отличить правду от фантастики. Не исключено, что им уже доводилось иметь дело с аналогичными компаниями и они понимают, чего такие компании могут добиться, а чего — нет. Не забывайте, что вам придется выполнить данные в вашем бизнес-плане обещания, поэтому не ставьте перед собой нереальные задачи. Все ваши утверждения и финансовые прогнозы должны основываться либо на прошлом опыте, либо на достоверных допущениях. Не стоит также умалчивать о переживаемых компанией трудностях — опиш^е их и предложите какое-то решение;
написанным профессионально. Кому-то это покажется очевидным, но все же скажем, что нужно позаботиться о том, чтобы впечатление от вашего блестящего предложения не было испорчено его внешним ВИДОМ.
/
Остановимся на этом подробнее. Если ваш бизнес- план будет написан профессионально, то он произведет на читающего хорошее впечатление — он заставит его думать, что вы умны, энергичны, организованны и т.д. К счастью, с широким распространением программного обеспечения по электронной обработке текста и бизнес- планированию, а также лазерных и цветных принтеров никаких оправданий плохого внешнего вида печатных материалов быть не может. Ваш бизнес-план должен, как минимум, иметь;
обложку. Она должна сообщать читателю, что он держит в руках, например, «Бизнес-план компании XYZ на 2000-2005 гг.». Если ваш план разработан с особой целью, то это необходимо указать — например, вы можете озаглавить свой план: «Материалы к заявке на предо-ставление кредита на 100 тыс. ф. ст. го программе га-рантирования займов мелких компании». Также на лицевой обложке нужно указать составителя этого документа (например «подготовил управляющий директор XYZ Джон Смит»). Кроме того, на обложке должны быть указаны дата подготовки документа и гриф секретности (например, на ней может быть надпись: «Информация, составляющая коммерческую тайну и не подлежащая публикации»). Лицевую обложку необходимо оформить так, как это принято в вашей компании, и изобразить
на ней логотип компании и символы полученных ею свидетельств (например, сертификата ISO 9000, премии королевы Великобритании за развитие экспорта и т, д.);
список консультантов, информацию о контактах. На обороте обложки довольно часто указывают фамилии, адреса и номера телефонов основных независимых консультантов компании: бухгалтеров, аудиторов, юристов, банкиров.
Уместно будет также указать здесь официальн ый адрес, номер телефона, номер факса и адрес сайта компании в Интернете, Также можно указать, к кому из ваших сотрудников можно обратиться за дополнительными сведениями;
страницу «Содержание». Это первая страница самого бизнес-плана, на которой указывают, где в тексте можно найти необходимую информацию. Здесь перечисляются основные разделы плана с указанием соответствующих номеров страниц1
основной текст плана. Все страницы должны быть формата А4, а бумага должна быть хорошего качества. Для анализа и одобрения бизнес-плана необходимо послать не его ксерокопию, а оригинал, скрепленный спиралью и помещенный в прозрачную и прочную пластиковую упаковку. Если у вас много приложений, то их нужно скрепить отдельно — это уменьшит объем самого бизнес-плана и позволит читать обе части одновременно. Весь текст должен быть напечатан, а не HA 11 hiwd h о І PY МИ ukw і d ыы є TSOFTPY і і і d ¦ I i dujfcf ^buбодного места — широкие поля и двойной интервал облегчат чтение и с делают его менее утомительным. Используйте простой шрифт, например Times New Roman, и разборчивый десятый кегль. Не забудьте проставить страницы;
¦ понятный стиль и точность. Пишите короткими фразами, делите текст на абзацы, при необходимости пользуйтесь буллитам,и, заголовками и подзаголовка-ми — это облегчает чтение. Орфографических ошибок в вашем документе быть не должно, поэтому не забудьте использовать автоматическую проверну орфографии. В ваших цифрах также не должно быть никаких неточностей — одна-единственная ошибка может заставить читателя усомниться во всех цифрам вашего плана. Проверьте и перепроверьте свои бизнес-план, чтобы убедиться, что вы исправили все ошибки. Попросите кого-нибудь, кто не участвовал в подготовке плана, проделать работу корректора.
ч. J
Сколько должно быть страниц
Старый как мир вопрос, ответ на который — как можно меньше. Постарайтесь в данном случае быть немного психологом. Кому бы ни предназначался ваш бизнес- план, это наверняка очень занятой человек, к тому же, возможно, читающий десятки таких планов. Бы должны дать ему ровно столько информации, сколько нужно, чтобы принять решение и в то же время не оставить без ответов слишком много вопросов.
Бизнес план будет выглядеть короче, если разбить его на разделы > чтобы читающий мої делать перерывы и возобновлять чтение позже, и сделать приложения для фи-нансовых проектировок и т, д. Тогда человек сможет читать выборочно и сэкономить свое время. Обычно считается, что в бизнес-плане для привлечения капитала может быть 20-40 страниц, а планы, составляемые в иных целях, должны быть значительно короче.
461 БИЗНЕС-ПЛАН КОТОР ЫИ PA ROTA ЕТ
Кто должен
составить бизнес-план
Отвечать за разработку всего бизнес-плана должен один человек (обычно генеральный директор, управляющий директор или собственник)j но есть смысл делегировать другим как можно больше функций, чтобы ускорить этот процесс и привлечь к нему других менеджеров. Если, например, вы привлечете менеджера или директора по маркетингу к подготовке раздела по маркетингу, то сможете воспользоваться его опытом и идеями, а также повысить его заинтересованность в выполнении итогового плана.
Если вы решите привлечь к этой работе других, то помните, что сначала вы должны дать им общую информацию — иначе вы получите бизнес план, в котором будут разделы по маркетингу, производству, финансам и т, д., но они будут отличаться по целям и стилю.
В небольших компаниях бизнес-планирование обыч но осуществляется по принципу «сверху вниз». Начальник разрабатывает общую бизнес-стратегию и поручает менеджерам низшего звена разработать подробные пла ны ее реализации. В очень крупных организациях не-редко используется принцип «снизу вверх», при котором менеджеры низшего звена готовят планы работы своих отделов или подразделений, которые затем объединяются в единый план для всей организации. Вы должны попытаться использовать оба подхода — разработать главную стратегию и позволить менеджерам подготовить в ее рам ках собственные планы.
Кто бы ни писал бизнес- план вы, генеральный директор или управляющий, — этот человек должен быть в состоянии ответить на все вопросы, которые вам зададут, и потому ни одна цифра или слово плана не должны быть для него непонятны.
ivjjviy Hdi ірокиїь Шіан
Если вы составляете бизнес-план для внутреннего пользования или для известного вам человека (например, для будущего арендодателя), то задача очень проста. Получатели плана известны, и нужно только правильно указать их фамилию, должность и адрес. Если же цель разработки бизнес-плана — привлечь капитал, вам, весьма вероятно, придется обратиться к гораздо большему числу людей, с большинством из которых вы не знакомы. Рассылка бизнес-плана всем и каждому может принести больше вреда, чем пользы. Помимо затрат, которые окажутся значительными, вы должны учесть и то, что ваш план может попасть не в те руки. Чтобы определить, кому направить план, вы должны провести определенный анализ — точно так же, как если бы вы изучали рынок своей продукции или услуг.
При этом необходимо иметь в виду, что банки и венчурные фирмы работают по-разному. Если вам нужен кредит, то лучше всего обратиться в банк. Если же вы хотите, чтобы кто-то разделил связанный с вашей компанией риск, то ваш первый адресат венчурный капиталист, и не теряйте времени, пытаясь заинтересовать крупные банки. Однако не все венчурные капиталисты работают одинаково. Некоторые, например, не рассматривают предложения, скажем, до 250 тыс. ф. ст., другие делают вложения только в определенные отрасли, технологии или компании, находящиеся па определенном этапе развития. К счастью, существуют организации, которые помогут вам сориентироваться.
Что посылать
Если вы уже провели анализ и определили круг лиц, которых может заинтересовать ваше предложение, то отправьте им весь комплект соответствующих документов. Под этим я подразумеваю весь бизнес-план плюс личное
ПИСЬМО С изложением licLmiiA ПОЖЄШЕПТИ7 ЕСЛИ ыы Х0ГИТЄ,
чтобы впоследствии бизнес-плай вам вернули, то должны упомянуть об этом в письме.
Если же анализ показал, что ваше предложение может заинтересовать множество людей, то нужно действовать иначе. В этом случае я бы посоветовал разослать письмо и резюме вашего делового предложения (бизнес плана), В письме вы должны указать, что сам бизнес-план может быть выслан по просьбе, и тогда ваш план получат только те, кому он действительно будет интересен.
Как посылать
Вы можете потратить массу сил, создавая превосходный план, но все будет напрасно, если адресат получит его слишком поздно или он придет измятым. Если вам нужно послать свой план большому числу людей, то единственный вариант — отправить его первоклассной почтой. Позаботьтесь при этом, чтобы он был доставлен заранее — по крайней мере за неделю до вашей предполагаемой встречи с инвесторами. Чтобы повысить шансы своего плана на выживание, укажите на обертке «хрупкое — не сгибать» или поместите его в коробку, обитую изнутри чем-нибудь мягким. Чтобы уж совсем не сомневаться в том, что вапг план дойдет до адресата, используйте специальную доставку.
Лучше, конечно, доставить свой план лично — тогда адресат получит его и в хорошем состоянии, и вовремя. Сначала позвоните и выясните, кому БЫ сможете его оставить — обычно это секретарь адресата, — и договоритесь об удобном времени и месте. Если вы повезете план лич-но, то позаботьтесь о своем внешнем виде на случай, если столкнетесь с кем-либо важным.
Можно только гадать, когда вы получите ответ от потенциального кредитора или инвестора. Кредит обычно можно получить за несколько дней или — самое большее— не^кильки недель, Леї миси памяти НЄК0іирЬ1и сделки с венчурными фирмами заключались через месяц после получения бизнес-плана, по это было исключением, По моему опыту, обычно на заключение сделки с венчурной фирмой уходит от трех до пяти месяцев. Не забывайте, что помимо вас в этой сделке будут участвовать бухгалтеры и юристы с обеих сторон и в результате все затянется. Также будет проведена процедура «дыо ди- лидженс», в ходе которой вся информация вашего плана будет проверяться, а вы должны будете гарантировать ее соответствие действительности.
Отнеситесь к этой встрече как к экзамену, поскольку так оно и есть: это экзамен для вас и вашего делового предложения. В связи с этим я хотел бы заострить ваше внима-ние на трех моментах.
1. Как вы хотите гіровести эту встречу
Это ваш день, поэтому берите все в свои руки. Если вы встречаетесь с управляющим банка, то у вас будет самое большее час — и лишь ненамного больше, если вы встречаетесь с венчурным капиталистом. Заранее выясните, сколько продлится ваша встреча, и распланируйте ее по
Одно предостережение: чтобы привлечь капитал, необходимо потратить много времени и сил. Не забудьте, что вам по-прежнему нужно управлять компанией, иначе ваш бизнес пострадает. Мне не раз доводилось наблюдать, как вполне благополучные компании едва не разорялись, пока вели переговоры о финансировании или завершении сделки, — их менеджеры настолько увлекались этим процессом, что забывали о необходимости повседневного управления компанией. Постарайтесь, чтобы с вами этого не произошло.
<< | >>
Источник: Пол Барроу. Бизнес-план, который работает. 2007 {original}

Еще по теме Прежде чем вы приступите к составлению бизнес-плана:

  1. Когда приступить к составлению следующего бизнес-плана
  2. Прежде чем приступить к реализации, нужно разрушить барьеры
  3. Глава 1. ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ПЕРЕЙДЕМ К ТЕМЕ.
  4. ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ЭТО ПРОИЗОШЛО.
  5. 2. Прежде чем вложить, исследуйте дело.
  6. Кое-какие азы, прежде чем мы начнем
  7. Секрет 1Выслушайте, прежде чем отвечать на возражения
  8. 3. Составление плана курсовой работы
  9. 13.7. Методика составления кассового плана
  10. Цели бизнес-плана и задачи бизнеса.
  11. 13.6. Методика составления кредитного плана
  12. ОБРАЗЕЦ СОСТАВЛЕНИЯ ПЛАНА КУРСОВОЙ РАБОТЫ
  13. 13.10. Составление финансового плана для создания нового предприятия
  14. Разработка бизнес-плана
  15. Глава 4. РАЗРАБОТКА БИЗНЕС-ПЛАНА
  16. Погорелый С.А. Разработка бизнес-плана, 2005
  17. Глава 2. В поисках совершенного бизнес-плана
  18. Презентация бизнес-плана
  19. Резюме — квинтэссенция бизнес-плана