<<

10.3. После составления отчетности

10.3.1. Утверждение бухгалтерской отчетности

Годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, который установлен учредительными документами организации (п.

2 ст. 15 Закона «О бухгалтерском учете», п.86 Положения по ведению бухгалтерского учета).

Утверждение бухгалтерской отчетности АО

Утверждение годовой бухгалтерской отчетности акционерного общества, а также распределение прибыли (покрытие убытков) общества и объявление дивидендов по результатам финансового года относятся к компетенции общего собрания акционеров (подп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Годовое общее собрание акционеров должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года (п. 1 ст. 47 Закона № 208-ФЗ), то есть в период с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчетным.

За 30 дней до даты проведения годового собрания акционеров годовой отчет АО должен быть предварительно утвержден советом директоров (наблюдательным советом) общества (п.

4 ст. 88 Закона № 208-ФЗ).

За 20 дней до проведения общего собрания акционеров годовую бухгалтерскую отчетность вместе с аудиторским заключением и заключением ревизионной комиссии необходимо представить для ознакомления лицам, ко-торые имеют право на участие в общем собрании акционеров (п. 3 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).

Утверждение бухгалтерской отчетности ООО

Утверждение годовой бухгалтерской отчетности общества с ограниченной ответственностью, распределение прибыли между участниками находится в компетенции общего собрания участников (п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Общее собрание участников общества должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года, то есть в период с 1 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным.

За 30 дней до проведения общего собрания участников общества годовой отчет общества с аудиторским заключением и заключением ревизионной комиссии должен быть представлен участникам общества.

Так как годовую бухгалтерскую отчетность за 2006 год необходимо утвердить и представить в налоговые органы и органы статистики до 31 марта 2007 года, получается, что годовое собрание акционеров или годовое со-брание участников должно быть проведено организацией в марте 2008 года.

Руководитель организации должен представить собственникам отчет о результатах работы за год.

Этот отчет включает в себя баланс, отчет о прибылях и убытках, другие формы отчетности, аудиторское заключение. Собственники утверждают отчет и принимают решение о распределении полученной прибыли.

Решение общего собрания акционеров или общего собрания участников, которое фиксируется в протоколе, не должно противоречить уставу общества (п. 2 ст. 11 Закона № 208-ФЗ). В противном случае решение собрания будет признано недействительным.

Отражение в бухгалтерском учете и отчетности решения общего собрания собственников

После проведения годового общего собрания акционеров или общего собрания участников на основании протокола в бухгалтерском учете организации делаются соответствующие записи.

Решение собственников о распределении прибыли или покрытии убытков отчетного года - это факт хозяйственной деятельности организации, который имеет место не в отчетном, а в следующем году. Поэтому отражать в бухгалтерском учете решения общего собрания акционеров или общего собрания собственников нужно в следующем отчетном периоде.

Обратимся к положению по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 07/98), утвержденному приказом Минфина РФ от 25 ноября 1998 г. № 56н.

Объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год является событием после отчетной даты (п. 3 ПБУ 07/98). Такого вида события должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. При этом никаких записей в бухгалтерском учете делать не нужно (п. 10 ПБУ 07/98).

При отражении в бухгалтерском учете результатов решения общего собрания акционеров или общего собрания собственников нужно датировать проводки той датой, когда был утвержден протокол собрания.

Несмотря на то, что в пункте 3 ПБУ 07/98 речь идет только об объявлении годовых дивидендов, на наш взгляд, к событиям после отчетной даты можно отнести и решение собственников об источнике покрытия убытков отчетного года или прошлых периодов. Следовательно, указанные события также следует раскрыть в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках.

Приказом Минфина РФ от 31 декабря 2004 г.

№ 135н внесены изменения в Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 23 июля 2003 г. № 67н.

В частности, исключен пункт 14, в котором говорилось о том, что в годовом бухгалтерском балансе необходимо отразить решение собственников о распределении прибыли и покрытии убытков. Для этого необходимо было корректировать статьи «Резервный капитал» и «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

На основании этого положения бухгалтер делал корректировку показателей по счетам 75, 82, 84 с итогов собрания акционеров. Теперь такая надобность отпала. Никакие изменения в данные бухгалтерского учета вносить не нужно.

10.3.2. Распределение прибыли и покрытие убытка

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, учет нераспределенной прибыли или непокрытого убытка ведется на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». К нему могут быть открыты три субсчета:

84-1 «Прибыль, подлежащая распределению»

84-2 «Непокрытый убыток»

84-3 «Нераспределенная прибыль прошлых лет».

Так как на счете 84 отражается сумма уценки в результате переоценки основных средств, то бухгалтер должен предусмотреть для этих целей отдельный субсчет 84-4 «Переоценка основных средств».

Распределение прибыли

Заключительными записями декабря кредитовое сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Бухгалтер организации делает такую запись:

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 84 субсчет 1 «Прибыль, подлежащая распределению».

Эта сумма представляет собой нераспределенную прибыль отчетного года. Она поступает в распоряжение организации и может быть израсходована в соответствии с решением собственников. Порядок использования нераспределенной прибыли по итогам прошедшего года определяется на общем собрании собственников.

Отчисления в резервный капитал

По решению общего собрания часть прибыли направляется в резервный капитал.

Резервный капитал является часть собственного капитала предприятия.

Он формируется за счет чистой прибыли предприятия и имеет строго целевое назначение.

При этом в бухгалтерском учете делается запись:

ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 82 «Резервный капитал»

- отражена сумма резервного капитала, образованного за счет прибыли прошлого года.

Резервный капитал акционерного общества должен составлять не менее 5% размера уставного капитала (п. 1 ст. 35 Закона № 208-ФЗ). Ежегодные отчисления в резервный фонд не должны быть менее 5% от сво- ей чистой прибыли. Отчисления прекращаются, когда резервный фонд достигает размера, установленного уставом.

Общества с ограниченной ответственностью могут создать резервный капитал, если это предусмотрено уставом обществом (ст. 30 Закона № 14-ФЗ). Таким образом, если участники ООО решили создать резервный капитал, то нет никаких ограничений ни по порядку его формирования, ни по его размерам.

Средства резервного фонда имеют исключительно целевое назначение. Они могут быть израсходованы:

на покрытие убытков общества;

на погашение облигаций общества в случае отсутствия иных средств;

на выкуп акций общества в случае отсутствия иных средств.

На другие цели средства резервного капитала использовать нельзя.

Дивиденды по итогам года

Оставшаяся часть прибыли направляется на выплату дивидендов учредителям и на выплату премий работникам организации по итогам года.

В бухгалтерском учете необходимо сделать такие записи:

ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 2 «Расчеты по выплате доходов»

отражена сумма начисленных дивидендов; ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 70

отражена сумма премии для работников организации.

В ООО часть прибыли организации, предназначенная для распределения между ее участниками, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале.

Законом «Об акционерных обществах» и Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» установлены некоторые ограничения на выплату дивидендов (см. табл.).

Ограничения на распределение прибыли и выплату дивидендов Вид ограничения Акционерные общества (ст.

43 Закона № 208-ФЗ) Общества с ограниченной ответст-венностью (ст. 29 Закона № 14-ФЗ) 1 2 3 АО не вправе прини-мать решение (объ-являть) о выплате дивидендов по акциям, а ООО не вправе принимать решение о распределении своей прибыли между участниками общества 1. До полной оплаты всего уставного капитала общества.

До выкупа всех акций, которые должны быть выкуплены в соответствии со статьей 76 Закона № 208-ФЗ.

Если на день принятия такого решения общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) или если указанные признаки появятся у общества в результате выплаты дивидендов.

Если на день принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала, и резервного фонда, и превышения над номинальной стоимостью определенной уставом ликвидационной стоимости размещенных привилегированных акций либо станет меньше их размера в результате принятия такого решения.

В иных случаях, предусмотренных федеральны-ми законами. 1. До полной оплаты всего уставного капитала общества.

До выплаты действительной стоимости доли (части доли) участника общества

в случаях, предусмотренных Законом № 14-ФЗ.

Если на момент принятия такого решения общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) или если эти признаки появятся у общества в результате принятия решения о распределении прибыли.

Если на момент принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера

в результате принятия такого решения.

Иных случаях, предусмотренных феде-ральными законами.

1 2 3 АО не вправе выпла-чивать объявленные дивиденды по акциям, ООО не вправе выплачивать участ-никам общества прибыль, решение о распределении кото-рой между участни-ками общества при-нято 1. Если на день выплаты общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) или если указанные признаки появятся у общества в результате выплаты дивидендов.

Если на день выплаты стоимость чистых активов общества меньше суммы его уставного капитала, резервного фонда и превышения над номинальной стоимостью определенной уставом общества ликвидационной стоимости размещенных привилегированных акций либо станет меньше указанной суммы в результате выплаты дивидендов.

В иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

1. Если на момент выплаты общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) или если указанные признаки появятся у общества в результате выплаты.

Если на момент выплаты стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате выплаты.

В иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

Что касается акционерных общество, то статьей 43 Закона № 208-ФЗ установлены дополнительные ограничения на принятие решение о выплате дивидендов.

Первый случай, когда акционерным обществом не принято решение о полной выплате дивидендов по всем типам привилегированных акций, которые предоставляют преимущество в очередности получения дивидендов перед привилегированными акциями этого типа. В этой ситуации АО не вправе принимать решение (объявлять) о выплате дивидендов по привилегированным акциям определенного типа, по которым размер дивиденда определен уставом общества (п. 3 ст. 43 Закона № 208-ФЗ).

Второй случай, когда акционерным обществом не принято решение о выплате в полном размере дивидендов по всем типам привилегированных акций, размер дивидендов по которым определен уставом общества. В этой ситуации АО не вправе принимать решение (объявлять) о выплате дивидендов по обыкновенным акциям и привилегированным акциям, размер дивидендов по которым не определен (п. 2 ст. 43 Закона № 208-ФЗ).

В акционерных обществах размер годовых дивидендов не может быть больше рекомендованного советом ди-ректоров (наблюдательным советом) общества (п. 3 ст. 42 Закона № 208-ФЗ).

Расходы социального характера

По решению общего собрания акционеров (участников) часть чистой прибыли может быть направлена на финансирование расходов, которые не включаются в расходы по обычным видам деятельности. Например, на выплату материальной помощи сотрудникам, на приобретение подарков для них или на организацию праздничного мероприятия.

В этом случае сумма чистой прибыли, которая выделена на эти мероприятия, должна быть отражена на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» обособленно. Для этого можно использовать дополнительный субсчет 4 «Расходы социального характера».

При этом в бухгалтерском учете необходимо сделать такую запись: ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84-4

отражена сумма чистой прибыли, которая по решению собственников направлена на финансирование расходов социального характера в 2007 году.

В течение года расходы, на которые собственники организации выделили часть чистой прибыли, должны финансироваться за счет этого источника. Например: ДЕБЕТ 84-4 КРЕДИТ 70

отражена сумма материальной помощи, выделенной работнику организации. ДЕБЕТ 84-4 КРЕДИТ 76

отражены расходы на приобретение подарков для работников организации.

Возможно, что организация в течение следующего использует не всю сумму чистой прибыли, выделенной собственниками на социальные расходы. В конце года сумму остатка по субсчету 84-4 необходимо присоединить к прибыли, подлежащей распределению.

В бухгалтерском учете эта операция отражается следующим образом: ДЕБЕТ 84-4 КРЕДИТ 84-1

списан остаток чистой прибыли, не использованный в течение года на расходы социального ха-рактера.

На общем собрании акционеров (участников) будет принято решение о том, куда будет направлена указанная сумма.

Распределение прибыли на другие цели

По решению общего собрания акционеров чистая прибыль может быть использована на увеличение номинальной стоимости акций АО или на увеличение уставного капитала ООО.

После государственной регистрации изменений в учредительных документах в бухгалтерском учете будет сделана такая запись:

ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 80 «Уставный капитал»

увеличен уставный капитал за счет нераспределенной прибыли прошлых лет или отчетного года. Если общее собрание решило направить нераспределенную прибыль на погашение убытков прошлых лет, в

учете делается проводка:

ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84 субсчет 2 «Непокрытый убыток»

чистая прибыль направлена на погашение убытков прошлых лет.

После того, как в учете отражено использование прибыли, сальдо по субсчету «Прибыль, подлежащая распределению» счета 84 показывает сумму нераспределенной прибыли. Ее можно перенести на соответствующий субсчет: ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84-3

отражена сумма нераспределенной прибыли предприятия.

ПРИМЕР На утверждение годового собрания акционеров ОАО «Заря» была представлена годовая бухгалтерская отчетность.

По итогам работы за 2007 год ОАО «Заря» получило прибыль в размере 200 000 руб.

Уставной капитал общества составляет 400 000 руб. Размер резервного капитала, сформированного в прошлые годы, равен 5000 руб., то есть он меньше, чем установлен законодательством (400 000 руб. х 5% = 20 000 руб.). Поэтому общее собрание акционеров, состоявшееся 10 марта 2008 года, решило направить часть прибыли в размере 10 000 руб. (200 000 руб. х 5%%) на пополнение резервного капитала.

Кроме того, общее собрание акционеров приняло решение, направить на погашение убытков прошлых лет 7000 руб., а также:

на выплату дивидендов учредителям - 100 000 руб.;

на премирование сотрудников по итогам года - 40 000 руб.;

на проведение корпоративной вечеринки по случаю юбилея генерального директора организации- 20 000 руб.

Остальная сумма чистой прибыли в размере 23 000 руб. осталась нераспределенной.

В бухгалтерском учете АО «Заря» были сделаны следующие записи:

31 декабря 2007 г.

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 84-1

200 000 руб. - отражена сумма нераспределенной прибыли отчетного года;

10 марта 2008 г.

ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 82

10 000 руб. - часть прибыли направлена на формирование резервного капитала;

ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84-2

7 000 руб. - погашен убыток прошлых лет;

ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 75-2

100 000 руб. - часть прибыли отчетного года направлена на выплату дивидендов учредителям;

ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 70

40 000 руб. - часть прибыли передана на премирование сотрудников организации;

ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84-4

20 000 руб. - отражена сумма чистой прибыли, зарезервированная для финансирования расходов по проведению корпоративной вечеринки;

ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84-3

25 000 руб. - списана сумма чистой прибыли организации, которая осталась нераспределенной.

Покрытие убытков отчетного года

Если по итогам года организация получила убыток, то общее собрание учредителей решает, за счет каких источников можно ее покрыть. Как и распределение прибыли, покрытие убытка будет отражаться в бухгалтерском учете только в следующем году.

Нераспределенная прибыль прошлых лет

Непокрытый убыток отчетного года учитывается по дебету субсчета 84-2. Он может быть погашен за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, которая числиться по кредиту субсчета 84-3.

На основании протокола общего собрания акционеров (учредителей) в бухгалтерском учете необходимо сделать такую запись:

ДЕБЕТ 84-3 КРЕДИТ 84-2

убыток отчетного года погашен за счет нераспределенной прибыли прошлых лет.

Кроме того, убыток отчетного года может быть погашен за счет чистой прибыли, которая направлялась на финансирование в 2006 году расходов социального характера, но была использована не полностью. Как мы уже говорили, остаток этой суммы бухгалтер в конце года списал на субсчет 84-1 «Прибыль, подлежащая распределению».

Если общее собрание собственников примет решение о том, чтобы направить ее на погашение убытков отчетного года, то запись в бухгалтерском учете организации будет такая: ДЕБЕТ 84-1 КРЕДИТ 84-2

убыток отчетного года погашен за счет чистой прибыли прошлых лет.

Можно ли использовать добавочный капитал?

Добавочный капитал - это часть собственного капитала организации, которая показывает общую собственность ее участников и является самостоятельным показателем отчетности.

Учет добавочного капитала ведется на счете 83 «Добавочный капитал». По кредиту этого счета отражается формирование добавочного капитала, а по дебету - использование средств добавочного капитала.

Источниками формирования добавочного капитала коммерческой организации служат суммы:

дооценки объектов основных средств при проведении переоценки;

эмиссионного дохода;

положительной курсовой разницы в случае погашения задолженности по взносам в уставный капитал, выраженный в иностранной валюте.

Как правило, суммы, учтенные по дебету счета 83, не списываются. Однако в некоторых случаях снижение величины добавочного капитала все же возможно. Такие случаи указаны в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета. Они могут быть связаны:

с уменьшением стоимость объектов основных средств на дату переоценки, которые раньше подвергались дооценке;

с выбытием объектов основных средств, которые были дооценены в ходе переоценки;

с распределением сумм добавочного капитала между учредителями;

с увеличением уставного капитала предприятия.

Направление сумм добавочного капитала на покрытие убытков в Инструкции не предусмотрено.

Уменьшение уставного капитала

Убыток, полученный по итогам отчетного года, можно погасить, уменьшив уставный капитал организации до величины чистых активов. Обычно это делается в том случае если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества оказывается меньше его уставного капитала. В этом случае организация обязана объявить об уменьшении своего уставного капитала до величины, не превышающей стоимости его чистых активов. Такое положение установлено пунктом 4 статьи 35 Закона РФ № 208-ФЗ и пунктом 3 статьи 20 Закона РФ № 14-ФЗ.

После того, как общество приняло решение об уменьшении своего уставного капитала, оно должно:

уведомить об этом всех известных кредиторов общества;

опубликовать сообщение о принятом решении в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц.

На это акционерному обществу или обществу с ограниченной ответственностью отводится 30 дней (п. 1 ст. 30 Закона РФ № 208-ФЗ, п. 4 ст. 20 Закона РФ № 14-ФЗ). В течение 30 дней с даты направления им уведомления или с даты опубликования сообщения о решении общества, кредиторы могут письменно потребовать досрочного прекращения или исполнения соответствующих обязательств общества и возмещения им убытков.

После того, как соответствующие изменения, внесенные в учредительные документы, пройдут государственную регистрацию, в бухгалтерском учете необходимо сделать такую проводку: ДЕБЕТ 80 КРЕДИТ 84-2

уставный капитал уменьшен до величины чистых активов.

Использование резервного капитала

Резервный фонд общества используется для покрытия его убытков в случае отсутствия иных средств (п. 1 ст. 35 Закона № 208-ФЗ).

При этом на основании протокола общего собрания учредителей делается запись: ДЕБЕТ 82 «Резервный капитал» КРЕДИТ 84-2

за счет средств резервного капитала погашен убыток отчетного года.

Кроме того, убыток может покрываться за счет целевых взносов учредителей, если такое решение примет общее собрание учредителей.

Тогда в бухгалтерском учете будет сделана такая запись: ДЕБЕТ 75 субсчет 1 КРЕДИТ 84-2

убыток отчетного года погашен за счет целевых взносов учредителей.

Если источников для покрытия убытка отчетного года недостаточно, то сумма непокрытого убытка будет отражаться по дебету субсчета 84-2.

ПРИМЕР На утверждение годового собрания акционеров ООО «Прометей» была представлена годовая бухгалтерская отчетность. Показатели третьего раздела бухгалтерского баланса включают в себя:

уставный капитал общества - 10 000 руб.,

добавочный капитал в виде прироста стоимости имущества по переоценке - 3000 руб.,

резервный капитал, образованный в соответствии с учредительными документами в прошлые годы, - 1000 руб.;

нераспределенная прибыль прошлых лет - 4000 руб.

По результатам работы за 2006 год ООО «Прометей» получило убыток в размере 6000 руб.

10 марта 2007 года состоялось общее собрание учредителей, на котором был утвержден годовой отчет организации. На погашение убытков была направлена вся нераспределенная прибыль прошлых лет в размере 4000 руб., а также средства резервного капитала в размере 1000 руб.

Таким образом, убыток в размере 1 000 руб. остался непокрытым.

В бухгалтерском учете ООО «Прометей» были сделаны такие записи:

31 декабря 2006 г.

ДЕБЕТ 84-2 КРЕДИТ 99

6000 руб. - списан убыток отчетного года; 10 марта 2006 г.

ДЕБЕТ 84-3 КРЕДИТ 84-2

4000 руб. - на покрытие убытков отчетного года использована нераспределенная прибыль прошлых лет;

ДЕБЕТ 82 КРЕДИТ 84-2

1000 руб. - убыток покрыт за счет резервного капитала.

10.3.3. Отражаем события после отчетной даты

Что такое - «событие после отчетной даты»

Все коммерческие организации, кроме кредитных, при составлении годовой бухгалтерской отчетности должны отражать в ней события, которые произошли или должны произойти после отчетной даты до момента представления годовой бухгалтерской отчетности в установленные адреса. Раскрытие событий после отчетной даты делает информацию, содержащуюся в бухгалтерской отчетности, более актуальной.

Порядок отражения в бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты установлен Положением по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 07/98) было утверждено Минфином России 25 ноября 1998 г. № 56н.

Напомним, что отчетной датой считается последний день отчетного периода. При составлении годовой бухгалтерской отчетности отчетным периодом является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.

В течение 90 дней по окончании года отчетность подписывается руководителем организации и главным бухгалтером и представляется в соответствующие органы. Датой подписания бухгалтерской отчетности считается тот день, который указан в бухгалтерской отчетности лицами, ее подписавшими. Это может быть, например, какой- либо из дней марта в году, следующим за отчетным.

В период между отчетной датой и датой подписания отчетности в хозяйственной деятельности организации могут иметь место факты, которые окажут или могут оказать влияние на финансовое состояние организации, на движение ее денежных средств, а также на результаты ее деятельности. Такие факты и являются событиями после отчетной даты. Они подлежат отражению либо в бухгалтерском учете, либо в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества также является событием после отчетной даты.

Две группы событий

Все события после отчетной даты можно разделить на две группы (см. табл. 1). События после отчетной даты

Таблица 1. Вид события после отчетной даты Примеры 1 2 События, которые свидетельствуют о положении, существовавшем на дату составления бухгалтерской отчетности Дебитор организации, по которому на отчетную дату уже осуществлялась процедура банкротства, объявлен банкротом. После отчетной даты проведена оценка стоимости активов организации. Она показала устойчивое и существенное снижение той стоимости, которая была определена по состоянию на 31 декабря отчетного года по этим активам. Получена информация о финансовом состоянии и результатах деятельности дочернего или зависимого общества, ценные бумаги которого котируются на фондовых биржах. Эта информация подтверждает устойчивое и существенное снижение стоимости долгосрочных вложений организации. После отчетной даты проданы производственные запасы. В результате сделки стало ясно, что по состоянию на отчетную дату цена возможной реализации этих запасов была установлена неверно. Дочерние или зависимые общества объявили размер дивидендов за периоды, которые предшествовали отчетной дате. Финансовый результат по строящемуся объекту рассчитывался на отчетную дату методом "Доход по стоимости работ по мере их готовности". В расчетах был использован процент готовности объекта строительства. После отчетной даты было обнаружено, что этот процент был выбран неправильно. На отчетную дату велись переговоры о размере страхового возмещения. Уже после отчетной даты от страховой компании получены материалы, в которых размер страхового возмещения уточнен. После отчетной даты в бухгалтерском учете обнаружены существенные ошибки или нарушения законодательства, которые привели к искажению бухгалтерской отчетности за отчетный год. События, указывающие на положение, которое возникло после даты составления бухгалтерской отчетности Принято решение о реорганизации Приобретено предприятие как имущественный комплекс Реконструкция предприятия или планируемая реконструкция Принято решение об эмиссии акций или иных ценных бумаг Совершена крупная сделка по приобретению или выбытию основных средств или финансовых вложений Произошел пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация Существенная часть деятельность организации неожиданно прекращена Стоимость основных средств существенно снизилась Курс валюты резко изменился В деятельность организации вмешались органы государственной власти (национализация и т.п.)

Необходимость деления вызвана тем, что каждая группа событий имеет свой порядок отражения в бухгалтер-ской отчетности организации.

• События первой группы только подтверждают те условия хозяйственной деятельности организации, которые уже существовали на дату составления бухгалтерской отчетности. Они предполагают, что в январе-марте следующего года была получена информация, проясняющая какие-либо сведения, которые должны быть отражены в бухгалтерской отчетности. ш

ПРИМЕР В ноябре 2005года ООО «Актив» продала партию товаров на сумму 700 000руб. ЗАО «Пассив». В мае 2006 года ООО «Актив» было официально извещено о том, что начата процедура банкротства ЗАО «Пассив».

В бухгалтерском учете на 31 декабря 2005 года числиться дебиторская задолженность в размере 700 000 руб.

В январе 2007 года ЗАО «Пассив» было признано банкротом. Следовательно, сумма долга является нереальной для взыскания. Убытки от списания этой дебиторской задолженности существенно ска-жутся на финансовых результатах деятельности ООО «Актив».

Этот факт хозяйственной деятельности можно признать событием после отчетной даты первой группы

ш

• События второй группы подтверждают возникновение после составления бухгалтерской отчетности новых условий хозяйственной деятельности организации.

ПРИМЕР Учредителями ООО «Енот» являются три физических лица. Доля каждого из них в уставном капитале составляет 1/3. В январе 2007 года они приняли решение об увеличении величины уставного капитала на сумму 90 000 руб. путем внесения дополнительных вкладов, пропорционально долям в уставном капитале.

Решение было принято после отчетной даты, но до подписания годовой бухгалтерской отчетности. Следовательно, этот факт хозяйственной деятельности является событием после отчетной даты.

Так как решение об увеличении уставного капитала организации в 2006 году не обсуждалось, а было принято лишь в 2007 году, это событие после отчетной даты относится ко второй группе.

Чтобы определить, к какой группе относится то или иное событие после отчетной даты, нужно определить, были ли условия для его совершения в отчетном году. В первом примере условия для возникновения события после отчетной даты уже существовали, а во втором - оказались для организации полной неожиданностью.

В Приложении к ПБУ 07/98 приведен перечень фактов хозяйственной деятельности, которые могут быть признаны событиями после отчетной даты первой или второй группы (см. табл. 1). Этот перечень не является исчерпывающим и может дополняться организациями, если в процессе их деятельности возникнут аналогичные события и факты.

Это разделение событий на две группы не носит принципиального характера. Организация может самостоятельно относить события к той или иной группе в зависимости от условий и времени их возникновения. Это значит, что один и тот же факт может быть событием как первой, так и второй группы.

ш

ПРИМЕР В январе 2007 года учредителям ООО «Кванта» было принято решение о реорганизации. Этот факт хозяйственной деятельности относится ко второй группе событий после отчетной даты. Однако перед тем, как вопрос о реорганизации был решен, его обсуждение длилось с октября 2006 года. Иными словами, на дату составления бухгалтерской отчетности уже имелись основания предполагать, что решение о реорганизации будет принято. Поэтому этот факт следует отнести к первой группе событий после отчетной даты.

Существенные и несущественные события

Результатами событий после отчетной даты может быть:

получение как прибыли, так и убытка;

как увеличение актива или обязательства, так и их уменьшение.

В пункте 6 ПБУ 07/98 указано, что события после отчетной даты отражаются в бухгалтерской отчетности организации независимо от того, как они влияют на деятельность организации и на ее финансовое состояние - положительно или отрицательно.

С одной стороны, это положение можно трактовать как необходимость непредвзятого отношения к оценке существенности условного факта или события после отчетной даты, то есть соблюдение принципа нейт-ральности.

С другой же стороны - это является нарушением принципа осмотрительности, который предполагает большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов (п. 7 ПБУ 01/98).

При этом не все факты, которые оказали или могут оказать влияние на деятельность организации после окончания отчетного года, могут быть приравнены к событиям. Принимаются во внимание только существенные факты хозяйственной деятельности организации.

К существенным относятся те события, нераскрытие в бухгалтерской отчетности которых может повлиять на экономическое решение заинтересованных пользователей (п. 4 Методических рекомендаций о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации). Поскольку в ПБУ 07/98 не установлено специальных критериев для определения существенности, ее нужно определять исходя из общих требований бухгалтерской отчетности.

Если стоимостная оценка события после отчетной даты составляет 5% и более по отношению к общему итогу соответствующих данных за отчетный год, то эта сумма признается существенной и отражается в бухгалтерской отчетности организации.

Этот процент определяется как к итогу группы статей, в которую входит показатель, связанный с событием после отчетной даты, так и к общему итогу бухгалтерского баланса. Или же к соответствующей строке Отчета о прибылях и убытках.

ш

По каждому событию организации необходимо самостоятельно определять степень его существенности.

ПРИМЕР ЗАО «Стрела» в конце 2006 года сделало значительные финансовые вложения в акции другого предприятия. В бухгалтерском балансе ЗАО «Стрела» по статье «Финансовые вложения» числиться сумма 100 000 руб., а итог актива баланса равен 900 000 руб. Организация рассчитывала получить прибыль по этим ценным бумагам.

В феврале 2007 года, еще до подписания бухгалтерской отчетности, руководство организации уз-нало о падении рыночных цен на эти акции из-за резкого ухудшения финансового положения предпри-ятия-эмитента на 60%, то есть на 60 000 руб. Оценим существенность этого события.

Величина падения рыночных цен на акции составила 60% итога статьи «Финансовые вложения» бухгалтерского баланса (60 000 руб. : 100 000 руб. х 100%) и 6,67% итога актива баланса (60 000 руб. : : 900 000 руб. х 100%).

Следовательно, событие отчетной даты второй группы признается существенным и подлежит раскрытию в бухгалтерской отчетности за отчетный год.

Оценка событий

Для отражения последствий события после отчетной даты в бухгалтерской отчетности его следует оценить в денежном выражении. Оценка последствий делается на основании расчетов, которые должны быть подтверждены бухгалтерскими документами.

ш

ьЗ&ЗУ ПРИМЕР В январе 2007года уже после подписания бухгалтерской отчетности в ООО «Маяк» произошел пожар. В результате этого чрезвычайного происшествия было уничтожено имущество организации. По итогам инвентаризации, проведенной в ООО «Маяк», была установлена сумма материального

ущерба, которая составила 2 400 000 руб. Подтверждением расчета суммы материального ущерба являются инвентаризационные описи и акты инвентаризации.

Стоимость испорченного имущества составляет 15%%% актива бухгалтерского баланса организации. Поэтому данное событие можно признать существенным и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности ООО «Маяк».

Отражение событий в бухгалтерской отчетности

В пункте 7 ПБУ 07/98 указаны два способа отражения последствий события после отчетной даты в бухгалтерской отчетности.

Первый способ - это корректировка данных бухгалтерской отчетности (форма № 1, 2, 3, 4, 5) об активах, обязательствах, капитале, доходах и расходах организации, на которые оказывает влияние событие после отчетной даты.

Второй способ заключается в раскрытии информации о событиях после отчетной даты в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу.

При формировании бухгалтерской отчетности организация может использовать оба способа отражения событий после отчетной даты. Однако нужно иметь в виду, что для каждой группы событий существует свой порядок представления информации о них в бухгалтерской отчетности.

Отражение событий первой группы

События после отчетной даты первой группы отражаются в бухгалтерском учете путем уточнения данных бухгалтерского учета. То есть бухгалтеру необходимо уточнить соответствующие данные бухгалтерского учета об активах, обязательствах, капитале, доходах и расходах организации.

Для этого заключительными оборотами отчетного периода, то есть 31 декабря отчетного года, необходимо сделать учетные записи в синтетическом и аналитическом учете. В этом случае событие после отчетной даты от-ражается в бухгалтерском учете без документального подтверждения. Запись на счетах бухгалтерского учета опережает само событие.

Содержание событий после отчетной даты, отраженных в бухгалтерской отчетности, необходимо раскрыть в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

В следующем году, когда событие фактически наступило, бухгалтеру придется сторнировать проводку, сделанную в конце отчетного года. Одновременно на дату совершения этого события при наличии первичных учетных документов записи в бухгалтерском учете производятся в обычном порядке.

Отражение событий второй группы

События после отчетной даты второй группы в синтетическом и аналитическом учете не отражаются. Если событие признано существенным, то информация о нем раскрывается только в пояснительной записке в отдельном разделе, где дается краткое описание события и его денежная оценка. Если последствия события после отчетной даты невозможно оценить в денежном выражении, то организации напишет об этом в пояснительной записке.

В следующем году, когда событие фактически наступит, в бухгалтерском учете делаются обычные записи на основании первичных учетных документов.

Чтобы правильно отразить в бухгалтерской отчетности события после отчетной даты, сначала необходимо установить существенность этого события.

Затем нужно определить, к какой группе, первой или второй, относится это событие. В этом вам поможет таблица 2.

Таблица 2 Первая группа Вторая группа 1. События напрямую связаны с деятельностью организации в отчетном периоде. Это значит, что в отчетном году уже существовали условия для их возможного совершения до даты подписания годовой бухгалтерской отчетности. Например:

дебитор признан банкротом, но в отчетном году в отношении этого дебитора уже осуществлялась процедура банкротства;

обнаружена ошибка в бухгалтерском учете или

в расчете налогов, но она возникла как раз в текущем отчетном периоде;

снизилась стоимость активов и долгосрочных финансовых вложений, но их оценка производилась в текущем отчетном периоде;

дочерние и зависимые общества объявили размер дивидендов, но чистая прибыль образовалась

в текущем отчетном периоде - События никак не связаны с деятельностью организации

в отчетном периоде.

Они происходят неожиданно, внезапно:

пожар, авария, стихийное бедствие;

резко изменился курс валюты;

произошла национализация.

Идеи о принятии того или иного решения появляются уже после составления годовой бухгалтерской отчетности, а само решение принимается до подписания отчетности:

реорганизация предприятия;

приобретение предприятия как имущественный комплекс;

реконструкция;

эмиссия ценных бумаг;

крупная сделка по выбытию или поступлению основных средств;

прекращение деятельности или части деятельности организации. 2. Всегда имеют выраженную стоимостную оценку. А к моменту подписания бухгалтерской отчетности факты хозяйственной деятельности имеют документальное подтверждение. Требуется оценка последствий событий в денежном выражении. Для этого составляется специальный расчет. Однако возможность оценить последствия в денежном выражении бывают не всегда 3. События уточняют величину конкретного актива, обязательства, капитала и доходов и расходов организации. Эти события меняют деятельность организации в целом. Поэтому в некоторых случаях сложно проследить влияние события на величину активов, обязательств, капитала и суммы доходов и расходов.

Сравнительная характеристика событий после отчетной даты первой и второй группы

10.3.4. Представляем отчетность

Годовая бухгалтерская отчетность представляется:

учредителям (участникам) организации или собственникам имущества;

территориальным органам статистики по месту регистрации организации;

в налоговые органы по месту своего учета.

Срок представления - в течение 90 календарных дней по окончании года, то есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Квартальная бухгалтерская отчетность представляется только в налоговые органы и органы статистики.

Срок представления - в течение 30 календарных дней по окончании квартала, то есть за 1 квартал - не позднее 30 апреля, за 1 полугодие - не позднее 30 июля, за 9 месяцев - не позднее 30 октября.

Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления является первый следующий за ним рабочий день.

Все комплекты бухгалтерской отчетности, которые представляются различным пользователям, должны быть идентичны по составу и содержанию.

Составлять и представлять бухгалтерскую отчетность можно в бумажном виде или на электронном носителе, если у предприятия есть для этого технические возможности, а пользователи согласны получить электронный вариант отчетности (п. 6 ст. 13 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).

В том случае, когда отчетность составлена в бумажном виде, организация самостоятельно выбирает технической способ заполнения форм бухгалтерской отчетности - от руки или с помощью печатающих средств. Когда бухгалтерская отчетность готова, ее необходимо сброшюровать или подшить в отдельную папку.

Представляем отчетность в налоговые органы

Организация имеет право:

представлять бухгалтерскую отчетность лично (самостоятельно или через своего представителя),

направлять ее по почте в виде почтового отправления с описью вложения;

передавать по телекоммуникационным каналам связи.

Налоговые органы не могут отказать организации в принятии бухгалтерской отчетности. Даже если на отчетности нет отметки территориального органа статистики о представлении ему указанной отчетности (письмо Минфина РФ от 18.02.2004 № 16-00-10/3).

Если бухгалтерская отчетность представлена по телекоммуникационным каналам связи, то налоговики обязаны передать организации квитанцию о приемке в электронном виде.

Если же бухгалтерская отчетность представлена лично, то по просьбе организации налоговые органы обязаны проставить отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее представления (п. 5 ст. 15 Закона «О бухгалтерском учете»).

Днем представления организацией в зависимости от способа ее представления считается:

дата фактической передачи по принадлежности;

дата отправки почтового отправления с описью вложения;

дата отправки отчетности по телекоммуникационным каналам связи.

Сдаем отчетность лично или через представителя

Не так давно самым популярным способом сдачи отчетности было представление ее лично в налоговую инспекцию. Конечно же, этот способ удобен тем, что:

ни одна бумажка не потеряется;

на экземпляре бухгалтерской отчетности, которая остается в организации, появится отметка налоговых органов;

в некоторых случаях инспектор на месте может указать на те недочеты и ошибки, которые допустил бухгалтер при заполнении типовых форм.

Бухгалтерскую отчетность может передать налоговикам представитель вашей организации. Это лицо, которое уполномочено сдавать отчет за предприятие. Им может являться как физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, так и юридическое лицо. Представителем может стать любой сотрудник организации.

На представителя необходимо оформить доверенность, которая свидетельствует, что организация уполномочила его представлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы.

Однако довольно часто налоговики устанавливают собственные требования к бухгалтерской отчетности, которые не подкреплены действующим законодательством.

Налоговики требуют, чтобы вместе с бухгалтерской отчетностью организация представила выписку из протокола общего собрания собственников организации об утверждении годовой отчетности.

Закон «О бухгалтерском учете» содержит закрытый перечень бухгалтерской отчетности, в состав которого выписка из протокола не входит. Достаточно просто указать на балансе дату утверждения годовой бухгалтерской отчетности.

Налоговики проверяют на балансе отметку территориальных органов статистики, Фонда социального страхования и отдела по налогу на доходы физических лиц о сданных отчетах и сведениях.

Таких требований в действующем законодательстве по бухгалтерскому учету нет. Об этом налоговикам напомнил Минфин РФ в своем письме от 18 февраля 2004 г. № 16-00-10/3.

Ссылаясь на приказ МНС РФ от 5 августа 2002 г. № БГ-3-10/411, налоговики могут отказать организации в приеме отчетности без акта сверки налоговых платежей.

Напомним, что согласно этому приказу в период с 1 января по 15 марта налоговые органы должны в обязательном порядке проводить с налогоплательщиками сверку платежей.

Но речь идет об обязанности налогового органа, а не налогоплательщика. Ведь указанный документ предназначен, прежде всего, именно для инспекторов.

Поэтому гораздо проще отправить отчетность по почте или по телекоммуникационным каналам связи.

Отправляем отчетность по почте

Чтобы сэкономить время, можно отправить бухгалтерскую отчетность по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении. Это самый универсальный, простой и удобный способ.

Ведь для этого необходимо приобрести конверт, составить опись в двух экземплярах и отправиться на ближайшее отделение связи.

В качестве подтверждающих документов можно использовать:

квитанцию об отправлении,

опись;

уведомление о вручении заказного письма адресату.

Если отчетность вернулась отправителю, то необходимо обратиться на почту и выяснить причину возврата.

Предположим, что письмо не дошло по вине организации - неверно указан адрес налоговой инспекции. В этой ситуации необходимо как можно быстрее отправить отчетность второй раз. Однако избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов вряд ли удастся.

Другой вариант, отправление вернулось из-за сбоев в работе почты или по вине налоговой инспекции. Такой поворот событий возможен в том случае, если представитель налоговых органов не пришел на почту за корреспонденцией. По истечении срока хранения отправление было возвращено назад отправителю.

В этом случае почтовое отделение выдает отправителю извещение, в котором указывается причина возврата письма. Это извещение необходимо заверить у работников почты и сохранить его вместе:

с нераспечатанным конвертом, в котором бухгалтерская отчетность посылалась в налоговые органы;

копией описи вложения;

почтовой квитанцией о приеме письма органом почтовой связи с указанием даты отправления заказного письма.

В этом случае организация может избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов. Ведь днем представления бухгалтерской отчетности, направленной по почте, является дата, указанная на почтовом штемпеле (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 17 марта 2004 г. по делу № Ф03-А73/04-2/207).

Но учтите, что бухгалтерская отчетность, которая направлена с помощью коммерческих служб доставки, будет считаться представленной в день, указанный в квитанции, только при выполнении следующего условия. У коммерческой службы доставки должны иметься лицензия на оказание услуг почтовой связи.

Федеральный арбитражный суд Московского округа указал, что для проверки своевременности представления бухгалтерской отчетности надо обязательно установить, какие услуги почтовой связи в соответствии с лицензией и договором оказывала организация-доставщик (постановление от 29 января 2004 г. по делу № КА-А40/11460-03).

Соответственно, и бухгалтеру, который решил воспользоваться услугами таких фирм, надо в первую очередь потребовать лицензию и уточнить оказывает ли организация почтовые услуги.

Ответственность за непредставление бухгалтерской отчетности

За непредставление бухгалтерской отчетности в налоговые органы организация может быть оштрафована на основании пункта 1 статьи 126 Налогового кодекса РФ. Эта статья предусматривает наложение штрафа в размере 50 рублей за каждый непредставленный документ.

На должностных лиц организации в этой ситуации может быть наложен административный штраф на основании статьи 15.6 КоАП РФ. Сумма штрафа составляет от 300 до 500 рублей.

10.3.5. Публикуем отчетность

Одной из основных задач бухгалтерского учета является обеспечение внутренних и внешних пользователей необходимой информацией (ст. 3 Закона «О бухгалтерском учете»).

Поэтому бухгалтерская отчетность должны быть открытой для пользователей - учредителей, инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и других. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетность.

Для того, чтобы довести до сведения всех заинтересованных внешних пользователей информацию об имущественном положении организации, о доходах, расходах и полученной прибыли, организации должны сделать свою бухгалтерскую отчетность публичной.

Публичность бухгалтерской отчетности заключается:

в опубликовании ее в газетах и журналах, которые доступны пользователям бухгалтерской отчетности;

в распространении среди пользователей брошюр, буклетов и других изданий;

в передаче отчетности территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для представления ее заинтересованным пользователям.

Публиковать следует только годовую бухгалтерскую отчетность (ст. 16 Закона «О бухгалтерском учете»). Но это требование относится не ко всем организациям. Обязанность сделать годовую бухгалтерскую отчетность публичной возложена на:

акционерные общества,

банки и другие кредитные учреждения;

биржи;

страховые организации;

инвестиционные и другие фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных средств (взносов).

Опубликовать годовую бухгалтерскую отчетность необходимо до 1 июня года, следующего за отчетным.

До этого срока следует получить аудиторское заключение о достоверности бухгалтерской отчетности и утвердить годовой отчет на общем собрании собственников.

В состав публикации включается:

Бухгалтерский баланс (форма № 1),

Отчет о прибылях и убытках (форма № 2),

итоговая часть аудиторского заключения.

10.3.6. Храним бухгалтерскую отчетность

Как общества с ограниченной ответственностью, так и акционерные общества обязаны хранить свои документы. Это предусмотрено статьей 50 Федерального закона РФ от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и статьей 80 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Закон № 129-ФЗ о хранении бухгалтерской отчетности

Кроме того, обязанность организации обеспечить сохранность бухгалтерских документов предусмотрена и статьей 17 Закона «О бухгалтерском учете».

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранятся в течение периода, который установлен в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21 ноября 1994 г. № 129-ФЗ).

Федеральная архивная служба России о хранении бухгалтерской отчетности

Для определения конкретных сроков хранения тех или иных документов применяется Перечень типовых управ-ленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения (утвержден ру-ководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г).

В графе 3 Таблицы этого Перечня приведены сроки хранения документов, которые распространяются на все организации. При этом не имеет значения, передают ли они документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или хранят самостоятельно.

По срокам хранения все бухгалтерские документы можно условно разделить на два вида:

документы, которые должны храниться определенной время, то есть документы с временным сроком хранения;

документы, которые должны храниться постоянно.

Временные сроки хранения, то есть сроки хранения, установленные в годах (1 год, 5 лет, 75 лет), используются абсолютно всеми организациями.

Срок хранения бухгалтерских документов установлен Перечнем в размере 5 лет.

Расчет срока хранения документов производится с 1 января года, который следует за годом окончания их делопроизводства. Например, если документ был составлен в 2007 году, то срок хранения отсчитывается с 1 января 2008 года.

Расчет срока хранения для некоторых документов имеет свои особенности (см. табл. 1). Таблица 1. Вид документа Срок хранения начинается - Договора:

с контрагентами,

имущественного страхования;

с аудиторами или аудиторскими организациями С момента окончания срока действия договора. Кредитные договора и договора займа С момента погашения задолженности по указанным договорам Договора о полной материальной ответственности С момента увольнения материально ответственного лица. Книги, журналы, карточки учета договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хозяйственных, операционных) После окончания срока действия последнего договора Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах После снятия с учета Лицевые счета акционеров С момента перехода права собственности на акции к другому лицу Книги, журналы, карточки учета основных средств (зданий, сооружений) После ликвидации основных средств Книги, журналы, карточки учета реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых НДС С даты последней записи в них

Когда начинается срок хранения бухгалтерских документов

Для некоторых бухгалтерских документов установлен более длительный или более короткий временной срок хранения.

Например, лицевые счета работников предприятия должны храниться в течение 75 лет. В случае отсутствия в организации лицевых счетов, в течение такого же срока хранятся документы:

на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат (сводные расчетные или расчетно-платежные ведомости);

о приеме выполненных работ (акты, справки, счета).

В то же время образцы подписей материально ответственных лиц, утвержденные лимиты и фонды заработной платы хранятся до минования надобности. Это значит, что указанные документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяется самой организацией, но он не может быть менее одного года.

В течение 1 года необходимо также хранить месячные бухгалтерские отчеты и приложения к ним, заказы на бланки учета и отчетности, переписка о сроках представления бухгалтерской и финансовой отчетности.

Постоянные сроки хранения применяются только теми организациями, документы которых являются источниками комплектования архивов. К ним относятся:

государственные, муниципальные организации, документы которых поступают на хранение в архивы в установленном порядке;

негосударственные организации, которые передают свои документы в архив на основании договора, заключенного с архивом.

Что касается организаций, которые не являются источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, то документы с постоянным сроком хранения они должны хранить следующим образом:

государственные и муниципальные организации - 10 лет;

негосударственные организации - не менее 10 лет.

Причем дальнейший срок хранения таких документов негосударственные организации определяют самостоятельно в соответствии с действующим законодательством или с необходимостью практического использования этих документов.

К таким документам относятся:

Годовые бухгалтерские балансы и отчеты; документы к ним (приложения к балансу, пояснительные записки,

специализированные формы)

Аналитические документы к годовым балансам и отчетам (таблицы, записки, доклады)

Документы о рассмотрении и утверждении годовых балансов и отчетов (протоколы, акты, заключения) Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному,

медицинскому, социальному, занятости)

Годовые отчеты по налогам

Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей

Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности

Некоторые виды документов постоянного срока хранения негосударственные организации обязаны хранить в течение всей своей деятельности вплоть до ликвидации.

Например:

сводные годовые бухгалтерские балансы и отчеты, а также документы к ним (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы);

передаточные, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним;

документы о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации (протоколы, акты, расчеты, заключения);

документы о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами (отчеты, сводки);

паспорта сделок;

книги, журналы, карточки учета ценных бумаг.

Учтите, что снижать срок хранения, которые установлены Перечнем, организация не может. В то же время, исходя из специфических особенностей своей работы, она может увеличить сроки хранения некоторых документов и хранить их дольше установленного Перечнем срока.

Хранение документов акционерным обществом

Постановлением ФКЦБ России от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс утвержден отдельный документ, который пре-дусматривает сроки хранения документов акционерных обществ. В отношении бухгалтерских документов этим до-кументом установлены следующие сроки. Документы бухгалтерского учета акционерного общества должны храниться не менее 5 лет.

Документы бухгалтерской отчетности АО хранятся в зависимости от вида отчетности:

сводная (консолидированная) годовая отчетности и годовая отчетность подлежат постоянному хранению.

квартальные отчеты необходимо хранить не менее 5 лет,

месячную бухгалтерскую отчетность - не менее 1 года.

Как видно из приведенных цифр, сроки хранения бухгалтерских документов, которые установлены для акционерных обществ, соответствуют срокам хранения этих документов, установленных Перечнем.

Ответственность за нарушение порядка и сроков хранения документов

Согласно Закону № 129-ФЗ ответственность за организацию хранения бухгалтерских документов несет руководитель организации.

За нарушение архивного законодательства руководителя организации также могут привлечь к административной ответственности. Наказание может быть в виде предупреждения или штрафа. Размер штрафа составляет от 300 до 500 руб. (ст. 13.20 КоАП РФ).

Предприятие или его должностные лица могут оштрафовать также за отсутствие (или непредставление) документов и сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, которые запрашивают у организации налоговики и таможенники (ст. 15.6 КоАП РФ, ст. 126 Налогового кодекса РФ).

Ненадлежащее хранение документов бухгалтерского и налогового учета могут проверять налоговые органы. Так налоговики вправе наложить штраф (от 20 до 30 МРОТ) на должностных лиц организации за нарушение уста-новленного порядка и сроков хранения бухгалтерских учетных документов (ст. 15.11 КоАП РФ). • Книги издательства «ГроссМедиа» всегда можно купить:

Москва

«Библио-Глобус», ул. Мясницкая, д. 6/3, стр. 5

ГУП «ОЦ МДК», ул. Н. Арбат, д. 8

ТДК «Москва», ул. Тверская, д. 8, стр. 1

ООО «Дом Книги «Молодая Гвардия», ул. Б. Полянка, д. 28, стр. 1

Сеть магазинов «Новый Книжный», тел.: (495) 937 85 81, 177 22 11, 710 72 32

ООО «Библиосфера», ул. Марксистская, д. 9

Санкт-Петербург

ОАО «Торговая фирма «Санкт-Петербургский Дом Книги», Невский пр-т, д. 62, тел.: (812) 449 28 75

«Бизнес-пресса», Лиговский пр-т, д. 99, магазин «Дом деловой книги», тел.: (812) 764 74 82

Екатеринбург

ООО «Книготорговая компания «Дом Книги», ул. Антона Валека, д. 12

ООО «Правовед-2001», ул. Пролетарская, д. 3

ООО «ИКГ «Фолиант», пр-т Ленина, д. 101

Хабаровск

ООО Магазин «Книжный мир», ул. Карла Маркса, д. 37

ООО «Деловая книга», ул. Путевая, д. 1А, тел.: (4212) 360 665

Владивосток

«Приморский торговый дом книги», ул. Светланская, д. 43, тел.: (4232) 639 968

Ростов-на-Дону

ПБОЮЛ «Попов М. Ю.», ул. Юфимцева, д. 17, офис 10, тел.: (8632) 993 967, 203 835

Иркутск

«Продалит», тел.: (3952) 512 331

Новосибирск

ООО «Топ-книга», ул. Арбузова, д. 1/1, тел.: (3833) 361 026

<< |
Источник: А.В. Касьянова. ГОДОВОЙ ОТЧЕТ 2007. 2008

Еще по теме 10.3. После составления отчетности:

  1. Тема 8. СОБЫТИЯ ПОСЛЕ ОТЧЕТНОЙ ДАТЫ (ПБУ 7/98
  2. 4. Процесс составления финансовой отчетности
  3. ПОНЯТИЕ СОБЫТИЙ ПОСЛЕ ОТЧЕТНОЙ ДАТЫ
  4. 41. Составление своднойфинансовой отчетности по МСФО
  5. III. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
  6. ЦЕЛИ СОСТАВЛЕНИЯ ФИ-НАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
  7. Международные принципы подготовки и составления финансовой отчетности
  8. Глава 5Международные принципы подготовки и составления финансовой отчетности, экономическое содержание ее элеметов, их оценка
  9. Тема 6. ОБОБЩЕНИЕ УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
  10. Раймонд МОУДИ. ЖИЗНЬ ПОСЛЕ ЖИЗНИ. Исследование феномена продолжения жизни после смерти тела., 1976
  11. Глава 10. ПРАВОВОЙ РЕЖИМ СОСТАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ БЮДЖЕТОВ. Общие положения о составлении проектов бюджетов
  12. 4.4. Учет инвестиций в дочерниеи ассоциированные компании.Консолидированная финансовая отчетность.Отчетность о совместной деятельности
  13. 5.3. Отчет о движении денежных средств по МСФО и российским стандартам.Примечания к финансовой отчетности. Пересчет показателей отчетностив условиях гиперинфляции