11.8. Регистры бухгалтерии
Для отражения в бухгалтерском учете информации о хозяйственных операциях н системе «1С:Предприятие» используются регистры бухгалтерии, описываемые в ветви дерева конфигурации Регистры бухгалтерии.
Свойства регистра бухгалтерии
По своему виду регистр бухгалтерии напоминает регистр накопления.
При его редактировании разрабатывается структура регистра: создаются наборы измерении, ресурсов и реквизитов регистра; если необходимо, создаются экранные и печатные формы просмотра движений регистра (см. стр. 1-68).Отличительной особенностью регистра бухгалтерии является его связь с планом счетов и поддержка механизма двойной записи. Каждая запись регистра содержит обязательные реквизиты СчетДт (счет дебета) и Счет Кт (счет кредита) для регистров, поддерживающих корреспонденцию, и реквизит Счет для не поддерживающих.
Свойство Разрешить разделение итогов позволяет задействовать механизм разделителя итогов, который обеспечивает более высокую параллельность работы при записи в регистр (описание аналогичного свойства для рег истров накопления см.
стр. 1-320).Записи регистра бухгалтерии
Чтобы введенная документом хозяйственная операция вызвала изменение в бухгалтерских итогах, такой документ должен формировать записи регистра бухгалтерии.
Записи конкретного документа составляют группу (по документу- регистратору) и при любых изменениях в реквизитах документа или в самих записях всегда «держатся» вместе. Порядок генерации записей также определяется средст вами встроенного языка.
Структура записи строится системой «ЮПредприятие» динамически в зависимости от настройки различных элементов учета, выполненной при редактировании планов счетов. Так, например, запись может содержать реквизиты для ввода корреспондирующих счетов, сумм, объектов аналитического учета, количества, вида валюты и суммы в валюте.
Помимо этих реквизитов в конфигураторе можно создать для записи необходимое число дополнительных реквизитов для отражения любой другой необходимой информации- Например, это может быть реквизит для хранения комментария записи.
При работе с системой « ЮПредприятие» пользователь может «отключать» записи и затем вновь «включать» их.
«Отключенные» записи не влияют на бухгалтерские итоги - остатки и обороты по счетам. Отключение и включение записей производятся с помощью свойства Активность.Такая возможность улобна для учета плановых хозяйственных операций тех, что должны произойти в будущем. Отключив записи такой операции, можно не изменять реальные бухгалтерские итоги. В момент действительного совершения хозяйственного действия достаточно установить для этих записей активность.
При вводе записей система «ЮПредприятие» выполняет различные предопределенные действия, облегчающие и ускоряющие работу пользователя с системой. Например, если по какому-либо из корреспондирующих счетов указано ведение аналитического учета, то система автоматически откроет требуемый список объектов аналитического учета {субконто) для того, чтобы пользователь выбрал нужный объект. Многие аспекты поведения системы «1С:Предприятие» могут быт ь настроены путем редактирования свойст в записей регистра бухгалтерии.
Еще по теме 11.8. Регистры бухгалтерии:
- Тема 7. Делопроизводство бухгалтерии, порядок хранения документов, учетных регистров и отчетности
- Записи и наборы записей регистров бухгалтерии
- 4.2. Директор, главный бухгалтер и рядовые бухгалтеры - кто за что в ответе?
- 8. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРИИ. ПОДБОР ПЕРСОНАЛА БУХГАЛТЕРИИ
- 6.3.Учетные регистры и их классификация
- 5.1. Учетные регистры
- 5.14. Регистры
- Регистры бухгалтерского учета
- 12.3. Регистры расчета
- Глава 6. Исправление ошибок в налоговых регистрах
- 6.5. Способы исправления ошибок в документах и учетных регистрах
- 2.6. Регистры бухгалтерского учета малых предприятий
- 5.6. Федеральный регистр потенциально опасных химических и биологических веществ