13.3. Система документооборота учета основных средств
Для выполнения задач по учету основных средств на предприятии должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, составленными по формам, утв. постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»[41].В случае необходимости, когда бывает недостаточно показателей, которые содержат бланки унифицированных форм, организации могут дополнять (расширять) эти формы по своему усмотрению, соблюдая Порядок применения унифицированных форм первичной учетной доку-ментации, утв. постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20[42].
Формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б используются для оформления и бухгалтерского учета опера-ций, связанных с движением основных средств: поступивших посредством приобре-тения за плату; строительства подрядным или хозяйственным способом; получения от других организаций в безвозмездное пользование; внесения в качестве вкладов в уставный (складочный) капитал; получения в хозяйственное ведение (оперативное управление); получения в аренду (по договору финансовой аренды); поступления по акту дарения, а также для оформления операций, связанных с объектами основных средств, внесенными участниками договора простого товарищества (договора о со-вместной деятельности).
Эти же формы применяются и в том случае, когда ор-ганизация продает основное средство, передает его по договору мены или в довери-тельное управление.
Номер
унифицированной
формы Наименование формы ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ОС-3 Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных,
модернизированных объектов основных средств ОС-4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств ОС-4б Акт о списании групп объектов основных средств (кроме авто-транспортных средств) ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств ОС-6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств ОС-6б Инвентарная книга учета объектов основных средств ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования ОС-15 Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования
В формах учетных документов предусмотрено заполнение кода ОКОФ.
Все основные средства в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ), утв. постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359, разработаны для перехода на принятую в международной практике систему учета и статистики и группируются в основном по их назначению или по производимой продукции и услу-гам. Коды ОКОФ также используются при отнесении амортизируемого имущества к соответствующим группам в целях применения гл. 25 «Налог на прибыль организа-ций» НК РФ.Формы первичной учетной документации построены с учетом на-личия реквизитов, необходимых для получения информации для целей бухгалтерско-го учета, а также показателей, необходимых для целей налогообложения.
Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета основных средств (формы № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект.
Если в организации имеется небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет можно осуществлять в инвентарной книге с указанием необходи-мых сведений об объектах основных средствах по их видам и местам на-хождения.
Заполнение инвентарной карточки производится на основе акта о приеме-передаче объекта основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б), технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и выбытие инвентарного объекта основных средств. В инвентарной карточке должны быть приведены: основные данные об объекте основных средств, сроке его полезного использования; о способе начисления амортизации либо, если имеет место неначисление амортизации, отметка об этом, а также указываются индивидуальные особенности объекта.
Перемещение объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другое оформляется формой № ОС-2, данные о таких перемещениях вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.
Для приемки объектов основных средств после восстановительных работ используется форма № ОС-3, в которой отражаются характеристики объекта основных средств в момент его передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию и затраты на произведенный ремонт (модернизацию, реконструкцию) объекта.
Информация о ремонте, реконструкции, модернизации также вносится в форму № ОС-6.Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с данными син-тетического учета основных средств.
Для оформления выбытия объектов основных средств вследствие их негодности и невозможности к дальнейшему ис-пользованию, морального и физического износа, ликвидации объектов при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях используются формы № ОС-4, ОС-4а, ОС-4б.
Для определения целесообразности или непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления необходимой документации на списание указанных объектов (если наличие основных средств является существенным) в организации приказом ее руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица (в т.ч. главный бухгалтер и материально ответственные лица). Такая комиссия занимается непосредственным осмотром объектов, подлежащих списанию, устанавливает причины, обусловившие необходимость их списания (физический и моральный износ, преждевременное выбытие вследствие нарушения нормальных условий эксплуатации или аварии и др.), выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие основных средств из эксплуатации, вносит предложения о привлечении этих лиц к установленной законодательством ответственности, а также определяет воз-можности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и проводит их оценку, кроме того, осуществляет контроль за изъятием из списываемых основных средств драгоценных металлов, определяет их количество и вес.
Еще по теме 13.3. Система документооборота учета основных средств:
- 13.1. Задачи учета основных средств
- V. Состояние учета основных средств
- 6.6. Документооборот и его роль в организации бухгалтерского учета
- Покажите основные особенности системы учета по центрам ответственности
- 1.2. Международная стандартизациябухгалтерского учета как инструмент преодоленияразличий национальных систем бухгалтерского учетаХарактеристика различий национальных систембухгалтерского учета
- Состояние кассы и учета денежных средств
- 1.2. ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
- ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
- 17.1. Основные задачи учета производственных затрат
- 13. Основные концепциифинансового учета по МСФО
- Статья 8. Основные требования к ведению бухгалтерского учета
- 9.5. Примеры автоматизации основных задач учета
- Системы учета ТМЗ
- 5. Поступление арендованных основных средств
- 5.5. Основные средства
- 2. Цель и основные направления дальнейшего развития бухгалтерского учета и отчетности
- 13.7. Выбытие основных средств
- Инвентаризация основных средств
- 8.3. Основные положения учетной политики для целей бухгалтерского учета
- 13.6. Ремонт основных средств