<<
>>

16.10. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Аналитический учет оплаты труда.

Учет расчетов по оплате труда состоит из следующих этапов:

на основании первичных документов рассчитывается заработная плата каждого работника;

собираются данные о заработной плате каждого работника по различным документам с целью определения величины месячного заработка и заносятся на лицевой счет работника;

определяется величина удержаний и вычетов из заработной платы каждого работника;

определяется сумма заработной платы к выдаче на руки каждому работнику после произведенных удержаний;

на основании лицевых счетов оформляются расчетно-платежные ведомости и составляются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по предприятию в целом;

расчетно-платежные или платежные ведомости передаются в кассу организации для выдачи причитающейся заработной платы на руки работникам;

составляются разработочные таблицы по распределению начисленной заработной платы по направлениям затрат и источникам финансирования;

производится начисление страховых взносов и других обязательных платежей, исчисленных с фонда оплаты труда;

отражаются операции по начислению, удержаниям и выплате заработной платы в регистрах бухгалтерского учета в журналах-ордерах;

не выплаченная в установленный платежный период заработная плата списывается на депонент и отражается в книге учета депонированной заработной платы, где для каждого депонента отводится отдельная строка, а в дальнейшем делается отметка о выплате.

Обработка ин-формации по учету заработной платы, поступившей из первичных документов, производится следующим образом:

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов (формы № Т-54 и № Т-54а).

Для начисления оплаты труда за месяц необходимо суммировать заработок, начисленный в соответствии с принятой для каждого конкретного работника повременной или сдельной оплатой труда, с доплатами и произвести удержания.

Для того, чтобы собрать все виды начисленной оплаты труда за расчетный период из различных документов, в бухгалтерии на каждого работающего заводят лицевой счет, который открывается в момент его принятия на работу.

Ежемесячно в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) работодателя о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

На предприятиях, где при обработке учетных данных используется компьютер, применяется форма № Т-54а, в которой содержатся только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет.

Данные лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка при расчете отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, пособий и др.

Сведения о начисленных суммах заработной платы и произведенных удержаниях ежемесячно переносятся из лицевых счетов в расчетную ведомость, в которой суммируются данные о начисленных суммах и произведенных удержаниях по всем работникам предприятия. Причитающийся заработок показывается в этих ведомостях расчлененно по структурным подразделениям или службам организации и видам выплат, то есть в таком разрезе, который необходим для контроля за использованием фонда оплаты труда и составления различных справок и отчетности.

Результаты расчетов сумм, причитающихся каждому работнику к выдаче, переносятся в платежную ведомость, и по ней выдается заработная плата.

Синтетический учет оплаты труда. Все расчеты с персоналом по оплате труда, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет пассивный. Все начис-ленные работникам суммы записываются по кредиту, а удержанные и выданные им – по дебету счета 70.

Кредитовое сальдо по данному счету представляет собой переходящую задолженность по оплате труда за вторую половину месяца (при выплате заработка два раза в месяц) или в целом за месяц (при выплате единовременно в первых числах следующего месяца).

Таким образом, в пассиве баланса на каждое первое число месяца, следующего за отчетным, будет числиться сумма кредиторской задолженности предприятия по заработной плате работникам, начисленной за отчетный месяц, но не выданной в нем. Сумма кредиторской задолженности равна сумме заработной платы, причитающейся к выдаче на руки.

Данные о начисленной оплате труда должны быть отнесены на соответствующие счета затрат в зависимости от назначения использованного в организации труда.

В таблице приведены типовые проводки по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

Первичный

документ Содержание операции Корреспондирующие счета Дебет Кредит 1 2 3 4 Расчетно-платежная ведомость Начислена заработная плата исходя из та-рифов и должностных окладов, положенных в основу принятой на предприятии системы оплаты труда: - работникам производственных предпри-ятий; 20, 23, 25, 26, 29 70 - работникам торговых, торгово-закупочных, снабженческих организаций и предприятий общественного питания 44 70 Приходный кассовый ордер Внесены в кассу излишне выплаченные суммы оплаты труда и т.п. (исправительная запись) 50 70 Больничный листок; расчетно-платежная ведомость Начислены пособия по временной нетрудо-способности и прочие начисления за счет внебюджетных фондов 69 70 1 2 3 4 Расчетно-платежная ведомость Начислены суммы, причитающиеся работ-никам за счет других предприятий, третьих лиц и т.п. 76 70 Расчетно-платежная ведомость Начисление вознаграждения работникам за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия или специальных фондов 84 70 Постановление суда; расчетно-платежная ведомость Восстановление сумм недостач, ранее

отнесенных за счет работников 94 70 Расчетно-платежная ведомость При создании резервов в установленном

порядке:

- начислены отпускные;

- вознаграждение по итогам года

96

70 Расчетно-платежная ведомость Выплачены из кассы суммы, причитающиеся работникам по оплате труда 70 50 Налоговая карточка; расчетно-платежная ведомость Удержан налог на доходы физических лиц

и другие удержания в бюджет 70 68 Договор займа; расчет-но-платежная ведо-мость Произведены удержания из заработной

платы работника в счет погашения суммы займа 70 73 Расчетно-платежная ведомость Удержания по исполнительным листам в пользу третьих лиц (за квартплату, за фор-менную одежду, за товары, купленные в кре-дит) 70 76 Бухгалтерская справка Депонирована не полученная в установлен-ный срок заработная плата 70 76 Распоряжение руково-дителя; расчетно-платежная ведомость Удержана из заработной платы работника задолженность по авансу, выданному под отчет 70 94 Распоряжение руково-дителя; расчетно-платежная ведомость Удержаны из заработной платы виновных лиц суммы в погашение недостач сверх норм убыли и потерь от порчи 70 94 Вопросы для самопроверки

1.

Какие задачи стоят перед учетом труда и за-работной платы?

2. Какие основные формы оплаты труда применяются? Какие существуют системы сдельной оплаты труда? Как определяется сдельная расцен-ка?

3. Какие применяются системы материального стимулирования работников?

4. Как осуществляется учет рабочего времени? Какие применяются варианты учета рабочего времени?

5. Какие выплаты относятся к основной и дополни-тельной заработной плате? Какие выплаты включаются в состав фонда заработной платы?

6. Какие виды доплат, связанные с режимом работы и условиями труда, применяются на предприятии?

7. Какие удержания могут производиться из за-работной платы работника?

8. Какие налоговые ставки применяются при исчислении налога на доходы физических лиц?

9. Какие налоговые вычеты применяются при исчислении налога на доходы физических лиц?

<< | >>
Источник: Н.В. ПОШЕРСТНИК, М.С. МЕЙКСИН. САМОУЧИТЕЛЬ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ. 2008

Еще по теме 16.10. Учет расчетов с персоналом по оплате труда:

  1. Учет расчетов по оплате труда
  2. 4.5. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда и по прочим операциям
  3. 70000 - Расчеты с персоналом70100 - оплата труда
  4. Глава 16.Учет труда и его оплаты
  5. 10.3. Учет отдельных выплат в расчете оплаты отпуска
  6. Тема 6. УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
  7. Системы, формы и виды оплаты труда. Исчисление заработной платы при различных формах оплаты труда.
  8. 3.4. Учет обязательств по оплате трудаи пенсионному обеспечению
  9. 10.2. Оплата труда
  10. Глава 7. ОПЛАТА ТРУДА
  11. 24. Организация, нормирование и оплата труда
  12. 3. Повременная оплата труда
  13. 6.5. Оплата труда персонала
  14. 16.5. Организация оплаты труда
  15. 4. Сдельная оплата труда
  16. 16.3. Документы по учету труда и его оплаты
  17. 4.4. Оплата труда надомников