<<
>>

2.1.Роль руководителя и главного бухгалтера в организации бухгалтерского учета


Ответственность за организацию бухгалтерского учета в субъектах хозяйствования возложена на их руководителей. Практическое же руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер.
В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» главный бухгалтер (или бухгалтер — при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Подчинение главного бухгалтера руководителю предопределяет статус бухгалтерии как самостоятельного структурного подразделения организации. С главным бухгалтером согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.).
Руководитель организации вправе в зависимости от объема учетной работы:
•создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
•ввести в штат должность бухгалтера;
•передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру, являющемуся индивидуальным предпринимателем;
•вести учет лично в случаях, предусмотренных Законом № 3321 – ХII или иными законодательными актами Республики Беларусь.
В компетенцию главного бухгалтера входят:
•постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;
•формирование учетной политики организации;
•составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Принятие, перевод, перемещение и увольнение работников, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности, производится по согласованию с главным бухгалтером. Главный бухгалтер совместно с руководителем и специалистами организации обязан определить содержание, объем, сроки и формы представления внутрихозяйственными подразделениями отчетности, необходимой для оперативного управления производством и со-ставления статистической отчетности. При этом следует исходить из действительной потребности в информации для управления производством и не допускать составления ненужной отчетности. График представления внутрихозяйственными подразделениями оперативной информации утверждается руководителем организации, а в бухгалтерии организации определяются работники, контролирующие ее поступление.
Руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету и аудиту, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений.
В случае возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя этой организации, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций.
Приступая к исполнению и оформлению документов по операциям, противоречащим вышеназванному закону либо нормативным актам по учету, нарушающим договорную и финансовую дисциплину, приносящим ущерб собственнику, государству, другим юридическим лицам, главный бухгалтер обязан письменно сообщить об этом руководителю предприятия и только после получения от руководителя соответствующего письменного распоряжения принять документы к исполнению. Ответственность за проведение указанных операций несет руководитель предприятия.
Письменное распоряжение на оплату руководитель дает в виде указания Бухгалтерии оплатить», как правило, на счет-фактуре или служебной записке и ставит дату и подпись.
Счет-фактура с указанием руководителя на оплату прикладывается к выписке банка, хранится в одном же месте с банковскими документами и является письменным подтверждением указания.
Письменное распоряжение на оплату счетов и совершение иных денежных операций руководитель организации может давать главному бухгалтеру (бухгалтеру) и иными способами. Форма письменных указаний руководителя главному бухгалтеру оговаривается в должностной инструкции главного бухгалтера (бухгалтера на правах главного) или в Положении о бухгалтерии организации. Главный бухгалтер принимает к исполнению указание руководителя, данное в письменной форме, только в том случае, если ему предоставлены все правильно оформленные документы, необходимые для совершения операции. Отказ главного бухгалтера выполнять распоряжение руководителя при отсутствии всех необходимых документов правомерен. Принуждение главного бухгалтера к выполнению противоправных действий преследуется по закону.
Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства подписываются руководителем и главным бухгалтером либо лицами, ими на то уполномоченными. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются не действительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии данной организации.
Главный бухгалтер при отсутствии соответствующих функциональных служб (например, контрольно-ревизионного отдела) обеспечивает контроль за движением имущества и выполнением обязательств. С этой целью он проверяет:
-соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
-установление должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
-соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, расчетов и платежных обязательств;
-взыскание в установленные сроки дебиторской и кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
- законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
За нарушение руководителем и главным бухгалтером установленного порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности предусмотрены штрафные санкции. В случае причинения ущерба организации неправильной постановкой учета, хранения материальных или денежных ценностей по вине главного бухгалтера последний несет материальную ответственность.
<< | >>
Источник: Бабынина Г.М.. Организация бухгалтерского учета: электронное издание курса лекций. 2011

Еще по теме 2.1.Роль руководителя и главного бухгалтера в организации бухгалтерского учета:

  1. Тема 2. Главный бухгалтер и его роль в организации бухгалтерского учета на предприятии
  2. 6.6. Документооборот и его роль в организации бухгалтерского учета
  3. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ АНАЛИЗ КАК ЭЛЕМЕНТ БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА, ЕГО РОЛЬ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ МЕНЕДЖМЕНТА ОРГАНИЗАЦИИ
  4. 7. Образец трудового договора с главным бухгалтером предприятия, учреждения, организации
  5. Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях
  6. 4.2. Директор, главный бухгалтер и рядовые бухгалтеры - кто за что в ответе?
  7. 1.3. Формирование международных бухгалтерских стандартови реформирование бухгалтерского учета в Россиив соответствии с нимиСтандартизация бухгалтерского учетана региональном уровне
  8. 2.1. Организация бухгалтерской службы и учета
  9. 4. Роль и значение меедународных стандартов финансовой отчетности в гармонизации системы бухгалтерского учета
  10. 1.4. Сущность и предпосылки рациональной организации бухгалтерского учета
  11. 1.3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ЕГО ВЕДЕНИЮ
  12. 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ
  13. Статья 7. Главный бухгалтер
  14. 2.3. Общие требования по организации бухгалтерского учета на малом предприятии
  15. Бабынина Г.М.. Организация бухгалтерского учета: электронное издание курса лекций, 2011
  16. Тема 1. Правовые и методологические основы организации бухгалтерского учета в Республике Беларусь
  17. 5.3.Уголовная ответственность за действия, связанные с нарушениями правил организации и ведением бухгалтерского учета
  18. ТЕМА 5. ДОКУМЕНТАЦИЯ, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ. ФОРМЫ И ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  19. Главный бухгалтер
  20. ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС КАК ЭЛЕМЕНТ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ