<<
>>

4.10. Типичные ошибки при оформлении текущей кадровой документации и правила их исправления

В процессе деятельности предприятия и оформления текущей кадровой документации нередко возникают ошибки при составлении и разработке каких-либо документов. Как правило, наиболее типичными ошибками, связанными с оформлением текущей кадровой документации, можно назвать следующие.

1.

При увольнении работника за совершение виновных действий (например, прогул, утрата доверия и т.п.) работодатель, считая, что работник "подлежит наказанию", не производит с ним окончательного расчета либо не включает в этот расчет компенсацию за неиспользованный отпуск. Такие действия работодателя являются нарушением норм трудового права. В ТК РФ не предусмотрено каких-либо исключений для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Такая компенсация должна быть выплачена при увольнении любому работнику независимо от причин его увольнения. И в случае, если компенсация за неиспользованный отпуск не была выплачена при увольнении работника, работодатель должен направить работнику письмо или иным образом уведомить его о возможности получения такой компенсации.
В случае увольнения за прогул - нет компенсации за неиспользованный отпуск.

Нередки случаи, когда работодатель в целях повышения производительности труда, привлечения большего числа клиентов и по иным причинам переводит работника из одного структурного подразделения в другое. Но при этом не уточняется, указано ли структурное подразделение в трудовом договоре работника и, соответственно, если указано, каких-либо изменений в трудовой договор не вносится, дополнительное соглашение не составляется, то есть не оформляется перевод работника. Во избежание указанного нарушения необходимо в обязательном порядке оформить надлежащим образом перевод работника в другое структурное подразделение и в дальнейшем строго следить за какими-либо изменениями условий трудового договора, их своевременным оформлением.

Оформляя перевод работника, например, на другую должность, работодатель вносит в трудовую книжку соответствующую запись и при этом заверяет ее подписью руководителя и печатью организации.

Это является нарушением порядка ведения трудовых книжек, поскольку подпись руководителя и печать организации должны быть внесены в трудовую книжку работника только после записи об увольнении работника. Исправить такое нарушение практически невозможно, поскольку фактически это не является записью в трудовой книжке, и признать ее недействительной нельзя. Но в дальнейшем при заполнении трудовых книжек необходимо строго соблюдать соответствующие правила и требования.

Довольно часто на предприятиях встречается такое нарушение действующего трудового законодательства, как незаключение трудового договора с работником, работающим по совместительству на том же предприятии, т. е. имеется лишь один трудовой договор, предусматривающий его работу по основному месту работы. В случае обнаружения такого нарушения необходимо немедленно заключить трудовой договор с работником и оформить иные недостающие документы, которые необходимы при оформлении работы по совместительству.

<< | >>
Источник: Д.Е. ГУСЯТНИКОВА. КАДРОВЫЙ УЧЕТ С НУЛЯ. 2009

Еще по теме 4.10. Типичные ошибки при оформлении текущей кадровой документации и правила их исправления:

  1. 6.4. Нарушения при оформлении конкурсной (аукционной)документации
  2. Типичные ошибки при автокредите
  3. Типичные ошибки при организации диалога
  4. Типичные ошибки при проведении промоакций
  5. ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ, ТИПОВЫЕ ОШИБКИ
  6. 3.6. Правила проверки первичных документов и исправления ошибок в них
  7. Типичные ошибки заемщика
  8. ?????? ???????? ???????????. ???????? ?????? ? ????????????? ????? ? ??????????, 2005
  9. 1. ТЕХНИКА ИНТЕРПРЕТАЦИИ: ЕЕ РЕЗУЛЬТАТЫ И НЕКОТОРЫЕ ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ
  10. 12.6. Типичные нарушения при расчетах по заработной плате
  11. 8.6. Типичные нарушения при осуществлении товарных операций
  12. 11.5. Типичные нарушения при осуществлении заемных операций
  13. 6.3. Типичные нарушения при осуществлении расчетных операций
  14. 4.9. Порядок выявления и исправления ошибок, допущенных при формировании финансовых результатов деятельности предприятия
  15. 13.4. Типичные нарушения при осуществлении импортных и экспортных операций
  16. 7.4. Типичные нарушения при осуществлении операций с внеоборотными активами