<<
>>

6.3.Учетные регистры и их классификация


Проверенные и обработанные первичные документы группи-руются по определенным признакам и записываются в учетные регистры, т.е. в специальные таблицы для систематизации, обобщения и накопления учетной информации.
Существует большое количество разных учетных регистров, которые целесообразно классифицировать по различным видам.
По внешнему виду: книги, карточки, свободные листы, электронные таблицы.
Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные, разграфленные листы, которые пронумерованы, прошнурованы и на последней странице скрепляются печатью и подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера. Примером служит кассовая книга. Книги обеспечивают лучшую сохранность учетных данных, так как листы нельзя изъять или заменить. Но есть и недостатки книг - книгу может вести только один работник и вручную (без ЭВМ).
Карточки представляют собой отдельные листы определенного формата. Для сохранности карточек их регистрируют в отдельной описи и хранят в картотеках (ящиках). Карточки могут вестись несколькими бухгалтерами как вручную, так и с помощью ЭВМ.
Свободные листы в качестве учетных регистров очень рас-пространены. Свободные листы больше карточек по формату и объему информации. Свободные листы могут иметь форму журналов (журналы-ордера), ведомостей и других таблиц.
В последние годы происходит сплошная автоматизация, компьютеризация бухгалтерского учета. Учет с помощью ЭВМ выполняется быстро, более точно, информация может сохраняться продолжительное время на дисках, в памяти ЭВМ. Данные ав-томатизированного учета ежемесячно переносятся на бумажные носители.
По назначению учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбинированные.
Хронологические регистры - это такие регистры, в которые документы записываются в последовательности по времени их составления (по датам). Например, кассовая книга, журнал регис-трации хозяйственных операций.
Систематические регистры - это регистры для учета однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций с помощью счетов и двойной записи. Например, Главная книга, журналы-ордера.
Если в регистрах хозяйственные операции отражаются в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам, то такие регистры называются комбинирован-ными.
По видам учета регистры делятся на регистры аналитического, синтетического учета и комбинированные.
Регистры аналитического учета служат для получения информации по аналитическим счетам. В регистрах аналитического учета могут применяться только натуральные измерители (например, карточка складского учета материалов) или же натуральные, трудовые и денежные измерители (например, лицевые счета по начислению заработной платы работников). Содержание хозяйственной операции в регистрах аналитического учета записывается детально, со всеми необходимыми пояснениями.
Регистры синтетического учета служат для получения информации по синтетическим счетам и субсчетам (Главная книга).
Комбинированные регистры служат для получения информации по аналитическим и синтетическим счетам. Например, журнал-ордер по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражает задолженность каждому поставщику и в целом сумму кредиторской задолженности.
По признаку унификации регистры бывают:
•типовые, используемые для организаций различных отраслей народного хозяйства, и
•отраслевые, используемые для организаций определенной отрасли.
По времени ведения регистры бывают годовые (Главная книга), поквартальные и помесячные (журналы-ордера). Записи в учетных регистрах ведутся вручную и с помощью ЭВМ.
Все документы, служащие основанием для записей в бухгалтерском учете, должны представляться в бухгалтерию предприятия в установленном порядке к определенному сроку для проверки с точки зрения законности отраженных в них операций, правильности оформления и для последующей обработки и группировки. Информация, содержащаяся в первичных документах, систематизируется и накапливается в учетных регистрах. Информация из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность: первичные документы>, учетные регистры> бухгалтерские отчеты> и балансы.
Важнейшим условием совершенствования первичного учета является автоматизированная фиксация хозяйственных операций, что позволяет ускорить получение автоматизированного варианта первичных документов, исключить ошибки в счетных записях.
<< | >>
Источник: Бабынина Г.М.. Организация бухгалтерского учета: электронное издание курса лекций. 2011

Еще по теме 6.3.Учетные регистры и их классификация:

  1. 5.1. Учетные регистры
  2. 6.5. Способы исправления ошибок в документах и учетных регистрах
  3. Тема 7. Делопроизводство бухгалтерии, порядок хранения документов, учетных регистров и отчетности
  4. 11.8. Регистры бухгалтерии
  5. Регистры бухгалтерского учета
  6. 5.14. Регистры
  7. 12.3. Регистры расчета
  8. Глава 6. Исправление ошибок в налоговых регистрах
  9. 2.6. Регистры бухгалтерского учета малых предприятий
  10. 5.6. Федеральный регистр потенциально опасных химических и биологических веществ
  11. 7.3. Сроки хранения документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности
  12. 6.1. Как оформить бухгалтерские записи при обнаружении ошибок в налоговых регистрах
  13. 6.1 Роль и значение бюджетной классификации.Принципы построения бюджетной классификации
  14. Литература. 1. Указания по ведению буxгалтерского учета и применениюучетныx регистров в кооперативаx, осуществляющиx своюдеятельность в сфере производства и услуг, утвержденные МФ СССРот 14.12.1988г.
  15. Записи и наборы записей регистров бухгалтерии
  16. 1.5. ЭТАПЫ УЧЕТНОГО ПРОЦЕССА
  17. II. ФОРМИРОВАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ
  18. Глава 9.Учетная политика
  19. Завершение учетного цикла