<<
>>

1.2. Для кого ведется бухгалтерский учет


Для кого же нужен бухгалтерский учет? Конечно же, он необходим прежде всего директору и менеджерам предприятия, чтобы они могли управлять деятельностью фирмы, располагая информацией о наличии иму-щества, размерах долгов, финансовом положении и результатах деятельности фирмы.
Поэтому бухгалтерский учет и называют «языком бизнеса» и рассматривают как одну из функций управления.
Вообще, в системе управления хозяйственной деятельностью бухгалтерский учет выполняет ряд функций:
Контрольная функция.
Работники бухгалтерии, аудиторских фирм и налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества предприятий, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля: предварительный, текущий и последующий. Контролируются соблюдение правил оформления приемки и отпуска материальных ценностей, правильность применяемых цен, правильность начисления заработной платы и удержания налогов, со-блюдение кассовой и финансовой дисциплины, правильность начисления налогов, взыскание долгов и т.д.
Информационная функция.
Это главная функция бухгалтерского учета, поскольку он является основным источником информации, поставляемой разным уровням управления. На долю бухгалтерской информации приходится более 70% общего объема анализируемой руководителями экономической информации, именно на ее основе принимаются управленческие решения. Информация, получаемая в системе бухгалтерского учета, широко используется всеми видами хозяйственного учета, поэтому ин-формация должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной.
Обеспечение сохранности имущества.
Эта функция предполагает наличие специализированных складских помещений, совершенствование системы учета, применение научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений, использования современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и пере-дачи информации. Основным инструментом реализации данной функции является инвентаризация.
Функция обратной связи.
Бухгалтерский учет формирует и передает информацию о фактических параметрах развития объекта управления. В систему бухгалтерского учета вводятся неупорядоченные данные, а после обработки получается упорядоченная информация о результатах деятельности организации, позволяющая осуществлять контроль за выполнением планов, выявлять отклонения в развитии объекта и составлять новые планы деятельности организации.
Аналитическая функция.
Информация, полученная в результате аналитической обработки данных системы бухгалтерского учета, позволяет изучать перспективы развития предприятия, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.
Следует отметить, что информация, полученная в системе бухгалтерского учета, нужна не только менеджерам, но и многим другим людям и организациям, которых называют пользователями бухгалтерской информации.
Вообще, всех пользователей информации, формируемой в системе бухгалтерского учета, можно разделить на две группы: внутренние и внешние пользователи.
Внутренние пользователи - те, кто работает на данном предприятии или является его собственником.
Этим лицам необходима подробная ин-формация обо всех операциях, совершенных на предприятии, о полученной прибыли или убытках, о текущих долгах и располагаемом имуществе.
К внутренним пользователям относятся две категории лиц.
Во-первых, это учредители, участники, собственники - иными словами, те, кто вложил свои деньги в развитие предприятия и имеет право получить дивиденды или иные доходы от прибыли, заработанной предприятием. Чаще всего они не работают на предприятии, а потому интересуются не повседневной деятельностью предприятия, а годовыми результатами (финансовой устойчивостью и прибыльностью).
Во-вторых, внутренними пользователями считаются администрация и работники организации (Совет директоров, руководители, менеджеры, специалисты подразделений и т.д.). Эти люди, напротив, работают на предприятии и должны осуществлять ежедневное управление и контроль за его деятельностью, поэтому их интересует детальная информация обо всем, что происходит на их предприятии. Конечно, различные категории персонала имеют разный доступ к информации, - если директор предприятия имеет доступ к любым данным, включая коммерческие тайны, то, на-пример, руководитель отдела кадров, скорее всего, будет иметь доступ только к сведениям, касающимся оплаты труда персонала и проведению социальных программ.
Внешние пользователи - это лица, не работающие на данном предприятии, но имеющие определенный интерес к его деятельности. Исходя из ха-рактера подобного интереса они также делятся на две группы: пользователи с прямым и косвенным финансовым интересом.
Пользователи с прямым финансовым интересом - это лица и организации, имеющие денежные отношения с данным предприятием, которые интересуются прежде всего его финансовым положением, способностью выплатить им деньги в установленном размере и в предусмотренные сроки, а также умением предприятия получать прибыль, чтобы выплатить не только основную сумму долга, но и проценты по ней. К таким пользователям относятся прежде всего инвесторы, желающие вложить в предприятие деньги и получать дивиденды, перейдя таким образом в категорию внутренних пользователей; банки, предоставляющие предприятию кредиты; поставщики, дающие отсрочки платежа, и другие кредиторы.
Пользователи с непрямым (косвенным) финансовым интересом - это лица и организации, не имеющие конкретных денежных отношений с данным предприятием, но интересующиеся его деятельностью для определения правильности совершения тех или иных действий на данном предприятии. К данной категории пользователей относятся прежде всего налоговые органы - поскольку налоги уплачиваются не налоговой инспекции, а в бюджет, у представителей налоговых органов стоит задача проверить, было ли соблюдено налоговое законодательство, правильно ли рассчитаны и вовремя ли перечислены в бюджет все установленные налоги; следовательно, интерес налоговых органов косвенный.
Кроме того, косвенный финансовый интерес имеют внебюджетные фонды, контрольно-ревизионное управление, аудиторские фирмы, покупатели, Госкомстат и т.д. Так, внебюджетные фонды - например, Фонд социального страхования, - проверяют, правильно ли начислялись и расходовались их средства (например, на выплату пособий по временной не- трудоспособности, выдачу путевок на санаторно-курортное лечение и т.д.). Госкомстату от предприятия нужны различные данные для проведения статистических исследований. А покупатели желают знать, насколько надежно данное предприятие, можно ли рассчитывать на длительные и стабильные поставки.
<< | >>
Источник: Н.Н. Шишкоедова. БУХУЧЕТ ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ: КАК НАУЧИТЬСЯ СОСТАВЛЯТЬ ПРОВОДКИ. 2010

Еще по теме 1.2. Для кого ведется бухгалтерский учет:

  1. Гусева Т. М., Шеина Т. Н.. Бухгалтерский учет для практиков: 2000 тестов и ответов, 2008
  2. Для кого эта книга
  3. Знайте, для кого пишете
  4. М. А. Бахрушина. Управленческий анализ : учеб. пособие для студентов, обучающихся по спец. «Бухгалтерский учет, анализ и аудит, 2010
  5. Кондраков Н.П.. Бухгалтерский учет, 2007
  6. Кондраков Н.П.. Бухгалтерский учет, 2007
  7. Лытнева Н. А., Малявкина JI. И., Федорова Т. В. Бухгалтерский учет, 2006
  8. Богачева И.В.. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ОТРАСЛЯХ, 2007
  9. Н.П.Кондраков. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, 2003
  10. Глава 11. Бухгалтерский учет