1.2. Для кого ведется бухгалтерский учет

Для кого же нужен бухгалтерский учет? Конечно же, он необходим прежде всего директору и менеджерам предприятия, чтобы они могли управлять деятельностью фирмы, располагая информацией о наличии иму-щества, размерах долгов, финансовом положении и результатах деятельности фирмы.

Поэтому бухгалтерский учет и называют «языком бизнеса» и рассматривают как одну из функций управления.
Вообще, в системе управления хозяйственной деятельностью бухгалтерский учет выполняет ряд функций:
Контрольная функция.
Работники бухгалтерии, аудиторских фирм и налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества предприятий, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида контроля: предварительный, текущий и последующий. Контролируются соблюдение правил оформления приемки и отпуска материальных ценностей, правильность применяемых цен, правильность начисления заработной платы и удержания налогов, со-блюдение кассовой и финансовой дисциплины, правильность начисления налогов, взыскание долгов и т.д.
Информационная функция.
Это главная функция бухгалтерского учета, поскольку он является основным источником информации, поставляемой разным уровням управления. На долю бухгалтерской информации приходится более 70% общего объема анализируемой руководителями экономической информации, именно на ее основе принимаются управленческие решения. Информация, получаемая в системе бухгалтерского учета, широко используется всеми видами хозяйственного учета, поэтому ин-формация должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной.
Обеспечение сохранности имущества.
Эта функция предполагает наличие специализированных складских помещений, совершенствование системы учета, применение научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений, использования современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и пере-дачи информации. Основным инструментом реализации данной функции является инвентаризация.
Функция обратной связи.
Бухгалтерский учет формирует и передает информацию о фактических параметрах развития объекта управления. В систему бухгалтерского учета вводятся неупорядоченные данные, а после обработки получается упорядоченная информация о результатах деятельности организации, позволяющая осуществлять контроль за выполнением планов, выявлять отклонения в развитии объекта и составлять новые планы деятельности организации.
Аналитическая функция.
Информация, полученная в результате аналитической обработки данных системы бухгалтерского учета, позволяет изучать перспективы развития предприятия, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.
Следует отметить, что информация, полученная в системе бухгалтерского учета, нужна не только менеджерам, но и многим другим людям и организациям, которых называют пользователями бухгалтерской информации.
Вообще, всех пользователей информации, формируемой в системе бухгалтерского учета, можно разделить на две группы: внутренние и внешние пользователи.
Внутренние пользователи - те, кто работает на данном предприятии или является его собственником.

Этим лицам необходима подробная ин-формация обо всех операциях, совершенных на предприятии, о полученной прибыли или убытках, о текущих долгах и располагаемом имуществе.
К внутренним пользователям относятся две категории лиц.
Во-первых, это учредители, участники, собственники - иными словами, те, кто вложил свои деньги в развитие предприятия и имеет право получить дивиденды или иные доходы от прибыли, заработанной предприятием. Чаще всего они не работают на предприятии, а потому интересуются не повседневной деятельностью предприятия, а годовыми результатами (финансовой устойчивостью и прибыльностью).
Во-вторых, внутренними пользователями считаются администрация и работники организации (Совет директоров, руководители, менеджеры, специалисты подразделений и т.д.). Эти люди, напротив, работают на предприятии и должны осуществлять ежедневное управление и контроль за его деятельностью, поэтому их интересует детальная информация обо всем, что происходит на их предприятии. Конечно, различные категории персонала имеют разный доступ к информации, - если директор предприятия имеет доступ к любым данным, включая коммерческие тайны, то, на-пример, руководитель отдела кадров, скорее всего, будет иметь доступ только к сведениям, касающимся оплаты труда персонала и проведению социальных программ.
Внешние пользователи - это лица, не работающие на данном предприятии, но имеющие определенный интерес к его деятельности. Исходя из ха-рактера подобного интереса они также делятся на две группы: пользователи с прямым и косвенным финансовым интересом.
Пользователи с прямым финансовым интересом - это лица и организации, имеющие денежные отношения с данным предприятием, которые интересуются прежде всего его финансовым положением, способностью выплатить им деньги в установленном размере и в предусмотренные сроки, а также умением предприятия получать прибыль, чтобы выплатить не только основную сумму долга, но и проценты по ней. К таким пользователям относятся прежде всего инвесторы, желающие вложить в предприятие деньги и получать дивиденды, перейдя таким образом в категорию внутренних пользователей; банки, предоставляющие предприятию кредиты; поставщики, дающие отсрочки платежа, и другие кредиторы.
Пользователи с непрямым (косвенным) финансовым интересом - это лица и организации, не имеющие конкретных денежных отношений с данным предприятием, но интересующиеся его деятельностью для определения правильности совершения тех или иных действий на данном предприятии. К данной категории пользователей относятся прежде всего налоговые органы - поскольку налоги уплачиваются не налоговой инспекции, а в бюджет, у представителей налоговых органов стоит задача проверить, было ли соблюдено налоговое законодательство, правильно ли рассчитаны и вовремя ли перечислены в бюджет все установленные налоги; следовательно, интерес налоговых органов косвенный.
Кроме того, косвенный финансовый интерес имеют внебюджетные фонды, контрольно-ревизионное управление, аудиторские фирмы, покупатели, Госкомстат и т.д. Так, внебюджетные фонды - например, Фонд социального страхования, - проверяют, правильно ли начислялись и расходовались их средства (например, на выплату пособий по временной не- трудоспособности, выдачу путевок на санаторно-курортное лечение и т.д.). Госкомстату от предприятия нужны различные данные для проведения статистических исследований. А покупатели желают знать, насколько надежно данное предприятие, можно ли рассчитывать на длительные и стабильные поставки.

<< | >>

↑

Источник: Н.Н. Шишкоедова. БУХУЧЕТ ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ: КАК НАУЧИТЬСЯ СОСТАВЛЯТЬ ПРОВОДКИ. 2010

Еще по теме 1.2. Для кого ведется бухгалтерский учет:

- Аудит - Бухгалтерский учет - Макро и микро экономика - Экономическая теория -

- Бизнес - Компьютеры и интернет - Психология - Философия - Финансы - Экономика - Юриспруденция и право -