<<
>>

3.2. Документация — элемент м(-то бухгалтерского дела


ско:
Для сплошного и непрерывного отражения объектов бухгалтерского учета необходимо прежде всего фиксировать каждую хозяй- етарнную операцию. Финансово-хозяйственная деятельность органг
ии сопровождается выполнением многочисленных операций.
С этой целью применяется элемент метода бухгалтерского учета — документация — основной способ наблюдения за хозяйственной деятельностью организации, ее первичного контроля. Каждая операция независимо от объема и содержания в момент ее совершения оформляется документом и является первым этапом учета.
Документ (от лат. documentum — поучительный пример, свидетельство, доказательство) представляет собой письменное доказательство, подтверждающее факт совершения хозяйственной операции, право на ее совершение.
Документация служит основанием для последующих бух- лтерских записей и обеспечивает точность, достоверность и бес- орность учетных показателей, а также возможность их конт- оля.
Документы являются средством, при помощи которого осуществляется сама финансово-хозяйственная деятельность. Они используются для оперативного руководства и управления организацией. На основании документов ведется повседневное наблюдение за движением товарно-материальных ценностей, денежных средств организации, устанавливаются законность и целесообразность тех или иных операций. Документы подтверждают достоверность учетных данных, помогают выявить ошиб- и в бухгалтерском учете.
Документы имеют правовое значение, они используются в честве доказательства при спорах между организациями и лица- 'jJl. Только правильно и своевременно оформленные документы 4еюг доказательную силу в арбитраже и судебных инстанциях, кументы служат основанием для судебно-бухгалтерской эксперты, проводимой по решению прокуратуры, суда, арбитража, дственных органов. Документы имеют контрольное значение, так как дают воз- жность проверять сохранность ценностей, предупреждать слу- хищения. Большое значение имеют документы при проведе - и документальных ревизий, аудиторских проверок хозяйствен- . > Ш Я Н Я В Н Н Н 1 в н
но-финансовой деятельности организации. Документы используют при анализе результатов работы организации. Именно документ является основой информационной системы организации, которая используется в управлении. Документирование информацш является обязательным условием включения информации в ин-формационные ресурсы. В соответствии с Федеральным законо* «Об информации, информационных технологиях и о защите инфор мации» документирование информации осуществляется в порядке установленном Правительством РФ. Правила делопроизводства и дс кументооборота, установленные органами местного самоуправле ния в пределах их компетенции, должны также соответствовать: бованиям, установленным правительством.
Основными направлениями документации являются униф* кация и стандартизация.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации.
Унификация форм первичной учетной документации имеет большое значение для совершенствования учета, так как устанавливает и закрепляет единые требования к документированию хозяйственной деятельности организаций, систематизирует учет, исключает из оборота устаревшие и произвольные формы, способствует рациональной организации учета.
За последние годы утверждено 250 унифицированных форм первичной документации, в том числе:
по учету труда и его оплаты; основных средств и нематериальных активов; материалов; работ в капитальном строительстве (постановление Госкомстата России от 30.10.97 № 71а);
по учету кассовых операций; по учету результатов инвентаризации (постановление Госкомстата России от 18.08.98 № 88) идр. Данные формы первичной учетной документации распростри
няются на юридических лиц независимо от форм собственное™!, осуществляющих деятельность на территории РФ.
ьашайам
В унифицированные формы первичной учетной документа- :и (кроме форм по учету кассовых операций) организация при еобходимости может вносить дополнительные реквизиты. Исключение отдельных реквизитов из унифицированных форм не опускается. Вносимые изменения должны быть оформлены со- ветствующим организационно-распорядительным документом данизации.
Унифицированные документы — это типовые документы, утвержденные в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями.
Стандартизация документов — установление одинаковых, стандартных размеров для типовых документов, что позволяет сократить расход бумаги на изготовление документов, упрощает их обработку и хранение.
Документы должны составляться своевременно, как правило, в момент совершения операции или, если это невозможно, — непосредственно по окончании операции.
При реализации товаров, продукции, работ и услуг с примене- ием контрольно-кассовых машин допускается составление первич- ого учетного документа не реже одного раза в день по его оконча- ии на основании кассовых чеков.
В документах должны быть заполнены все реквизиты, отра- ающие достоверные данные. Документы могут заполняться пас- ой шариковых ручек, химическим карандашом, при помощи пи- ущих машин или полностью автоматизированным путем. Документ должен быть оформлен четко, ясно, без помарок, производить записи в документах простым карандашом не разрешается, говые записи, связанные с передачей ценностей, должны быть зеркнуты.
Перечень лиц, имеющих право подписи документов, утверждает зводитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Для оптимизации процесса обработки документов необходи- четко организовать документооборот.
<< | >>
Источник: Швецкая В.М. Бухгалтерское дело. 2010

Еще по теме 3.2. Документация — элемент м(-то бухгалтерского дела:

  1. Глава II. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. БУХГАЛТЕРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ И РЕГИСТРАЦИЯ
  2. ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС КАК ЭЛЕМЕНТ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ
  3. Глава 2.1. Состав бухгалтерской документации предприятия
  4. 2.1 Бухгалтерский баланс как элемент метода бухгалтерского учета
  5. 3.1. Значение документации в бухгалтерском учете
  6. ТЕМА 5. ДОКУМЕНТАЦИЯ, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ. ФОРМЫ И ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  7. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ АНАЛИЗ КАК ЭЛЕМЕНТ БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА, ЕГО РОЛЬ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ МЕНЕДЖМЕНТА ОРГАНИЗАЦИИ
  8. 1.3. Формирование международных бухгалтерских стандартови реформирование бухгалтерского учета в Россиив соответствии с нимиСтандартизация бухгалтерского учетана региональном уровне
  9. 4. Первичный учет и документация
  10. Тема 5. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ