<<
>>

4.7. Документация и инвентаризация

Документация - способ оформления имущества, обяза-тельств и хозяйственных операций документами.

Бухгалтерский документ представляет собой свиде-тельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственной операции, право на их совершение или устанавлива-ет материальную ответственность работников за доверенные им ценности.

28

Все бухгалтерские документы используются в управле-нии организацией для предварительного, текущего и после-дующего контроля.

Унификация документов - это разработка типовых форм для использования при оформлении однородных операций в организациях всех форм собственности и ведомственной принадлежности.

Унифицированные формы документов разрабатываются централизованно уполномоченными на то органами (Министерство финансов Российской Федерации, Госкомстат Российской Федерации).

Стандартизация документов - установление одинаковых размеров бланков однотипных документов.

Документооборот - путь документа от момента его со-ставления до сдачи в архив.

Своевременное и достоверное со-ставление первичных документов, передача их в установлен-ном порядке и сроки в бухгалтерию производится в соответствии с утвержденным графиком документооборота.

Первичные документы делят по назначению на: распоря-дительные, исполнительные (оправдательные), документы бухгалтерского оформления, комбинированные документы.

По порядку составления документы делят на первичные и сводные.

По содержанию хозяйственных операций документы делятся на материальные, денежные и расчетные.

По способу отражения операций документы бывают разо-вые, накопительные.

По месту составления документы бывают внутренними и внешними.

По порядку заполнения - вручную, на пишущей машинке и с помощью средств вычислительной техники.

Первичные документы должны иметь ряд обязательных показателей:

наименование организации;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции;

29 наименование должностных лиц, ответственных за соверше-ние хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Поступающие в бухгалтерию документы проверяются: визуально, арифметической и логической проверкой.

Проверенные документы таксируются, группируются, контируются.

Таксировка - денежная оценка указанных в документе ма-териальных ценностей, затрат труда и т.п.

Группировка - подбор однородных документов в пачки. Контировка - определение и запись корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в до-кументе.

После контировки данные документов отражаются на счетах бухгалтерского учета, а документы сдаются в архив.

Инвентаризация - это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Это спо-соб уточнения фактического наличия имущества и финансо-вых обязательств путем сопоставления их с данными бухгал-терского учета на определенную дату.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения, все виды финансовых обязательств.

В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств различают:

частичную инвентаризацию;

периодическую инвентаризацию;

полную инвентаризацию;

выборочную инвентаризацию.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств устанавли-ваются руководителем организации. Обязательное проведе-ние инвентаризации необходимо:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, при преобразовании государственной или муни-ципальной организации;

при смене материально-ответственных лиц;

30

при выявлении фактов хищения;

при ликвидации организации;

перед составлением годовой отчетности.

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая комиссия.

По окончании инвентаризации составляется протокол. Выявленные разницы отражаются в бухгалтерском учете на соответствующих счетах в течение 10 дней с момента проведения инвентаризации.

31

<< | >>
Источник: Соколова Е.С., Архарова З.П.. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АУДИТ. 2007

Еще по теме 4.7. Документация и инвентаризация:

  1. Тема 5. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
  2. ТЕМА 5. ДОКУМЕНТАЦИЯ, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ. ФОРМЫ И ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  3. ВСЕ ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (виды и значения). ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ (от лат. inventarium - опись имущества
  4. 57. СКЛАДСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  5. Глава 2.1. Состав бухгалтерской документации предприятия
  6. 53. ТРАНСПОРТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
  7. Информация о проектной документации
  8. 3.3. Унифицированные формы первичной учетной документации
  9. 2.1. Документация. Распределение долей
  10. 4. Первичный учет и документация
  11. 6.4. Нарушения при оформлении конкурсной (аукционной)документации
  12. 3.1. Значение документации в бухгалтерском учете
  13. Обеспечение качества проектной документации
  14. 5. Инвентаризация
  15. 3. Документация по движению готовой продукции, ее отгрузке и продажам (реализации)
  16. Оформление итогов инвентаризации
  17. Врезка 6,1 • Успех фирмы "Стандард реджистер" в сбыте бланков документации