4.7. Документация и инвентаризация
Документация - способ оформления имущества, обяза-тельств и хозяйственных операций документами.
Бухгалтерский документ представляет собой свиде-тельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственной операции, право на их совершение или устанавлива-ет материальную ответственность работников за доверенные им ценности.
28
Все бухгалтерские документы используются в управле-нии организацией для предварительного, текущего и после-дующего контроля.
Унификация документов - это разработка типовых форм для использования при оформлении однородных операций в организациях всех форм собственности и ведомственной принадлежности.
Унифицированные формы документов разрабатываются централизованно уполномоченными на то органами (Министерство финансов Российской Федерации, Госкомстат Российской Федерации).Стандартизация документов - установление одинаковых размеров бланков однотипных документов.
Документооборот - путь документа от момента его со-ставления до сдачи в архив.
Своевременное и достоверное со-ставление первичных документов, передача их в установлен-ном порядке и сроки в бухгалтерию производится в соответствии с утвержденным графиком документооборота.Первичные документы делят по назначению на: распоря-дительные, исполнительные (оправдательные), документы бухгалтерского оформления, комбинированные документы.
По порядку составления документы делят на первичные и сводные.
По содержанию хозяйственных операций документы делятся на материальные, денежные и расчетные.
По способу отражения операций документы бывают разо-вые, накопительные.
По месту составления документы бывают внутренними и внешними.
По порядку заполнения - вручную, на пишущей машинке и с помощью средств вычислительной техники.
Первичные документы должны иметь ряд обязательных показателей:
наименование организации;
содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции;
29 наименование должностных лиц, ответственных за соверше-ние хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц.
Поступающие в бухгалтерию документы проверяются: визуально, арифметической и логической проверкой.
Проверенные документы таксируются, группируются, контируются.
Таксировка - денежная оценка указанных в документе ма-териальных ценностей, затрат труда и т.п.
Группировка - подбор однородных документов в пачки. Контировка - определение и запись корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в до-кументе.
После контировки данные документов отражаются на счетах бухгалтерского учета, а документы сдаются в архив.Инвентаризация - это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Это спо-соб уточнения фактического наличия имущества и финансо-вых обязательств путем сопоставления их с данными бухгал-терского учета на определенную дату.
Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения, все виды финансовых обязательств.
В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств различают:
частичную инвентаризацию;
периодическую инвентаризацию;
полную инвентаризацию;
выборочную инвентаризацию.
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств устанавли-ваются руководителем организации. Обязательное проведе-ние инвентаризации необходимо:
при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, при преобразовании государственной или муни-ципальной организации;
при смене материально-ответственных лиц;
30
при выявлении фактов хищения;
при ликвидации организации;
перед составлением годовой отчетности.
Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая комиссия.
По окончании инвентаризации составляется протокол. Выявленные разницы отражаются в бухгалтерском учете на соответствующих счетах в течение 10 дней с момента проведения инвентаризации.
31
Еще по теме 4.7. Документация и инвентаризация:
- Тема 5. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
- ТЕМА 5. ДОКУМЕНТАЦИЯ, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ. ФОРМЫ И ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
- ВСЕ ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (виды и значения). ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ (от лат. inventarium - опись имущества
- 57. СКЛАДСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
- Глава 2.1. Состав бухгалтерской документации предприятия
- 53. ТРАНСПОРТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
- Информация о проектной документации
- 3.3. Унифицированные формы первичной учетной документации
- 2.1. Документация. Распределение долей
- 4. Первичный учет и документация
- 6.4. Нарушения при оформлении конкурсной (аукционной)документации
- 3.1. Значение документации в бухгалтерском учете
- Обеспечение качества проектной документации
- 5. Инвентаризация
- 3. Документация по движению готовой продукции, ее отгрузке и продажам (реализации)
- Оформление итогов инвентаризации
- Врезка 6,1 • Успех фирмы "Стандард реджистер" в сбыте бланков документации