<<
>>

3.2. Должностные инструкции работников бухгалтерии, их содержание, порядок разработки


Важным этапом разработки структуры бухгалтерии является формирование системы должностей, зависящих от характера, состава и объема учетных работ на предприятии. Учетная работа аппарата бухгалтерии во многом зависит от правильной расстановки и использования ее работников, четкого выполнения ими своих обязанностей.
Обязанности работников бухгалтерии конкретизируются путем разработки должностных инструкций.
Должностная инструкция четко определяет и закрепляет конкретные обязанности, права и персональную ответственность каждого работника бухгалтерии. Наличие таких инструкций позволяет обоснованно проводить подбор и расстановку кадров, повышение их квалификации, мероприятия по улучшению условий труда, укреплению трудовой дисциплины. Должностные инструкции дают возможность объективно оценивать результаты работы каждого исполнителя и всего коллектива бухгалтерии, материально и морально стимулировать работников в зависимости от количества и качества вложенного труда, обоснованно применять меры дисциплинарного и морального воздействия за невыполнение возложенных на них обязанностей.
Процесс разработки должностных инструкций требует большой подготовительной работы и активного участия в ней всех работников бухгалтерии. Прежде всего, проводится классификация учетных работ по уровню сложности, что позволяет равномернее распреде-лить обязанности между отдельными исполнителями. Более ответственные участки работы следует поручать квалифицированным работникам. Необходимо также определить перечень должностных лиц и руководителей производственных подразделений, в обязанности которых входит оформление первичных документов по учету труда и выполненных работ, на поступление из производства готовой продукции, расходование материальных ресурсов.
Должностные инструкции для работников бухгалтерии разрабатываются главным бухгалтером совместно с юридической службой. Если организационную основу бухгалтерии составляют секторы (группы, отделы), то должностные инструкции — руководители секторов (групп, отделов).
Должностная инструкция состоит из следующих разделов: общие положения; обязанности работника; права работника; ответственность.
В разделе «Общие положения» определяются подчиненность работника, порядок его назначения и увольнения, перечисляются законодательные, нормативные и инструктивные материалы, которыми должен руководствоваться работник при выполнении своих профес-сиональных обязанностей.
В разделе «Обязанности» указывается перечень работ, выполняемых работником. Это могут быть оформление, прием, контроль и обработка соответствующих первичных документов, составление сводных и накопительных ведомостей, ведение регистров синтети-ческого и аналитического учета, составление отчетности, оформление документов для сдачи в архив.
В разделе «Права» излагаются права работника, необходимые для выполнения возложенных на него обязанностей. Эти права обусловливаются необходимостью взаимодействия с другими работниками бухгалтерии, службами и производственными подразделениями предприятия и определяются действующим законодательством, нормативными и инструктивными документами.
В разделе «Ответственность» перечисляются функции, за выполнение которых работник несет персональную ответственность. Конкретная разработка данного раздела способствует точному исполнению требований технологии и организации учетного процесса и финансовой деятельности, строгому соблюдению нормативных актов, усилению бухгалтерского контроля за производственной и хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, воспитывает у работников чувство ответственности и осознания общественной значимости занимаемой должности.
Должностные инструкции составляются в двух экземплярах и утверждаются руководителем организации. Один из них под расписку вручается работнику, а второй хранится в делах бухгалтерии.
Должностные инструкции работников бухгалтерии должны периодически уточняться с целью учета в них всех изменений в организации и управлении производством, технологии учетного процесса, других факторов.
<< | >>
Источник: Бабынина Г.М.. Организация бухгалтерского учета: электронное издание курса лекций. 2011

Еще по теме 3.2. Должностные инструкции работников бухгалтерии, их содержание, порядок разработки:

  1. 3.3. Положение о бухгалтерии, содержание, порядок разработки и утверждения
  2. 2. 4. Типовая должностная инструкция главного бухгалтера
  3. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ старшего бухгалтера Управления денежного обращения
  4. Глава 2.3. График документооборота бухгалтерии: назначение, порядок разработки и уточнения
  5. Глава 2.2. Номенклатура дел бухгалтерии: назначение, порядок разработки и уточнения
  6. Глава 2.4. Табель и альбом форм документов бухгалтерии: назначение, порядок разработки и уточнения
  7. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВОДИТЕЛЯ-ЭКСПЕДИТОРА
  8. Глава 1.8. Должностные инструкции персонала группы бухгалтерского делопроизводства
  9. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ главного программиста Аппарата по координации и совершенствованию банковской деятельности
  10. Образец должностной инструкции начальника отдела по работе с сетевыми клиентами
  11. Глава 1.7. Инструкции по документированию отдельных видов (направлений) деятельности бухгалтерии
  12. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ старшего экономиста Аппарата по координации и совершенствованию банковской деятельности
  13. 5. Инструкции по охране труда работников автотранспорта
  14. 2.3. Права и должностные обязанности главного бухгалтера
  15. Инструкция о порядке организации и проведения предрейсовых медицинских осмотров работников локомотивных бригад (извлечения
  16. 4.6. Организация труда работников бухгалтерии
  17. 4. 4. Распределение численности работников бухгалтерии по функциям управления
  18. Глава 3.1. Требования к содержанию документов бухгалтерии
  19. 7.9. Упрощенный порядок обжалования решения, действия (бездействия) должностного лица таможенного органа
  20. 2.2 Виды планов, содержание и последовательность их разработки