8.3. Информационное обеспечение компьютерной обработки данных бухгалтерского учета
При автоматизированной обработке данных основными но-сителями внешней информации являются входные и выходные документы, т.е. носители информации утвержденной формы, име-ющие юридическую силу.
Входная документация содержит пер-вичную необработанную информацию, отражающую состояние объекта управления; заполняется вручную либо при помощи технических средств. Выходная документация включает сводно-груп- пировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки, и изготовляется главным образом на печатающих устройствах.Информационное обеспечение компьютерной обработки дан-ных бухгалтерского учета состоит из внемашинного и внутрима- шинного.
Внутримашинное информационное обеспечение включает все виды специально организованной информации, представленной в форме, удобной для восприятия техническими средствами. Это файлы (массивы), базы и банки данных, базы знаний, а также их системы. Информация записывается на магнитном диске в памяти компьютера. По содержанию внутримашинное информационное обеспечение представляет собой совокупность фактических сведений, используемых в хозяйственной деятельности объекта.
Его состав и структура определяются способами организации файлов, баз и банков данных, взаимодействия между ними, развитием их во времени.Для поиска файлов на магнитном диске создаются каталоги, представляющие собой оглавление диска, в который записываются краткие сведения о файле.
База данных— это специальным образом организованное хранение информационных ресурсов в виде интегрированной совокуп-ности файлов, обеспечивающее удобное взаимодействие между ними и быстрый доступ к данным. Банк данных — автоматизированная система, составляющая совокупность информационных, программ-ных технических средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных.
Главными со-ставляющими данных являются база данных и программный продукт, назы вас мы й системой у правления базой данных.Пользователями баз и банков данных являются специалисты, ведущие различные участки учетной работы. Их состав неоднороден, они различаются по классификации, степени профессионализма, уровню в системе управления (например, главный бухгалтер, бухгалтер и т.д.). Удовлетворение их информационных потребнос-тей — это решение большого числа проблем в организации внутри- машинного информационного обеспечения.
Программные продукты, автоматизирующие учет в организации, можно разделить по степени охвата на три основные группы: «коробочный» продукт, программный комплекс и интегрированный программный комплекс.
К первой группе относятся стандартные программные продукты, не требующие затрат на внедрение, — они практически не- адаптируемы к особенностям хозяйственной деятельности пользо-вателя.
Программный комплекс позволяет автоматизировать специфи-ческие объекты учета, а также предусматривает возможность настройки под нужды конкретного предприятия.
Интегрированный программный комплекс обеспечивает автоматизацию всей деятельности организации, построение информацион-ной модели, максимально приближенной к действительности.
При подборе программных продуктов следует руководствоваться прежде всего принципом целесообразности.
У многих фирм имеется электронный архив учетных документов, необходимый для хранения большого объема информации и быстрого нахождения в нем нужных документов.
Рынок изобилует программами автоматизации бухгалтерского учета, отвечающими разнообразным потребностям организаций. Лидеры рынка — программы «1С: Бухгалтерия», «Инфин», «Инфо-бух- галтер», «Парус». Каждая программа ориентирована на определенный круг потребителей и имеет несколько модификаций в зависимости от численности работников организации и разнообразия ее деятельности.
К информационному обеспечению бухгалтерского учета отно-сятся ряд типовых отечественных информационно-справочных систем (ИСС): «Консультант Плюс», «Гарант», «Налоги России», «Юри-дический справочник» и др.
В настоящее время на рынке информационно-справочных систем работает довольно много компаний—создателей ИСС и очень большое число сервисных фирм, осуществляющих поставку и текущее обслуживание компьютерных правовых баз.
Наиболее известны в России следующие продукты и разработавшие их компании:«Гарант» (НПП «Гарант-Сервис»);
«Консультант Плюс» (компания «Консультант Плюс»);
«Кодекс» (Центр компьютерных разработок).
В числе систем, созданных государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государ-ственных ведомств, следует отметить следующие:
«Система» (НТЦ «Система» при ФАПСИ);
«Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ);
«ЮСИС» (фирма «Интралекс»);
«Юридический мир» (издательство «Дело и право»);
«Референт» (фирма «Референт-Сервис»);
«Ваше право» и «Юрисконсульт» (фирма «Информационные
системы и технологии»);
Системы «1С:Кодекс», «ІСТарант», «1С:Эталон» (фирма
«1С»).
Степень распространенности продуктов той или иной компании на российском рынке весьма различна и в настоящее время точно оценить ее не представляется возможным, а данные, иногда публикуемые самими компаниями, могут быть довольно субъективны-ми. Тем не менее среди частных компьютерных фирм, которые раз-рабатывают и предлагают на рынке правовые базы, можно выделить наиболее популярные компании: «Консультант Плюс» и «Гарант».
Еще по теме 8.3. Информационное обеспечение компьютерной обработки данных бухгалтерского учета:
- УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ АНАЛИЗ КАК ЭЛЕМЕНТ БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА, ЕГО РОЛЬ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ МЕНЕДЖМЕНТА ОРГАНИЗАЦИИ
- § 2. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета
- Директива 95/46/ЕС Европейского парламента и Совета Европейского Союза от 24 октября 1995 года «О защите прав частных лиц применительно к обработке персональных данных и о свободном движении таких данных»
- 1.3. Формирование международных бухгалтерских стандартови реформирование бухгалтерского учета в Россиив соответствии с нимиСтандартизация бухгалтерского учетана региональном уровне
- 19. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРАВООТНОШЕНИЯ, ВОЗНИКАЮЩИЕ ПРИ СОЗДАНИИ И ПРИМЕНЕНИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ, ИХ СЕТЕЙ, СРЕДСТВ ОБЕСПЕЧЕНИЯ И МЕХАНИЗМОВ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
- ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- § 1. Понятие персональных данных работника и их обработка
- 52. ПРАВОВОЙ РЕЖИМ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СРЕДСТВ ИХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ
- § 2. Общие требования к обработке, хранению, использованию, передаче и защите персональных данных работников
- 54. ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ СОЗДАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ, ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СРЕДСТВ ИХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ