6.2. Классификация документов
В целях правильной организации учета и рационального использования первичной документации необходимо знать ее основные виды, назначения, характер документируемых операций, объем отражаемой информации, место составления документа, количество отражаемых объектов (позиций) в документе и другие классификационные признаки.
Существует несколько признаков классификации документов (рисунок 6.1).Рис. 5.1. Классификация документов
По назначению документы делятся:
на распорядительные;
исполнительные (или оправдательные);
бухгалтерского оформления;
• комбинированные.
Распорядительные документы содержат распоряжения на совершение хозяйственной операции: доверенность - на получение материальных ценностей; банковский чек - на получение денег со счета в банке; приказы на зачисление работников на работу, на их увольнение, на предоставление работнику отпуска и др.
В распорядительных документах нет факта выполнения хозяйственной операции, а значит, записи по счетам бухгалтерского учета не производятся.
Исполнительные (или оправдательные) документы подтверждают факт совершения хозяйственной операции и являются первым этапом учетной информации (товарно-транспортные накладные, приходные и расходные кассовые ордера, акты, товарные отчеты и др.).
Документы бухгалтерского оформления составляются бухгалтером для последующего отражения в учете хозяйственных операций.
Так, ежемесячно бухгалтер составляет расчет амортизации (износа) основных средств, расчет амортизации нематериальных активов и др.Комбинированные документы содержат признаки двух или даже трех типов документов. Например, в наряде указывается задание на работу и фактическое исполнение работы; в расчетно-платежной ведомости содержатся расчеты по начислению заработной платы, по всем видам удержаний, распоряжение директора о выдаче заработной платы и подписи лиц, получивших заработную плату.
По характеру документируемых операций различают документы:
денежные (приходные и расходные кассовые ордера и др.);
материальные (накладные, товарные отчеты и др.);
• расчетные (платежные инструкции-поручения и др.).
По объему отраженных хозяйственных операций документы бывают первичные (единичные) и сводные.
Первичные (единичные) документы отражают одну хозяйственную операцию (товарно-транспортная накладная, приходный кассовый ордер и др.).
Сводные документы составляются на основе нескольких первичных документов для их объединения (в кассовом отчете записывается каждый приходный и каждый расходный кассовый ордер, итог по приходу и расходу наличных денег и определяется остаток денег в кассе на конец рабочего дня).
По способу использования документы делятся на разовые и накопительные.
Разовые документы отражают одну хозяйственную операцию (приходный кассовый ордер и др.).
Накопительные документы используются для регистрации однородных хозяйственных операций, совершаемых с определенной периодичностью (ежедневно, через день).
Например, в лимитно-заборной карте на получение материалов для производства за каждую дату отмечается количество отпущенных материальных ценностей.
Лимитно-заборная карта заменяет собой ежедневные требования на отпуск материалов, а значит, сокращается количество первичных документов и уменьшаются затраты времени на их оформление. Экономится бумага (бланки документов).
Но экономическая информация по накопительным документам в бухгалтерском учете по счетам записывается, как правило, в конце месяца.По месту составления документы различаются
на внутренние, которые составляются в данной организации (приходные и расходные кассовые ордера и др.),
и внешние, поступившие от других организаций (накладные, счета-фактуры поставщиков, выписки банка с расчетного счета и др.).
По количеству отраженных объектов (позиций) документы делятся на однопозиционные и многопозиционные.
Однопозиционные (однострочные) предназначены для учета одного вида средств (расходный кассовый ордер и др.).
Многопозиционные (многострочные) служат для учета многих позиций (расчетно-платежная ведомость на заработную плату и др.).
По виду носителей информации документы делятся на бумажные и безбумажные, находящиеся в памяти ЭВМ, на магнитных лентах, дисках и др.
Организация обязана обеспечивать защиту своей информации и изготавливать копии таких документов на бумажных носителях.
Для упрощения и облегчения составления, обработки и использования бухгалтерских документов производится их унификация и стандартизация. Порядок оформления банковских документов устанавливается правилами банка. В настоящее время предприятиям разрешено применять как типовые формы документов, так и разрабатывать свои применительно к специфике предприятия.
Еще по теме 6.2. Классификация документов:
- 3.2. Классификация бухгалтерских документов
- 2.4. Элементы, характеризующиефинансовые результаты предприятия,в международных и российских стандартахОпределение и классификация доходов в МСФОи в российских нормативных документах
- 36. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОСМОТРА ДОКУМЕНТОВ. ПРАВИЛА ОБРАЩЕНИЯ С ДОКУМЕНТАМИ – ВЕЩЕСТВЕННЫМИ ДОКАЗАТЕЛЬСТВАМИ
- 7.2. Если ваш бухгалтер «ушел» со всеми документами (случай полного и частичного отсутствия документов)
- Глава 2. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАПИТАЛЬНОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ
- Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности
- 6.1 Роль и значение бюджетной классификации.Принципы построения бюджетной классификации
- 3. Какие документы считаются удостоверяющими личность гражданина? Может ли сотрудник милиции при проверке документов, удостоверяющих личность, настаивать, чтобы ему предъявили именно внутренний паспорт гражданина РФ?
- 83. ПОХИЩЕНИЕ ИЛИ ПОВРЕЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ШТАМПОВ, ПЕЧАТЕЙ. ПОДДЕЛКА, ИЗГОТОВЛЕНИЕ ИЛИ СБЫТ ПОДДЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ НАГРАД, ШТАМПОВ, ПЕЧАТЕЙ, БЛАНКОВ
- 1. 5. Факт принадлежности правоустанавливающих документов лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении
- § 3. ДЕЗОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЙ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ИЗОЛЯЦИЮ ОТ ОБЩЕСТВА (СТ. 321 УК). § 4. ПОХИЩЕНИЕ ИЛИ ПОВРЕЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ШТАМПОВ,ПЕЧАТЕЙ ЛИБО ПОХИЩЕНИЕ МАРОК АКЦИЗНОГО СБОРА, СПЕЦИАЛЬНЫХ МАРОК ИЛИ ЗНАКОВ СООТВЕТСТВИЯ (СТ. 325 УК). § 5. ПОДДЕЛКА, ИЗГОТОВЛЕНИЕ ИЛИ СБЫТ ПОДДЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ НАГРАД, ШТАМПОВ, .ПЕЧАТЕЙ,БЛАНКОВ (СТ. 327 УК).
- 23. КЛАССИФИКАЦИЯ ПРИЗНАКОВ ВНЕШНОСТИ ЧЕЛОВЕКА. ПРАВИЛА ОПИСАНИЯ ВНЕШНОСТИ ЧЕЛОВЕКА ПО МЕТОДУ СЛОВЕСНОГО ПОРТРЕТА. КЛАССИФИКАЦИЯ ПРИЗНАКОВ ВНЕШНОСТИ ЧЕЛОВЕКА
- 5. Правомерно ли требование сотрудника московской милиции при проверке документов, удостоверяющих личность гражданина, обязательного наличия у гражданина регистрации в Москве или Московской области по месту жительства или по месту пребывания? Правомерно ли требование предъявить какие-либо документы, подтверждающие прибытие в Москву и убытие гражданина из Москвы в срок, не превышающий 10-дней?
- 12.6. Копии документов
- 9.3. УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- 6. Правительственные документы
- 20. Бюджетная классификация