<<
>>

4.4. Метод двойной записи

Метод двойной записи заключается в следующем: всякая хозяйст-венная операция затрагивает два счета (две статьи баланса) и поэтому должна записываться дважды – в дебет одного счета и в кредит другого. Причем записи на счетах производятся таким образом, что дебет одного счета может быть взаимосвязан с кредитом одного или нескольких счетов, а кредит одного счета с дебетом одного или нескольких счетов в одинаковых суммах.

Благодаря методу двойной записи, объекты бухгалтерского учета получают отражение на счетах во взаимной связи, что имеет важное значение для контроля.

Процедура определения счетов, затрагиваемых данной хозяйственной операцией, и последующего отражения в этих счетах суммы произведенной операции называется, бухгалтерской проводкой – сумма операции как бы проводится от счета к счету.

Бухгалтерская проводка составляется только на основании документов.

Для составления бухгалтерской проводки по какой-либо хозяйственной операции необходимо:

определить сущность происходящих в результате операции изменений в хозяйственных средствах предприятия;

по «Плану счетов» выбрать счета, по дебету и кредиту которых, должна быть, записана сумма данной хозяйственной операции.

Взаимная связь между счетами, возникающая при двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает такая связь, называются корреспондирую-щими счетами.

В результате обработки документов бухгалтер устанавливает корреспонденцию счетов или проводку (сумма операции как бы, проводится от счета к счету), указывая дебетуемый и кредитуемый счета.

Проводка (корреспонденция) может быть простой, если на основании документа по операции указываются два счета, и сложной – при участии трех и более счетов.

Многообразие хозяйственных операций, совершаемых на предприятии, оказывает влияние на величину имущества и источники его образования. Одни операции изменяют состав средств, другие – источники этих средств, третьи увеличивают одновременно как состав средств, так и их источники, четвертые одновременно уменьшают то и другое. Это находит отражение в изменении статей баланса. Но, как бы ни были разнообразны эти изменения, у работников бухгалтерии не должно возникать затруднений в установлении корреспонденции счетов, в конечном итоге все они сводятся к четырем видам.

Первый вид хозяйственных операций вызывает изменения только в активе баланса: одна его статья увеличивается, другая – уменьшается на сумму хозяйственной операции, то есть видоизменяется состав хозяйственных средств, их размещение. Итог баланса не изме-няется.

Пример. За ранее отгруженный товар поступили деньги – 100 000 руб. Следовательно, в балансе по статье «Расчетный счет» сумма увеличится, а по статье «Расчеты с покупателями и заказчиками» – уменьшится (уменьшится задолженность). Корреспонденция счетов (проводка) будет иметь вид:

Дебет счета 51 «Расчетный счет» – 100 000 руб.,

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – 100 000 руб.

К операциям первого вида относятся все операции по использованию материальных ценностей в процессе производства, по выпуску готовой продукции из производства, ее отгрузки, погашению дебиторской задолженности, получению денежных средств в кассу на-личными с расчетного счета и др.

Второй вид хозяйственных операций вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья увеличивает-ся, другая – уменьшается, то есть видоизменяются источники хозяйственных средств.

Итог баланса не изменяется.

Пример. На основании начислен-ной заработной платы, начислен налог на доходы в сумме 1 300 руб. В ба-лансе по статье «Расчеты с персоналом по оплате труда» задолженность уменьшится, то есть дебетуется, а по статье «Расчеты по налогам и сборам» – задолженность увеличится, то есть кредитуется. Корреспонденция счетов (проводка) будет иметь следующий вид:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 1 300 руб.,

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – 1 300 руб.

Третий вид хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его статей. Итог баланса также увеличивается на сумму хозяйст-венной операции по активу и пассиву.

Пример. От поставщика получены материалы, на сумму 100 000 руб. оплата за которые, не произведена. Статья актива баланса «Запасы» и пассива баланса «Кредиторская задолженность перед поставщиками» увеличится на сумму стоимости материалов.

Соответственно корреспонденция счетов будет иметь следующий вид:

Дебет счета 10 «Материалы» 100 000 руб.,

Кредит счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 100 000 руб.

К этому виду операций относятся начисления средств в счет учредительных взносов, износа (амор-тизации) по основным средствам, износа по нематериальным активам, отчис-лений на социальное страхование, начисление заработной платы и премий за счет себестоимости продукции, получение кредитов, авансовые поступления от заказчиков и др.

Четвертый вид хозяйственных операций вызывает изменения в активе и пассиве баланса одновременно в строну уменьшения его статей. Итог баланса также уменьшится на сумму хозяйственной опера-ции.

Пример. На основании начисленных налогов, переводим деньги в бюджет в сумме 6 000 руб. Статья актива баланса «Расчетный счет» и статья пассива баланса «Задолженность перед бюджетом» уменьшается. Итог ба-ланса также уменьшается на сумму хозяйственной операции. Корреспонден-ция счетов (проводка) будет иметь следующий вид:

Дебет счета 51 «Расчетный счет» – 6 000 руб.,

Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – 6 000 руб.

К этому виду относятся все операции по оплате всех видов кредиторской задолженности (бюджету, соцстраху, арендодате-лям, поставщикам, рабочим и служащим), зачету ранее полученных авансов, реформация баланса по списанию использованной в течение года прибыли и др.

Все четыре вида хозяйственных операций можно выразить форму-лами, заменив буквенным выражением: А – актив, П – пассив, Х – хозяйст-венная операция, повлекшая за собой изменения (увеличение или уменьше-ние).

1 вид: А – Х + Х = П

Дебет Активный счет Кредит Дебет Активный счет Кредит – +

Изменения, равные и противоположные по значению, произошли только в активе баланса.

2 вид: А = П – Х + Х

Дебет Пассивный счет Кредит Дебет Пассивный счет Кредит + -

Изменения, равные и противоположные по значению, произошли только в пассиве баланса.

3 вид: А + Х = П + Х

Дебет Активный счет Кредит Дебет Пассивный счет Кредит + +

Изменения произошли в активе и пассиве баланса в сторону увеличе-ния.

4 вид: А – Х = П – Х

Дебет Активный счет Кредит Дебет Пассивный счет Кредит – -

Изменения произошли в активе и пассиве баланса в сторону уменьшения.

<< | >>
Источник: Н.В. ПОШЕРСТНИК, М.С. МЕЙКСИН. САМОУЧИТЕЛЬ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ. 2008

Еще по теме 4.4. Метод двойной записи:

  1. Система двойной записи операций на счетах
  2. Записи и наборы записей регистров бухгалтерии
  3. «ДВОЙНЫЕ ВЕРШИНЫ» И «ВПАДИНЫ
  4. ДВОЙНОЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ
  5. § 2. Двойное гражданство
  6. ЗАПИСИ
  7. 5. Двойное гражданство и безгражданство
  8. 5.1. Двойное гражданство
  9. Система счетов и двойная запись
  10. 15. Корректирующие записи
  11. ТЕМА 4. СИСТЕМА СЧЕТОВ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ