<<
>>

4.3. Определение объема учетных работ и нормативной численности аппарата бухгалтерии


Служба обеспечения бухгалтерской и финансовой деятельности организации может состоять из управления, отдела, сектора, бюро, группы специалистов, а также одного работника.
Для расчета штатной численности работников, осуществляющих бухгалтерский учет, отчетность и финансовое обеспечение деятельности коммерческой организации имеется сборник «Межотраслевые нормативы численности работников, занятых бухгалтерским учетом и финансовым обеспечением деятельности коммерческих организаций».

В сборнике приводятся межотраслевые нормативы численности работников указанной службы, в общем, по организации и с разделением по видам бухгалтерского учета.
Разработка межотраслевых нормативов численности работников, занятых бухгалтерские учетом и финансовой деятельностью организации, осуществлена на основе применения современных технологических средств и информационных технологий, прогрессивных форм методов учета и контроля и выполнения следующих функций (таблица 4.1).
Таблица 4.1 Шифры функций и их наименования Шифр функции Наименование функции 1. Бухгалтерский учет и отчетность 1.1. Учет расчетов с работниками по заработной плате и другим платежам 2. Финансовое обеспечение деятельности организации
С целью определения необходимой численности работников бухгалтерии по выполняемым функциям и равномерного распределения нагрузки на работников по функции бухгалтерский учет и отчетность, таблицы нормативов численности разработаны по следующим разделам бухгалтерского учета:
•учет основных средств и нематериальных активов;
•учет материалов;
•учет затрат на производство продукции и оказание услуг;
•учет реализации товаров, готовой продукции и финансовых результатов;
•учет денежных, расчетных и кредитных операций;
•учет капвложений и основных фондов;
•учет налоговых расчетов и платежей;
•учет сводно-балансовых операций и отчетности.
По каждому разделу конкретизированы виды бухгалтерского учета, характеризирующие объем выполняемых работ. Разделы бухгалтерского учета устанавливаются нанимателем в соответствии со спецификой работы организации.
Межотраслевые нормативы численности работников, занятых бухгалтерским учетом разработаны в зависимости от следующих факторов:
•списочной численности работающих в организации среднем за год (Р), чел.;
•бухгалтерского учетно-отчетного документооборота за месяц (Дб), шт.;
•финансового учетно-отчетного документооборота за месяц (Дф), шт.
Для определения нормативов численности работников на планируемый период принимаются в расчет документооборот за месяц, соответствующий квартальному отчету предыдущего года.
За один документ условно принят:
•по функции «Бухгалтерский учет и отчетность» - 1 лист в 10 строк, неопределенного формата и количества столбцов, из них 2 строки - реквизиты, подписи, печати и 8 строк - хозяйственные операции;
•по функции «Финансовое обеспечение деятельности организации» -1 лист в 18 строк формата А 4;
•талоны на молоко, бензин, гарантийные талоны и т.п. - 100 шт. - равны одному условному документу.
Для учета документооборота принимают документы, по которым производятся арифметические действия, которые оформляются или вновь создаются.
Документы, которые используются как прикладные - учитываются как один документ.
Нормативами предусмотрена следующая обработка условного документа для принятия его к учету (оформлению):
•проверка наличия необходимых реквизитов, даты, подписи, печати;
•содержание хозяйственных операций;
•проверка прикладных документов, являющихся основанием для совершения хозяйственных операций;
•пересчет и сверка итоговых цифровых значений документа;
•законность сделки;
•сверка курсов валют;
•оформление документа: запись в учетный регистр, отметка штампом и т.;
•отражение цифровой информации документа в документах бухгалтерского учета: карточках счетов, журнале-ордере счетов по субконто, накопительных ведомостях и т.п. (вручную с помощью ПЭВМ, ИВЦ);
•составление и представление сведений о документе по требованию.
Расчет документооборота за месяц на каждом рабочем месте работников бухгалтерии или финансового отдела осуществляется построчно с делением полученного количества строк на 10 или 18 строк и получением количества
документов, приведенных к условному документу.
Пример учета документооборота:
•платежное поручение: 1350 шт. ? 14 строк : 18 строк = 1050 документов;
•журнал-ордер № 8: 1 строка (итоговые результаты за месяц), а также обработка первичных документов для составления ж/ордера № 8: 42 документа ? 7 строк = (294 строки+1 строка): 10 строк = 29,5 документов;
•карточки складского учета материалов: учитываются только те, по которым было движение материалов за месяц: 1250 шт. (из 5680 шт.) ? 2 строки = 2500 : 10 = 250,0 документов;
•инвентаризация:142 500 строк:12 месяцев : 10 строк = 1187,5 документов;
•товарно-транспортные накладные: 2100 шт. ?12 строк:10 строк = 2520 документов, которые проверили и приняли к учету, обработали на ИВЦ, сверили табуляграммы и по полученным суммам составили авизо по счетам бухгалтерского учета - 20 строк, всего 2522 документа за месяц и т.д.
Для оценки объективности расчета документооборота необходимо воспользоваться следующей методикой: разделить месячный фонд рабочего времени на документооборот.
Например, фонд рабочего времени одного работника за месяц составляет (21,5 дней ? 8 часов ? 60мин) =10 320 минут : 2522 документа = 4 минуты на документ. Нормативами сборника предусмотрены затраты времени на один условный документ от 3,5 до 20 минут в зависимости от сложности обрабатываемых и создаваемых документов.
В основу расчета нормативов численности работников, занятых бухгалтерским учетом и финансовой деятельностью организации, принята обработка и создание документов:
•вручную 50%;
•с помощью ПЭВМ или ИВЦ - 50%.
При использовании компьютерных программ, частично или полностью формирующих Главную книгу, таких как:
•«1С:бухгалтерия», «Галактика», «БЭСТ» и аналогичных программ собственных разработок;
•локальных островных сетей или комплексной автоматизации учета;
•электронной системы работы с банковскими учреждениями и других инноваций, необходимо применять поправочные коэффициенты к нормативам численности (К).
Установленный документооборот за месяц определяется на основании расчета усредненного документооборота за месяц и применении к нему поправочных коэффициентов по каждому разделу бухгалтерского учета.
Усредненный документооборот по разделу бухгалтерского учета определяется делением общего документооборота по бухгалтерии организации за месяц (за исключением учета расчетов с работниками по заработной плате и другим платежам) на количество принятых в организации разделов учета.
Нормативами предусмотрена продолжительность рабочей смены -8 часов, в том числе в нормативах учтено время на подготовительно-заключительную работу, отдых и личные надобности. Нормативы численности разработаны с учетом трудовых отпусков продолжительностью 31 календарный день. Невыходы по другим причинам, предусмотренным законом, корректируются поправочным коэффициентом к нормативам численности работников.
Нормативная численность работников, занятых бухгалтерским учетом и финансовой деятельностью организации, определяется по нормативным таблицам, а в случае, когда числовые значения показателей выходят за пределы числовых значений факторов, указанных в нормативных таблицах - по приведенным в них формулам.
Если штатная численность работников, занятых бухгалтерским учетом и финансовой деятельностью в организации ниже численности, рассчитанной по межотраслевым нормативам (формулам), то принимается штатная численность работников, действующая в организации.
Нормативные формулы (уравнения регрессии) рассчитаны методом множественной корреляции и имеют общий вид:
Нч=аР(х); или Нч= а Д(х)?Р(у),
где Нч - норматив численности работников, чел.; а - коэффициент уравнения регрессии;
Р, Д - числовые значения влияющих факторов; х, у - степень числа.
Числовые значения факторов для нормативных таблиц (и уравнений регрессии) определяются на основании данных статистической и текущей отчетности. Штатная численность работников определяется по формуле:
Ч = Нч ? Кн,
где Кн - коэффициент невыходов по болезни, выполнению государственных обязанностей, трудовым и дополнительным отпускам, предусмотренным коллективным договором.
Величина коэффициента невыходов определяется по данным бухгалтерии организации за вычетом трудового отпуска продолжительностью 31 календарный день, предусмотренного нормативами сборника.
Кн= 1+% невыходов:100
Суммированный норматив численности работников по разделам учета сравнивается с нормативом численности по общему бухгалтерскому учетно-отчетному документообороту организации за месяц. В случае расхождения численных значений нормативов, рассчитывается коэффициент корректировки путем деления норматива численности работников на суммированный норматив численности по разделам учета.
Разделы бухгалтерского учета, сформированные в организации, могут отличаться от принятых в расчет в данном сборнике, но по видам учета и нормативным таблицам (формулам), представленным в разделах, имеется возможность рассчитать нормативы численности и равномерно распределить нагрузку на работников, при любой группировке разделов бухгалтерского учета.
При наличии влияющих факторов к нормативам численности, необходимо применять поправочные коэффициенты, представленные методических нормативах и корректировать нормативы численности по разделам бухгалтерского учета и функциям на установленные величины этих коэффициентов.
Величины данных поправочных коэффициентов определяются нанимателем в соответствии со степенью влияния указанных факторов и фактической потребностью в численности работников. Верхние пределы повышающих коэффициентов устанавливаются:
п. 1 - если вновь вводимый объем бухгалтерских работ, обусловленный нормативными правовыми актами по вопросам налогообложения, персонифицированного учета и т.п. не отменяет выполнение старых функций;
п. 2 - если для доставки учетно-отчетных документов в головную организацию, работникам, занятым бухгалтерским учетом и финансовой деятельностью, приходится использовать городской транспорт.
Величина коэффициента определяется по данным бухгалтерии за отчетный год по указанным в сборнике структурным подразделениям и формуле расчета коэффициента невыходов.
Нижние пределы понижающих коэффициентов применяются при значительных финансовых вложениях в организацию рабочих мест и внедрение новейших технологий, сокращающих время на обработку документов и увеличивающих их количество для обработки на одного работника.
В остальных случаях величины поправочных коэффициентов устанавливаются на уровне средних значений их интервалов или нижних (для повышающих) и верхних (для понижающих) пределов коэффициентов.
Штатная численность работников по разделам бухгалтерского учета и по функциям рассчитывается умножением нормативов численности с учетом корректирующего и поправочных коэффициентов на коэффициент невыходов и устанавливается с учетом правил округления до 0,5 или целой штатной единицы.
<< | >>
Источник: Бабынина Г.М.. Организация бухгалтерского учета: электронное издание курса лекций. 2011

Еще по теме 4.3. Определение объема учетных работ и нормативной численности аппарата бухгалтерии:

  1. I. Аппарат и организация работы бухгалтерии
  2. Тема 4. Организация работы аппарата бухгалтерии
  3. 4. 4. Распределение численности работников бухгалтерии по функциям управления
  4. 8. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРИИ. ПОДБОР ПЕРСОНАЛА БУХГАЛТЕРИИ
  5. 3. Определение численности работников на предприятии
  6. 8.1. Учетная политика организации – важнейший локальный нормативный
  7. 10.2. Принципиальные схемы определения численности персонала
  8. 9.2 Определение численности рабочих-сдельщиков
  9. 9.3. Определение численности рабочих-повременщиков, специалистов
  10. Тема 7. Делопроизводство бухгалтерии, порядок хранения документов, учетных регистров и отчетности
  11. 6.1. Доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличения объема работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы
  12. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕНЫ И ОБЪЕМА ПРОДУКТА
  13. Определение налогооблагаемого и учетного дохода
  14. 13-4. Определение объема выпуска и уровня цен
  15. Глава 26. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕНЫ И ОБЪЕМА ПРОИЗВОДСТВА:олигополия
  16. Глава бОПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЪЕМОВ РАБОТ
  17. Глава 23. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕНЫ И ОБЪЕМА ПРОИЗВОДСТВА - ЧИСТАЯ КОНКУРЕНЦИЯ