4.3. Определение объема учетных работ и нормативной численности аппарата бухгалтерии
Служба обеспечения бухгалтерской и финансовой деятельности организации может состоять из управления, отдела, сектора, бюро, группы специалистов, а также одного работника.
Для расчета штатной численности работников, осуществляющих бухгалтерский учет, отчетность и финансовое обеспечение деятельности коммерческой организации имеется сборник «Межотраслевые нормативы численности работников, занятых бухгалтерским учетом и финансовым обеспечением деятельности коммерческих организаций».
В сборнике приводятся межотраслевые нормативы численности работников указанной службы, в общем, по организации и с разделением по видам бухгалтерского учета.
Разработка межотраслевых нормативов численности работников, занятых бухгалтерские учетом и финансовой деятельностью организации, осуществлена на основе применения современных технологических средств и информационных технологий, прогрессивных форм методов учета и контроля и выполнения следующих функций (таблица 4.1).
Таблица 4.1 Шифры функций и их наименования Шифр функции Наименование функции 1.
Бухгалтерский учет и отчетность 1.1. Учет расчетов с работниками по заработной плате и другим платежам 2. Финансовое обеспечение деятельности организацииС целью определения необходимой численности работников бухгалтерии по выполняемым функциям и равномерного распределения нагрузки на работников по функции бухгалтерский учет и отчетность, таблицы нормативов численности разработаны по следующим разделам бухгалтерского учета:
•учет основных средств и нематериальных активов;
•учет материалов;
•учет затрат на производство продукции и оказание услуг;
•учет реализации товаров, готовой продукции и финансовых результатов;
•учет денежных, расчетных и кредитных операций;
•учет капвложений и основных фондов;
•учет налоговых расчетов и платежей;
•учет сводно-балансовых операций и отчетности.
По каждому разделу конкретизированы виды бухгалтерского учета, характеризирующие объем выполняемых работ.
Разделы бухгалтерского учета устанавливаются нанимателем в соответствии со спецификой работы организации.Межотраслевые нормативы численности работников, занятых бухгалтерским учетом разработаны в зависимости от следующих факторов:
•списочной численности работающих в организации среднем за год (Р), чел.;
•бухгалтерского учетно-отчетного документооборота за месяц (Дб), шт.;
•финансового учетно-отчетного документооборота за месяц (Дф), шт.
Для определения нормативов численности работников на планируемый период принимаются в расчет документооборот за месяц, соответствующий квартальному отчету предыдущего года.
За один документ условно принят:
•по функции «Бухгалтерский учет и отчетность» - 1 лист в 10 строк, неопределенного формата и количества столбцов, из них 2 строки - реквизиты, подписи, печати и 8 строк - хозяйственные операции;
•по функции «Финансовое обеспечение деятельности организации» -1 лист в 18 строк формата А 4;
•талоны на молоко, бензин, гарантийные талоны и т.п. - 100 шт. - равны одному условному документу.
Для учета документооборота принимают документы, по которым производятся арифметические действия, которые оформляются или вновь создаются. Документы, которые используются как прикладные - учитываются как один документ.
Нормативами предусмотрена следующая обработка условного документа для принятия его к учету (оформлению):
•проверка наличия необходимых реквизитов, даты, подписи, печати;
•содержание хозяйственных операций;
•проверка прикладных документов, являющихся основанием для совершения хозяйственных операций;
•пересчет и сверка итоговых цифровых значений документа;
•законность сделки;
•сверка курсов валют;
•оформление документа: запись в учетный регистр, отметка штампом и т.;
•отражение цифровой информации документа в документах бухгалтерского учета: карточках счетов, журнале-ордере счетов по субконто, накопительных ведомостях и т.п. (вручную с помощью ПЭВМ, ИВЦ);
•составление и представление сведений о документе по требованию.
Расчет документооборота за месяц на каждом рабочем месте работников бухгалтерии или финансового отдела осуществляется построчно с делением полученного количества строк на 10 или 18 строк и получением количества
документов, приведенных к условному документу.
Пример учета документооборота:
•платежное поручение: 1350 шт.
? 14 строк : 18 строк = 1050 документов;•журнал-ордер № 8: 1 строка (итоговые результаты за месяц), а также обработка первичных документов для составления ж/ордера № 8: 42 документа ? 7 строк = (294 строки+1 строка): 10 строк = 29,5 документов;
•карточки складского учета материалов: учитываются только те, по которым было движение материалов за месяц: 1250 шт. (из 5680 шт.) ? 2 строки = 2500 : 10 = 250,0 документов;
•инвентаризация:142 500 строк:12 месяцев : 10 строк = 1187,5 документов;
•товарно-транспортные накладные: 2100 шт. ?12 строк:10 строк = 2520 документов, которые проверили и приняли к учету, обработали на ИВЦ, сверили табуляграммы и по полученным суммам составили авизо по счетам бухгалтерского учета - 20 строк, всего 2522 документа за месяц и т.д.
Для оценки объективности расчета документооборота необходимо воспользоваться следующей методикой: разделить месячный фонд рабочего времени на документооборот.
Например, фонд рабочего времени одного работника за месяц составляет (21,5 дней ? 8 часов ? 60мин) =10 320 минут : 2522 документа = 4 минуты на документ. Нормативами сборника предусмотрены затраты времени на один условный документ от 3,5 до 20 минут в зависимости от сложности обрабатываемых и создаваемых документов.
В основу расчета нормативов численности работников, занятых бухгалтерским учетом и финансовой деятельностью организации, принята обработка и создание документов:
•вручную 50%;
•с помощью ПЭВМ или ИВЦ - 50%.
При использовании компьютерных программ, частично или полностью формирующих Главную книгу, таких как:
•«1С:бухгалтерия», «Галактика», «БЭСТ» и аналогичных программ собственных разработок;
•локальных островных сетей или комплексной автоматизации учета;
•электронной системы работы с банковскими учреждениями и других инноваций, необходимо применять поправочные коэффициенты к нормативам численности (К).
Установленный документооборот за месяц определяется на основании расчета усредненного документооборота за месяц и применении к нему поправочных коэффициентов по каждому разделу бухгалтерского учета.
Усредненный документооборот по разделу бухгалтерского учета определяется делением общего документооборота по бухгалтерии организации за месяц (за исключением учета расчетов с работниками по заработной плате и другим платежам) на количество принятых в организации разделов учета.
Нормативами предусмотрена продолжительность рабочей смены -8 часов, в том числе в нормативах учтено время на подготовительно-заключительную работу, отдых и личные надобности. Нормативы численности разработаны с учетом трудовых отпусков продолжительностью 31 календарный день.
Невыходы по другим причинам, предусмотренным законом, корректируются поправочным коэффициентом к нормативам численности работников.Нормативная численность работников, занятых бухгалтерским учетом и финансовой деятельностью организации, определяется по нормативным таблицам, а в случае, когда числовые значения показателей выходят за пределы числовых значений факторов, указанных в нормативных таблицах - по приведенным в них формулам.
Если штатная численность работников, занятых бухгалтерским учетом и финансовой деятельностью в организации ниже численности, рассчитанной по межотраслевым нормативам (формулам), то принимается штатная численность работников, действующая в организации.
Нормативные формулы (уравнения регрессии) рассчитаны методом множественной корреляции и имеют общий вид:
Нч=аР(х); или Нч= а Д(х)?Р(у),
где Нч - норматив численности работников, чел.; а - коэффициент уравнения регрессии;
Р, Д - числовые значения влияющих факторов; х, у - степень числа.
Числовые значения факторов для нормативных таблиц (и уравнений регрессии) определяются на основании данных статистической и текущей отчетности. Штатная численность работников определяется по формуле:
Ч = Нч ? Кн,
где Кн - коэффициент невыходов по болезни, выполнению государственных обязанностей, трудовым и дополнительным отпускам, предусмотренным коллективным договором.
Величина коэффициента невыходов определяется по данным бухгалтерии организации за вычетом трудового отпуска продолжительностью 31 календарный день, предусмотренного нормативами сборника.
Кн= 1+% невыходов:100
Суммированный норматив численности работников по разделам учета сравнивается с нормативом численности по общему бухгалтерскому учетно-отчетному документообороту организации за месяц. В случае расхождения численных значений нормативов, рассчитывается коэффициент корректировки путем деления норматива численности работников на суммированный норматив численности по разделам учета.
Разделы бухгалтерского учета, сформированные в организации, могут отличаться от принятых в расчет в данном сборнике, но по видам учета и нормативным таблицам (формулам), представленным в разделах, имеется возможность рассчитать нормативы численности и равномерно распределить нагрузку на работников, при любой группировке разделов бухгалтерского учета.
При наличии влияющих факторов к нормативам численности, необходимо применять поправочные коэффициенты, представленные методических нормативах и корректировать нормативы численности по разделам бухгалтерского учета и функциям на установленные величины этих коэффициентов.
Величины данных поправочных коэффициентов определяются нанимателем в соответствии со степенью влияния указанных факторов и фактической потребностью в численности работников.
Верхние пределы повышающих коэффициентов устанавливаются:п. 1 - если вновь вводимый объем бухгалтерских работ, обусловленный нормативными правовыми актами по вопросам налогообложения, персонифицированного учета и т.п. не отменяет выполнение старых функций;
п. 2 - если для доставки учетно-отчетных документов в головную организацию, работникам, занятым бухгалтерским учетом и финансовой деятельностью, приходится использовать городской транспорт.
Величина коэффициента определяется по данным бухгалтерии за отчетный год по указанным в сборнике структурным подразделениям и формуле расчета коэффициента невыходов.
Нижние пределы понижающих коэффициентов применяются при значительных финансовых вложениях в организацию рабочих мест и внедрение новейших технологий, сокращающих время на обработку документов и увеличивающих их количество для обработки на одного работника.
В остальных случаях величины поправочных коэффициентов устанавливаются на уровне средних значений их интервалов или нижних (для повышающих) и верхних (для понижающих) пределов коэффициентов.
Штатная численность работников по разделам бухгалтерского учета и по функциям рассчитывается умножением нормативов численности с учетом корректирующего и поправочных коэффициентов на коэффициент невыходов и устанавливается с учетом правил округления до 0,5 или целой штатной единицы.
Еще по теме 4.3. Определение объема учетных работ и нормативной численности аппарата бухгалтерии:
- I. Аппарат и организация работы бухгалтерии
- Тема 4. Организация работы аппарата бухгалтерии
- 4. 4. Распределение численности работников бухгалтерии по функциям управления
- 8. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРИИ. ПОДБОР ПЕРСОНАЛА БУХГАЛТЕРИИ
- 3. Определение численности работников на предприятии
- 8.1. Учетная политика организации – важнейший локальный нормативный
- 10.2. Принципиальные схемы определения численности персонала
- 9.2 Определение численности рабочих-сдельщиков
- 9.3. Определение численности рабочих-повременщиков, специалистов
- Тема 7. Делопроизводство бухгалтерии, порядок хранения документов, учетных регистров и отчетности
- 6.1. Доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличения объема работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы
- ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕНЫ И ОБЪЕМА ПРОДУКТА
- Определение налогооблагаемого и учетного дохода
- 13-4. Определение объема выпуска и уровня цен
- Глава 26. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕНЫ И ОБЪЕМА ПРОИЗВОДСТВА:олигополия
- Глава бОПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЪЕМОВ РАБОТ
- Глава 23. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕНЫ И ОБЪЕМА ПРОИЗВОДСТВА - ЧИСТАЯ КОНКУРЕНЦИЯ