<<
>>

3.1. Организационные формы бухгалтерского учета


Различают две формы организации бухгалтерского учета — де-централизованную и централизованную.
При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточен по отдельным производственным подразделениям организации, где осуществляется синтетический и аналитический учет, составляются балансы и отчетность хозяйства, подразделений.
Главная бухгалтерия в этом случае составляет сводный баланс и отчеты по организации, а также осуществляет контроль за постановкой учета на отдельных участках организации. При такой форме организации основные функции учета выполняют бухгалтерии структурных подразделений предприятия.
При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии, и в ней осуществляется весь синтети-ческий и аналитический учет на основании первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях ведется лишь первичная регистрация хозяйственных операций.
Практика показала, что централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределять труд между работниками учета, более эффективно использовать компьютеры. В связи с этим децентрализация учета допускается только в очень крупных организациях. В большинстве же организаций применяют централизованную форму бухгалтерского учета.
В некоторых организациях используется частичная децентрализация учета, т. е. в производственных подразделениях, кроме составления первичных документов, ведут аналитический учет по отдельным синтетическим счетам, осуществляют учет производственных затрат, исчисляют фактическую себестоимость продукции и т. п. Однако законченный бухгалтерский учет в подразделениях не ведется и баланс не составляется.
Формы организации работы бухгалтерий влияют на численность учетного аппарата и расходы по его содержанию. Чем выше численность аппарата бухгалтерии, тем больше затраты на оплату труда (включая начисления), содержание помещений (аренду, начисление амортизации, отопление, освещение, уборку, текущий и капитальный ремонт и т.п.), организацию рабочих мест бухгалтеров (обслуживание и амортизацию компьютеров и другого оборудования (например, шкафов, столов, стульев), телефонные и другие расходы.
При использовании централизованной формы организации бухгалтерского учета численность работников бухгалтерии меньше, чем при децентрализации учета, так как снижается численность административного аппарата (главный бухгалтер, заместитель), появляется возможность большей загрузки работников за счет увеличения объема выполняемых ими работ.
В то же время децентрализация учета позволяет организовать контроль рационального использования трудовых и материальных ресурсов в местах возникновения затрат, повысить оперативность учета, а значит, и принятия управленческих решений, способствующих снижению себестоимости продукции и росту прибыли.
Для контроля затрат на содержание бухгалтерии рекомендуется составлять сметы расходов, а по окончании года сравнивать запланированные расходы с фактическими, выявляя отклонение и изыскивая резервы их снижения.
Важнейшим резервом снижения расходов на содержание бухгалтерии является автоматизация учетных работ, несмотря на то, что компьютеризация рабочего места бухгалтера требует осуществления затрат, связанных с приобретением, ремонтом и обслуживанием компьютеров, оргтехники, расходных материалов. Определенные затраты несет организация и в случае приобретения и постоянного обновления программных продуктов. Однако компьютеризация рабочего места бухгалтера приводит к повышению эффективности, оперативности учета, увеличению потока обрабатываемых документов при существенном снижении трудоемкости и, как следствие, к зна-чительному снижению численности аппарата бухгалтерии, сокращению расходов на оплату труда, по содержанию помещений и т.п.
<< | >>
Источник: Бабынина Г.М.. Организация бухгалтерского учета: электронное издание курса лекций. 2011

Еще по теме 3.1. Организационные формы бухгалтерского учета:

  1. Глава 5. Техника и формы бухгалтерского учета
  2. 1.3. Формирование международных бухгалтерских стандартови реформирование бухгалтерского учета в Россиив соответствии с нимиСтандартизация бухгалтерского учетана региональном уровне
  3. ТЕМА 5. ДОКУМЕНТАЦИЯ, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ. ФОРМЫ И ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  4. ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС КАК ЭЛЕМЕНТ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ
  5. Глава II. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. БУХГАЛТЕРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ И РЕГИСТРАЦИЯ
  6. 4.1. ОРГАНИЗАЦИОННО ПРАВОВЫЕ ФОРМЫ ПРЕДПРИЯТИЙ
  7. Технология учета. Типы счетов бухгалтерского учета
  8. 2.1 Бухгалтерский баланс как элемент метода бухгалтерского учета
  9. Тема 4. Организационно-правовые формы юридических лиц
  10. Глава 5. ВЫБОР ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ФОРМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
  11. 3.1. Предпринимательство и основные организационные формы
  12. Глава 8. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФОРМЫ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  13. ОРГАНИЗАЦИОН-НО-ПРАВОВЫЕ ФОРМЫ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
  14. 4. Фирма в рыночной экономике: организационные формы, мотивация, результаты производства.
  15. 3.3. Организационно-правовые формы предприятий в Российской Федерации
  16. 14. ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫЕ ФОРМЫ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ