<<
>>

8.7. Организация аудита с применением компьютеров

Аудиторской организации целесообразно вести постоянную работу по освоению новых информационных технологий по автоматизации аудиторской деятельности.

Использование компьютеров для проведения аудита позволяет повысить эффективность проведения таких аудиторских процедур, как проверка арифметических расчетов, составление альтернативного баланса и др.

Информационное обеспечение аудита с применением компьютеров включает два основных источника:

Данные бухгалтерского учета экономического субъекта на бумажных носителях или в виде базы данных бухгалтерии.

Нормативно-справочная база и система форм рабочей документации аудитора.

Возможность использования базы данных экономического субъекта или отдельных ее массивов должна быть обеспечена:

организационно — в договоре о проведении аудита желательно отразить согласие экономического субъекта на использование базы данных или ее фрагментов в процессе аудита;

технически — в договоре о проведении аудита при необходимости следует отразить состав, форму и срок предоставления аудитору для анализа базы данных или ее фрагментов;

программно — система аудита с применением компьютеров при необходимости должна иметь в своем составе блок, обеспечивающий конвертацию (преобразование) базы данных экономического субъекта в данные, обработка которых возможна средствами программного обеспечения, используемого аудитором.

Аудитор для анализа может применять не саму базу данных или фрагменты рабочей базы данных, а ее копию.

Сформированная или полученная для анализа копия базы данных должна быть идентична той, на основании которой экономический субъект формирует все бухгалтерские регистры и отчетные документы.
Прежде чем приступить к анализу ее содержания, аудитор должен убедиться в таком соответствии или сделать копию базы данных самостоятельно.
Для проверки соответствия должна применяться специальная система тестов.

Нормативно-справочные данные системы, используемой аудитором для проведения аудита, должны соответствовать проверяемому периоду. Аудитор должен обеспечить конфиденциальность как полученной информации, так и созданной в ходе аудиторских процедур, а также ее защиту от несанкционированного доступа.

Программные средства системы, используемой аудитором при проведении аудита, должны обеспечить контроль показателей, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета экономического субъекта; контроль соответствия показателей, содержащихся в формах бухгалтерской отчетности, данным бухгалтерских регистров или базы данных, формируемой в бухгалтерии при обработке первичных документов; формирование аудиторской информации (рабочей и итоговой).

Применение компьютеров позволяет аудитору провести следующие процедуры:

тестирование базы данных проверяемого экономического субъекта;

аналитические процедуры с целью выявления отклонений от обычно принятых параметров в компьютерной базе данных;

тестирование информационного, математического, программного и технического обеспечения проверяемого экономического субъекта.

Одним из основополагающих принципов аудита в компьютерной среде является полное сохранение целей аудиторской провер ки, достоверности бухгалтерского учета и отчетности и основнь- элементов ее методологии.

Значительно повышается оперативность обработки результа тов аудиторской выборки, при прочих равных условиях сокращаются сроки оформления рабочей документации, общие затраты времени на проверку правильности ведения учета и составления отчетности.

Бухгалтер и аудитор в своей работе активно используют ком-пьютеризированные правовые базы, такие как «Гарант» и «Консультант Плюс», позволяющие оперативно отслеживать динамику нормативной базы бухгалтерского учета. 3. Стандарт требует предоставления аудитору необходимого доступа к используемой предприятием системе компьютерной обработки данных.

Иначе это расценивается как ограничение информа- ции, предоставляемой для проверки, и дает аудитору право отказаться от нее, возложив вину на предприятие. Однако вместо непосредственного доступа к компьютерной системе аудитору могут быть предоставлены все запрашиваемые им данные в виде распечаток на бумажных носителях. Чаще всего предприятия так и поступают.

В организациях, для которых аудит бухгалтерской отчетности обязателен, аудитор должен проверить законность приобретения и лицензионную чистоту программного обеспечения. Это необходимо не только для проверки соблюдения клиентом действующего законодательства, в том числе по охране авторских прав на программные продукты, но и для снижения аудиторского риска неправильной оценки достоверности учета и отчетности предприятия в целом. Незаконно приобретенные, самодельные или «пиратские» программы могут быть устаревшими, содержать невыявленные ошибки и другие серьезные недостатки.

В стандартах аудита в условиях компьютерной среды детально рассматриваются особенности рабочей документации, дополнительные возможности планирования аудита, оценки средств внутреннего контроля, порядка внесения в программное обеспечение при использовании персональных компьютеров. Все изменения программного обеспечения должны быть документированы.

Аудитор должен проверить правильность используемых алгоритмов расчетов, настройки форм учетных регистров и внешней отчетности, своевременность их корректировки при изменении законодательства по бухгалтерскому учету и налогообложению.

контрольные вопросы

Почему бухгалтерское дело стало наиболее активной и массовой сферой применения персональных компьютеров на предприятиях ?

Какие варианты компьютеризации бухгалтерского дела существуют в настоящее время ?

Организация бухгалтерского дела и аудита в компьютерной среде

Что включает техническое задание на разработку и внедрение автоматизированных систем бухгалтерского учета ?

Какие требования необходимо предъявлять к программному обеспечению автоматизации бухгалтерского учета ?

Что означает принцип ввода бухгалтерской документации от документа ? В чем его преимущества ?

Каким образом использование компьютерных технологий влия ет на осуществление внутреннего и внешнего аудита ?

Как должен поступать аудитор при ограничении доступа к си-стеме компьютерной обработки данных бухгалтерского учета на проверяемом предприятии ?

В последнее время аудитор во время работы часто использует ноутбук.

Какие преимущества это дает ?

Как вы оцениваете перспективы безбумажного ведения бухгалтерского учета ?

Почему современные понятия «АРМ-бухгалтер» существенно шире определения места, где работает бухгалтер, и его оснащения персональным компьютером ? • ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ «БУХГАЛТЕРСКОЕ ДЕЛО»

Программа учебной дисциплины «Бухгалтерское дело» пред-назначена для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по экономическим специальностям.

Учебная дисциплина «Бухгалтерское дело» является интегрированным курсом, обобщающим изучение специальных и профилирующих дисциплин. Цель изучения дисциплины заключается в том, чтобы обобщить полученные ранее знания и навыки для использования в профессиональной деятельности бухгалтера и аудитора. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

научить студентов разбираться в хозяйственных ситуациях, подлежащих отражению в учете, анализировать правовой статус документов и нормы права, под которые попадают документы;

научить студентов самостоятельно разрабатывать организационную структуру бухгалтерской и аудиторской службы в условиях как ручной технологии ведения учета, так и в условиях функционирования информационной системы (в том числе в рамках локальной сети предприятия (организации));

нацелить студентов на творческое мышление. Данная дисциплина необходима для использования в профес-сиональной деятельности бухгалтеров, аудиторов.

Для изучения бухгалтерского дела студенту необходимы знания по дисциплинам:

Теория бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет (финансовый и управленческий).

Аудит.

Информатика.

Экономика и организация производства.

Хозяйственное право.

Изучение программного материала должно способствовать формированию у студентов нового экономического мышления. Для проведения занятий используются лекционно-семинарские занятия, деловые игры, разбор реальных производственных ситуаций. Рекомендуется проведение дискуссий по актуальным проблемам бухгалтерского учета, работа с методическими и справочными материалами, использование новейших компьютерных программ по автоматизации бухгалтерских расчетов.

Функция текущего контроля реализуется на семинарских занятиях в виде тестирования, решения задач, устных опросов. Промежуточный контроль реализуется в виде спецсеминара, на котором студенты выполняют самостоятельное практическое задание. Рубежным контролем является экзамен по дисциплине. Примерный тематический план учебной дисциплины «Бухгалтерское дело» Наименование темы Максим, учебная нагрузка Количество аудиторных часов Самостоя-тельная работа Всего В т.ч. практич. Занятий Введение

Тема 1. Организация бухгалтерского дела 2 12 2

8 4 4 Тема 2. Принципы бухгалтерского дела и составления финансовой от-четности в России 10 8 4 2 Тема 3. Предмет бухгалтерского дела 8 6 2 2 Тема 4. Бухгалтерское дело в организациях различных форм собственности 8 6 2 2 Тема 5. Функции бухгалтера на различных стадиях функциониро-вания организации 6 4 2 2 Тема 6. Организация бухгалтерского дела в компьютерной среде 8 6 2 2 Тема 7. Организация аудиторской деятельности 8 6 2 2 Тема 8. Концепции анализа и оценки учетной информации 6 4 2 2 Итого 68 50 20 18

<< | >>
Источник: Швецкая В.М. Бухгалтерское дело. 2010

Еще по теме 8.7. Организация аудита с применением компьютеров:

  1. 4.3. Аудит операций по формированию уставного капитала акционерной торговой организации
  2. ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ И КОМПЬЮТЕР
  3. Компьютеры против людей
  4. 38. Банковская тайна. Бухгалтерский учет, отчетность, аудит, антимонопольная деятельность кредитных организаций
  5. Инструменты продаж: офис, компьютеры, оборудование для торговли и т. п.
  6. § 1.2. Похищение человека, совершенное с применением насилия, опасного для жизни или здоровья, либо с угрозой применения такого насилия (п. «в» ч. 2 ст. 126 УК)
  7. Шеремет А.Д., Суйц В.П.. Аудит, 2006
  8. Понятие аудита
  9. Планирование аудита
  10. Глава 10ТРУДОВАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ (КОЛЛЕКТИВ). СПЕЦИФИКА СОЦИОЛОГИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ В ТРУДОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
  11. Виды аудита
  12. Аудит бухгалтерской отчетности
  13. Международные стандарты аудита
  14. Обязательный аудит
  15. 48. МЕЖДУНАРОДНЫЕ РАСЧЕТЫ И КРЕДИТОВАНИЕ ВО ВЗАИМООТНОШЕНИЯХ РОССИЙСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ С ФИРМАМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ
  16. 59. Обложение кредитных организаций налогом на имущество организаций
  17. 66. АУДИТ: ПОНЯТИЕ, СУЩНОСТЬ, ВИДЫ
  18. 57. Обложение кредитных организаций налогом на прибыль организаций
  19. 2.1. Правовые основы аудита