<<
>>

2.4. Организация бухгалтерской службы организации


Организация структурно состоит из множества взаимосвязанных элементов, одни из которых осуществляют коммерческую (текущую, финансовую, инвестиционную) деятельность, а другие управление ею. Но все они находятся в неразрывной связи и представляют в совокупности систему управления.
Одной из составляющих системы управления хозяйствующим субъектом является подсистема бухгалтерского учета, выделяющая в своей структуре финансовый, управленческий и налоговый учет с соответствующими информационными потоками, которые харак-теризуются наличием прямой и обратной связей.
Место бухгалтерского учета в системе управления организацией показано на рис. 4.
48
Функции бухгалтерского дела в управлении
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ" Орган управлс? и я Уровни управления Высший Средний Оперативный Финансовый учет Управленческий учет Налоговый учет Информационная система бухгалтерского учета Первичный учет | Текущий учет Сводный учет
Объект управления Текущая деятельность Финансовая (операционная) деятельность Инвестиционная деятельность Отчетность Внутренняя _ (сегментарная) Статистическая Финансовая (налоговая) Рис. 4. Место бухгалтерского учета в системе управления организацией
Правовой статус бухгалтерской службы регулируется норма тивными документами, организационно-правовой формой и общей структурой управления организацией.
Задачами бухгалтерской (финансово-бухгалтерской) службы являются:
налаживание взаимоотношений организации с другими субъектами хозяйствования;
поиск внутренних и внешних краткосрочных и долгосрочных источников финансирования, выбор наиболее оптимального их сочетания;
своевременное обеспечение финансовыми ресурсами текущей деятельности организации;
эффективное использование финансовых ресурсов для достижения стратегических и тактических целей организации;
сохранение и рациональное использование основного и обо-ротного, собственного и заемного капиталов;
49 обеспечение своевременности платежей по обязательствам организации.
Деятельность бухгалтерской службы организации осуществляется на основании самых разнообразных документов: организационных, распорядительных, платежных, учетных. Так, в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной деятельности, проводимые организацией, должны оформляться первичными учетными документами, поэтому постановка бухгалтерского дела в узком смысле сводится к разработке правил оформления, приема, выдачи и хранения учетной документации на основании организационных и распорядительных документов и составле-нию ряда дополнительных документов — регистров бухгалтерского и налогового учета и документов внутренней отчетности.
Таким образом, организация бухгалтерского дела предполагает:
разработку организационно-распорядительных документов (положения о бухгалтерии, должностных инструкций работников бухгалтерии, штатного расписания);
составление графика документооборота организации;
создание номенклатуры дел и организацию хранения документов;
формирование кадровой политики бухгалтерии (порядка аттестации бухгалтеров, системы подбора персонала и повышения его квалификации);
создание технологии обработки получаемой информации (применяемая форма ведения учетного процесса).
Ответственность за постановку бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
Руководители организаций в зависимости от объема учетной работы могут:
а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; • г) вести бухгалтерский учет лично.
Случаи, предусмотренные пунктами б, в, г, рекомендуется применять в организациях, относящихся согласно законодательству РФ к субъектам малого предпринимательства.
Важную роль в организации бухгалтерской службы играет главный бухгалтер:
Главный бухгалтер относится к категории руководителей орга-низации, принимается на работу и увольняется директором.
Возглавляемая главным бухгалтером бухгалтерия является са-мостоятельным структурным подразделением и не должна входить в состав какого-либо другого подразделения (службы).
Основная задача главного бухгалтера — осуществление в орга-низации бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея-тельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору организации.
Главный бухгалтер должен знать и руководствоваться в своей деятельности:
законодательством о бухгалтерском учете;
постановлениями, распоряжениями, приказами и другими ру-ководящими нормативными актами вышестоящих финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касаю-щимися хозяйственно-финансовой деятельности организации;
гражданским правом;
финансовым, налоговым и хозяйственным законодательством;
положениями и инструкциями по организации бухгалтерского учета в организации, правилами его ведения, порядком оформления операций;
формами и порядком финансовых расчетов, методами эконо-мического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; методами выявления внутрихозяйственных резервов;
передовым отечественным и зарубежным опытом совершенствования финансовой и хозяйственной деятельности;
« нормативно-методическими актами по экономике, организации труда и управления;
законодательством о труде и охране труда в Российской Фе-дерации;
правилами и нормами охраны труда, техники безопасности^ производственной санитарии и противопожарной защиты;
правилами внутреннего трудового распорядка;
уставом организации. 111
На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее специальное образование (экономическое, финансово- экономическое) и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
В необходимых случаях на должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него стажа работы по специальности и достаточного опыта практической работы для выполнения обязанностей главного бухгалтера.
При увольнении бухгалтер сдает дела вновь назначенному главному бухгалтеру. В процессе сдачи дел проверяются состояние бухгалтерского учета и достоверность отчетных данных, о чем составляется акт сдачи-приемки дел, утверждаемый руководителем организации, в двух экземплярах. Основные реквизиты акта:
наименование документа;
место и дата составления;
должность, фамилии, инициалы и подписи лиц, составивших акт;
перечень приложений к акту.
Акт составляется в произвольной форме. В акте сдачи-приемки дел содержатся следующие данные: сроки составления последнего бухгалтерского отчета; показатели состояния документации; результаты последней аудиторской проверки, ревизии, инвентаризации; со-стояние архива, передаваемый нормативно-справочный материал.

В настоящее время сложились три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая), вертикальная (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).
Сущность линейной структуры организации бухгалтерии заключается в том, что все ее работники подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии характерна для небольших организаций с численностью аппарата 7—10 человек.
При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (отделы, сектора, бюро, группы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих отделов, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Вертикальная струк-тура бухгалтерской службы применяется в большинстве средних и части крупных организаций.
При применении комбинированного типа организации структуры бухгалтерии в ней выделяются структурные подразделения (например, по производствам), выполняющие замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерской службы, которые само-стоятельно распоряжаются в пределах установленной компетенции. Такая форма организации аппарата бухгалтерии характерна для особо крупных организаций.
При наличии более двух бухгалтеров бухгалтерская служба должна оформляться как структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, который осуществляет руководство бухгалтерией.
<< | >>
Источник: Швецкая В.М. Бухгалтерское дело. 2010

Еще по теме 2.4. Организация бухгалтерской службы организации:

  1. 2.1. Организация бухгалтерской службы и учета
  2. Тема 3. Правовой статус бухгалтерской службы, ее место в структуре управления организацией
  3. Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях
  4. Служба охраны труда в организации
  5. ПОЛОЖЕНИЕ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ «БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ» (ПБУ 4/99)
  6. 6.7. Типовые бухгалтерские проводки по бухгалтерскому учету подрядных строительных организаций
  7. Глава 2. Организация Государственной налоговой службы Российской Федерации
  8. ГЛАВА 9. ПРЕСТУПЛЕНИЯ ПРОТИВ ИНТЕРЕСОВ СЛУЖБЫ В КОММЕРЧЕСКИХ И ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
  9. 54. СТРУКТУРНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ОРГАНОВ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ БЕЗОПАСНОСТИ РФ, ЕЕ ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
  10. 1.1.Основные принципы организации бухгалтерского учёта
  11. Тема 5. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ (ПБУ 4/99)
  12. Глава 6. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ ПОДРЯДНЫХСТРОИТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
  13. Л.В.Сотникова. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ. 2008 - 2009 ГОД, 2009
  14. Л.В.Сотникова. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ. 2008 - 2009 ГОД, 2009