<<
>>

6.1. Первичный учет как способ регистрации и первичного отражения объектов бухгалтерского учета

Одной из основных стадий (звеньев) метода бухгалтерского учета является первая стадия - стадия регистрации, часто называемая наблюдением. На этой стадии начинается бухгалтерский учет происходящих изменений в стоимости объектов бухгалтерского учета под воздействием хозяйственных процессов путем отражения факта совершения хозяйственной операции и фиксирования изменений в стоимости объектов учета.

Для этого в бухгалтерском учете применяют два особых приема - документацию и инвентаризацию.

Неотъемлемой частью хозяйственной операции в момент ее совершения является составление первичного документа. Хозяйственной операцией называется факт, действие, вызывающее изменение в составе средств или источников. Как сказано в Законе Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», «факт совершения хозяйственной операции подтверждается имеющим юридическую силу первичным учетным документом, составленным ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции...». Оформление хозяйственных операций бухгалтерским документом называется документацией.

От качества ее зависит достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности, ибо все записи в учете основываются на документах.

Документирование хозяйственных операций - первичный учет, который включает в себя обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив. Бухгалтерским документом называется письменное подтверждение совершенной хозяйственной операции или права на ее совершение (от лат. documentum - свидетельство, доказа-тельство). Основанием для любой записи в регистрах бухгалтерского учета являются надлежаще оформленные оправдательные первичные учетные документы, фиксирующие факты совершения хозяйственных операций. Они должны составляться в момент совершения хозяйственных операций или непосредственно после их окончания и содержать все обязательные реквизиты, подписи лиц, ответственных за содержание хозяйственных операций, печать предприятия.

Строгая и полная документальность- необходимое условие ведения бухгалтерского учета.

Носителями информации о совершенных хозяйственных операциях могут быть бумажные документы, машинные носители (магнитные ленты, диски и др.). Документы на машинных носителях по действующему законодательству должны удовлетворять всем требованиям, предъявляемым к традиционным бумажным носителям:

возможность визуального просмотра;

возможность получения бумажных копий;

соответствие типовым формам документов, возможность их длительного хранения;

идентификация (отождествление) личностей участников вы-полненной хозяйственной операции;

ограничение доступа к информации.

Документация в учете имеет первостепенное значение в уп-равлении предприятиями, так как с ее помощью:

контролируется наличие, движение и сохранность товарно-материальных и денежных средств;

контролируется количество и качество труда работников и расчетов за труд;

обеспечивается повседневное руководство работой предприятия;

обеспечивается внутренний и внешний (вышестоящей организацией, налоговой инспекцией, банками, независимыми аудиторами) контроль за работой предприятия;

устанавливается вина (она является доказательством для судебных органов) или невиновность лиц при судебных разбирательствах;

контролируются расчеты с другими предприятиями (учреждениями).

На основе документов производится предварительный, текущий и последующий контроль за сохранностью средств предприятия и экономической необходимостью каждой хозяйственной операции.

Предварительный контроль — это контроль за целесообразностью совершения хозяйственной операции, когда руководящий персонал подписывает документы, содержащие распоряжение на выполнение хозяйственной операции.

Текущий контроль производится в процессе совершения хозяйственной операции. Например, получая материалы со склада для нужд производства, мастер или начальник цеха по лимитно-заборной карте визуально отслеживает количество отпущенных материалов.

Последующий контроль осуществляется при получении документов и их обработке.

К содержанию и форме первичных документов предъявляются следующие основные требования:

документы должны составляться в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания;

должна соблюдаться форма документов, которая чаще всего является типовой и печатается в специальных альбомах типовых форм бланков документов;

в документе должны быть заполнены все реквизиты;

должны быть установлены сроки сдачи документов в бухгалтерию.

<< | >>
Источник: Бабынина Г.М.. Организация бухгалтерского учета: электронное издание курса лекций. 2011

Еще по теме 6.1. Первичный учет как способ регистрации и первичного отражения объектов бухгалтерского учета:

  1. 4. Первичный учет и документация
  2. Глава II. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. БУХГАЛТЕРСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ И РЕГИСТРАЦИЯ
  3. Глава 2. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАПИТАЛЬНОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ
  4. ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС КАК ЭЛЕМЕНТ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ
  5. 3.5. Право подписи первичных документов
  6. 29. ПЕРВИЧНЫЙ РЫНОК ЦЕННЫХ БУМАГ
  7. 6.2. Объекты бухгалтерского учета по договорам строительного подряда
  8. 3.3. Унифицированные формы первичной учетной документации
  9. Глава 3.6. Особенности подготовки первичных учетных документов
  10. ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПО ДОГОВОРАМ
  11. 7.3. Ипотека на первичном рынке жилья