<<
>>

План счетов — основа бухгалтерского учета

План счетов является ведущей сост авляющей бухгалтерского учета, его базой. С помощью плана счетов производятся группировка и сортировка информации о финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, что позволяет получать полную, достоверную и наглядную картину состояния активов и пассивов предприятия в денежном в ыражении.

Типовой план счетов, действующий на территории Российской Федерации, законод ательно утвер ждается соответствующими государственными органами и обязателен к применению.

Следует отметить, что в процессе финансово-хозяйственной деятельности каждый субъект хозяйствования может разработать свой собственный план счетов, составленный с учетом вида деятельности предприятия, особенностей организации учета, специфики производственного процесса, формы собственности и иных факторов. Внутренний план счетов предприятия либо организации должен базироваться на Типовом плане счетов, действующем на территории Российской Федерации.

Счет бухгалтерского учета

Основным элементом плана счетов является счет бухгалтерского учета, который предназначен для отображения вденеж- ном представлении информации об объектах бухгалтерского учета (активах и пассивах предприятия).

Одно из важнейших назначений счетов — систематизация и группировка информации о хозяйственных операциях по экономически однородным признакам. Например, для учета основных средств предназначен счет 01 «Основные средства», для учета наличных денежных средств в кассе предприятия — счет 50 «Касса», для учета безналичных денег на расчетном счете в банке — счет 51 «Расчетный счет», для учета сырья и материалов — счет 10 «Материалы» и т. д.

Счет может включать в себ субсчета, которые являются его подчиненными элементами и предназначены для более детального учета. Например, для счета 50 «Касса» можно открыть субсчета 50/01 «Касса рублевая», 50/02 «Касса доллары США» и 50/03 «Касса евро»; для счета 10 «Материалы» — субсчета 10/01 «Сырье и материалы», 10/02 «Покупные изделия и полуфабрикаты», 10/03 «Топливо» и т.

д.

Структура счета бухгалтерского учета

Несмотря на то что на каждом счете бухгалтерского учета отражается информация о разных объектах учета, структура счетов практически одинакова. Некоторые различия имеются лишь в правилах отражения данных по тому или иному счету (в зависимости от того, что учитывается на данном счете — активы предприятия либо его пассивы).

На каждом счете бухгалтерского учета отражается информация как об увеличении соответствующего актива или пассива, так и об их ум еньшении. В связи с этим каждый счет делится на две части: левая — дебет, а правая — кредит. Каждая хозяйственная операция отражается либо по дебету, либо по кредиту счета. Поэтому как по первому, так и по второму у каждого счета может быть одна или несколько записей.

Итоговая сумма всех операций по дебету либо по кредиту счета называется оборот (соответственно — дебетовый оборот или кредитовый оборот либо оборот по дебету и оборот по кредиту). Разница между дебетовым и кредитовым оборотами счета называется остаток по счету, или сальдо по счету. Сальдо по счету может быть дебетовым или кредитовым — в зависимости от того, какой оборот выше. Кроме того, по некоторым счетам может выводиться сальдо как по дебету, так и по кредиту. Сальдо по счету на начало от-четного периода называется начальное сальдо, а сальдо на конец отчетного периода — конечное сальдо.

Теперь пришло время рассказать о типах счетов бухгалтерского учета. Счета бывают активными, пассивными и ак-тивно-пассивными. На активных счетах увеличение оборота показывается по дебету, а уменьшение — по кредиту, при этом сальдо может быть только дебетовым; на пассивных счетах — все с точностью до наоборот. Примеры активных счетов: 01 «Основные средства», 50 «Касса», 10 «Материалы» (например, поступление в кассу денежных средств отражается по дебету счета 50, а расходование — по кредиту; очевидно, что этот счет не может иметь кредитового сальдо, как не может в кассе находиться «минус сто рублей»). Примеры п ассивных с четов: 0 2 «Амортизация основных средств», 80 «Уставный капитал» и др. Примеры активно- пассивных счетов: 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 60 «Расчеты с постав-щиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Чтобы рассчитать конечное сальдо по активному счету, нужно к начальному сальдо (напомню, что у активного счета это сальдо будет дебетовым либо нулевым) прибавить сумму дебетового оборота за отчетный период и вычесть сумму кредитового оборота за этот же период. Чтобы рассчитать конечное сальдо по пассивному счету, нужно к его начальному сальдо (у пассивного счета оно будет кредитовым либо нулевым) прибавить сумму кредитового оборота и вычесть сумму дебетового оборота.

Как отмечалось выше, по некоторым счетам может рассчитываться одновременно и дебетовое, и кредитовое сальдо — это активно-пассивные счета. Однако это не исключает возможности расчета п о любому активно-пассивному счету либо только дебетового, либо только кредитового сальдо.

На рис. 2.1 и 2.2 показана структура активного и пассивного счетов.

Если на конец отчетного периода сальдо по счету отсутствует (то есть является нулевым), то этот счет по итогам отчетного периода называется закрытым.

Рис. 2.1. Структура активного счета

По окончании от четного периода сальд о по всем счетам бухгалтерского учета переносятся в бухгалтерский баланс, причем сальдо по активным счетам отражаются в активе баланса, а сальдо по пассивным счетам — в пассиве. Сальдо

Рис. 2.2. Структура пассивного счета

по активно-пассивным счетам могут отражаться как в активе, так и в пассиве баланса. Итоговые суммы актива ипас- сива баланса должны совпадать.

Синтетический и аналитический учет

В процессе ведения учета возникает необходимость детализировать общие показатели, более того, отображать некоторые из них не только в денежном, но и в натуральном выражении. С целью детализации показателей в бухгалтерском учете все счета подразделяются на два вида: синтетические и аналитические.

На синтетических счетах отражаются общие (обобщенные) показатели (обороты и остатки). Они ведутся только в денежном в ыражении.

Аналитические счета предназначены для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета.

Показатели аналитического учета могут выражаться как в денежных, так и в натуральных показателях. Иначе говоря, данные, хранящиеся на аналитических счетах, являются подробной расшифровкой соответствующих синтетических счетов.

Для ведения аналитического учета к синтетическому счету открываются аналогичные по структуре (активные, пассивные или активно-пассивные) аналитические счета. Остатки и обороты по синтетическому счету должны равняться сумме соответствующих остатков и оборотов по открытым к нему аналитическим счетам.

В подразд. «Счет бухгалтерского учета» мы познакомились с таким понятием, как субсчет. Он представляет своего рода связующее звено между синтетическими и аналитическими счетами. Например, остаток по счету 10 «Материалы» составляет 5000 рублей. Из них на субсчете 10/01 «Сырье и материалы» числится 2000 рублей, а на субсчете 10/03 «Топливо» — 3000 рублей. Данные аналитического учета позволяют детализировать эту информацию. С их помощью можно узнать, что, например, на субсчете 10/01 числится 5 банок краски по 150 рублей на сумму 750 рублей и 10 литров лака по цене 125 рублей за литр на сумму 1250рублей (итого: 750 + 1250 = = 2000 рублей). В то же время данные аналитического учета показывают, что на субсчете 10/03 числится 100 литров бензина А-92 по цене 18 рублей за литр на сумму 1800 рублей, 20 литров дизельного топлива по цене 15рублей за литр на сумму 300 рублей и 90 литров мазута по цене 10 рублей за литр на сумму 900рублей (итого: 1800 + 300 + 900 = = 3000 рублей).

Если на предприятии не ведется аналитический учет (вообще-то такая ситуация — нонсенс) или он должным образом не налажен, то это исключает всякую возможность представления полноценной и достоверной картины финансово-экономического состояния данного предприятия.

<< | >>
Источник: Гладкий А. А. Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров. 2007

Еще по теме План счетов — основа бухгалтерского учета:

  1. План счетов бухгалтерского учета
  2. План счетов бухгалтерского учета
  3. 4.7. План счетов бухгалтерского учета
  4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) 1. (с изменениями от 7 мая 2003 г.)
  5. Технология учета. Типы счетов бухгалтерского учета
  6. Определение экономической сущности счетов бухгалтерского учета
  7. 1.3. Формирование международных бухгалтерских стандартови реформирование бухгалтерского учета в Россиив соответствии с нимиСтандартизация бухгалтерского учетана региональном уровне
  8. Основы бухгалтерского учета (60 часов)
  9. РАЗДЕЛ 1. ОСНОВЫ ТЕОРИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
  10. Тема 1. Основы бухгалтерского (финансового) учета
  11. Тема 1. Правовые и методологические основы организации бухгалтерского учета в Республике Беларусь
  12. ТЕМА 5. ДОКУМЕНТАЦИЯ, ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ. ФОРМЫ И ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА