9.2. Планирование и сроки проведения инвентаризации

Инвентаризация проводится:

•на дату, определенную принимающей и передающей сторонами в договоре в случае купли-продажи активов в виде имущественных комплексов, передачи активов организации в аренду (лизинг), безвозмездное пользование, передачи активов по решению уполномоченных органов;

•на дату, установленную соответствующим решением собственников в случае передачи предприятий в виде имущественных комплексов.

•на день приема-передачи дел в случае смены руководителя или материально ответственных лиц;

•перед составлением разделительного (ликвидационного) баланса, в случае реорганизации или ликвидации организации. При реорганизации организации по результатам инвентаризации составляется передаточный акт и баланс. При реорганизации организации путем присоединения одной организации к другой инвентаризация активов и обязательств проводится у присоединяемой организации.

При инвентаризации имущества и финансовых обязательств для целей бухгалтерского учета должно быть определено:

•количество (периодичность) инвентаризаций в отчетном году и (или) даты их проведения;

•перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них;

•состав инвентаризационной комиссии;

•порядок оформления результатов инвентаризации.

В целях обеспечения своевременного и полного проведения инвентаризации главный бухгалтер должен составить план-график проведения инвентаризации, который состоит из двух частей:

график плановых инвентаризаций;

график внеплановых (внезапных) проверок наличия основных средств, материальных ценностей, скота и птицы.

Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризаций устанавливаются руководителем организации в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Таблица 9.1. План-график проведения инвентаризаций

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации____________

«___»__________2011 г.

План-график

проведения инвентаризации ОАО «Белшина» на 2011г. №п/п

Наименование места проведения инвентаризации

(объект инвентаризации) Наименование инвентаризируемых ценностей Время проведения инвентаризаций Ответственные за проведение инвентаризаций 1 Склад ГСМ ГСМ 23.06-30.06 Мороз В.С.

Главный бухгалтер ______________________________Мартынова Г.К.

Перед составлением годового бухгалтерского отчета необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств в следующие сроки:

1) основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации (в том числе товары на складах, товары в розничной торговле, тара под товаром и порожняя, покупные изделия, продукция подсобного сельского хозяйства) - не менее одного раза в год и не ранее 1 ноября;

2) незавершенного производства и полуфабрикатов - не менее двух раз в год и не ранее 1 ноября;

3) капитальные вложения целесообразнее инвентаризировать один раз в год, перед составлением годовых бухгалтерских отчетов и балансов, но не ранее 1 декабря отчетного года;

4) животных на выращивании и откорме (в том числе молодняка животных) –

не менее одного раза в год и не ранее 1 ноября;

5)денежных средств – не менее одного раза в год и не ранее 1 декабря;

6) обязательства и другие активы – не менее одного раза в год и не ранее 1 декабря.

По решению руководителя организации в соответствии с Инструкцией инвентаризации активов и обязательств количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено. Сроки проведения инвентаризаций (годовых, в течение года), перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации.

Инвентаризация активов и обязательств, числящихся в балансе филиалов и представительств, иных обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, проводится в порядке и сроки, установленные юридическим лицом, их создавшим. Субъекты малого предпринимательства, применяющие упрощенный порядок налогообложения, проводят инвентаризацию активов и обязательств один раз в год.

Особенности порядка проведения инвентаризаций отдельных видов активов (предметы проката, животные на выращивании и откорме и птица, продовольственные товары в организации розничной торговли и общественного питания, драгоценные металлы, библиотечные фонды, объекты интеллектуальной собственности и другие) устанавливаются нормативными актами соответствующими органами управления отраслью экономики.

Так в соответствии с отраслевыми рекомендациями инвентаризации проводятся:

1) молодняк животных, животные на откорме, птица, кролики, звери и семьи пчел, а также подопытные животные подвергаются ин-вентаризации раз в квартал, перед составлением квартального бухгалтерского отчета;

2) семена, корма, готовую продукцию рекомендуется инвентаризировать два раза в год, по состоянию на 1 июля и 1 декабря отчетного года;

3)инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальная одежда, ветмедикаменты, сырье и прочие материальные ценности рекомендуется подвергать инвентаризации один раз в год перед составлением годовых отчетов, но не ранее 1 октября отчетного года

4)нефть и нефтепродукты целесообразно инвентаризировать не реже одного раза в месяц;

5)имеющиеся в хозяйстве библиотечные фонды целесообразно инвентаризировать дифференцированно: при наличии в фонде до 15 тыс. книг — один раз в три года; от 15 до 80 тыс. книг — один раз в пять лет; свыше 80 тыс. книг — один раз в 10 лет;

6) расчеты с банком инвентаризируются по мере получения выписок банка, по платежам в бюджет — не реже одного раза в квартал, а с предприятиями и организациями, обслуживающими сельское хозяйство и закупающими продукцию ежемесячно, расчеты с вышестоящими организациями — на первое число каждого месяца.

В соответствии с Инструкцией о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, лома и отходов, их содержания проводится два раза в год по состоянию на 1 января и на 1 июля во всех местах их хранения и непосредственно в производстве с полной зачисткой помещений и оборудования.

Специализированные организации по сбору и переработке лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, по согласованию с Ми-нистерством финансов Республики Беларусь могут проводить инвентаризацию один раз в год по состоянию на 1 января.

В гальванических цехах (участках) инвентаризация проводится один раз в месяц.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в приборах, оборудовании, инструментах, вооружении, военной технике и других изделиях, находящихся в местах хранения, в эксплуатации, а также снятых с эксплуатации, проводится один раз в год, одновременно с инвентаризацией этих ценностей.

Инвентаризация проводится в установленные сроки независимо от внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций.