3.3. Положение о бухгалтерии, содержание, порядок разработки и утверждения
Положение о структурном подразделении предприятия – это документ, регламентирующий деятельность подразделения и определяющий его статус, место в системе управления и внутреннюю организацию.
Правильная организация работы учетного аппарата во многом зависит от того, насколько точно определены правовое положение, административная и функциональная подчиненность бухгалтерии, что должно быть регламентировано Положением о бухгалтерии.
Положение о бухгалтерии разрабатывается главным бухгалтером совместно с коллективом бухгалтерии, согласуется со всеми главными специалистами (службами) и утверждается руководителем организации.
При разработке Положения о бухгалтерии руководствуются действующими законодательными актами, инструкциями и приказами вышестоящих организаций по вопросам ведения бухгалтерского учета.
Положение о бухгалтерии включает следующие разделы:
Общие положения.
Структура.
Задачи.
Функции.
Права.
Взаимоотношения (служебные связи).
Ответственность.
В разделе «Общие положения» даются общие сведения о бухгалтерии: степень самостоятельности и подчиненности; порядок назначе-ния и освобождения главного бухгалтера; перечень основных правовых, нормативных и директивных документов, которыми руководствуется бухгалтерия в своей работе.
В разделе «Структура» приводится перечень наименований подразделений бухгалтерии (отделы, секторы), штатная численность главной бухгалтерии.
Раздел «Задачи» содержит перечень общих и конкретных задач, выполнение которых возложено на бухгалтерию.
Это, в частности, организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.В разделе «Функции» приводится перечень основных функций бухгалтерии:
•формирование учетной политики;
•работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов;
•порядок проведения инвентаризаций;
•контроль за проведением хозяйственных операций;
•технология обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
организация бухгалтерского учета и отчетности в организации на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения технических средств и информационных технологий;
•формирование полной бухгалтерской информации о деятельности организации;
•разработка и осуществление мероприятий по укреплению финансовой дисциплины и др.
Раздел «Права» фиксирует права бухгалтерии, которые реализуются в процессе выполнения ее задач и функций.
В нем указывается, что бухгалтерия разрабатывает положения и указания по внутрихозяйственной организации бухгалтерского учета, контроля и отчетности, которые являются обязательными для всех подразделений предприятия, его специалистов и других работников, связанных с ведением учета.Все подразделения предприятия обязаны соблюдать порядок оформления операций и представления необходимых документов и сведений.
Бухгалтерия имеет право контроля за нормами расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм, организацией приемки, хранения материальных ценностей.
Работники бухгалтерии имеют право не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству;
•по согласованию с руководителем организации привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, рекомендаций;
•в случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать руководству предприятия для принятия мер и др.
В разделе «Взаимоотношения (служебные связи)» дается характеристика взаимосвязей бухгалтерии со всеми службами (планово-экономический отдел, производственные и технические подразделения, отделы контроля качества, отдел сбыта, отдел материально-технического снабжения, отдел маркетинга, отдел организации и оплаты труда) по формированию как входящих, так и исходящих потоков учетной информации.
Правильное установление взаимоотношений бухгалтерии со всеми службами и подразделениями предприятия имеет исключительно важное значение для своевременного и точного формирования учетной информации, а также обеспечения специалистов и руководителей структурных подразделений данными для контроля за работой отдельных подразделений предприятия и принятия управленческих решений.
Раздел «Ответственность» включает перечень основных позиций, по которым бухгалтерия несет ответственность. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций бухгалтерии несет главный бухгалтер, на которого возлагается персональная ответственность в случае:
•неправильного ведения бухгалтерского учета;
•принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, противоречащим установленному порядку;
•несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами;
•нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач и других потерь;
•несвоевременного проведения в структурных подразделениях организации проверок и документальных ревизий;
•составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии и др.
С целью совершенствования экономической работы в организациях могут создаваться единые планово-учетные отделы на основе объединения планово-экономических и учетно-финансовых служб.
Еще по теме 3.3. Положение о бухгалтерии, содержание, порядок разработки и утверждения:
- 3.2. Должностные инструкции работников бухгалтерии, их содержание, порядок разработки
- Глава 2.3. График документооборота бухгалтерии: назначение, порядок разработки и уточнения
- Глава 2.2. Номенклатура дел бухгалтерии: назначение, порядок разработки и уточнения
- Глава 2.4. Табель и альбом форм документов бухгалтерии: назначение, порядок разработки и уточнения
- Глава 11. ПРАВОВОЙ РЕЖИМ РАССМОТРЕНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ПРОЕКТОВ БЮДЖЕТОВ Общие положения о рассмотрении и утверждении проектов бюджетов
- 35. Порядок рассмотрения и утверждения федерального бюджета
- 16.1 Порядок рассмотрения и утверждения проекта республиканского бюджета
- 16.2 Порядок рассмотрения и утверждения проектов местных бюджетов
- § 2 Порядок составления, внешней проверки, рассмотрения и утверждения годового отчета об исполнении федерального бюджета
- Порядок составления, внешней проверки, рассмотрения и утверждения годовых отчетов об исполнении региональных и местных бюджетов
- 4.8. Положение об аттестации профессиональных бухгалтеров Республики Беларусь
- 3.4.Типовое Положение о главной бухгалтерии
- Глава 3.1. Требования к содержанию документов бухгалтерии
- 2.2 Виды планов, содержание и последовательность их разработки