<<
>>

6.7. Положение о порядке использовании бланков строгой отчетности

Настоящее Положение устанавливает порядок хранения, учета и использования бланков строгой отчетности юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. В случае отсутствия у индивидуального предпринимателя наемных работников он выступает при использовании бланков строгой отчетности в одном лице.

К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие идентификационный номер, нанесенный при изготовлении, элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Министерством внутренних дел Республики Беларусь и Министерством юстиции Республики Беларусь.

Все бланки строгой отчетности, используемые юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, должны соответствовать типовым или специализированным формам, утвержденным Министерством финансов Республики Беларусь или иными республиканскими органами государственного управления.

Все экземпляры бланков строгой отчетности заполняются с одновременным подсчетом итоговых показателей (записью их цифрами и прописью).

Реквизиты в документах должны быть написаны разборчиво и ясно.
Подчистки, помарки не допускаются. Исправление ошибочных записей осуществляется методами, позволяющими установить дату, препятствовать прочтению изначальной записи.

Передача первичных учтенных документов, являющихся бланками строгой отчетности, от одних юридических лиц или индивидуальных предпринимателей другим не допускается.

Поступившие бланки строгой отчетности должны быть оприходованы материально-ответственным лицом.

В случаях расхождения фактического наличия с данными сопроводительных документов составляется акт проверки наличия бланков строгой отчетности (приложение 1). В акте отражается количество не оказавшихся в наличии книжек с указанием серий и номеров бланков строгой отчетности.

Акт проверки составляется в двух экземплярах: первый направляется поставщику для выяснения причин расхождения и принятия мер, второй остается у юридического лица (индивидуального предпринимателя).

Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, место, порядок их хранения и использования устанавливаются приказом руководителя юридического лица (индивидуальным предпринимателем). При этом должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности.

Приказом руководителя юридического лица (по согласованию с главным бухгалтером), индивидуальным предпринимателем утверждается перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета и хранение бланков строгой отчетности.

Учет бланков строгой отчетности ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности (приложение 2), которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером юридического лица (индиви-дуальным предпринимателем).

10. Бланки строгой отчетности выдаются под отчет материально-ответственными лицами по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности (приложение 3) с разрешения руководителя и главного бухгалтера юридического лица (индивидуального предпринимателя) с указанием их серий и номеров. Учет выдачи бланков строгой отчетности ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности (приложение 2).

При списании использованных бланков строгой отчетности с материально-ответственных лиц составляется акт на списание использованных бланков строгой отчетности (приложение 4).

Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности должны обязательно сохраняться с составленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Уничтожение бланков строгой отчетности, не подлежащих использованию по каким-либо причинам, может производиться в вышеуказанный срок только по письменному разрешению руководителя юридического лица (индивидуального предпринимателя).

Для этой цели приказом назначается комиссия в составе представителей администрации, бухгалтерии (индивидуального предпринимателя), которая должна проверить наличие подлежащих уничтожению бланков строгой отчетности и дать за-ключение, подтверждающее необходимость их уничтожения. В присутствии этой комиссии проверенные бланки строгой отчетности упаковываются, опечатываются (опломбируются), о чем составляется акт с указанием серий и номеров бланков, подлежащих уничтожению. Бланки строгой отчетности оставляются на хранение у того же юридического лица (индивидуального предпринимателя). В трехдневный срок акт на списание представляется на утверждение руководителю юридического лица (утверждается индивидуальным предпринимателем). Руководителем юридического лица акт утверждается в течение пяти дней после его получения. Фактическое уничтожение бланков строгой отчетности производится комиссией после утверждения акта на списание, о чем составляется акт на уничтожение, который в трехдневный срок утверждается руководителем юридического лица (индивидуальным предпринимателем).

Списание уничтоженных бланков строгой отчетности производится на основании акта. Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Аналитический учет ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения. По мере выдачи бланков строгой отчетности их стоимость списывается на себестоимость продукции.

На каждое материально-ответственное лицо, работающее с бланками строгой отчетности, в бухгалтерии юридического лица (у индивидуального предпринимателя) ведется карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности (приложение 5).

В случаях утраты или хищения бланков строгой отчетности подотчетное лицо немедленно сообщает об этом руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю). При этом назначенной комиссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров.

Акт представляется руководителю юридического лица для принятия соответствующего решения.

Приложение 1.

Утверждаю

Руководитель организации

Акт №

Проверки наличия бланков строгой отчетности

«___» _______________20__г.

Проверкой установлено: По данным накладной Фактический Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка 1 2 3 4 5 6 7 8 Результат проверки: недостача (излишек) следующих номеров_____________

Члены комиссии: должность_____подпись____расшифровка фамилии

должность_____подпись____расшифровка фамилии

Приложение 2

ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА

по учету бланков строгой отчетности

На каждый вид бланков заводится один или несколько отдельных листов книги.

Каждая операция по получению, выдаче и возврату бланков записывается отдельной строкой.

Учет получения и выдачи бланков строгой отчетности ведется главным бухгалтером, индивидуальным предпринимателем либо по его поручению одним из работников согласно утвержденному распределению обязанностей.

Наименование бланков________________________________________ Дата записи операций От кого получено и кому выдано Основание

(наименование документа, номер, дата) Количество бланков Подпись лица получившего бланки получено выдано списано остаток количество книжек серия и

номер количество

книжек серия и

номер неиспользованных

(серия и номер)

Испорченных

(серия и номер) Корешки использованных Утерянных)серия и номер) Количество книжек Серия и номер В книге пронумеровано и прошнуровано __________________страниц.

Руководитель организации________(подпись____И.О.Ф.

Главный бухгалтер_____________(подпись)____И.О.Ф.

М.П. Дата______________

10. Бланки строгой отчетности выдаются под отчет материально-ответственными лицами по приходно-расходным накладным на бланки строгой отчетности (приложение 3) с разрешения руководителя и главного бухгалтера юридического лица (индивидуального предпринимателя) с указанием их серий и номеров.

Приложение 3

______________(организация-отправитель)

______________(организация-получатель)

ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ №____

на бланки строгой отчетности

«___»_________20__г.

Кому отпущено_________________________________________

Через кого_____________________________________________

По доверенности №_____от «___» ____________________20__г. Выдано Получено №

п/п Наименование бланков Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Отпуск разрешил_____(должность, подпись)___________И.О.Ф.

Отпустил ________(должность, подпись)____________И.О.Ф.

Получил _________(должность, подпись)____________И.О.Ф.

Учет выдачи бланков строгой отчетности ведется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности (приложение 2).

При списании использованных бланков строгой отчетности с материально-ответственных лиц составляется акт на списание использованных бланков строгой отчетности (приложение 4).

Приложение 4.

Утверждаю

Руководитель организации

Акт №

На списание использованных бланков строгой отчетности

«___» _______________20__г.

Произведена проверка использованных бланков строгой отчетности материально-ответственным лицом______________________(должность, фамилия, имя, отчество)

За_________(месяц)____________20__г

Проверкой установлено: Наименование бланков Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка 1 2 3 4 5 Всего израсходовано и подлежит списанию___________________

Члены комиссии:____(должность)_______(подпись)______(расшифровка подписи)

____ (должность)_______(подпись)______(расшифровка подписи)

____ (должность)_______(подпись)______(расшифровка подписи)

Приложение 5

Организация

КАРТОЧКА-СПРАВКА

по выданным и использованным бланкам строгой отчетности

_____________(наименование бланков строгой отчетности)

__________(фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица) (должность) Да

та Основание

(наименование документа и дата) Получено Израсходовано Остаток Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка Количество книжек Серия бланков С номера бланка По номер бланка 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 В случаях утраты или хищения бланков строгой отчетности подотчетное лицо немедленно сообщает об этом руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю). При этом назначенной комиссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю юридического лица (индивидуальному предпринимателю) для принятия соответствующего решения.

<< | >>
Источник: Бабынина Г.М.. Организация бухгалтерского учета: электронное издание курса лекций. 2011

Еще по теме 6.7. Положение о порядке использовании бланков строгой отчетности:

  1. 7.5. Порядок учета, хранения и списания бланков строгой отчетности
  2. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности
  3. Глава 13. БЮДЖЕТНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ. Общие положения о бюджетной отчетности
  4. Положениео порядке выделения и использования доменных имен в российском сегменте сети «Интернет»
  5. Положение о порядке присвоения класса квалификации машинистам локомотивов и моторвагонного подвижного состава на российских железных дорогах
  6. § 4.2. Присвоение или растрата, совершенные лицом с использованием своего служебного положения (ч. 3trr. 160 УК
  7. ПОЛОЖЕНИЕ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ «БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ» (ПБУ 4/99)
  8. Идея выбора строгих форм мышления
  9. 4.6. Обеспечение бланками трудовой книжки работодателей
  10. 4.4. Учет инвестиций в дочерниеи ассоциированные компании.Консолидированная финансовая отчетность.Отчетность о совместной деятельности
  11. Глава 2.9. Организация работы с бланками, печатями и штампами, хранящимися в бухгалтерии
  12. 3.1. Бухгалтерские бланки и отдельные расчеты
  13. 5.3. Отчет о движении денежных средств по МСФО и российским стандартам.Примечания к финансовой отчетности. Пересчет показателей отчетностив условиях гиперинфляции
  14. Описание бланка вида на жительство, выдаваемого иностранному гражданину
  15. Врезка 6,1 • Успех фирмы "Стандард реджистер" в сбыте бланков документации
  16. ФОРМЫ УЧЕТНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И БЛАНКИ, ПРИМЕНЯЮЩИЕСЯ В РАБОТЕ КАБИНЕТА ПРЕДРЕЙСОВЫХ МЕДИЦИНСКИХ ОСМОТРОВ И БРИГАД НАРКОЛОГИЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ РАБОТНИКОВ ЛОКОМОТИВНЫХ БРИГАД
  17. 4.5. Учет и хранение трудовых книжек и бланков трудовых книжек
  18. Ковалев Валерий Викторович, Ковалев Виталий Валерьевич. ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ, 2006