<<
>>

Порядок подписания счета-фактуры


В соответствии с пунктом 6 статьи 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
При этом законодательство о налогах и сборах не содержит требования о необходимости расшифровки (указания фамилии, имени, отчества) подписи лиц, подписавших счета-фактуры. Однако в ряде писем Минфина России высказывается мнение, что в целях идентификации указанных уполномоченных лиц следует указывать фамилию и инициалы уполномоченных лиц, подписавших счета-фактуры, без указания их должностей и реквизитов выданных им доверенностей. Вместе с тем, в Минфин России в письмах от 21.01.2008 № 03-07-09/06, от 06.02.2009 № 03-07-09/04 дополняет, что указание должностей уполномоченных лиц и реквизитов выданных им доверенностей не будет являться нарушением порядка составления счетов-фактур.
Дополнительно необходимо отметить, что обязательная расшифровка подписи лица, подписавшего счет-фактуру, нормами главы 21 НК РФ не предусмотрена, что позволяет судам принимать решения в пользу налогоплательщиков при рассмотрении подобных ситуаций (например, Постановление ФАС Московского округа от 10.12.2008 № КА-А40/10867-08).
При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.
Напомним, что наибольшее количество вопросов возникает в случае, если счет-фактура заверен с использованием факсимильной подписи. Согласно разъяснениям Минфина России, приведенным в ряде писем (например, от 22.01.2009 № 03-07-11/17, от 28.04.2009 № 03-07-09/24) «счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, являются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету». Такая позиция обосновывается Минфином России следующим образом:
«Пунктом 2 стать 160 ГК РФ предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Использование счетов-фактур, подписанных факсимильной подписью, законодательством Российской Федерации не предусмотрено».
Вместе с тем вопрос правомерности предъявления НДС к вычету по счетам-фактурам, подписанным с использованием факсимиле, неоднократно рассматривался судами. В решениях, вынесенных в пользу налогоплательщиков, отмечалось, что «факсимиле является аналогом собственноручной подписи и, следовательно, носит вторичный, производный характер от собственноручной подписи, является ее технической имитацией» . В рамках данного пособия представляется целесообразным рассмотреть позицию и доводы, приведенные в Определении ВАС от 13.02.2009 № ВАС-16068/08.
Из материалов дела следует, что в соответствии с договором, в котором организация - налогоплательщик НДС выступала в качестве покупателя, организация-поставщик все документы, касающиеся обязательств сторон, выставленные покупателю (включая счета-фактуры), была вправе визировать с использованием факсимильного аналога подписи. Суммы НДС по счету- фактуре, полученному от поставщика и подписанному факсимиле, организация-покупатель заявила к вычету. Однако налоговый орган уменьшил сумму возмещения по налогу на добавленную стоимость. По мнению ИФНС, счет-фактура с факсимильной подписью не отвечает требованиям статьи 169 НК РФ, так как в нем отсутствует обязательный реквизит - подпись уполномоченного лица.
Суды, признавая правомерным предъявление организацией НДС к вычету отметили, что "проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи при наличии соглашения об этом не свидетельствует о нарушении обществом требований, установленных статьей 169 Налогового кодекса Российской Федерации".
ВАС РФ не усмотрел нарушений норм права, в связи с чем было отказано в передаче решений и постановлений нижестоящих арбитражных судов в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора.
ВНИМАНИЕ! В случае если в графе 1 «Наименование товара (описание выполненных работ, оказание услуг), имущественных прав» сделана запись: «Выполнены работы по договору подряда от ... №...», то такая запись не соответствует описанию фактически выполненных работ. Следовательно, указанный счет фактура не может являться основанием для принятия к вычету сумм НДС (Письмо МФ РФ от 22.01.2009 № 03-07-09/02)
Аналогичное разъяснение о невозможности предъявления НДС к вычету, в случае если в счете-фактуре сделана запись «Лизинговый платеж по договору лизинга от... №...» приведено в письме Минфина России от 20.03.2009 № 03-07-09/10.
<< | >>
Источник: И.Баймакова, Л.Голицына, Е.Кадыш, А.Полякова, О.Смирнова. НДС: СЛОЖНЫЕ ВОПРОСЫ ИСЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ.. 2009

Еще по теме Порядок подписания счета-фактуры:

  1. Счета-фактуры, вычет входного НДСи неправомерные требования налоговых чиновников
  2. ГЛАВА 2 ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИЕ СДЕЛКИ Понятие, форма и порядок подписания
  3. 8. Порядок списания средств со счета клиента
  4. 11.2. Порядок открытия и оформления расчетного счета
  5. 6.2. Расчетные и текущие счета. Порядок их открытия и закрытия
  6. ОСОБЕННОСТИ ОФОРМЛЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР
  7. 27. Подписание учредительного договора и регистрация кредитной организации
  8. Тема 16. ДОГОВОРЫ БАНКОВСКОГО СЧЕТА И БАНКОВСКОГО ВКЛАДА16.1. Договор банковского счета
  9. 4.1. Строение счета
  10. 4.3. Синтетические и аналитические счета
  11. Контрольные счета
  12. 4.2. Активные и пассивные счета
  13. Глава 4. Счета бухгалтерского учета
  14. Учет операций расчетного счета
  15. Сохранение счета
  16. 6. Учет прочих расчетных операций (счета 55 и 57)
  17. 17.5. Счета учета затрат