<<
>>

9.4. Программное обеспечение для учета в строительстве

В настоящее время достаточно много программ для автоматизации учета в строительстве.

Существуют как отечественные разработки, так и импортные. Необходимо отметить, что, по мнению авторов, все-таки наиболее удачными программами автоматизации российских стандартов бухгалтерского учета являются отечественные, такие как: N п/п Наименование программы Стоимость,

руб. Примечание Программы "1С" версии 7.7 1 "1С:Заказчик строительства 1.0" (локальная) 9 600 Конфигурация для использования с компонентой "Бухгалтерский учет 7.7" 2 "1С:Подрядчик строительства 2.3" (на 5 пользователей) 19 200 Конфигурация для использования с компонентой "Бухгалтерский учет 7.7" 3 "ВДГБ: Долевое строительство" 4 500 Дополнение к тип.

конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7" 4 "ИКС: Строительство" 7 500 Дополнение к тип. конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7" 5 "ИКС: Управление строительством" 12 000 Дополнение к тип. конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7" Программы "1С" версии 8 6 "1С:Бухгалтерия 8" 9 000 7 "Элит-строительство 8" 5 400 Конфигурация на базе типовой программы "1С:Бухгалтерия 8" 8 "1С:Предприятие 8".
Подрядчик строительства 3.0. Управление строительным производством 30 000 Конфигурация на базе типовой программы "1С:Бухгалтерия 8" Программы "1С" версии 8 9 "1С:Предприятие 8". Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами 24 000 Конфигурация на базе типовой программы "1С:Бухгалтерия 8" 10 "ИВЦ Мосстрой: Бухгалтерия строительного предприятия" 23 000 Конфигурация на базе типовой программы "1С:Бухгалтерия 8"

Приведенная стоимость отражает стоимость (если иное не указано в тексте) первоначального пакета на одного пользователя.

Ниже приведена характеристика некоторых из программных продуктов.

"1С:Заказчик строительства 1.0"

Конфигурация "1С:Заказчик строительства 1.0" является совместной разработкой фирмы "1С" и фирмы "ИМПУЛЬС-ИВЦ", представляет собой конфигурацию для компоненты "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" и может использоваться только совместно с этой компонентой (версии "Стандартная", "Проф", для SQL).

Конфигурация "1С:Заказчик строительства 1.0" предназначена для автоматизации деятельности предприятий и организаций, выполняющих функции заказчика

строительства.

Конфигурация позволяет автоматизировать основные участки управления заказчика строительства:

планирование и учет капитальных вложений;

учет источников финансирования и взаиморасчетов;

комплектация материалами и оборудованием;

бухгалтерский учет деятельности заказчика.

Функционал "1С:Заказчик строительства 1.0" включает в себя:

планирование финансирования капитальных вложений в разрезе объектов строительства, источников финансирования и дат поступления средств;

планирование лимитов капитальных вложений в разрезе объектов строительства, статей затрат на строительство и подрядчиков;

планирование затрат по содержанию подразделений заказчика строительства в разрезе статей затрат, подразделений и источников финансирования;

учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3;

учет НДС по капитальным вложениям в разрезе объектов капитальных вложений;

учет оборудования, требующего монтажа, в разрезе объектов строительства и мест хранения, учет заготовительно-складских расходов по оборудованию в разрезе статей затрат;

учет поступления и выбытия строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения, учет заготовительно-складских расходов по материалам в разрезе статей затрат;

учет выдачи подрядчикам материалов в качестве давальческого сырья и списания по мере его расходования;

учет затрат по содержанию подразделений заказчика строительства (самого заказчика строительства и службы комплектации) в разрезе утвержденных смет, статей затрат и источников финансирования, распределение затрат на объекты строительства;

учет поступления денежных средств и использования средств целевого финансирования в разрезе источников финансирования;

учет расчетов с подрядчиками, поставщиками и проектными организациями в разрезе объектов строительства;

контроль взаимно использованных средств источников финансирования, проведение операций по зачету взаимно использованных средств источников финансирования;

учет специфичных регламентных операций заказчика строительства в конце периода по перераспределению затрат между объектами строительства, распределению заготовительно-складских расходов на счета выбытия материалов и оборудования;

учет операций по передаче законченных строительством объектов инвесторам с оформлением соответствующих актов КС-11 и КС-14;

учет операций по оценке подлежащих сносу зданий по форме КС-10, о приостановлении строительства - по форме КС-17, о приостановлении проектно- изыскательских работ - по форме КС-18;

комплект первичных документов по учету капитальных вложений незавершенного производства объектов строительства, учету МПЗ и прочих документов, используемых заказчиком строительства, утвержденных постановлениями Госкомстата России;

разнообразные аналитические отчеты по движению средств источников финансирования, учету капитальных вложений, товароматериальных ценностей, расчетов с контрагентами;

отчеты по вводу в эксплуатацию объектов по форме С-1, о ходе строительства важнейших объектов - по форме С-2, по инвестициям - по форме П-2;

учет по другим общим участкам: учет ОС, НМА, товаров, расчетов с подотчетными лицами, прочими дебиторами и кредиторами, формирование финансовых результатов и т.д.;

составление обязательной ежеквартальной и годовой бухгалтерской и налоговой отчетности.

"ВДГБ: Долевое строительство" редакция 1.0

Программа "ВДГБ: Долевое строительство" предназначена для автоматизации дополнительных участков оперативного и бухгалтерского учета в организациях - участниках инвестиционной деятельности при строительстве жилищного или иного объекта.

Утилита может быть полезна инвесторам, а также заказчикам/застройщикам.

Основные возможности программы:

отслеживание и контроль привлечения инвестиций по договорам инвестирования в разрезе всего объекта строительства (инвестирования) с возможностью учета в любой валюте;

хранение информации по каждому договору инвестирования (объект инвестиций, инвестор, сумма договора и т.д.);

контроль погашения платежей по договорам инвестирования - поступления денежных средств с возможностью как непосредственного формирования (создания) бухгалтерских документов, так и использования уже созданных;

автоматический расчет прибылей/убытков и сумм НДС в разрезе каждого договора инвестирования и формирование бухгалтерских проводок для отражения этих операций в бухгалтерском учете;

формирование и вывод на экран или принтер печатных форм таких документов, как "План-график платежей", "Акт выверки сумм инвестиционного взноса", "Передаточный акт" и "Расчет фактической стоимости реализуемых объектов";

отчеты "План-график" и "Динамика платежей".

Конфигурация "ВДГБ: Долевое строительство" не является самостоятельной программой, для ее работы требуется установка компоненты "Бухгалтерский учет" (версии "Стандартная" или "Проф") системы "1С:Предприятие", а также типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия" редакции 3.6 и выше.

Конфигурация "ВДГБ: Долевое строительство" просто подключается к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия", а также легко осуществляется ее обновление.

"1С:Подрядчик строительства 2.3"

Конфигурация "1С:Подрядчик строительства 2.3" представляет из себя доработанные и новые модули, которые используются в единой информационной базе с типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия 7.7". Программа обновляется фирмой- разработчиком (официальным партнером фирмы "1С"). Конфигурация предназначена для:

строительных и строительно-монтажных организаций;

управлений механизации и автотранспорта;

управлений производственно-технологической комплектации, материально- технического снабжения.

Результатом автоматизации с использованием "1С:Подрядчик строительства 2.3" будет:

финансовое планирование и учет, обеспечение легкости управления финансовыми потоками;

снижение сроков подготовки управленческой, финансовой и налоговой отчетности в 2 - 3 раза;

получение точной и оперативной информации о наличии и использовании материалов и денежных средств, о расчетах с подрядчиками, поставщиками, заказчиками и покупателями услуг;

упрощение документооборота;

исключение рутинных операций;

снижение количества ошибок, времени для их исправления;

повышение качества данных;

точная оценка результатов работы (выручка, затраты, маржинальный доход, прибыль, рентабельность).

Функционал программы обеспечивает следующие возможности.

Планирование поступления и выбытия денежных средств, сопоставление с фактическими данными, сравнительный анализ объектов, динамика показателей по объекту, отчеты по оплате работ.

Учет приобретения и реализации строительно-монтажных работ.

Наличие комплекта первичных документов по строительным работам, утвержденных постановлениями Госкомстата России. Учет оказания услуг генподрядчика и заказчика. Составление журнала-ордера N 6 и ведомости N 5-с.

Определение финансового результата в разрезе объектов строительства.

Формирование комплекта первичных документов по учету МПЗ, материальных отчетов и ведомости 10-с.

Учет материалов в разрезе материально ответственных лиц, учет отклонений по приобретению МПЗ. Учет неотфактурованных поставок.

Обмен данными программами "1С:Смета", "Ресурсная смета" ("Смета 2000"), WinAvers, "Смета Плюс" (перечень и количество списываемых материалов на производство работ).

Учет спецодежды и инвентаря. Отчеты по списанию.

Учет работы автотранспорта, начиная от выписки первичных документов до аналитических отчетов по работе техники. Распределение затрат по эксплуатации строительных машин на затраты основного производства.

Учет основных средств в разрезе мест хранения, забалансовый учет малоценных

ОС.

Закрытие затрат по вспомогательному производству с оприходованием их продукции, распределением затрат по оказанным услугам.

Учет внутрихозяйственных расчетов треста со своими структурными подразделениями (филиалами).

Учет денежных документов.

Учет вексельных операций.

Ведение налогового учета в соответствии с отраслевыми особенностями.

"1С:Подрядчик строительства 3.0"

Программный продукт "1С:Подрядчик строительства 3.0" предназначен для автоматизации средних и крупных строительных организаций, в том числе имеющих структурные подразделения. Программа представляет из себя доработанные и новые модули, которые используются в единой информационной базе с типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия 8". Программа обновляется фирмой-разработчиком (официальным партнером фирмы "1С"). Применяется в работе финансового, бухгалтерского, частично планового и сметного отделов. Может использоваться в:

головной строительной организации;

строительном управлении (СУ);

управлении механизации (УМ);

автотранспортном управлении (АТУ);

управлении производственно-технологической комплектации (УПТК).

Данное решение включает в себя следующие функциональные возможности.

Создание календарных планов работ для большого количества объектов строительства с возможностью рассмотрения нескольких вариантов для одного объекта.

Назначение и отражение логических взаимосвязей между работами с возможностью задержки как по времени, так и по объему.

Назначение непосредственных исполнителей (сотрудников) для выполнения запланированных работ.

Создание шаблонов работ, групп работ и комплексных проектов для упрощения внесения данных.

Ведение учета фактического выполнения работ календарного плана.

Учет фактически израсходованных материалов в разрезе работ и всего объекта строительства.

Ведение кадрового учета.

Отображение информации о планах работ в графическом виде, в том числе графическое отображение критических работ.

Построение графиков работы ресурсов в разрезе работ и объектов строительства.

Построение графиков использования материалов в разрезе работ и объекта строительства.

Формирование недельно-суточных графиков работ за любой промежуток времени.

Формирование и заполнение общего журнала работ (КС-6).

Построение отчета по выполнению календарного плана работ с анализом хода и прогнозированием сроков дальнейшего выполнения работ.

Построение графика движения рабочей силы.

Назначение персональной ответственности за выполнение работ календарного плана и еще множество других функциональных возможностей.

"1С:Подрядчик строительства 4.0"

Конфигурация "1С:Подрядчик строительства 4.0" представляет из себя доработанные и новые модули, которые используются в единой информационной базе с типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия 8". Приложение обновляется фирмой- разработчиком (официальным партнером фирмы "1С").

Программный продукт может применяться для комплексной автоматизации финансовых управлений (департаментов) подрядных организаций и других участников инвестиционно-строительного процесса.

Результатом внедрения "1С:Подрядчик строительства 4.0" является:

оперативное получение полной информации о ходе выполнения финансовых планов и обеспечения финансированием;

значительное сокращение сроков подготовки управленческой, финансовой и налоговой отчетности;

повышение эффективности работы финансового отдела и бухгалтерии путем организации работы в единой информационной базе;

увеличение оборачиваемости за счет реализации комплексного управления финансами строительной организации.

Функциональные возможности "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами" следующие.

Планирование и контроль всех видов бюджетов предприятия: бюджеты объектов строительства (бюджеты заказов на строительно-монтажные работы, затрат на материалы, затрат на оплату труда, затрат на эксплуатацию строительных машин и механизмов и др.), операционные бюджеты, основные финансовые бюджеты (доходов и расходов, движения денежных средств, бюджет по балансовому листу).

Гибкая модель бюджетирования - настройка под индивидуальные особенности работы организации, формирование собственного комплекса бюджетов.

Планирование всех бюджетов подрядной строительной организации в разрезе объектов строительства.

Формирование финансовой структуры организации для планирования бюджетов в разрезе центров финансовой ответственности.

Формирование бюджетных планов по затратам на материалы, строительные машины и механизмы, оплаты производственным рабочим на основании сметного расчета по строительно-монтажным работам и нормативным расценкам.

Формирование финансового результата деятельности подрядной организации по объектам строительства с учетом всех косвенных расходов.

Планирование бюджетов и оперативных планов организации по нескольким сценариям.

Управление и контроль планирования бюджетов по установленным бюджетным лимитам и контролируемым показателям, формирование отчетов о соблюдении и превышении установленных лимитов.

Контроль регламента планирования бюджетов: формирования истории процесса согласования и утверждения бюджетов организации, запись изменений статуса документов планирования и ответственных лиц.

Формирование оперативного плана движения денежных средств (платежного календаря), в том числе на основании данных бюджетов движения денежных средств.

Формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с возможностью формирования локальной сметы, ведомости трудовых и материальных ресурсов, расчет маржинального дохода по смете, а затем отражение передачи выполненных работ на основании созданного сметного расчета с формированием унифицированного акта передачи выполненных строительных работ N КС-2.

Учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства, учет незавершенного производства по статьям затрат с отражением этапов выполнения строительных контрактов в виде справок о стоимости выполненных работ с использованием унифицированных печатных форм N КС-3.

Возможность формирования сводной справки по форме N КС-3.

Раздельный учет строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций, в составе себестоимости строительных работ и в составе выручки при реализации строительно-монтажных работ.

Учет принятых от субподрядчика услуг заказчика, отражение реализации заказчику услуг генподрядчика с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно- монтажных работ, так и прямыми суммами.

Учет принятых субподрядных работ по объектам с возможностью использования принятых актов при передаче работ заказчику как передача субподрядных работ.

Отраслевой учет производственных запасов: складской учет материалов по материально ответственным лицам, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования. Автоматизированное формирование отраслевых унифицированных форм по учету спецодежды и инвентаря "Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов" по форме МБ-2, отчетов по движению материалов "Материальный отчет" и "Ведомость 10-с".

Учет неотфактурованных поставок с возможностью использования унифицированной формы N М-7. Учет списания материалов по объектам по форме М-29.

Возможность распределения косвенных затрат по объектам строительства по объемам затраченных машино-часов строительной техники, использованной при выполнении строительно-монтажных работ.

Учет взаиморасчетов с поставщиками, субподрядчиками, покупателями и заказчиками с выводом универсальных актов сверки. Формирование журнала-ордера N 6 по поставщикам и субподрядчикам, ведомости N 5-с по заказчикам.

Проведение двусторонних и трехсторонних актов взаимозачетов по счетам расчетов с контрагентами. Инвентаризация взаиморасчетов с возможностью формирования унифицированной формы ИНВ-17.

Внутрихозяйственные расчеты по счету N 79 с учетом: текущих операций, операций по наделению обособленных подразделений выделенным имуществом, задолженностей (авансов) по сторонним контрагентам. Формирование актов сверки по филиалам с детальной аналитикой состояния внутрихозяйственных расчетов и отчета по состоянию взаиморасчетов с филиалами.

Организация оперативного учета в разрезе материально ответственных лиц или мест хранения на забалансовых счетах учета спецодежды, спецоснастки, инвентаря на протяжении всего срока полезного использования, учет возврата, списания и повторной выдачи бывших в употреблении предметов.

Учет продукции, работ, услуг, выпускаемых (выполняемых) посредством вспомогательного производства. Расчет себестоимости вспомогательного производства.

Анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций. Анализ оплаты заказчиком принятых этапов выполнения строительных контрактов. Анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства.

Учет работы автотранспорта. Учет запчастей на ремонт машин и механизмов, учет рабочего времени водителей, нормированный расчет расхода горюче-смазочных материалов при работе строительных машин и механизмов. Унифицированные формы учета работы строительных машин и механизмов, отчеты по работе автотранспорта, использованию горюче-смазочных материалов. (Планируется.)

Учет операций поступления, выбытия векселей, как собственных, так и третьих лиц. Учет дисконта по векселям. Понятие товарного и финансового векселя. Формирование книги учета векселей. (Планируется.)

Составление обязательной ежеквартальной и годовой бухгалтерской и налоговой отчетности.

Контроль оперативного плана движения денежных средств по бюджету движения денежных средств.

Возможность оперативного учета и контроля исполнения планов движения денежных средств.

Формирование фактического исполнения бюджета и оперативного плана движения денежных средств по данным бухгалтерского учета.

Многомерный план-фактный анализ отчетов по бюджетам и оперативным планам движения денежных средств: анализ отклонений, анализ по объектам строительства и т.д.

Формирование сравнительных отчетов, позволяющих проанализировать деятельность по различным объектам строительства, по различным сценариям, центрам финансовой ответственности и другим аналитическим разрезам.

Формирование прогноза исполнения бюджетов и оперативных планов движения денежных средств.

Финансовый анализ планируемых и фактических результатов строительной деятельности, расчет аналитических коэффициентов, характеризующих строительную деятельность, сравнительный анализ различных вариантов выборки данных по сценариям.

Факторный анализ рентабельности собственного капитала по плановым и фактическим данным в разрезе различных сценариев, объектов строительства, центров финансовой ответственности, сравнительный анализ вариантов.

Порядок распространения "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами".

"ИВЦ Мосстрой: Бухгалтерия строительного предприятия"

Конфигурация "1С:Подрядчик строительства 2.3" представляет из себя доработанные и новые модули, которые используются в единой информационной базе с типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия 8". Программа обновляется фирмой- разработчиком (официальным партнером фирмы "1С"). В программном продукте "ИВЦ Мосстрой: Бухгалтерия строительного предприятия" реализован следующий функционал:

пообъектный учет затрат;

движение материалов на объект;

инвентаризация материалов на строительных площадках и списание в производство;

раздельный учет собственных и субподрядных работ;

раздельное отражение выполнения СМР и реализации;

выписка путевых листов и списание ГСМ;

контроль за расходованием особо ценных материалов;

формирование и печать строительных форм и отчетов КС-2 и КС-3, М-29, материальный отчет прораба;

учет услуг генподрядчика;

хранение плановых данных о сроках строительства и стоимости;

учет фактических данных о сроках строительства и стоимости;

анализ расхождений между планом и фактом;

финансовый анализ структуры затрат и финансового результата по объектам и группам объектов строительства;

механизм управленческих измерений и показателей для задания критериев группировки выполнения СМР.

<< | >>
Источник: А.Ю.Дементьев. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ. 2008

Еще по теме 9.4. Программное обеспечение для учета в строительстве:

  1. 4.1. Особенности бухгалтерского и налогового учета у застройщиков при строительстве для собственного потребления
  2. 70. «Пиратство» программного обеспечения
  3. 11. ВЫБОР ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
  4. 7.3. Инвестирование строительства для целей уступки имущественных прав на долю строительства
  5. Глава 9. АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА В СТРОИТЕЛЬСТВЕ
  6. 7.2. Инвестирование строительства для целей дальнейшейпродажи
  7. 4.2. Особенности бухгалтерского и налогового учета у застройщиков, осуществляющих долевое строительство
  8. 3.2. Порядок ведения бухгалтерского учета затрат при осуществлении капитального строительства
  9. 7.1. Инвестирование строительства для собственного потребления
  10. Обеспечение последовательности в отчетах для внешних пользователей
  11. 9.1. Цели и роль автоматизации учета для строительнойкомпании
  12. 3.1. Определение перечня затрат, включаемых в первоначальную стоимость завершенных капитальным строительством объектов, в зависимости от целей строительства
  13. 8.5. Учетная политика для целей налогового учета
  14. Учетная политика для целей бухгалтерского учета
  15. 8.3. Основные положения учетной политики для целей бухгалтерского учета
  16. Глава 2. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАПИТАЛЬНОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ
  17. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ АНАЛИЗ КАК ЭЛЕМЕНТ БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА, ЕГО РОЛЬ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ МЕНЕДЖМЕНТА ОРГАНИЗАЦИИ
  18. 1.2. Капитальное строительство как составная часть экономической деятельности организаций. Источники финансирования капитального строительства