<<
>>

4.5. Штатное расписание

В соответствии со ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь штатное расписание является одним из локальных актов, определяющих трудовой распорядок для работников организации.

Поскольку в соответствии со ст.1 и 19 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовой договор заключается по должностям. Специальностям, профессиям и квалификации согласно штатному расписанию для соблюдения законодательства в организациях любых организационно-правовых форм должно быть утверждено штатное расписание.

Штатное расписание - организационно-распорядительный документ. Который содержит сгруппированный с учетом структуры управления организации перечень наименований должностей служащих и профессий, рабочих с указанием их количества по каждому наименованию, квалификации и размеров должностных окладов (ставок).

Учитывая важную роль штатного расписания в деятельности организации, подход к его созданию должен быть профессиональным и основываться на применении нормативных актов по вопросам структуры, наименования профессий (должностей), определения численности работников, установления размеров должностных окладов (ставок), доплат и надбавок.

Штатное расписание организации утверждается должностными лицами, которым это право предоставлено уставом (положением), учредительным договором.

В соответствии со статьей 43 Закона Республики Беларусь «О предприятиях» предприятие самостоятельно утверждает структуру и штаты.

Организационная структура разрабатывается с точки зрения экономической целесообразности и, как правило, включает производственную (исполнительную) структуру и структуру аппарата управления. При этом учитываются особенности организации производственных процессов, необходимость специализации и кооперирования, разделения всех сфер их деятельности, прав и ответственности, подчиненность и взаимодействие.
Определенное влияние на этот выбор оказывают использование технических средств управления компетентность руководителей, стиль их работы.

С целью экономического обоснования штатного расписания необходимо выполнить следующие этапы работ:

1. В соответствии с нормами труда планируемого объема работ необходимо произвести расчет количества рабочих мест и численности работников.

Определение наименования профессий рабочих и должностей служащих, их квалификации производится с учетом распределения работ по рабочим местам и расстановки работников, а также тарификации работ. Наименования должностей служащих и профессий рабочих, установление им квалификационных разрядов, категорий должны соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКПД).

2.Распределение обязанностей между руководителем организации и его заместителями (утверждается приказом), разработка и утверждение положений о структурных подразделениях организации.

3.Разработка и утверждение положения (условий) оплаты труда работников организации.

4.Расчет месячных должностных окладов (ставок) на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь и с учетом тарифной ставки первого разряда, установ-ленной в организации.

5.Расчет фонда заработной платы с учетом планируемого объема работ (услуг) и численности работников.

Наименование структурных подразделений в штатном расписании указывается согласно утвержденной нанимателем организационной структуре.

Если организация имеет сложную структуру управления и значительную численность персонала, как правило, штатное расписание составляется отдельно для аппарата управления и производственного персонала.

Разделы и подразделы в штатном расписании предусмат-риваются в зависимости от необходимости.

Например, штатное расписание может включать разделы:

I. Руководители, специалисты, служащие.

11. Рабочие.

При этом группировка должностей (профессий) производится по структурным подразделениям.

По каждому разделу, подразделу, структурному подразделению, в целом по штатному расписанию указываются итоги по количеству штатных единиц и месячному фонду заработной платы.

Как правило, штатное расписание составляется на календарный год. Если отдельные штатные единицы устанавливаются не на полный год, то в графе «Примечание» указывается, на какой период года утверждена данная штатная единица (например, с 01.04.2011 по 15.10.2011). При наличии в организации различных видов надбавок и доплат выделятся графы с указанием надбавки в рублях и доплат в рублях. Изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости. При изменении тарифной ставки первого разряда штатное расписание утверждается заново.

Рассмотрим пример составления штатного расписания.

Пример. Составить штатное расписание. В данном примере предприятие относится к 1 группе. №п/п Наименование должности Группа предприятий I II III Тарифный разряд Тарифный коэффициент Тарифный разряд Тарифный коэффициент Тарифный разряд Тарифный коэффициент 1. Начальник отдела 16 3,72 17 3,98 18 4,26 2. Экономист II категории 11 2,65 12 2,84 13 3,04 3. Бухгалтер 1 категории 12 2,84 13 3,04 14 3,25

УТВЕРЖДАЮ

Штат в количестве 17 единиц

с месячным фондом заработной платы

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

Административно-управленческого персонала

______________________________ на 2011год

Вводится в действие с 01.09.2010

Тарифная ставка первого разряда установлена 118 000руб. № п/п Наименование структурных подразделений и должностей Квалиф. разряды, классы, категории Кол-во штатных единиц Тарифные коэффициенты по ЕТС Месячные должностные оклады (ставки), руб. Доплаты, надбавки к окладам Месячный фонд заработной платы, руб. Пр. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Аппарат управления 1 Директор 16 1 3,72 438 960 438 960 877 920 2 Главный инженер 15 1 3,48 410 640 328 512 739 152 3 Зам. директора 14 1 3,25 383 500 230 100 613 600 Итого - 3 - 1 233 100 997 572 2 230 672 Бухгалтерия 4 Главный бухгалтер 14 1 3,25 383 500 230 100 613 600 5 Зам.

главного бухгалтера 13 1 3,04 358 720 179 360 538 080 6 Бухгалтер 1 кат. 12 2 2,84 335 120 100 536 435 656 7 Бухгалтер 11 кат 11 2 2,65 312 700 62 540 375 240 Итого - 6 1 390 040 572 536 1 962 576 ……… Всего по штатному расписанию - 9 - 2 623 140 1 570 108 4 193 248

Тарифная ставка первого разряда составляет 118 000 руб. Административно-управленческий персонал предприятия составляет 17 человек, всего работников- 85 человек. В соответствии с приложением 9 Инструкции о порядке применения ЕТС определяем тарифный разряд директора предприятия в зависимости от списочной численности работников, который соответствует 16 разряду.

ДО директора = 118 000?3,72= 438 960 руб.

Тарифный разряд 1-го главного инженера (первого заместителя) устанавливается на 1 разряд ниже директора предприятия. Тарифный разряд -15, тарифный коэффициент -3,48.

ДО гл.инженера = 118 000?3,48= 410 640 руб.

Тарифный разряд главного бухгалтера устанавливается на 1-2 разряда ниже тарифного разряда 1-го заместителя – главного инженера. Тарифный разряд -14, тарифный коэффициент – 3,25.

ДО гл. бухгалтера = 118 000?3,25=383 500 руб.

Должностные оклады специалистов данного предприятия устанавливаются в соответствии с тарифными разрядами ЕТС. На данном предприятии должность бухгалтера относится к специалистам с высшим образованием. Бухгалтеру 1-й категории соответствует разряд – 12.

ДО бухгалтера 1 кат. = 118 000?2,84=335 120 руб.

Аналогичным образом определяются тарифный разряд, тарифный коэффициент, должностной оклад начальника планового отдела, начальника производственного отдела и др.

<< | >>
Источник: Бабынина Г.М.. Организация бухгалтерского учета: электронное издание курса лекций. 2011

Еще по теме 4.5. Штатное расписание:

  1. Глава 1.4. Штатное расписание группы бухгалтерского делопроизводства
  2. VIII. Финансовое состояние хозяйства, штаты и фонды заработной платы
  3. 16.3. Документы по учету труда и его оплаты
  4. Статья 9. Аппарат мирового судьи
  5. 9.1. Планирование персонала предприятия
  6. ПРИЛОЖЕНИЯ
  7. 65. ОРГАНЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РФ. АДМИНИСТРАЦИЯ ПРЕЗИДЕНТА РФ. СОВЕТ БЕЗОПАСНОСТИ РФ
  8. Постоянные и переменные издержки в линейном судоходстве
  9. ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ ДОГОВОР
  10. ЗАКОН КРАЙНЕГО СРОКА
  11. ВИДЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ
  12. ОГЛАВЛЕНИЕ
  13. 83. ОРГАНЫ УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ФОНДА ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ
  14. 1.1. Прием на работу
  15. 39.3. ИДЕНТИФИКАЦИЯ (УСТАНОВЛЕНИЕ) РИСКА
  16. Глава 6. ОЦЕНКА УРОВНЯ КВАЛИФИКАЦИИ СОИСКАТЕЛЯ
  17. 1.1.1. Расторжение договора в связи с ликвидацией предприятия
  18. Глава 1.3. Группа бухгалтерского делопроизводства: назначение, задачи, структура, состав
  19. 47. Доходы, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей