<<
>>

8.2. Системы автоматизации управления предприятием

Система управления предприятием находится в постоянной взаимосвязи с внешней средой. Взаимосвязь осуществляется посредством информации, которая по потокам прямой связи передает цель функционирования, различные команды управления от системы более высокого уровня к системам низового звена, а по потокам обратной связи — все сведения, необходимые для регулирования информационного процесса.

Управленческая информация способствует регулированию процессов производства, распределения, обмена и потребления материальных благ.

Важнейшей ее составляющей является экономическая информация, которая отражает производственно-финансовую деятельность любых экономических объектов с помощью системы натуральных стоимостных показателей. Во всех случаях при этом используются количественные величины, цифровые значения. Эта особенность экономической информации предопределяет возможность широкого применения для ее обработки вычислительной техники.

На крупном предприятии объем информации, необходимой для принятия управленческих решений, весьма велик, и многие параметры при этом являются взаимозависимыми.

На современ- ном этапе невозможно правильно и эффективно руководить предприятием, основываясь исключительно на профессиональной интуиции.

Для современных систем управления крупным и средним предприятием характерно внедрение комплексных систем автоматизации, или корпоративных систем.

Комплексная система автоматизации управления предприятием — это некая операционная среда, которая способна предоставить актуальную и достоверную информацию обо всех бизнес-процессах предприятия (в том числе территориально распределенного и имеющего сложную структуру), необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа, среда, несущая в себе технологический регламент и управленческий опыт.

В этой среде реализуется полный рыночный цикл — от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия и последующей корректировки планов.

Бухгалтерская информационная система в комплексной системе автоматизации выполняет роль подсистемы и отвечает за организацию учетной системы предприятия. Комплексные системы авто-матизации чаще внедряются на средних и крупных предприятиях.

На VI Международном конкурсе (1998) программного обеспечения в области бухгалтерского учета и финансов впервые как отдельный класс рассматривались корпоративные системы.

Корпоративная информационная система автоматизирует все функции управления на всех уровнях управления предприятием. Корпоративная информационная система является многопользовательской и функционирует в распределенной вычислительной сети. Внедрение такой системы под силу только крупному предприятию.

Компьютерные информационные системы крупных и средних предприятий представляют собой сложную систему, включающую совокупность методических материалов, прикладных и программных средств, регламентирующих информационно-алгоритмическую поддержку финансово-хозяйственной деятельности предприятия и обеспечивающих комплексное приложение средств вычислитель- ной техники на всех стадиях технологической схемы управления: регистрация учетной информации, обработка и анализ, формирование аналитической и статистической отчетности. Компьютерные системы имеют разветвленную функциональную структуру, интегрированную в единую систему расчетов и управления и ориентированную на многопользовательский режим работы.

В результате работы всех пользователей системы происходит накопление информационной базы предприятия о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к различным направлениям деятельности.

На крупных и средних предприятиях обработка учетной информации с помощью бухгалтерской информационной системы ведется на трех уровнях, соответствующих первичному, бухгалтерскому финансовому и управленческому учету (рис.

10). На каждом уровне в соответствии с методологией сбора, регистрации и обработки учетной информации создаются автоматизированные рабочие места (АРМ) экономистов, бухгалтеров, финансистов и аналитиков, взаимодействующих между собой.

Автоматизированное рабочее место в системах бухгалтерского учета — это совокупность методических, аппаратных и программных средств, обеспечивающих автоматизацию функций пользователя и позволяющих оперативно реагировать на его информационные и вычислительные запросы.

На уровне первичного учета с помощью АРМ работников, ведущих первичный учет, выполняются сбор, регистрация, накопление и частичная обработка первичной информации, возникающей в производственно-хозяйственных подразделениях предприятия. Полученные на каждом участке результирующие данные поступают по каналам связи иг. уровень бухгалтерского финансового учета.

На этом уровне данные первичных документов и информация, полученная с уровня первичного учета, регистрируются и группируются в системе синтетических и аналитических счетов. Для этого сведения об остатках хозяйственных средств и их источников, а также данные текущих хозяйственных операций отражаются в различных учетных регистрах.

Оценка финансового состояния предприятия и выявление перспектив его дальнейшего развития. Конкретные управленческие решения Инвестирование

Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Бюджетирование и контроль затрат

Планирование ассортимента продукции и ценообразование

Финансово-экономический анализ Л

Управленческий учет (финансовое управление предприятием) Сводная финансовая отчетность

ЗЕ Сводньгіі аналитический и синтетический учет

5 3

Учет готовой продукции

г

Учет финансово- расчетных операций

Учет фактических затрат

Учет основных

средств и нематериальных активов

Учет материальных ценностей

Учет- труда и затраты

Бухгалтерский финансовый учет (бухгалтерия предприятия)

<< | >>
Источник: Швецкая В.М. Бухгалтерское дело. 2010

Еще по теме 8.2. Системы автоматизации управления предприятием:

  1. 1.2 Система управления финансами на предприятии
  2. Глава 6. АВТОМАТИЗАЦИЯ ФИНАНСОВО- ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ НА БАЗЕ ЭИС
  3. СИСТЕМА «ТОЧНО ВОВРЕМЯ» И АВТОМАТИЗАЦИЯ
  4. 1.1. Маркетинг. Система управление маркетингом на предприятии
  5. 29. Приказная система управления и система местного самоуправления в период сословно-представительной монархии
  6. 15. Дворцово-вотчинная система управления. Система кормления
  7. 6.3. Управление персоналом предприятия
  8. 2.1. МИС и децентрализованное управление предприятием
  9. 10. РОЛЬ АКЦИИ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ
  10. 10.2. УЧАСТИЕ СОБСТВЕННИКОВ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ
  11. 6.3. ОГРАНИЧЕНИЕ РОСТА ПРЕДПРИЯТИЯ СО СТОРОНЫ УПРАВЛЕНИЯ
  12. ГЛАВА 11. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
  13. 13.4. Принципы совершенствования управления человеческими ресурсами предприятий
  14. 2. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ЛОГИСТИЧЕСКОГО ПОДХОДА К УПРАВЛЕНИЮ ПРЕДПРИЯТИЕМ