<<
>>

1.1. Современный бухгалтерский учет - «язык бизнеса»

Ддя того чтобы успешно изучать что-то новое, необходимо убедить себя в том, что это действительно необходимо и интересно.

Поэтому давайте начнем разговор о бухгалтерском учете с примера из жизни, наглядно демонстрирующего, зачем же, собственно, нужен бухучет, и какие возможности он открывает перед теми, кто пользуется учетными данными.

Пример 1

Представьте себе - вы хотите заняться предпринимательством и решили открыть маленькую фирму по пошиву очаровательной детской одежды.

Допустим, у вас есть личные сбережения в размере 10 000 руб., и вы намерены вложить их в дело.

Ваша лучшая подруга, швея по профессии и по призванию, желает стать вашим компаньоном и вносит в дело свою швейную машинку стоимостью 4000 руб. Кроме того, ваш близкий друг готов дать вам взаймы 5000 руб. на полгода без про-центов - для раскрутки вашего нового бизнеса.

Итак, у вас есть наличные деньги в сумме 15 000 руб. и оборудование (швейная машинка) стоимостью 4000 руб. То есть вы располагаете имуществом на общую сумму 19 000 руб.

Эту сумму можно назвать вашим стартовым капиталом. Правда, часть этой суммы - 5000 руб. - вам нужно будет через полгода вернуть, и если вы не хотите потерять близкого друга, сделать это придется даже в том случае, если ваше ателье «прогорит». А вот те деньги, которые вы с подругой вкладываете в дело как компаньоны, в случае неудачи никто

вам возвращать не будет - это собственный капитал, которым вы рискуете при организации вашего бизнеса.

Как же не запутаться с тем, кому вы сколько должны, а что вы никому отдавать не обязаны? Как проследить, приумножили ли вы свое имущество?

Для этого разумно вести записи о своем финансовом положении. Например, в момент создания вашей фирмы вы можете сделать такие записи (таблица 1).

Таблица 1

Финансовое положение швейной фирмы в момент ее создания (руб.) Что у нас есть? Откуда это взялось (кому мы должны)? Наименование Сумма Наименование Сумма Швейная машинка 4000 Мой вклад 10 000 Деньги 15 000 Вклад подруги 4000 Долг перед другом (взято взаймы у друга) 5000 Итого 19 000 Итого 19 000

Итак, фирма создана, деньги и швейная машинка есть.

Для того чтобы начать работу, нужно пойти в ближайший магазин и на имеющиеся в наличии деньги купить ткани, нитки, пуговицы, кнопки... Предположим, что вы решили купить материалы на все имеющиеся в наличии деньги, и у вас пока нет постоянных поставщиков, готовых предоставлять вам рассрочки по оплате материалов.

В этом случае все ваши деньги превратятся в различные материалы, причем стоимость этих материалов будет не больше 15 000 руб. - на большее у вас просто не хватит денег! А вот состав капитала и долгов не изменится, поскольку вы все еще должны другу, вклады обратно не забираете, и поставщику материалов тоже ничего не должны, так как рассчитываетесь с ним наличными деньгами.

Теперь ваше финансовое положение будет выглядеть так (см. таблицу 2 на стр. 10).

Дальше из купленных тканей и прочих материалов вы будете шить одежду. В ее стоимость помимо стоимости израсходованных тканей, ниток, пуговиц и прочих материалов вы должны будете заложить еще и заработную плату всех, кто трудился над ее изготовлением. Допустим, зарплата составила 3500 руб., тогда себестоимость пошитой одежды составит 18 500 руб.

Таблица 2 Что у нас есть? Откуда это взялось (кому мы должны)? Наименование Сумма Наименование Сумма Швейная машинка 4000 Мой вклад 10 000 Материалы 15 000 Вклад подруги 4000 Долг перед другом (взято взаймы у друга) 5000 Итого 19 000 Итого 19 000

Финансовое положение фирмы после закупки материалов (руб.)

Конечно, в реальной жизни расходов гораздо больше: аренда помещения и оборудования, оплата освещения, отопления, электро-энергии, потребляемой оборудованием, телефона, Интернет, содержание служебного транспорта и многое другое, - однако для упрощения примера предположим, что производство осуществляется прямо на дому у вашей подруги, и никаких других расходов кроме материалов и заработной платы пока нет. От налогов тоже пока абстрагируемся.

Поскольку платить зарплату вам пока нечем (денег-то пока нет!), за вами будет числиться еще и долг перед работниками в размере 3500 руб.

Итак, когда вы пошьете одежду, ваше финансовое положение будет выглядеть следующим образом (таблица 3):

Таблица 3

Финансовое положение фирмы после пошива одежды (руб.) Что у нас есть? Откуда это взялось (кому мы должны)? Наименование Сумма Наименование Сумма Швейная машинка 4000 Мой вклад 10 000 Пошитая одежда 18 500 Вклад подруги 4000 Долг перед другом (взято взаймы у друга) 5000 Долг перед работниками по зарплате 3500 Итого 22 500 Итого 22 500

Помечтаем дальше - ваша детская одежда оказалась очень популярной, и вы быстро продали всю партию, выручив за нее 30 000 руб.

При этом одежда, пошив которой обошелся вам в 18 500 руб., превратилась в деньги в сумме 30 000 руб.

Что представляет из себя разница в размере 11 500 руб.? Это то, ради чего работает любое предприятие, ради чего люди вкладывают в дело свои кровные сбережения - это прибыль, а иначе говоря - полученный вами в результате вашей предпринимательской деятельности дополнительный капитал, прирост вложенного вами собственного капитала.

Прибыль можно забрать себе как владельцу (например, в виде дивидендов). Ее можно вложить обратно для расширения производства - закупить больше материалов, нанять больше работников, повысить заработную плату или выплатить премии за отличную работу, приобрести новое оборудование, построить еще один цех, сделать евроремонт в офисе и многое-многое другое..

Кроме того, за счет прибыли можно проводить социальные про-граммы: давать материальную помощь, оплачивать работникам путевки в санатории и дома отдыха и т.д. Ну и, конечно, с полученной прибыли придется платить налоги государству.

При этом распоряжаются прибылью только владельцы предприятия. Без их согласия нельзя сделать никакие выплаты из полученной прибыли - за исключением уплаты налога на прибыль.

Таким образом, после продажи продукции ваше финансовое положение будет таким, как представлено в таблице 4:

Таблица 4

Финансовое положение фирмы после продажи одежды (руб.) Что у нас есть? Откуда это взялось (кому мы должны)? Наименование Сумма Наименование Сумма Швейная машинка 4000 Мой вклад 10 000 Деньги 30 000 Вклад подруги 4000 Прибыль 11 500 Долг перед другом (взято взаймы у друга) 5000 Долг перед работниками по зарплате 3500 Итого 34 000 Итого 34 000

Теперь, получив деньги, можно выплатить заработную плату (в том числе и себе!), при этом количество денег, конечно, уменьшится (ровно на сумму выданной заработной платы), но зато не будет и долга перед работниками. И положение предприятия станет таким (см. таблицу 5 на стр. 12): Таблица 5

Финансовое положение фирмы после выдачи зарплаты (руб.) Что у нас есть? Откуда это взялось (кому мы должны)? Наименование Сумма Наименование Сумма Швейная машинка 4000 Мой вклад 10 000 Деньги 26 500 Вклад подруги 4000 Прибыль 11 500 Долг перед другом (взято взаймы у друга) 5 000 Итого 30 500 Итого 30 500 • Что вы будете делать дальше? Начнете все сначала - снова купите ткани, нитки, пошьете одежду, продадите ее, выплатите заработную плату, со временем отдадите долг другу, расширите свой бизнес...

И так, незаметно для себя, вы вовлеклись в то, что по-научному называется «хозяйственный процесс», и начали вести некоторое подобие бухгалтерского учета.

Итак, мы убедились, что в процессе хозяйственной деятельности предприятие совершает множество различных операций, в результате которых имущество последовательно сменяет свои формы: деньги превращаются в материалы, материалы - в готовую продукцию, продукция - снова в деньги, и так далее до бесконечности.

При этом у фирмы могут возникать различные долги (обязательства), а в случае успешной деятельности - может образовываться прибыль.

Конкретные действия с какими-либо средствами или разновидностями капитала предприятия называются хозяйственной операцией.

Крупные предприятия каждый день совершают сотни хозяйственных операций, за которыми нужно следить, контролировать, выявлять прибыльные и убыточные операции, чтобы предприятие работало максимально эффективно. Иначе говоря, хозяйственными процессами необходимо управлять: удовлетворять запросы потребителей, качественно и в полном объеме производить продукцию, выполнять работы, оказывать услуги, оценивать положение предприятия на рынке.

А для того, чтобы делать это правильно и эффективно, необходимо располагать качественной, полной, достоверной и своевременной информацией о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Формирование необходимой информации и является целью хозяйственного учета.

Хозяйственный учет - это система наблюдения, измерения, количественной и качественной характеристики и регистрации хозяйственных процессов и явлений.

Проследить общую последовательность учета можно на таком практическом примере: предположим, что на ваше предприятие приехал грузовик с краской.

Констатация этого факта является первым этапом учета - наблюдением.

Далее нам нужно узнать, сколько там всего краски, - произвести измерение. Допустим, краски оказалось 1000 банок.

Теперь нам нужно узнать, что это за банки, и какая в них краска, то есть дать количественную и качественную характеристику. Предположим, в каждой банке по 5 кг краски, причем из 1000 банок 500 - с красной масляной краской, 300 - с синей эмалью, 150 - с зеленой нитроэмалью и 50 - с лаком.

Далее при приемке кладовщик сверит фактическое наличие краски с со-проводительными документами, оформит на краску приходный ордер, на основании которого запишет поступление краски в специальные карточки для учета каждого вида краски.

Бухгалтер на основании документов кладовщика и счета поставщика сделает у себя записи о поступлении материалов и возникновении задолженности перед поставщиком. А после оплаты сче-та бухгалтер вновь сделает записи - об уменьшении задолженности перед поставщиком и уменьшении суммы денег на расчетном счете предприятия. Таким образом, была осуществлена регистрация операций.

Отметим, что кладовщика в рассматриваемой ситуации прежде всего интересует количество поступившей краски, так как он отвечает за ее сохранность. А вот бухгалтера помимо количества также интересует стоимость краски, ведь ему придется погашать задолженность перед поставщиком. Кроме того, руководитель может поинтересоваться у бухгалтера, сколько всего материалов лежит на складе, а там могут быть и банки с краской, и металлоконструкции, и пиломатериалы, и гвозди, и ткани, и многие другие виды материалов. При этом если краска и гвозди измеряются в килограммах, то ткани измеряются в метрах, жидкости - в литрах, отдельные виды материалов могут измеряться в штуках и т.д. Как же подсчитать, сколько всего материалов у предприятия в данный момент? Ведь нельзя складывать килограммы с метрами и литрами.

Эта задача усложняется еще больше, если руководитель желает знать, каким вообще имуществом располагает его предприятие, ведь помимо материалов у предприятия есть оборудование, здания, автомобили, компьютеры, строящиеся объекты, готовая продукция на складах, недоделанная продукция (незавершенное производство) в цехах и т.д. Как же все это сложить, чтобы получить единую цифру, отражающую объем всех имеющихся в распоряжении предприятия ценностей?

Очевидно, необходимо перейти от количественного выражения отдельных объектов к единому измерителю, который позволит складывать несоизмеримые в натуральном выражении объекты. Отметим, что все вышепе-речисленные виды имущества объединяет то, что все они имеют стоимость. Поэтому их можно сложить, если перевести килограммы, метры, литры и штуки в рубли (или другую валюту).

А при начислении заработной платы, при планировании объемов производства и кадровой политики предприятия необходимо знать, сколько времени отработал каждый работник и все работники вместе, сколько времени тратится на изготовление единицы продукции (или наоборот - сколько единиц продукции можно изготовить за час).

В таких случаях единицей измерения становятся минуты, часы, дни, а при обобщении - человеко-часы, человеко-дни и т.д.

Таким образом, измерение и характеристика хозяйственных процессов и явлений осуществляется посредством трех видов цифровых показателей:

Натуральные измерители представляют информацию об объектах учета счетом, мерой, весом (в килограммах, штуках, литрах, метрах). Такие измерители применяют для учета количества материальных ценностей, они позволяют осуществлять контроль за сохранностью объектов, объемом процессов заготовления, производства и реализации.

Трудовые измерители (часы, дни) - используются для определения затрат труда и времени, при начислении заработной платы, для нормирования заданий.

Денежный измеритель - самый главный обобщающий измеритель, который позволяет отражать объекты в едином выражении.

Бухгалтерский учет - это вид учета, который изучает хозяйственные явления, происходящие на конкретном предприятии, путем сплошной, не-прерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации хозяйственных фактов как в денежном выражении, так и в натуральных по-казателях. Поэтому он имеет целый ряд особенностей:

• Бухгалтерский учет является сплошным и непрерывным во времени. В нем - в отличие от оперативного учета, который ведется по мере необходимости и в ограниченном объеме, и в отличие от статистическо- го учета отдельных объектов и явлений, который может вестись на основе периодически проводимых наблюдений, переписей и т.д. - имеет место сплошное и непрерывное во времени отражение финансовой и хо-зяйственной деятельности предприятия, всего его имущества и источников его формирования, всех видов запасов, затрат, денежных средств, задолженностей и т.д.

Бухгалтерский учет строго документирован. Каждый хозяйственный факт в бухгалтерском учете должен быть оформлен документом, имеющим правовую основу и устанавливающим ответственность конкретных лиц за выполняемую операцию, в противном случае совершенная операция не может быть включена в систему бухгалтерского учета.

Особо важную роль в бухгалтерском учете играет денежный измеритель. Все средства и процессы обязательно отражаются в денежном выражении, обобщая натуральные показатели, постоянно используемые в оперативном и достаточно часто в статистическом учете.

Бухгалтерский учет использует специфические приемы и способы обработки учетных данных: бухгалтерский баланс, калькулирование, система счетов, двойная запись на счетах и т.д. Эта особенность основана на том, что все совершающиеся факты взаимозависимы: например, при поступлении материалов на склад необходимо установить, откуда они поступили (от поставщика, из другого цеха и т.д.); а при выплате заработной платы работникам уменьшается задолженность предприятия по заработной плате и одновременно уменьшается сумма наличных денег в кассе. Поэтому в бухгалтерском учете необходимо обеспечить взаимосвязанное отражение финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Для опера-тивного и статистического учета подобная увязка последствий совершенных операций необязательна.

Бухгалтерский учет организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов. Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, действующие на территории РФ, в том числе производственные, коммерческие, производственно-коммерческие, кредитные (банки), страховые, научно-исследовательские, консультационные, общественные и некоммерческие организации, фонды, политические партии, государственные и муниципальные учреждения и службы, финансируемые из бюджетных средств, кооперативные организации, объединения предприятий и предпринимателей. Полные товарищества, не являющиеся юридическими лицами, а также малые предприятия могут вести бухгалтерский учет по упрощенной форме. Прочие организации или граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, ведут учет и составляют отчетность в порядке, предусмот-ренном налоговым законодательством. Рамки оперативного учета обычно еще уже - он обычно охватывает склад, цех, отдел или иное подразделение предприятия. Рамки же статистического учета гораздо шире - он изучает отрасль, регион, страну и т.д.

<< | >>
Источник: Н.Н. Шишкоедова. БУХУЧЕТ ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ: КАК НАУЧИТЬСЯ СОСТАВЛЯТЬ ПРОВОДКИ. 2010

Еще по теме 1.1. Современный бухгалтерский учет - «язык бизнеса»:

  1. Я.В. Соколова. Современное понимание бухгалтерского баланса, 2003
  2. Кондраков Н.П.. Бухгалтерский учет, 2007
  3. Кондраков Н.П.. Бухгалтерский учет, 2007
  4. Лытнева Н. А., Малявкина JI. И., Федорова Т. В. Бухгалтерский учет, 2006
  5. Богачева И.В.. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ОТРАСЛЯХ, 2007
  6. Н.П.Кондраков. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, 2003
  7. Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова , В.А. Бородин. Бухгалтерский учет, 2005
  8. Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссарова , В.А. Бородин. Бухгалтерский учет, 2005
  9. Глава 11. Бухгалтерский учет
  10. Бизнес-ясли, Бизнес-школа Бизнес-жизнь...или как избежать Бизнес-смерти
  11. Раздел 2.Бухгалтерский (финансовый) учет
  12. А. ШЕВЕЛЕВ Е. ШЕВЕЛЕВА. БУХГАЛТЕРСКИЙ ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ, 2004
  13. Глава 2. Бухгалтерский учет на малом предприятии
  14. Глава 7. БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ ИНВЕСТОРОВ
  15. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
  16. Бахрушина М.А.. Бухгалтерский управленческий учет, 2002
  17. Бахрушина М.А.. Бухгалтерский управленческий учет, 2002