<<
>>

1.2. Создание и редактирование таблиц

Чтобы работать с таблицей нужно ее создать. В программе есть несколько способов создания таблиц. По окончании работы нужно сохранить таблицу на диске. В дальнейшем вы сможете загрузить таблицу в программу, и продолжить работу с ней, редактируя содержимое ячеек и вводя новую информацию.

1.2.1. Создание, сохранение и открытие рабочих книг

После того, как программа запущена, автоматически создается пустая рабочая книга, и вы сразу же можете приступать к работе. О том, как работать с таблицей вы узнаете ниже, а пока отметим, что работа заключается в добавлении информации, редактировании ранее введенной информации и других аналогичных действиях.

По окончании работы с рабочей книгой, ее нужно сохранить.

Для этого нажмите кнопку [Щ на панели инструментов или выберите команду меню Файл

Сохранить. На экране появится диалог настройки сохранения документа (Рис. 1.4). Внешний вид диалога может сильно различаться в разных версиях Excel, но принципы работы с ним одни и те же. тшшшъ «апка: ¦• мои 3 Журадл с.'.ССса User Hies. ii)My Virtual Machines Ямой видеозаписи •¦pi Мои источники д анных а , ш Men рисуьки ІМоя музыка іQj Рабочая папка №1 Сі Рабочая пагка №2 1 1 і Ш9м

JLl

«Ьбрачкк

а»

І Мов сггввоч Г ада--1 Тип фаЛчд; [«миги MlqroW* Еже) Otmm j Рис. 1.4. Сохранение рабочей книги

По умолчанию для сохранения документов, программа предлагает папку Мои документы. Лучше в ней и сохранять рабочие книги, в этом случае вы всегда будет знать, где искать их. Если вы работаете с множеством электронных таблиц, желательно создать в папке Мои документы несколько вложенных папок, и в них сохранять создаваемые таблицы. Если же вас не устраивает папка Мои документы, вы можете выбрать в списке Папка нужный диск, а в центральной части диалога выбрать папку для сохранения. Далее нужно указать имя для сохраняемой рабочей книги. По умолчанию программа предлагает имя Книга 1. но вы можете изменить это имя, введя новое имя в поле Имя файла. В заключение нажмите кнопку Сохранить, диалог будет закрыт, а рабочая книга будет сохранена.

Во время работы над таблицей вы можете сохранить ее в любой момент. Для этого достаточно еще раз нажать кнопку Q на панели инструментов или выбрать команду меню Файл Сохранить. Однако теперь диалог сохранения не будет появляться. Программа уже знает, куда следует сохранять рабочую книгу, и будет делать это без лишних вопросов. Если вы хотите сохранить рабочую книгу под другим именем, нужно выбрать команду меню Файл Сохранить как. Будет опять открыт диалог сохранения, в котором вы можете выбрать папку и указать новое имя для рабочей книги.

Для открытия ранее созданного и сохраненного документа Excel нужно нажать кнопку на панели инструментов, или выбрать команду меню Файл

ОКР,™ №>ф41И1: | ' 2 ' "Р

файлы Microsoft

Рис. 1.5. Открытие документа

Открыть. На экране появится диалог открытия документа (Рис. 1.5). По умолчанию в диалоге показывается содержимое папки Мои документы. Если вы храните свои таблицы в этой папке, просто выберите нужный файл, щелкнув на нем мышью в центральной час-ти диалога. Если вы храните документы в других папках, перейдите к нужной папке, как и при сохранении рабочей таблицы. После выбора папки, в центральной части диалога появится список документов, расположенных в этой Выберите документ, щелк

нув на нем мышью.

В заключение, нажмите кнопку Открыть, чтобы загрузить документ в программу и закрыть диалог.

В некоторых версиях программы в правой части диалога открытия и сохранения документов, появляется панель папок. Щелкнув мышью на папке Журнал, вы откроете список документов, с которыми вы работали в последнее время. Щелкнув мышью на папке Мои документы, вы откроете основную папку для хранения ваших документов. Щелкнув мышью на папке Избранное, вы откроете список документов в специальной папке со ссылками на важные документы. Естественно, решать, важен для вас документ или нет, должны вы, так же как и помещать документы в список избранного.

В программе Excel 2002 кнопка Открыть является составной. Нажмите кнопку в правой части кнопки Открыть, и вы откроете вспомогательное меню. Выбирая команды этого меню, вы можете открыть документ, открыть документ только для чтения или открыть документ как копию.

Рис. 1.6. Выбор готового шаблона

По окончании работы с документом его необходимо закрыть. Для этого выберите команду меню Файл Закрыть. Если в документе были сделаны изме- нения, появится диалог с предло-жением сохранить изменения. Если вы хотите, чтобы ваша работа была сохранена для последующего использования, нажмите кнопку Да в этом диалоге. В противном случае, нажмите кнопкуНет. Если вы решите продолжить работу с документом сейчас, нажмите кнопку Отмена. В любом случае документ, с которым вы работали, будет закрыт.

Вместе с программой Excel поставляется несколько заготовок, которые вы можете использовать для создания своих документов. Эти заготовки называются шаблонами, и их количество зависит от версии Excel. Чтобы воспользоваться готовым шаблоном, выберите команду меню Файл Создать. Если вы работаете с Excel 2002, в правой части рабочего окна появится панель задач, в которой нужно выбрать команду Общие заготовки. Будет открыт диалог выбора заготовок (Рис. 1.6). В предыдущих версиях программы, этот диалог появится сразу после выбора команды меню Файл з?> Создать.

т

Открытие книга

Баланс 2002 Расчеты по кмгам

Решение пй книгам flash9

Другие книги...

Создание__

і Чистая книга Создание из имеющейся кмлг* Выбор книги...

с помощью шаблона Общие шаблоны... Шаблоны не моих веб-узлах... Шаблоны на Microsoft.com

Добавление узла... Справка Mcrosoft Excel при запуске

На вкладке Общие показано содержимое папки, в которой располагаются основные шаблоны. При необходимости вы можете создать свой собственный шаблон и поместить его в эту папку. Тогда он также появится в списке. На вкладке Решения вам предлагается ряд вариантов построения типовых форм. Количество вариантов для выбора заготовки зависит от версии программы и от полноты ее установки. Щелкните мышью на шаблоне, и в области предварительного просмотра вы увидите уменьшенный вариант таблицы, шаблон которой вы собираетесь загрузить. После выбора нужного шаблона нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог и загрузить шаблон в программу.

Рис. 1.7. Панель задач

Версия Excel 2002 дает вам несколько дополнительных возможностей по созданию и сохранению документов. Когда вы выбираете команду меню Файл Создать, в правой части окна программы появляется панель задач (Рис. 1.7). В верхней части панели задач расположена группа команд Открытие книги. В этом списке представлены названия документов, с которыми вы недавно работали. Щелкните мышью на названии документа, и он будет загружен в программу и открыт. Если нужного документа в списке нет, выберите команду Другие книги и появится диалог открытия документа, рассмотренный

Выбрав команду Чистая книга в группе команд Создание, вы создадите новую пустую рабочую книгу.

Действие этой команды аналогично тому, что вы нажмете кнопку на панели инструментов. Группа команд Создание из имеющейся книги содержит список книг, которые вы уже использовали для создания. Выбрав команду Выбор книги, вы откроете диалог открытия документа, рассмотренный выше. Отличие от простого открытия состоит в том, что после выбора документа в этом диалоге, будет создан новый документ на основе существующего, а не открыт существующий документ. В группе команд Создание с помощью заготовок, также есть несколько команд. Выбрав команду меню Общие шаблоны, вы откроете диалог выбора документа по шаблону, рассмотренный выше. Кроме того, в этой группе отображаются команды выбора шаблонов, которые вы загружали ранее. Остальные команды этого списка позволяют выбрать шаблон документа в Интернете.

7.2.2. Работа с книгами и листами

Программа Excel позволяет отображать рабочую книгу и листы на экране в разном виде. По умолчанию, во время работы с листами рабочей книги, они отображаются в обычном режиме (Рис. 1.8, слева), в котором вы видите таблицу не разбитую на отдельные страницы, и именно так удобнее работать с электронной таблицей. В другом режиме вы можете увидеть разбивку таблицы на отдельные страницы, как при печати. Чтобы изменить внешний вид просмотра выберите команду меню Вид Разметка страницы, и вид таблицы изменится (Рис. 1.8, справа).

Рис. 1.8. Разные режимы просмотра

Орэма Вед Бстаівш фдрнэт Сервис Дгнные 2«не &тр*-а

ж

-.ж А ® %агоТй§-Л. .„.- »

6 Ї 8

Я_ 10 11 12

17 1Я

А В([ Е FGH I J К LW N OP Q RSI- РАСЧЕТ ПО АВАНСОВЫМ J СТРАХОВАНИЕ ДЛЯ ЛИЦ, ПЇ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПР

ИНД

і за

(указывается отчетный период, за ко

Представляется в

по месту нахождения

і тлиаі / діста'/.іьстз"/ ¦

!<; і

& Рис. 1.9. Разный масштаб

В этом режиме таблица разбивается на страницы, причем границы страниц обозначаются рамкой синего цвета. Вы можете с помощью мыши перетащить эту рамку, чтобы изменить размер страницы документа. Номер страницы отображается прямо в таблице поверх информации в ячейках. Но не волнуйтесь, информация в ячейках при этом не портится и при печати документа этих надписей не будет. Чтобы вернуться к обычному режиму просмотра, выберите команду меню Вид Обычный.

Для удобства работы можно менять масштаб отображения листов рабочей книги. Вы можете просмотреть сразу всю таблицу, установив мелкий масштаб (Рис. 1.9, слева), или рассмотреть отдельные ячейки, выбрав крупный масштаб (Рис. 1.9, справа). Для изменения масштаба используется поле ввода 100% Ч на стандартной панели инструментов. Нажмите кнопку в правой части этого поля, и будет открыт список масштабов, в котором нужно выбрать требуемый масштаб. После этого список будет закрыт и масштаб просмотра изменится. Можно указать произвольный масштаб, введя в поле требуемое значение в процентах.

Обращаем ваше ниманис что изменение масштаба отображения листов рабочей книги не связано с масштабом при печати. Чтобы изменить масштаб при печати, нужно настроить печать. Об этом вы узнаете ниже.

По умолчанию, при запуске программы, создается рабочая книга, содержащая несколько листов. В настройках программы вы можете изменить количество листов во вновь создаваемой книге, но по умолчанию в новой книге имеется три листа, которые называются ЛистLJIucml пЛистЗ (Рис. 1.10).

Вы можете изменить имена листов, если вам это нужно. Чтобы изменить имя листа, дважды щелкните мышью на ярлычке листа внизу рабочего окна

мы. Имя ярлычка негаМ « > м \ Листі / Лист2 / ЛистЗ /

тивом, то есть светлым текстом на тем— ном фоне. Введите с помощью клавиаГоггово

.. , „ тупы, новое имя и нажмите клавишу

Рис. 1.Ш Ярлычки листов (г-^—t

ljEnter|> чтобы завершить ввод.

Если создаваемая таблица простая, вам хватит и одного листа для работы. При этом остальные листы книги лучше удалить. Для сложных таблиц и трех листов может оказаться мало. В этом случае можно добавить листы в книгу. Чтобы вставить новый лист рабочей книги, щелкните правой кнопкой мыши на том листе, перед которым вы хотите вставить новый лист, и в появившемся вспомогательном меню выберите команду Добавить. Будет открыт диалог добавления, в котором нужно щелкнуть мышью на значке с именем Лист и нажать кнопку ОК, чтобы за-крыть диалог. Новый лист будет добавлен перед текущим листом рабочей книги.

Чтобы удалить лист из рабочей книги, щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке удаляемого листа, и в появившемся вспомогательном меню выберите Удалить. Если в таблицу вносились изменения, появится диалог с предупреждением о том, что удаленный лист невозможно будет восстановить. Если вы уверены в том, что делаете, нажмите кнопку ОК этого диалога, в противном случае нужно нажать кнопку Отмена.

Можно копировать и перемещать листы в пределах рабочей книги или даже между книгами. Чтобы переместить лист в пределах одной рабочей книги, нужно перетащить мышью его ярлычок в новое место. Подведите указатель мыши к ярлычку листа, который вы хотите переместить. Нажмите и не отпускайте левую кнопку мыши. Через некоторое время указатель изменит форму на . Не отпуская кнопку мыши, перемещайте указатель влево или вправо, в зависимости от того, куда вы хотите переместить лист. После того, как вы отпустите кнопку мыши, операция будет завершена и ярлычок листа окажется на новом месте. Если при перетаскивании ярлычка вы будете удерживать нажатой клавишу [(см|, лист будет не перемещен, а скопирован. При этом указатель мыши будет иметь вид

Имя нового листа будет состоять из имени оригинала и номера копии, например, Лист 1 (2). Лучше после копирования переименовать новый лист, дав ему другое, более осмысленное имя.

Иногда возникает необходимость работать с несколькими книгами одновременно. Вы можете в любой момент загрузить нужную вам книгу, нажав кнопку на панели инструментов, или выбрав команду меню Файл Открыть. При этом закрывать текущую рабочую книгу не нужно. Также вы можете создать во время работы пустую рабочую книгу. Нажмите кнопку на панели инструментов, и будет создана еще одна пустая рабочая книга. Чтобы переключаться между рабочими книгами, выберите команду меню Окно, и появится вспомогательное меню. Нижние команды этого меню позволяют переходить к открытым в настоящее время рабочим книгам. Та книга, с которой вы в настоящий момент работаете, будет отмечена галочкой. Щелкните мышью на нужной книге, и она появится в окне программы.

Рис. 1.11. Копирование и перемещение листов

Чтобы скопировать или переместить рабочий лист в другую рабочую книгу, сначала нужно открыть вторую книгу в программе Excel. Выберите в исходной книге лист, который необходимо скопировать или переместить, щелкнув на ярлычке этого листа мышью. Выберите команду меню Правка ^ Переместить/ Скопировать лист, и будет открыт диалог настройки копирования и перемещения (Рис. 1.11).

В открывающемся списке В книгу, вы должны выбрать книгу, куда будет производиться перемещение или копирование. Можно выбрать одну из уже открытых книг или создать новую. В списке Перед листом нужно выбрать место в куда будет помещен лист.

По умолчанию при использовании этого диалога происходит перемещение листа. Если необходимо копировать лист, следует установить флажок Создавать копию. В заключение нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог и начать копирование или перемещения листа. По окончании перемещения или копирования, лист появится в новой книге.

1.2.3. Ввод данных в таблицы

После того, как вы создали или загрузили рабочую книгу, вы можете приступать к вводу информации. Чтобы ввести информацию в ячейку, нужно сделать ее активной. Для этого просто щелкните мышью на нужной ячейке. Теперь вы можете вводить различную информацию с помощью клавиатуры. При вводе информации она дублируется в строке формул (Рис.

При этом если в ячейке была какая-либо информация, она будет заменена новой, только что введенной вами информацией. Если вы хотите не заменить информацию в ячейке, а добавить к ней новую информацию, вам нужно отредактировать содержимое ячейки. О том, как это сделать, вы узнаете ниже.

После того, как вы начали вводить информацию, в строке формул появилось несколько кнопок. Если вы хотите отказаться от ввода информации в ячейку, нажмите кнопку . Нажав кнопку ^или [[inter] вы завершите ввод информации в ячейку.

А1 - X А 12345 і : И в . с ; 0 1 ЙШ12345 т і Рис. 1.12. Ввод данных в ячейку

Если вы вводите цифры, то нужно нажимать цифровые клавиши клавиатуры. При этом для ввода отрицательных чисел следует перед цифрами ввести знак минуса, нажав соответствующую клавишу. Кроме того, если вы введете число в скоб-ках, например (33), программа также будет считать его отрицательным.

Чтобы ввести дроби, нужно разделять вводимые цифры запятой. Если вы будете

А1 fir Я могу вводить длинный текст F6 - ft : а В. ; ! С І D j Є J г :_1... A ; ¦ в [ с і ІЯ могу вво длинный текст Я могу В80(| Другой текст й 1 1 и Рис. 1.13. Ввод длинного текста и перекрывающийся текст

использовать вместо запятой точку, программа будет воспринимать такие числа не как дроби, а как даты. Например, если вы введете 10,1, это будет дробным чис-лом, а если вы введете 10.1, программа будет считать, что вы ввели дату 10 января и в ячейке появится Юянв. Чтобы ввести полную дату, нужно через точку ука-зать день, месяц и год, причем год можно указывать двумя последними цифра-ми, например 1.10.02, а не 01.10.2002.

Если вы вводите в ячейку очень большое число, например 111111111111, оно будет преобразовано в экспоненциальную форму, и в ячейке появится число 1,11П1Е+П. Для математиков такая запись числа не вызывает трудностей, но бухгалтеру работать с такими числами может показаться неудобным. Вы можете изменить формат числа в ячейке, и об этом вы узнаете ниже.

Часто бухгалтеру приходится работать с процентами. Проценты вводятся, как и любое другое число, но в конце следует ввести знак процентов, например 40%. В действительности же в ячейке будет храниться число 0,4.

Текст вводится точно так же, как и числа, то есть вы делаете ячейку актив-ной, и начинаете вводить текст с помощью клавиатуры. Но текст может быть длинным и выходить за границы ячейки. При вводе длинного текста он сдвигается так, что в ячейке вы видите только последние введенные символы, однако после того, как вы ввели весь текст, и нажали кнопку он будет выровнен по левому краю. При этом если соседние ячейки справа будут свободными, вы уви-дите весь текст (Рис. 1.13, слева). В противном случае вы увидите не весь текст, а только его часть, которая помещается в ячейке (Рис. 1.13, справа).

Хотя текст в ячейке и не виден целиком, программа хранит его весь без ис-ключений, не обрезая. В дальнейшем вы сможете изменить внешний вид табли-цы, чтобы был виден весь текст.

После завершения ввода в одну ячейку, активной автоматически становится следующая ячейка, и ввод будет происходить именно в нее. Как вы помните, по умолчанию это ячейка, расположенная ниже текущей ячейки в том же столбце, но можно изменить направление перемещения в настройках программы.

Можно выделить не одну ячейку, а несколько ячеек. Об этом вы узнаете поз-же, а пока отметим особенности ввода информации в несколько выделенных ячеек. При выделении столбца таблицы, ввод информации происходит сверху вниз (Рис. слева). Если выделена строка, то ввод информации происходит слева направо (Рис. 1.14, в центре). Если выделено несколько строк и столбцов, ввод информации происходит сверху вниз и слева направо (Рис. справа). Такой же принцип ввода информации, если выделены ячейки, расположенные в произвольных местах таблицы.

В .

;Сначалв Затем

Ш | А \ *¦;. В с , 1 Первый Четвертый Второй 1 Тгютий 1 Рис. 1.14. Ввод данных в несколько выделенных ячеек

Обычно ввод данных производится в текущем рабочем листе. Однако, вы можете вводить данные в несколько листов рабочей книги одновременно. Для этого сначала нужно сгруппировать листы. Листы автоматически группируются, если выделить несколько ярлычков. При этом в заголовке окна Excel появится надпись [Группа]. Чтобы выделить несколько листов рабочей книги, располо

женных подряд, нажмите клавишу и удерживая ее нажатой, щелкните мышью на первом и последнем ярлычке из тех, которые вы хотите выделить. Если вам нужно выделить листы в произвольном порядке, удерживая нажатой клавишу . щелкните мышью на нужных ярлычках.

Если листы сгруппированы, то данные, введенные в один лист группы, попадают и во все остальные. Причем данные помещаются в одни и те же ячейки разных листов. Вы можете проверить это после ввода данных. Выберите один из выделенных листов и убедитесь, что данные попали во все сгруппированные листы.

По окончании ввода данных необходимо отменить группировку листов, иначе все записи, введенные на один лист, попадут и на другие листы группы, заменяя уже существующие там данные. Чтобы отменить группировку, щелкните мышью на ярлычке любого листа, и будет выделен именно он, а группировка исчезнет. Теперь данные в каждый лист можно снова вводить независимо от остальных листов. 7.2.4. Передвижение по таблицам и выбор данных

Полосы прокрутки Ползунки H.J / l-Civ-КнОПКИ

Рис. 1.15. Полосы прокрутки

Перемещаться по таблице можно с помощью мыши. Для этого нужно воспользоваться полосами прокрутки. Есть горизонтальная полоса прокрутки для перемещения вправо и влево, а также вертикальная полоса для перемещения вверх и вниз (Рис. 1.15). По краям полос прокрутки есть кнопки со стрелками, для перемещения на одну строку или один столбец, в зависимости от того, на какой полосе расположены кнопки. Нажав кнопку, вы сдвинете таблицу в сторону, в которую указывает на кнопке.

На полосах прокрутки, между кнопками расположены прямоугольники, которые называются ползунками. Ползунки используются для быс- трого перемещения по таблице. Чтобы перемещаться по таблице с помощью ползунков, необходимо перетаскивать их с помощью мыши вдоль полосы прокрутки. Чтобы перетащить ползунок, подведите к нему указатель мыши, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте указатель. Вместе с указателем будет перемещаться и ползунок. Например, перетаскивая ползунок вертикальной полосы вниз, вы перемещаетесь по таблице также вниз.

Для перемещения можно воспользоваться клавиатурой, но это, на наш взгляд, менее удобно. Нажмите клавишу [Tj, и рамка активной ячейки переместится на одну строку вниз, то есть активной станет ячейка, расположенная ниже. Если вы нажмете клавишу Щ, рамка переместится на одну строку вверх. Перемещаться по таблице вправо и влево можно, используя клавиши О и р-] Если, перемещаясь, вы достигнете границы экрана, следующее нажатие клавиши приведет к тому, что информация в окне будет прокручена в направлении, в котором вы перемещаетесь. Так вы можете переместиться к любой ячейке таблицы.

Можно двигаться вверх и вниз значительно быстрее. Нажмите клавишу j[ggg,BJ и вы переместитесь вниз на количество строк таблицы, которое помещается на экране. Если вы нажмете клавишу ^Fj. вы переместитесь на такое же количество строк назад. В начало текущей строки таблицы вы переместитесь, нажав клавишу |[нот^, а одновременно нажав клавиши [см| и , вы переместитесь к началу таблицы. Чтобы переместиться к концу таблицы, следует одновременно нажать клавиши :(см] и [Q.

Чтобы не прокручивать таблицу в поисках конкретной ячейки, можно воспользоваться командой перехода. Выберите команду меню Правка Перейти, и будет открыт диалог перехода (Рис. 1.16). В поле ввода Ссылка нужно ввести адрес той ячейки, куда вы хотите перейти. Программа запоминает адреса ячеек, куда вы переходили ранее и они отображаются в верхней части диалога в виде списка. Выбрав адрес из списка, вы быстро перейдете к ячейке. После того, как адрес ячейки выбран или введен, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог и осуществить переход. Указанная вами ячейка станет активной, и будет отображена на экране. Ш2

т

При работе с таблицей часто приходится выделять ячейки. Чтобы выделить одну ячейку, нужно просто щелкнуть на ней мышью. Вокруг ячейки появится жирная рамка выделения. Кроме одиночных ячеек, можно выделять и несколько ячеек одновременно. Несколько выделенных ячеек образуют диапазон ячеек.

Цызыштъ.. I : * ] tn^gwi j

Рис. 1.16.

Переход к ячейке

Чтобы выделить строку или столбец целиком, нужно щелкнуть мышью на заголовке строки или столбца. Если нужно выделить несколько ячеек, подведите указатель мыши к первой выделяемой ячейке, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, А В С 0 • :.- • - ' 2 3 Ш тш ' Ш 4 |

Рис. 1.17. Выделение группы ячеек перемещайте указатель к последней ячейке. Когда вы достигнете последней ячейки, отпустите кнопку мыши. Группа ячеек останется выделенной. Так можно выделить несколько ячеек в одной строке, одном столбце или даже ячейки в нескольких строках и столбцах (Рис. 1.17. слева).

Удобно использовать для выделения клавиатуру и мышь одновременно. Для выделения смежных ячеек, нажмите клавишу к | и, не отпуская ее, щелкните на первой ячейке, а затем на последней ячейке в группе. Если вам нужно выделить несколько ячеек, расположенных в произвольном порядке, сначала нажмите клавишу [см]. Не отпуская клавиши, щелкайте мышью на нужных ячейках, и они будут выделены. Если нужно снять выделение с ячеек, просто щелкните мышью на любой, невыделенной ячейке. Она будет выделена, а выделение с группы ячеек будет снято.

Можно выделять не всю ячейку, а только ее содержимое. Для этого дважды щелкните на ячейке, содержимое которой нужно выделить. Внутри ячейки появится текстовый курсор в виде мигающей вертикальной черты. Если вы еще раз дважды щелкните мышью, будет выделена вся информация в ячейке. Если нужно выделить часть информации, щелкните мышью в том месте, где должно начинаться выделение, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте указатель к концу выделения. После того, как нужный фрагмент будет выделен, отпустите кнопку мыши. Выделение информации в ячейке используется для копирования или переноса ее в другие ячейки. Работа с таким выделением похожа на работу с выделением в текстовом редакторе.

Г'

Ш МЙИВКЙ С пустые «1ІЄЙ&Й С її^і-цую ф&ШЪ Г текущий дзсснэ

Г

Г отличия подсакам Г, отлиж* по СІ'ОЛСЦОН Г BWWXlyU ячейки Г да«ме*мвівяі«мюі

С і - сиэдвач^? Г ячейку

Г только ЗЦВЧМЫв-'йЧ^Г'. Г условные форматы Ґ Qpoa?f>*fc данных iff , \ Г

""" 0* | Qr»*g

Имеется возможность выделить на листе ячейки, которые содержат информацию определенного типа. Вначале выделите группу ячеек, в которую должны входить те ячейки, которые вы хотите выделить. Затем выберите команду меню Правка Перейти, и будет открыт диалог перехода, рассмотренный выше. Нажмите в этом диалоге кнопку Выделить, и будет открыт диалог настройки выделения ячеек (Рис.

С помощью переключателя в данном диалоге вы можете указать, какую информацию должны содержать ячейки, которые следует выделить. Например, вы хотите выделить ячейки, в которых находятся только числа. Для этого нужно установить переключатель в положение Константы и сбросить

все флажки, кроме флажка Числа. В заключение нажмите кнопку OA", чтобы за-крыть диалог. Все ячейки в указанном вами диапазоне, в которых есть числа, будут выделены. Таким способом вы можете выделять ячейки, содержащие формулы, пустые ячейки, ячейки содержащие примечания и так далее. 7.2.5. данных

Чтобы изменить содержимое ячейки, сделайте ячейку активной, щелкнув на ней мышью. После того, как ячейка выделена, ее содержимое отображается в строке формул. Начинайте вводить новую информацию, и старое содержимое ячейки будет удалено. Если вам нужно изменить информацию в ячейке, а не заменить дважды щелкните на ячейке мышью. Внутри ячейки появится текстовый курсор в виде мигающей вертикальной черты. Теперь, когда вы будете вводить новую информацию, она не будет заменять предыдущую информацию, а будет добавлена к ней. С помощью клавиш управления курсором и клавиш редактирования, вы можете изменить информацию в ячейке.

Редактировать информацию в ячейке можно с помощью строки формул. Для этого, щелкните мышью на ячейке, чтобы сделать ее активной, а затем щелкните мышью в строке формул. В строке формул появится текстовый курсор, и вы можете редактировать информацию.

Можно перенести часть информации из одних ячеек таблицы в другие. Это может быть как одна ячейка, так и несколько ячеек. При этом используется буфер обмена Windows — специально выделенное место, куда различные программы могут помещать информацию и получать ее оттуда. После выделения фрагмента таблицы, который необходимо скопировать, нажмите кнопку на панели инструментов. Границы выделенных ячеек будут очерчены пунктирной рамкой. Теперь щелкните мышью на той ячейке, куда нужно вставить данные и нажмите кнопку на панели инструментов. На экране появится копия содержимого выделенных ранее ячеек (Рис.

Чтобы переместить информацию из одной ячейки в другую, выделите исходную ячейку, а затем нажмите кнопку Jj^ на панели инструментов. Граница выделенной ячейки также будет очерчена пунктирной рамкой. Щелкните мышью на ячейке, куда следует вставить информацию, и нажмите кнопку на А ! 8 1 "" 123; " 2 Данные _ | 3 J 123 Лйыиый

Л-А unnLHU панели инструментов. Информация в исходной ячейке исчезнет и появится в новой ячейке. Кстати, можно не выбирать команду меню, а щелкнуть правой кнопкой мыши на той ячейке, где нужно вставить информацию и в появившемся вспомогательном меню выбрать нужную команду.

Рис. 1.19. Если вы поместили информацию в буфер,

Копирование содержимого ячеек но передумали копировать ячейки, просто нажмите клавишу Q на клавиатуре. Выделение ячеек будет снято. В случае если вы уже завершили операцию, следует воспользоваться специальной командой для отмены, рассмотренной ниже.

Если вы выделили не всю ячейку, а только информацию в ней, вы также можете копировать или перемещать ее в другие ячейки с помощью буфера обмена. При этом способе редактирования ячейки после того, как информация помеще-на в буфер обмена, нужно завершить редактирование текущей ячейки, нажав кнопку yjt в строке формул или клавишу |[Enter| на клавиатуре. Затем выберите ячейку, куда нужно вставить информацию и нажмите на панели инструментов кнопку Если в ячейке, куда вы вставляете информацию, есть другая информация, она будет добавлена к уже существующей информации.

Отметим, что если вы копируете или перемещаете ячейку целиком, информация в ней корректируется, чтобы не нарушить ссылки на другие ячейки, если они есть. При копировании или перемещении части информации из ячейки, никакой корректировки не происходит.

Если вы работаете в программе Excel 2002, вы можете заметить, что кнопка іЦі является составной. Нажмите кнопку Ў в правой части кнопки , и будет открыто вспомогательное меню. Команды этого меню позволяют выбрать раз-личные варианты вставки из буфера обмена.

Программа Excel 97 работает так, что при добавлении информации в буфер обмена, предыдущая информация в нем удаляется. При работе с Excel 2000 или 2002, можно сохранять в буфере обмена несколько порций информации, причем извлекать их можно независимо друг от друга. Наиболее удобно работа с несколькими фрагментами в буфере обмена реализована в Excel 2002. Если вы работаете с версией Excel 2002, выберите команду меню Правка Буфер обмена Office, и в правой части окна программы появится панель задач (Рис. 1.20).

Ms* Буфер (зро2- v *

1АЙ вставить 1 ¦

выберете вставляемый объект:

Информация для перемещения

® Ш

В средней части панели расположен список информации, хранящейся в буфере обмена. Чтобы вставить какую-либо информацию из буфера обмена, следует выделить ячейку в таблице, а затем выбрать соответствующий элемент списка в буфере обмена на панели задач, щелкнув на нем мышью. Информация будет вставлена в указанное вами место.

J Данные

Чтобы вновь л-, эту область

задач, выберите в меню "Правка" луню- "Буфер обмена Office" или

дважды нажмите Ctri+C.

|

I ГТарайетры

Рис. 1.20.

Буфер обмена в панели задач

Слева от каждого элемента списка расположен значок, показывающий, какая программа поместила информацию в буфер обмена. Нажав кнопку Вставить все, расположенную в верхней части панели задач, вы вставите все содержимое буфера обмена. Если нажать кнопку Очистить все, вся информация из буфера обмена бу-дет удалена. Нажав кнопку Параметры в нижней части панели задач, вы откроете вспомогательное меню настройки отображения панели задач в режиме работы с буфером обмена. Чтобы убрать дополнительную панель, нужно нажать кнопку с перекрестием в ее заголовке.

Если нужно полностью удалить содержимое ячейки, сделайте ячейку активной, а потом нажмите клавишу l(peiete) на клавиатуре. Содержимое ячейки будет полностью очищено. Более сложные варианты очистки можно осуществить, выделив ячейки, и затем выбрав команду меню Правка Очистить. Появится вспомогательное меню с различными вариантами очистки. При очистке ячейки можно удалить ее содержимое, информацию о форматировании ячейки, примечания или все вместе.

При редактировании таблиц вы можете случайно выполнить ненужное дей-ствие, например, испортить формулу или удалить текст. Программа Excel позволяет отменять сделанные вами действия. Нажмите кнопку на панели инструментов, и последняя сделанная вами операция будет отменена. Еще раз нажмите эту кнопку, и будет отменена еще одна операция. Чтобы отменить сразу несколько последних действий, нажмите кнопку справа от кнопки Будет открыт список действий для отмены.

Можно отменить любое действие из этого списка, щелкнув на нем мышью, но при этом все действия, которые были сделаны после выбранного вами для отмены, также будут отменены. Перемещая указатель вдоль списка отмены, вы выбираете действия, которые надо отменить. Внизу списка отображается число отменяемых действий.

Вы можете повторно выполнить отмененное действие. Для этого нажмите кнопку на панели инструментов. Однократное нажатие кнопки приводит

к повторному выполнению последнего отмененного действия. Также вы можете выбрать действие для повтора, нажав кнопку правее кнопки ^^ • Помните, что, выбрав действие для повтора, вы повторите и все действия, которые были до этого действия.

При создании таблиц часто приходится добавлять или удалять ячейки, целые строки или столбцы. Чтобы добавить в таблицу строку, вначале выделите строку, перед которой нужно добавить новую строку, щелкнув мышью на ее после чего выберите команду меню Вставка Строки. Новая строка будет добавлена перед выделенной строкой таблицы. Аналогично вы можете выделить столбец и выбрать команду меню Вставка Столбцы. Если выделить несколько строк или столбцов, после выполнения команды будет добавлено такое же количество строк или столбцов.

Добавить -

Г ячейки, со сдвигом вправо

9 івчейки. со сдзигая 9">и;

С сцющ С столбец

ОК |

л

Рис. 1.21.

Добавление ячеек, строк и столбцов

Если вам нужно вставить одну или несколько ячеек таблицы, вначале следует выбрать место, куда вы хотите осуществить вставку. После того, как место выбрано, щелкните правой кнопкой мыши на этом месте. Появится вспомогательное меню. В этом меню рите команду Добавить ячейки. Появится диалог добавления ячейки (Рис. 1.21).

При вставке отдельных ячеек возникает проблема сдвига строк и столбцов таблицы. у вас есть А Щ "¦ ¦ д В

РЩРНЧнЧИ S А В 1 Первый 1 Первый А Первый 2 Второй 2 I ш Второй і'ІЗ Третий 3 Второй з Третий 4 4 Третий 4 Рис. 1.22. Сдвиг ячеек при вставке

несколько заполненных ячеек и вы хотите вставить но- вую ячейку перед ячейкой А2 (Рис. 1.22, слева). Если установить переключатель в положение ячейки со сдвигом вниз, ячейки, которые расположены в том же столбце, что и добавляемая ячейка, переместятся вниз на одну ячейку (Рис. 1.22, в

Если переключатель установлен в положение ячейки со сдвигом вправо, ячейки той же строки, что и добавляемая ячейка, переместятся вправо (Рис. справа). С помощью этого диалога можно добавить целый столбец или строку. Для этого предусмотрены соответствующие положения переключателя. После того, как переключатель установлен, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог. Чтобы добавлять ячейки таблицы, можно выбрать команду меню Вставка О Ячейки.

Ячейки, строки и столбцы можно не только добавлять, но и удалять. Удаление ячеек таблицы похоже на процедуру добавления. Сначала нужно выбрать ячейку или группу ячеек, которые надо удалить. После того, как вы определили, какие ячейки следует удалять, выделите эти ячейки. Теперь выберите команду меню Правка Удалить. Появится диалог удаления ячеек (Рис. 1.23).

С помощью переключателя этого диалога устанавливается, каким образом будут сдвигаться оставшиеся ячейки после удаления. Назначение положений пе-реключателя такое же, как при добавлении ячеек, поэтому мы не будем останавливаться на этом. Также можно удалять целые строки или столбцы.

.ШшШі

Удалить ...

Г ячейки, со СДЙЙШм B4SSM3

!• -ЯЧЄЙ

>м віер*

С строку

С столбец

I

Обращаем внимание, что если информация в удаляемых ячейках используется в других ячейках, в этих ячейках возникнут ошибки. Также помните, что, выделив ячейку и нажав кнопку fpeietaj, вы не удалите ячейку, а лишь очистите ее содержимое. Кроме того, оформление ячейки при этом не будет удалено. Чтобы удалить и оформление ячейки, выберите команду меню Правка Очистить.

ОК

Отмена

Рис. 1.23. Удаление ячеек, строк и столбцов

После создания таблицы и во время работы над ней, таблицу можно распечатать. Обычно вид таблицы на бумаге может значительно отличаться от ее изобра1.2.6. Печать электронных таблиц

?азиер бумаги: Качество ПРЛҐГ*:

рг| 6СРО Т

| л» [

Просмотр j

С • .. 1.1 натуральней • " разместитьйа более чемне: fl ^ стр. * iu«pmv и [Ї

"3

жения на экране. Чтобы правильно напечатать таблицу нужно установить формат листа бумаги, на котором мы будем печатать, его ориентацию, отступы от краев листа бумаги, а также задать или убрать место для вспомогательной информации, такой как номер листа, текущая да-та и так далее.

Рис. 1.24. Настройка параметров страницы

Выберите команду меню Файл Параметры страницы, и будет открыт диалог настройки печати. Щелкните мышью на ярлычке Страница чтобы перейти на вкладку настройки основных параметров. (Рис. 1.24).

Правильная настройка ориентации страницы при печати позволяет отобразить больше информации на одном листе. Переключатель Ориентация позволяет выбрать размещение таблицы на листе бумаги. Если столбцов в таблице больше чем строк, установите переключатель в положение Альбомная. В этом случае страница будет напечатана не поперек, а вдоль листа бумаги. Если же строк больше чем столбцов, то целесообразно установить переключатель в положение Книжная.

Группа элементов управления Масштаб позволяет настроить степень уменьшения или увеличения таблицы при выводе на печать. Менять масштаб приходится, если вы хотите поместить большую таблицу на одном листе бумаги, или наоборот, выделить какой-либо фрагмент таблицы. Установив переключатель в положение Установить, вы можете явно указать желаемый масштаб в процентах. Если переключатель установлен в положение Разместить не более чем на, программа сама подберет масштаб, чтобы расположить всю информацию на нужном количестве страниц.

Стаи^из j поля (| Когоктжуяы I Лйсг ¦

«г '

¦щ

верхнего «ОНОЧТКГрИ!

правоенижнее; нижнего колонтитуле:

Центрировать на ст ранице.

Г' к-ріФонїалью [~ ^естидаьм.о

Если вы нажмете кнопку Просмотр, вы увидите, как будет выглядеть страница при печати. В списке Размер бумаги вы может выбрать один из стандартных размеров используемых при изготовлении бумаги. Если вы хотите установить качество печати, отличающееся от стандартного, делайте это в списке Качество печати.

сю.

Рассмотрим, какие еще параметры печати вы можете настроить. Щелкните мышью на ярлычке Поля, чтобы перейти на эту вкладку (Рис. 1.25). Поля представляют собой полосы по краям листа

0/р«н»и« і Поля 1 <0Ж;*Гйтуды і] Лист | Qfan,... | fipocwon;- | варима пиммгиіуп: |(*вО Z.

Спадвгь л* умни сопймгкгул. „ Создать нижний мето/му*... Ніжний umifTffTyn; 1 Q* ] отит Рис. 1.26. Настройка колонтитулов

бумаги, на которых ничего не печатается. Размеры полей задаются отдельно для каждой границы листа, в соответствующих полях ввода со счетчиками. Вы можете ввести величину поля в сантиметрах, а можете, нажимая кнопки счетчика, увеличивать или уменьшать значение в поле для более точной установки полей листа бумаги. Кроме полей для границ листа, есть два поля для верхнего и нижнего колонтитулов. Информация в эти поля вводится точно так же.

Чтобы увидеть изменения, которые вы сделали с полями, используйте кнопку Просмотр. Если значения полей достаточно велики, может оказаться полезным располагать таблицу в центре листа. Для выравнивания по горизонтали и вертикали используются соответствующие флажки в нижней части диалога.

Колонтитулы в печатных документах представляют собой специальные области в верхней и нижней части страницы, в которые выводится различная информация. Например, в колонтитулах можно отобразить номер страницы, название таблицы, текущую дату и много другой информации. Щелкните мышью на ярлычке Колонтитулы, чтобы перейти на одноименную вкладку (Рис. 1.26).

По умолчанию колонтитулы отсутствуют, однако вы можете создать их, если захотите. Можно выбрать один из вариантов колонтитулов, предлагаемых про-граммой. Для этого в открывающихся списках Верхний колонтитул или Нижний колонтитул следует выбрать один из вариантов. Можно также создать колонтитулы самостоятельно. Для этого нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул. Будет открыт диалог создания и модификации колонтитула (Рис. 1.27).

а выделите текст, затем наж 3 Чтобы попестить коиар страницы, ftery, время, мня файла, путь и файлу нли мня ярличка; 1 установит* ¦ < I. нажмите нужную кнопку.

I Чтойы «ставить рисунвк, кажнига кмояк» вставки риеуию. Для форюггирОЛания :i уставайте курсора пая» редактирования пхокихгв кнопі^формвгАромім рие^жв.

лі зі «JhJ j^lil

8

Данный диалог содержит три поля ввода и ряд кнопок для вставки стандартной информации в колонтитулы. Колонтитул можно разместить слева, по центру или справа. Для этого следует щелкнуть мышью на нужном поле ввода и начинать вводить текст колонтитула. Если вы хотите изменить используемый для текста колонтитула шрифт, нажмите кнопку Будет открыт диалог, в котором вы можете выбрать наименование и размер шрифта, его начертание.

Рис. 1.27. Создание колонтитула

Нажав кнопку , вы вставите в колонтитул номер страницы. Причем при изменении

таблицы, номера пересчитываются автоматически. Если вы хотите, чтобы в ко-лонтитуле отображалось общее число страниц, нажмите кнопку S . Это число также автоматически пересчитывается при изменении таблицы. Нажав кнопку mj, вы вставите в колонтитул текущую дату, а, нажав кнопку © , вы вставите текущее время.

Иногда бывает полезным вставлять в колонтитул информацию о названии рабочего листа и названии файла, в котором хранится рабочая книга. Чтобы вставить имя файла и путь к этому файлу в колонтитул, нажмите кнопку вь В том случае если вам нужно вставить только имя файла, следует нажать кноп-ку Если вы нажмете кнопку в колонтитул будет вставлено имя рабочего листа, который вы собираетесь печатать.

Вы можете добавлять в колонтитул и изображения, например, логотип вашей фирмы. Чтобы выбрать изображение, нажмите кнопку J2P. Появится диалог открытия файла, в котором вы должны выбрать папку и указать файл, в котором хранится изображение. Если вы вставили изображение, становится доступной кнопка Нажав эту кнопку, вы откроете диалог настройки, в котором вы можете изменить размер изображения, его масштаб, повернуть его на нужный угол, а также провести обрезку изображения.

После того, как вы создали колонтитул, нажмите кнопку чтобы закрыть диалог настройки и вернуться к настройке параметров страницы. Щелкните мышью на ярлычке Лист диалога настройки, чтобы перейти на одноименную вкладку (Рис. 1.28).

На этой вкладке вы можете настроить область печати, повторение строк и столбцов, печать сетки. По умолчанию программа печатает таблицу от начальной ячейки А1 до последней заполненной ячейки рабочего листа. Если вы хотите печатать не весь рабочий лист, а только его часть, в поле ввода Выводить на печать диапазон нужно указать адреса ячеек, которые необходимо печатать. Это можно сделать, введя адреса с помощью клавиатуры или, нажав кнопку указать их мышью. Если указанный вами диапазон содержит несмежные ячейки,

f 4epW*»firt ndCntfWMTh'h.MCtb Р S щи, WM mtH

і: ^ ./' ' ¦

каждый непрерывный диапазон будет печататься на отдельной странице.

r_ .

t.f^F) ..

Если распечатка таблицы занимает несколько страниц, то, возможно, будет полезным печатать на каждой странице заголовки строк и столбцов. Это позволит легче определять принадлежность содержимого ячейки к тем или иным данным. В этом случае нужно указать адреса заголовков сквозных строк и столбцов в соответствующих полях ввода.

Если установлен флажок Сетка в группе элементов управления Печать, при печати будет выводиться сетка, которую вы видите на экране при работе с таблицей. Если флажок сброшен, при печати сетки не будет, хотя на экране она будет присутствовать. Если установить флажок Заголовки строк и столбцов, будут печататься номера строк и столбцов. Это бывает полезно при поиске ошибок в таблице. Если вы печатаете цветную таблицу на черно-белом принтере, лучше установить флажок Черно-белая. Если установить флажок Черновая, вы указываете программе, что следует печатать таблицу без сетки и графических объектов.

Открывающийся список Примечания позволяет указать, нужно ли выводить примечания, и если нужно, то в каком виде. В группе элементов управления Последовательность вывода страниц с помощью установки переключателя можно определить различный порядок вывода страницы на печать. Этот порядок действует, если вы печатаете более одной страницы на одном листе бумаги.

Во время настройки параметров страницы, вы можете посмотреть, как будет выглядеть страница при печати, нажав кнопку Просмотр. В этот же режим можно переключиться в любой момент работы с таблицей, нажав кнопку на панели инструментов или выбрав команду меню Файл Предварительный просмотр. В любом случае, внешний вид рабочего окна программы изменится и в окне появится изображение листа бумаги с таблицей в том виде, как она будет напечатана (Рис. 1.29).

Рис. 1.29. Предварительный просмотр

В верхней части окна расположен ряд кнопок для настроек параметров печати. Если печатается больше одной страницы, становится доступной кнопка Далее. Нажмите эту кнопку, и вы увидите изображение второй страницы. При этом станет доступной кнопка Назад, нажав которую, вы вернетесь к предыдущей странице. Нажав кнопку Масштаб, вы увеличите масштаб изображения для просмотра деталей. Нажмите эту кнопку еще раз, и изображение вернется к прежнему масштабу, при котором страница отображается целиком. Если нажать кнопку Страница, появится диалог настройки, который мы только что рассмотрели. Основы работы с электронными таблицами Excel

Если нажать кнопку Поля, в изображении страницы появятся линии, обозначающие установленные для данной страницы по- ля. Подведите указатель мыши к границе поля, и указатель изменит форму или Перетаскивая границы полей мышью, вы можете установить нужные вам поля.

Нажав кнопку Разметка страницы, вы измените отображение таблицы на экране. Что такое режим разметки страницы вы уже знаете, и мы не будем оста-навливаться на этом. Чтобы вернуться в режим предварительного просмотра, нажмите кнопку на панели инструментов еще раз. Обратите внимание, что кнопка Разметка страницы теперь называется Обычныйрежим. Нажав эту кнопку, вы закроете режим предварительного просмотра и вернетесь к обычному режиму работы с таблицей.

Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, можно нажать и кнопку Закрыть. При этом вы вернетесь в тот режим, в котором вы работали до перехода в режим предварительного просмотра. И, наконец, нажав кнопку Печать, вы откроете диалог настройки параметров печати.

Чтобы напечатать текущий документ, нажмите кнопку на панели инструментов. Сразу начнется печать с установленными по умолчанию параметрами. Если вы хотите изменить параметры печати, выберите команду меню Файл Печать. Отметим, что печать документа возможна и из режима предварительного просмотра и из диалога настройки параметров страницы. Во всех этих случаях, при выборе команды печати появится диалог настройки (Рис. 1.30).

Если у вас несколько принтеров, в списке Имя вы можете выбрать, какой использовать принтер. Если у вас один принтер, его имя само появится в этом списке. Нажав кнопку Свойства, вы откроете диалог настройки дополнительных параметров принтера. В большинстве случаев ничего дополнительно настраивать не нужно.

Переключатель Печатать позволяет выбрать, все ли страницы нужно печатать или определенный диапазон, или отдельные страницы для печати. Установив переключатель Вывести на печать, вы можете указать, какую часть рабочего листа или рабочей книги необходимо распечатать. Вы можете печатать выделенный диапазон ячеек, выделенные листы или всю книгу.

Лрмнтер Мня; [з*

Свойств*.,. | цайти принтер,,., | ¦

9 User?»".,таг F'S

IBM 4

Состояние: свободен г«гк IBM 4039 Порт: !.Р!Ч: Заметим:

Г Печать в |

в **

C

¦и н» печать

¦' в&іделечніїн диапазон

¦* выделенные

Р ?мдвр*ть і* м

0* | Отчета

В поле ввода со счетчиком Копии, вы можете указать число копий печатаемого документа. По умолчанию это число равно единице и, если вы не хотите печатать большее число копий, ничего не нужно менять в этом поле. Если установлен флажок Разобрать по копиям, сначала будут напечатаны все страницы одной копии, а затем все страницы второй копии и т. д. Если сбросить этот флажок, сначала будут напечатаны первые страницы всех копий, затем вторые и так далее.

Чтобы закрыть диалог настройки и начать печать документа, нажмите кнопку ОК. Если при этом принтер не включен, через некоторое время вы увидите сообщение об ошибке. В этом случае включите принтер и нажмите кнопку Повторить в диалоге с предупреждением.

<< | >>
Источник: Коцюбинский А.О., Грошев С.В.. Excel для бухгалтера в примерах.. 2003

Еще по теме 1.2. Создание и редактирование таблиц:

  1. 2.10. Окно редактирования объекта
  2. 2.5. Использование сводных таблиц
  3. 8.1. Источники данных (таблицы) запросов
  4. 1.4. Расчеты в электронных таблицах
  5. 1.3. Оформление электронных таблиц
  6. Таблица штрафов за нарушение ПДД РФ
  7. Экономические таблици и графики
  8. ГЛАВА 1.ОСНОВЫ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ EXCEL
  9. Рабочая таблица: инструмент для бухгалтеров
  10. Приложение 4 Новая таблица штрафов
  11. Составление отчета о движении денежных средств с помощью рабочей таблицы
  12. Таблица «Основные категории, рассматриваемые в судебных решениях»
  13. Таблица соответствий корреляционных функций кх(т) и спектральных плотностей 5* (оj
  14. Шурухнов Н. Г.. Криминалистика : определения, схемы, таблицы, диаграммы, рекомендации, 2009
  15. Узнайте потенциальные области сбережения денег из таблицы, указанной ниже:
  16. Приложение 1СРАВНИТЕЛЬНАЯ ТАБЛИЦА ГПК РФ И ГПК РСФСР
  17. 2.11. Создание раздела справочной информации
  18. 11.7. Создание плана счетов
  19. 2.7. Создание и удаление объекта конфигурации