<<
>>

6.5. Способы исправления ошибок в документах и учетных регистрах

С целью выявления ошибок производится сверка оборотных ведомостей по аналитическим счетам со своими синтетическими счетами. Ежемесячно составляются оборотные ведомости по синтетическим счетам, в итоге которых должно быть три пары равенств: начального сальдо по дебету и кредиту, оборотов по дебету и кредиту и конечного сальдо по дебету и кредиту. Иногда приходится прибегать и к такому приему выявления ошибок, как сверка каждой суммы в учетном регистре с конкретным первичным документом.

В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления. В приходных и кассовых ордерах исправления не допускаются.

Инструкция о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок устанавливает единую методику внесения исправлений в учетные записи организаций (кроме организаций, финансируемых из бюджета, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций) в случае обнаружения ошибок и искажений.

Исправления вносятся в случае неверного отражения на счетах бухгалтерского учета, в регистрах бухгалтерского и налогового учета записей, влияющих на формирование информации в бухгалтерском и налоговом учете: искажение оценки активов, обязательств, доходов и расходов в бухгалтерском учете и (или) неверное исчисление налогов, сборов в налоговом учете.

Внесение исправлений организацией может производиться в следующих случаях:

•обнаружения технической ошибки (описки, опечатки, пропуска или повторного ввода данных, арифметической ошибки при подведении итогов, неточного округления);

•выявления факта неверного определения хозяйственной операции (несоответствие отраженной хозяйственной операции методологии бухгалтерского или налогового учета);

•неправильного заполнения статей бухгалтерской отчетности (ошибка в определении отчетного периода, неверная группировка данных бухгалтерского учета по статьям бухгалтерской отчетности);

•вступления в силу нормативных правовых актов после отчетной даты;

•несвоевременного (позднее отчетного периода совершения хозяйственной операции) представления для отражения в бухгалтерском учете первичных учетных документов, в том числе восстановления в случае их утери;

•при обнаружении в поданной налоговой декларации неполноты сведений и ошибок, приводящих к изменению подлежащей уплате суммы налога, сбора.

Ошибкой также признается отражение на счетах бухгалтерского учета и принятие в расчет налоговой базы по налогам, сборам операций при отсутствии первичных учетных документов или неправильном их оформлении, неверной оценке активов, обязательств, доходов и расходов.

Запись корреспонденции счетов бухгалтерского учета на свободном месте первичного учетного документа не считается ошибкой или искажением данных бухгалтерского или налогового учета.

Допущенные ошибки исправляются путем:

•отражения на счетах бухгалтерского учета и пересчета налоговой базы по расчету налогов, сборов и иных платежей в регистрах налогового учета;

•отражения на счетах бухгалтерского учета без влияния на объекты налогообложения;

•перерасчета показателей в регистрах налогового учета без отражения на счетах бухгалтерского учета.

Внесение исправлений в бухгалтерский учет оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, которая должна содержать обязательные реквизиты:

•дату составления;

•период, в котором допущена ошибка, и (или) период, за который вносятся исправления;

•основание для внесения исправления;

•сумму (для имущества - также количество) неправильной записи, подлежащую исправлению;

•арифметический расчет вносимого исправления;

•сумму (для имущества - также количество) правильной (исправительной) записи;

•подпись бухгалтера, составившего справку-расчет, главного бухгалтера и (при искажении налоговой базы) руководителя;

•другие реквизиты, обязательные для включения в первичный учетный документ в соответствии с законодательством.

Бухгалтерская справка-расчет составляется:

•на основании акта аудиторской проверки - если ошибки выявлены во время аудиторской проверки;

•на основании акта проверки (ревизии) - если в ходе проверки (ревизии) налоговыми органами или иными контролирующими органами (включая службу внутриведомственного аудита) выявлены ошибки в исчислении налогов, сборов и иных платежей, применения нормативных правовых актов;

•по приказу руководителя организации на основании протокола решения инвентаризационной комиссии - если ошибки выявлены в ходе проведения инвентаризации;

•во всех остальных случаях (включая ошибки, выявленные самостоятельно) - на основании соответствующих первичных учетных документов.

Внесение исправлений в регистры налогового учета производится в соответствии с налоговым законодательством также на основании бухгалтерской справки-расчета.

При выявлении ошибок в бухгалтерском учете и отчетности исправления в учет вносятся в месяце, когда были обнаружены эти ошибки, независимо от того, в каком отчетном периоде эти искажения были допущены (в текущем отчетном году либо за прошлые годы).

Внесение исправлений в данные бухгалтерского учета производится в случаях выявления ошибок:

•в текущем периоде до окончания отчетного года;

•после завершения отчетного года, но до утверждения годовой бухгалтерской отчетности;

•за прошлый год (прошлые годы) после утверждения годовой бухгалтерской отчетности за отчетный год.

Исправление ошибок независимо от периода их допущения (за прошлые годы или за отчетный год), обнаруженных в бухгалтерском учете в течение отчетного года, производится путем внесения дополнительной записи или сторнирования ошибочно указанных записей и указания правильных записей в месяце обнаружения ошибки.

Сторно - способ исправления ошибок в регистрах бухгалтерского и налогового учета путем составления бухгалтерской проводки с отрицательными числами. Эти числа записываются красными чернилами («красное сторно»).

При подсчете итогов в регистрах бухгалтерского и налогового учета числа, записанные красными чернилами, вычитаются.

Внесение исправлений, выявленных после окончания отчетного года до составления годовой бухгалтерской отчетности, отражается в бухгалтерском учете оборотами декабря отчетного года путем сторнирования произведенных записей на соответствующих счетах бухгалтерского учета и внесения правильных записей.

В случае выявления в текущем периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета предыдущего года после утверждения годовой бухгалтерской отчетности исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за предыдущий отчетный год не вносятся и производятся в учете того отчетного периода (месяца), когда обнаружена ошибка и оформлена бухгалтерская справка-расчет.

<< | >>
Источник: Бабынина Г.М.. Организация бухгалтерского учета: электронное издание курса лекций. 2011

Еще по теме 6.5. Способы исправления ошибок в документах и учетных регистрах:

  1. Глава 6. Исправление ошибок в налоговых регистрах
  2. 3.6. Правила проверки первичных документов и исправления ошибок в них
  3. Тема 7. Делопроизводство бухгалтерии, порядок хранения документов, учетных регистров и отчетности
  4. 5.1. Учетные регистры
  5. 6.3.Учетные регистры и их классификация
  6. 6.8. Инструкция о порядке внесения исправлений в бухгалтерский учет в случае обнаружения ошибок
  7. 6.1. Как оформить бухгалтерские записи при обнаружении ошибок в налоговых регистрах
  8. 6.3. Последствия исправления ошибок в налоговых декларациях: штрафы и пени
  9. 4.10. Порядок выявления и исправления ошибок по налогу на добавленную стоимость (НДС)
  10. 4.9. Порядок выявления и исправления ошибок, допущенных при формировании финансовых результатов деятельности предприятия
  11. Глава 2. НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ. ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАПИТАЛЬНОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ
  12. 4.7. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету затрат
  13. 4.1. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций с основными средствами и нематериальными активами
  14. 7.3. Сроки хранения документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности
  15. 4.8. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету уставного капитала и расчетов с учредителями
  16. 4.6. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету расчетов с подотчетными лицами
  17. 4.2. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции
  18. Глава 3.6. Особенности подготовки первичных учетных документов
  19. 4.3. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по ведению кассовых операций и расчетных счетов