<<
>>

4.1. Структура бухгалтерского аппарата

Под структурой бухгалтерии понимается состав работников бух-галтерского аппарата, выполняющих учетные функции на основе принципов разделения труда.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета.

Она должна отвечать следующим основным требованиям:

отражать специфические особенности организации и технологии производства;

обеспечивать взаимодействие между структурными подразделениями и исполнителями учетного процесса;

не допускать дублирования и параллелизма в работе структур-ных подразделений и отдельных исполнителей;

использовать достижения научной организации труда;

быть максимально простой и компактной;

обеспечивать руководство организации всей информацией, необходимой для контроля и управления производством при минимальных затратах на функционирование бухгалтерии, а внешних пользователей — достоверной бухгалтерской отчетностью.

В последнее время сложились три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая), вертикальная (линейно-штабная) и комбинированная.

При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях с численностью аппарата до 10 человек. В этом случае она может быть представлена следующим образом (рисунок 4.1).

Рисунок 4.1. Структура бухгалтерии (линейная)

При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные группы управления (отделы, бюро, секторы):

•материальная, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования. В этой же группе, как правило, ведется учет основных средств;

•группа учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом, фондом социальной защиты населения и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;

•производственно-калькуляционная, которая ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, выявляет результаты внутрихозяйственного расчета, составляет отчетность о производстве;

•группа учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продукции на складах и ее реализации;

•сводно-балансовая или общая группа, работники которой ведут учет остальных операций и Главную книгу, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.

Кроме того, в состав бухгалтерии входят бухгалтеры группы (отделы) капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства.

В крупных организациях кроме перечисленных обычно имеются группы (отделы) учета тары, основных средств, расчетная (работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с организациями и лицами) подготовки и машинной обработки информации, сводно-аналитическая и др.

Общая схема структуры бухгалтерского аппарата средних и крупных организаций приведена на рисунок 4.2.

Рисунок 4.2.

Структура бухгалтерского аппарата (вертикальная)

При комбинированной организации структуры бухгалтерии ее специальные структурные подразделения (например, по производствам) выполняют замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера передаются подразделениям бухгалтерии в пределах установленной компетенции. Такая структура аппарата бухгалтерии применяется на крупных предприятиях и в производственных подразделениях.

Важный этап разработки структуры бухгалтерии - формирование системы должностей, зависящих от характера, состава и объема учетных работ на предприятии. Структура и штаты бухгалтерии зависят от объема выполняемых ею работ и уровня автоматизированной обработки учетной информации. Общая численность учетных работников, их профессиональный и квалифицированный состав определяются самим предприятием. Должностной состав работников бухгалтерии закрепляется в штатном расписании, утверждаемом руководителем предприятия.

<< | >>
Источник: Бабынина Г.М.. Организация бухгалтерского учета: электронное издание курса лекций. 2011

Еще по теме 4.1. Структура бухгалтерского аппарата:

  1. СТРУКТУРА АППАРАТА МЕНЕДЖ-МЕНТА
  2. Тема 3. Правовой статус бухгалтерской службы, ее место в структуре управления организацией
  3. Глава 1.3. Группа бухгалтерского делопроизводства: назначение, задачи, структура, состав
  4. ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС КАК ЭЛЕМЕНТ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОЙ (ФИНАНСОВОЙ) ОТЧЕТНОСТИ
  5. Статья 9. Аппарат мирового судьи
  6. 1.3. Формирование международных бухгалтерских стандартови реформирование бухгалтерского учета в Россиив соответствии с нимиСтандартизация бухгалтерского учетана региональном уровне
  7. I. Аппарат и организация работы бухгалтерии
  8. Тема 4. Организация работы аппарата бухгалтерии
  9. ИДЕОЛОГИЧЕСКИЕ АППАРАТЫ ГОСУДАРСТВА
  10. 3.2. Понятийный аппарат Налогового кодекса
  11. Глава 6.АППАРАТ ФРАХТОВОГО РЫНКА ТРАМПОВОГО ТОННАЖА
  12. 2.6. Покупка и регистрация кассового аппарата
  13. Основные элементы аппарата фрахтового рынка
  14. 8. Понятийный аппарат права окружающей среды