1.4. Сущность и предпосылки рациональной организации бухгалтерского учета

В условиях рыночной экономики, когда каждая организация работает на основе самофинансирования, усиления конкурентной борьбы, повышения научного уровня управления производством и широкого использования учетной информации для принятия эффективных управленческих решений исключительно важное значение имеет рациональное осуществление бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности.

Основы организации бухгалтерского учета установлены Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Рациональная организация бухгалтерского учета должна обеспечить:

•своевременное и достоверное отражение в учете и отчетности всех хозяйственных операций;

•оперативный контроль за эффективностью работы организации и ее внутрихозяйственных формирований;

•действенный контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

•своевременное представление достоверной отчетности;

•высокую производительность труда учетного персонала и наиболее эффективное использование вычислительной техники.

Следовательно, под рациональной организацией бухгалтерского учета следует понимать такое его построение, при котором обеспечивается своевременное, полное и достоверное отражение в учете и отчетности всех хозяйственных операций и оперативный контроль за рациональным использованием материальных, финансовых и тру-довых ресурсов, эффективностью работы организации и ее подразделений (формирований) при оптимальных затратах труда и средств на ведение учета.

Важнейшими предпосылками рациональной организации бух-галтерского учета в организации являются:

•высокая общеэкономическая и специальная подготовка работников учетной службы;

•установление оптимальных объемов и сроков получения учетной информации, необходимой для оперативного управления производством, составления бухгалтерской и статистической отчетности;

•правильное решение вопроса о характере учетных взаимоотношений между структурными подразделениями и центральной бухгалтерией организации;

•рациональная организация технологии и управления производством; планирование организации учетного процесса;

•использование в учете современной компьютерной техники и программ.

Учетные работники, кроме специальных, должны владеть знаниями в области действующего законодательства, организации, экономики и технологии производства. Эти знания необходимы для конкретного решения вопросов осуществления учета на отдельных участках производства, рационального построения документооборота и формирования стандартов, положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер совместно с руководителем и специалистами организации обязан определить содержание, объем, сроки и формы представления внутрихозяйственными подразделениями отчетности, необходимой для оперативного управления производством и составления статистической отчетности.

В целях рациональной организации бухгалтерского учета необходимо правильно определить объем и характер учетных работ, выполняемых в подразделениях и бухгалтерии организации.

Важной предпосылкой рационального построения бухгалтерского учета является правильная организация технологии и управле-ния производством. Эти факторы непосредственно влияют на разработку документооборота и организацию аналитического учета. Планирование организации учетного процесса обеспечивает своевременное, с наименьшими затратами труда и средств получение учетной информации, необходимой для управления процессом производства, контроля за рациональным и экономным использованием хозяйственных ресурсов.

Своевременное представление учетной информации обо всех процессах хозяйственной деятельности, расширение информационных возможностей бухгалтерского учета и усиление его контрольных функций достигаются благодаря использованию в учете современных программ.

Современное программное обеспечение должно соответствовать следующим принципам:

предоставлять комплексное решение управленческих задач;

иметь сетевой вариант для получения и обработки данных подразделений, передачи статистической и финансовой отчетности вышестоящим организациям по каналам связи;

реализовывать многоуровневый учет, иерархическую модель аналитического учета;

реализовывать количественный учет по нескольким видам единиц измерения и д.