ТЕМА 4. СИСТЕМА СЧЕТОВ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

4.1. Система счетов

Для текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтерского учета.

В теории и методологии бухгалтерского учета системе счетов бухгалтерского учета принадлежит особая роль, так как с их применением реализуется проблема двойственного отражения информации, ее накапливания и обобщения.

СЧЕТ бухгалтерского учета — это способ группировки, _; -; контроля и отражения хозяйственных операций, «яггасые совершаются с имуществом, источниками его рнрна рования, хозяйственными процессами. Счет — это •жжг. згхопитель информации, которая затем обобщает- в кэ ххьзуется для составления различных сводных по хжоыаея отчетности.

Зигашв счет представляет собой таблицу, состоящую •¦:.: лт ' -затей. В начале таблицы дается название счета —

•ии ншнание объекта учета: «Материалы», «Уставный

вавигтц;» «Основное производство» и т.д. Z кг» а счета имеет следующий вид.

Счет (наименование объекта учета) Дебет Кредит

-а : - zTsx отражают хозяйственные операции как в ко- ацрчЕгзе EES эм, так и в стоимостном выражении.

ана -злъ счета называется дебетом (сокращенно Д-т), ": - Е - — кредитом (сокращенно К-т).

la' : r'i значения остатков на счетах бухгалтерского уче- ~ ашьзротся термином сальдо (остаток счета). Обычно диыс нг начало проведения операции (на начало отчетно- ¦яри -а1 обозначается как Сн, а остаток на конец прове- . ¦ - • 1 " т талии (на конец отчетного периода) — Ск.

I пы счетов

: : ~а бухгалтерского учета делятся на активные и щ— инаые исходя из этого имеются две схемы записей на

гчезк.

¦чи иыг — это счета бухгалтерского учета, на которых —: авигт-з различные виды имущества, их наличие, со- —_ ¦ даижэаие.

—нипс — это счета бухучета, на которых учитыва- m исживша» формирования имущества, их наличие,

состав, движение, а также обязательства. На пассивных счетах остатки только кредитовые.

Схема записей на активном счете имеет следующий вид.

Активный счет (наименование объекта учета) Дебет Кредит Сн - остаток на начало проведения операции Увеличение остатка, происходящее в результате хозяйственных операций Уменьшение остатка, происходящее в результате хозяйственных операций Оборот по дебету счета (сумма всех хозяйственных операций) Оборот по кредиту счета (сумма всех хозяйственных операций) Ск — остаток на конец периода Ск = Сн + Од - Ок

Схема пассивного счета имеет следующий вид. Пассивный счет (наименование объекта учета) Дебет Кредит Уменьшение остатка, происходящее в результате хозяйственных операций Сн - остаток на начало проведения операции

Увеличение остатка,происходящее в результате хозяйственных операций Оборот по дебету счета (сумма всех хозяйственных операций за период) Оборот по кредиту счета (сумма всех хозяйственных операций) Ск - остаток на конец периода С к = Сн + Ок - Од

Основные счета бухгалтерского учета — это счета, которые применяются для контроля за наличием и движением имущества предприятия по составу, размещению и источникам его образования. Различают основные активные, основные пассивные и основные активно-пассивные счета.

Основные активные счета — это бухгалтерские счета, которые применяются для контроля и учета основных средств, нематериальных активов, материальных и денеж-ных средств, а также расчетов с дебиторами.

Основные пассивные счета — это бухгалтерские счета, которые применяются для учета изменения капиталов, фондов, полученных дарений, кредитов, займов, обязательств предприятия и расчетов с кредиторами.

Основные активно-пассивные счета — это бухгалтерские счета, которые предназначены для учета расчетов со сторонними лицами. На этих счетах ведется учет расчетов одновременно с дебиторами и кредиторами.

Регулирующий счет — это счет бухгалтерского учета, предназначенный для уточнения и регулирования оценки отдельных объектов имущества и его источников, учиты-ваемых на основном счете.

Контрарный счет — это счет, который уменьшает остаток имущества на основном счете на сумму своего остатка. Различают контрактивные и контрпассивные счета.

Контрактивный счет — это счет, который используется для уточнения остатка основного активного счета. Контрактивный счет уменьшает сальдо основного активного счета на сумму своего сальдо.

Контрпассивный счет — это счет, предназначенный для уточнения сумм источников имущества, учитываемых на пассивном счете. Остаток по контрпассивному счету уменьшает размер источника основного счета.

Дополнительные счета — это регулирующие счета, которые на сумму своего остатка дополняют остаток на основных счетах. Различают активные и пассивные дополнительные счета.

Дополнительный активный счет — это регулирующий счет, который на сумму своего остатка дополняет остаток основного активного счета.

Дополнительный пассивный счет — это регулирующим счет, который на сумму своего остатка дополняет остато»: основного пассивного счета.

Контрарно-дополнительные счета — это регулирующие счета, которые могут увеличивать и уменьшать оценку объектов, отраженную на основных счетах.

Если на основном счете проводки делаются метол:* дополнительной записи, то контрарно-дополнительнын счет выступает в качестве дополнительного регулиру-ющего счета.

Если на основном счете проводки делаются методом красного сторно, то контрарно-дополнительный счет выступает в качестве контрарного счета.

Бюджетно-распределительный счет — это распределительный счет, предназначенный для разделения расходов между отдельными отчетными периодами. С помощь» этих счетов устраняется колебание себестоимости продукции по отчетным периодам. Различают активные и пассивные бюджетно-распределительные счета.

Калькуляционные счета — это счета бухгалтерского учета, предназначенные для исчисления себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ или оказанных услуг в отчетном периоде.

Операционно-результативный счет — это счет, на котором учитываются расходы и доходы по операциям, связанным с реализацией продукции, выполнением работ, оказанием услуг, выбытием основных фондов, матері: с- лов, нематериальных активов и ценных бумаг.

Распределительный счет бухгалтерского учета — это счет, выполняющий контрольную функцию в формировании отдельных расходов и установленной по ним смете, а также используемый в целях обоснованного распределе-ния затрат между отдельными видами работ для полного исчисления их фактической себестоимости. Различают собирательно-распределительные и бюджетно-распреде- лительные счета.

Собирательно-распределительный счет — это распределительный счет, используемый для учета расходов, которые в момент их совершения невозможно отнести сразу на определенную произведенную или реализован-ную продукцию. В конце месяца эти расходы относят на конкретный вид продукции в соответствии с учетной политикой.

Сопоставляющий счет бухгалтерского учета — это

счет, предназначенный для исчисления финансового результата отдельных хозяйственных процессов и предприятия в целом. На этих счетах один и тот же объект учета отражается в двух разных оценках: в одной — по дебету, а в другой — по кредиту счета. Различают опера- ционно-результативные и финансово-результативные сопоставляющие счета.

Финансово-результативный счет — это счет, по кредиту которого отражается прибыль от реализации различных объектов имущества и прочих операций, а по дебету — убытки и прочие внереализационные расходы.

Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

4.3. Двойная запись

Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды (методом двойной записи): по дебету одного и кредиту другого счета. Такая запись называется бухгалтерской проводкой или корреспонденцией счетов.

4.4. Синтетический и аналитический учет

Бухгалтерский учет в организации ведется в двух измерителях — денежном и натуральном. Это позволяет обеспечивать пользователей достоверной информацией независимо, в первую очередь, от конъюнктуры цен на материально-производственные запасы.

Целям обобщения данных бухгалтерского учета служит инструментарий синтетического учета, реализующийся в систематизации учетной информации на синтетическю. счетах. Более детальная расшифровка данных обеспечивается в помощью аналитического учета с использованием натуральных измерителей наряду со стоимостными и системы субсчетов.

Таким образом, синтетический учет — это учет обоб-щенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. Аналитический учет — это учет, который ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.

Аналитические счета могут иметь контокоррентную форму (для счетов, не предусматривающих натуральные измерители) или количественно-суммовую форму.

Типовая форма аналитического счета контокоррентной формы и количественно-суммовой формы приведены ниже.

Аналитический счет контокоррентной формы Наименование счета № Содержание записи Дт Кт Остатки

Аналитический счет количественно-суммовой формы

Наименование Единица измерения Цена, руб. № синтетичес-кого счета № содержание записи приход расход остаток кол-во сумма кол-во сумма кол-во сумма Сальдо на Обороты за Сальдо на

Итоговые обороты и сальдо по всем аналитическим счетам, входящим в синтетический счет, соответствуют оборотам и сальдо по этому синтетическому счету.

4.5.

Для удобства использования счета сведены в План счетов бухгалтерского учета — систематизированный перечень синтетических счетов бухгалтерского учета, состоящий из восьми тематических разделов. В настоящее время действует План счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Для учета специфических операций организация может по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов. • Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтер-ского учета, используются организацией исходя из требо- ваний управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.