<<
>>

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

товаров отгруженных № 3

Всего по акту, руб.: Три тысячи двести рублей 00 копеек

(прописью)

При проведении инвентаризации

кассынеобходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г.

№ 40.

В процессе инвентаризации комиссия пересчитывает деньги в кассе и сверяет полученную сумму с данными кассовой книги. Кроме денег комиссия должна проверить сохранность денежных документов: ценных бумаг, почтовых марок, путевок в дома отдыха и санатории, авиабилетов и т. д.

Проверяя наличие ценных бумаг, комиссия должна установить правильность оформления ценных бумаг, реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг, полноту отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.

Ценные бумаги и бланки строгой отчетности нужно проверять по видам бланков (например, акции: привилегированные и обыкновенные, именные и на предъявителя) и с учетом их начальных и конечных номеров.

Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в специальные организации (банк-депозитарий – специализированное хранилище ценных бумаг и др.), заключается в сверке остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными выписок этих специальных организаций.

Для акта инвентаризации предусмотрен типовой бланк по форме № ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств».

В акте комиссия указывает, сколько наличных денег, ценностей и других документов (марок, чеков, чековых книжек, путевок, авиабилетов, ценных бумаг) находилось в кассе в момент проведения ревизии.

Главный бухгалтер фирмы должен указать в акте стоимость ценностей в кассе по данным бухгалтерского учета. Здесь же указывают номера последнего на дату ревизии приходного и расходного кассовых ордеров.

Оборотную сторону акта заполняют, если во время ревизии комиссия обнаружила недостачу или излишки ценностей. Строку «Объяснение причин излишков и недостач» заполняет работник, ответственный за сохранность ценностей (кассир).

Примеры инвентаризации кассы, ценных бумаг и бланков строгой отчетности приведены ниже.

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

наличия денежных средств № 4

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию, отражены в регистрах учета и все денежные средства, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо (индивидуальный предприниматель):

При инвентаризации установлено следующее:

1) наличных денег 11 000 руб. 00 коп.; 2) почтовых марок _______________ руб.;

3) ценных бумаг ________________ руб.; 4) _____________________ руб.

Итого фактическое наличие: 11 000 руб. 00 коп.; руб.

Одиннадцать тысяч рублей 00 копеек

(прописью)

_____________________________________________________________________________

По учетным данным: 11 000 руб. 00 коп.; руб.

Одиннадцать тысяч рублей 00 копеек

(прописью)

Результаты инвентаризации: излишек ___________ руб.; недостача _______ руб.

Последние номера кассовых ордеров: приходного № 1235; расходного № 2564.

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Материально ответственное лицо (индивидуальный предприниматель):

Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил член инвентаризационной комиссии:

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ

ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности № 5

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на ценные бумаги сданы в бухгалтерию, отражены в регистрах учета и все ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное (ые) лицо (а) (индивидуальный предприниматель):

Итого по описи: количество порядковых номеров: Семь

(прописью)

общее количество единиц фактически: Семь

(прописью)

на сумму, руб. фактически: Триста пятьдесят руб.

00 копеек

(прописью)

Все ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № 2546 по № 2552, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценные бумаги и бланки документов строгой отчетности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально ответственное лицо (индивидуальный предприниматель):

Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил член инвентаризационной комиссии:

При инвентаризации

резервов предстоящих расходов и платежейкомиссия должна проверить правильность и обоснованность созданных в организации резервов:

• на предстоящую оплату отпусков работникам;

• на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

• на выплату вознаграждений по итогам работы организации за год;

• расходов на ремонт основных средств;

• производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;

• предстоящих затрат по ремонту предметов проката и др.

Проводя инвентаризацию, комиссия должна проверить, правильно ли были рассчитаны суммы резервов и обоснованно ли переносятся остатки на начало следующего отчетного года.

В том случае, если комиссия обнаружит превышение фактически начисленного резерва над суммой подтвержденного инвентаризацией расчета, в декабре отчетного года производится сторнировочная запись издержек производства и обращения. Если обнаружится, что резерв недоначислен, то бухгалтерия предприятия должна сделать дополнительную проводку и включить дополнительные отчисления в издержки производства и обращения.

При этом нужно помнить, что неизрасходованные суммы резерва сомнительных долгов в конце года присоединяются к финансовым результатам (п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г.

№ 34н).

Результаты инвентаризации

займов, кредитов, задолженности перед контрагентамиотражают в едином акте по форме № ИНВ-17 и специальной справке (Приложение к форме № ИНВ-17). Основанием для проведения инвентаризации являются договора, платежные документы, акты сверки расчетов, налоговые декларации, авансовые отчеты и т. д. Комиссия должна определить сроки возникновения дебиторской и кредиторской задолженности и возможность ее погашения.

В акте должны быть указаны:

• счета бухгалтерского учета, на которых числится задолженность;

• суммы задолженности, согласованные и не согласованные с дебиторами (кредиторами);

• суммы задолженности, по которым истек срок исковой давности.

Срок исковой давности составляет три года с момента возникновения задолженности. Если при инвентаризации выявлена задолженность с истекшим сроком исковой давности, то ее необходимо списать с баланса фирмы на основании приказа руководителя.

К акту прикладывается справка, в которой должны быть отражены: реквизиты каждого дебитора или кредитора организации, причина и дата возникновения задолженности, сумма задолженности. Образец акта и справки представлены ниже:

<< | >>
Источник: Светлана Анатольевна Уткина. Восстановление бухгалтерского учета, или Как «реанимировать» фирму. 2001

Еще по теме АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ:

  1. АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
  2. ВСЕ ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (виды и значения). ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ (от лат. inventarium - опись имущества
  3. АКТ (лат. actus - действие; actum - документ)
  4. 18.3. Единый европейский акт, Маастрихтский и Амстердамский договоры
  5. 47. ТЕРРОРИСТИЧЕСКИЙ АКТ. ЗАВЕДОМО ЛОЖНОЕ СООБЩЕНИЕ ОБ АКТЕ ТЕРРОРИЗМА
  6. 2.2. Нормативно-правовой акт как источник российского предпринимательского права
  7. НОЭЗИС и НОЭМА (греч. noesis - мышление, noema - акт мышления
  8. 5. Инвентаризация
  9. Оформление итогов инвентаризации
  10. Глава 7. Инвентаризация
  11. 5.2. Инвентаризация
  12. Инвентаризация нематериальных активов