<<
>>

5.2. Инвентаризация


Основным нормативным документом, регулирующим порядок проведения инвентаризации организаций всех форм собственности, в том числе финансируемых за счет средств бюджета, за исключением банков, являются Методические рекомендации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 года № 49.
При проведении инвентаризации выявляется фактическое наличие имущества (как собственного, так и принадлежащих по договорам аренды, субаренды и др. видам договоров), сравниваются с данными бухгалтерского учета, выявляются неликвидные товарно-материальные ценности, проверка полноты и правильности отражения в учете стоимости товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетных и других счетах в банках, денежных средств в пути, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резерва предстоящих платежей и других статей баланса. Кроме того, инвентаризация позволяет проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского учета и реальности данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также в большой степени предотвращает такие негативные явления, как хищения и порча имущества организации.
Законом о бухгалтерском учете, а также Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности определены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно:
1. Передача имущества в аренду;
2. Выкуп или продажа имущества;
3. Реорганизация или ликвидация организации;
4. Преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия в другие формы собственности;
5. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
6. Сменой материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
7. Выявления фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно при установлении таких фактов);
8. Стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
Перед проведением инвентаризации издается приказ руководителя о проведении инвентаризации и назначается инвентаризационная комиссия. Членами комиссии могут быть работники администрации, бухгалтерской службы и другие специалисты, которые способны оценить состояние имущества и обязательств фирмы. В приказе обязательно указывается какое именно имущество и обязательства будет инвентаризировать конкретная комиссия.
Перед началом инвентаризации бухгалтер должен представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества фирмы. Регистры учета должны содержать:
• дату и наименование той или иной хозяйственной операции;
• сумма по той или иной хозяйственной операции;
• остатки по счетам бухгалтерского учета на начало и конец периода.
Руководитель инвентаризационной комиссии обязан завизировать приходные и расходные документы и сделать в них запись «до инвентаризации на (дата)».
На основании этих документов комиссия определяет стоимость имущества и обязательств фирмы к началу инвентаризации. Эти данные заносят в инвентаризационные описи и акты (графа «По данным бухгалтерского учета»).
Инвентаризационная опись (акт) – это документ, в котором отражаются результаты проведенной инвентаризации.
Для каждого вида имущества существует определенная форм акта.
Инвентаризацию имущества проводят с участием материально-ответственных лиц (кладовщиков, кассиров). С этих работников берут расписки в том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные – списаны и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.
Опись должна быть подписана всеми члены комиссии и работниками, ответственными за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты инвентаризации могут быть признать недействительными. Опись хранят в архиве фирмы не менее пяти лет.
Фактическое наличие находящегося в организации имущества при инвентаризации проверяют путем подсчета, взвешивания, обмера.
Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то складские помещения после ухода комиссии каждый раз опечатываются.
До начала инвентаризации
основных средствнеобходимо проверить:
• заполнены ли инвентарные карточки, книги и описи;
• есть ли техпаспорта и другая техническая документация на основные средства;
• есть ли документы на сданные либо взятые в аренду или на хранение основные средства.
В ходе ревизии комиссия должна осмотреть объекты и внести в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера, основные эксплуатационные и технические показатели. При инвентаризации объектов недвижимости необходимо проверить наличие документов, подтверждающие право собственности на них.
Всю информацию по основным средствам инвентаризационная комиссия заносит в опись формы № ИНВ-1. Если основное средство было реконструировано, либо модернизировано или переоборудовано, после чего изменилось его назначение, то вносить объект в опись должны в соответствии с новым назначением.
Однотипных объекты (станки, инструмент, хозяйственный инвентарь и т. д.) вносятся по группам. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально, указав их заводские номера (по техпаспорту изготовителя), год выпуска, назначение, мощность и т. д.
Инвентаризацию основных средств, которые в период ее проведения находятся вне фирмы (например, транспорт, находящийся в рейсе или на капитальном ремонте), проводят до момента их временного выбытия.
На основные средства, пришедшие в негодность и которые невозможно восстановить, составляется отдельная опись, в которой указывается время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые привели его в негодность (порча, полный износ и т. д.).
Рассмотрим пример заполнения инвентаризационной описи основных средств № ИНВ-1.
<< | >>
Источник: Светлана Анатольевна Уткина. Восстановление бухгалтерского учета, или Как «реанимировать» фирму. 2001 {original}

Еще по теме 5.2. Инвентаризация:

  1. ВСЕ ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (виды и значения). ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ (от лат. inventarium - опись имущества
  2. 5. Инвентаризация
  3. Оформление итогов инвентаризации
  4. Глава 7. Инвентаризация
  5. АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
  6. Инвентаризация нематериальных активов
  7. Когда проводить инвентаризацию
  8. Тема 9. Организация инвентаризаций
  9. Инвентаризация резервов
  10. Инвентаризация имущества и обязательств
  11. Инвентаризация расчетов
  12. Инвентаризация финансовых вложений
  13. 1. Проведение инвентаризаций
  14. АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
  15. Порядок проведения инвентаризации
  16. Статья 12. Инвентаризация имущества и обязательств
  17. Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами
  18. Тема 5. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
  19. 9.1. Инвентаризация, ее виды и задачи
  20. 7.3. Инвентаризация товарно-материальных ценностей