<<
>>

2.1. Процедура восстановления


Восстановление документов включает прежде всего восстановление количественного учета.
Восстановление количественного (количественно-сортового) учета может быть использовано в любой отрасли экономики, но чаще всего этот метод применяется на предприятиях торговли и общественного питания (складах, оптовых базах, магазинах, кафе, столовых и т.
п.).
Возможно сплошное или выборочное восстановление количественного учета. В первом случае восстанавливается вся картотека, во втором – проверяется движение отдельных видов товара. Сплошное восстановление количественного учета требует больших затрат времени.
Отсутствие количественно-суммового бухгалтерского учета, т. е. учета движения товаров в количественном и денежном выражении по отдельным наименованиям и сортам, способствует сокрытию злоупотреблений, при которых в результате подлогов в первичных документах изменяются данные о реальном движении отдельных ценностей, но общая сумма стоимости товаров подгоняется под действительную.
Типичными примерами таких злоупотреблений являются: при совершении складских операций – отпуск товаров низшего сорта под видом высшего, при производственных операциях в предприятиях общественного питания – замена одних продуктов другими, более дешевыми. Суммарные излишки реализуются путем изъятия денежной выручки, присвоения ценных товаров, выписки бестоварных накладных.
Представители правоохранительных органов могут требовать восстановления количественно-суммового учета, но только в случаях, когда это вызывается действительной необходимостью, как правило, в процессе расследования уголовных дел.
Бывают такие случаи, когда учет не велся с целью злоупотребления. Например, покупается сырье высшего качества, а в производство отпускалось более низкого сорта. Анализ качества сырья, материалов и готовой продукции дает возможность выявить факты использования неполноценного сырья, замены одних материалов другими, более дешевыми, недовложения в продукцию, искажения качественных показателей принимаемой или выпускаемой продукции.
При этом необходимо стремиться к тому, чтобы брать на анализ продукцию, выпущенную до начала проверки, или сырье, запущенное в производство к тому же времени. В противном случае проверка может оказаться неэффективной.
Если проверка качества возможна без специальных лабораторных исследований и производится прямо на месте нахождения продукции, то обязательное участие в ней должны принять лица, ответственные за данный участок работы, и проверяемые лица. При этом необходимо соблюдать установленные правила, касающиеся методики и техники действий по получению образцов и проб.
Проверку оформите соответствующим актом. В тех случаях, когда анализ должен производиться в лаборатории, организуйте взятие соответствующих проб или образцов сырья, материалов. Данное действие оформляется актом за подписями всех присутствовавших. В ряде случаев возможно оформление получения проб, образцов документами, предусмотренными для различных министерств и ведомств. Результаты лабораторного анализа в виде соответствующего документа прилагаются к акту проверки.
Возможны и такие ситуации, когда отдельными службами (например, экономической) разработаны нормы учета затрат на производство. А бухгалтерскими службами учет не велся в течение определенного периода времени. Тогда вам помогут следующие рекомендации: проведите контрольный запуск сырья (материалов) в производство. Данный метод поможет вам:
• установить фактический расход, количество отходов, выход готовой продукции;
• проверить технологический процесс, производительность оборудования.
Контрольный запуск сырья и материалов в производство помогает выявить различные недостатки и нарушения в нормировании и технологии производства, вскрыть хищения и другие злоупотребления, связанные с созданием неучтенных излишков материальных ценностей в следствии неведения учета в организации.
<< | >>
Источник: Светлана Анатольевна Уткина. Восстановление бухгалтерского учета, или Как «реанимировать» фирму. 2001 {original}

Еще по теме 2.1. Процедура восстановления:

  1. 3.2. Процедура восстановления
  2. 1.3. Процедура восстановления
  3. 2. Прием и восстановление в гражданстве
  4. 2.4. Восстановление в гражданстве
  5. Восстановление НДС
  6. 20.3. Восстановление срока
  7. Глава 11.Восстановление утраченного судебного производства
  8. Восстановление родительским прав
  9. 1.1. С чего начать восстановление
  10. 3.1. С чего начать восстановление
  11. ВОССТАНОВЛЕНИЕ СУММ НДС, РАНЕЕ ПРЕДЪЯВЛЕННЫХ К ВЫЧЕТУ
  12. Процедуры
  13. Упражнение 3 «Восстановление личности» концептов
  14. 35. ВОССТАНОВИТЕЛЬНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
  15. ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ о восстановлении родительских прав
  16. 13.1. Восстановление на работе и оплата за время вынужденного прогула
  17. ЗАЯВЛЕНИЕ О ВОССТАНОВЛЕНИИ СРОКА ИСКОВОЙ ДАВНОСТИ
  18. ВОССТАНОВЛЕНИЕ СМЫСЛА СЛОВ - МЕТА-МОДЕЛЬ
  19. 45. ПРОЦЕССУАЛЬНЫЕ СРОКИ, ИХ ВИДЫ, ЗНАЧЕНИЕ. ПОРЯДОК ПРОДЛЕНИЯ И ВОССТАНОВЛЕНИЯ