14.3. Механизмы реализации планов(основные требования к организации оперативногоуправлениядеятельностьюбанка)
Любые решения и планы, принимаемые в банке, исполняются в процессе регулирования (оперативного управления). В этой связи можно напомнить, что указанный управленческий процесс имеет собственную структуру.
Она включает:организационную деятельность («организацию») — распределение и координацию трудовых функций, формирование (переформирование) необходимых оргструктур, поскольку такая работа ведется в оперативном, текущем режиме (наиболее важные решения в этой части принимаются на этапе планирования). Значение данной работы состоит в том, что она обеспечивает чрезвычайно важное условие, без которого объект управления вообще не будет поддаваться управлению, — упорядоченность элементов, из которых он состоит, включая их оправданную соподчиненность (субординацию), причем не просто упорядоченность на основе случайного принципа, а такую, которая наиболее полно отвечает предназначению, интересам и иным условиям данной конкретной организации;
собственно регулирование (оперативное управление) — принятие текущих управленческих решений с целью адекватной реализации утвержденных планов (программ, заданий и т.п.) функционирования и развития организации и ее подразделений, недопущения нежелательных отклонений от принятых в организации режимов и необходимых (запланированных) результирующих качественных и количе-ственных параметров функционирования.
Обязательные минимальные требования к качественной организации процесса внутрибанковского оперативного управления могут быть сведены к следующим пунктам.
1.
Управленческие решения оперативного характера, принимаемые как высшим руководством банка, так и руководством его подразделений, должны:приниматься на основе соответствующих нормативных доку-ментов, регламентирующих процесс управления (не должно бьпь ситуаций, не предусмотренных в таких документах);
соответствовать духу и букве утвержденных концепции, целей и планов банка (служба внутреннего контроля должна вести учет нарушений данного требования и выяснять их причины);
• учитывать оперативную информацию, представляемую службой информационной поддержки управления (должно бьпь определено и зафиксировано, как учитывается указанная информация).
2. Каждое подразделение банка должно располагать целостным пакетом регламентирующих документов, обеспечивающих правильное понимание стоящих перед подразделением задач, их качественное выполнение и контроль такого выполнения.
Указанный пакет должен:а) поддерживаться в актуальном состоянии в соответствии с утвержденным руководством банка специальным порядком (регламентом);
б) включать в себя как минимум:
решения руководящих органов банка, относящиеся к возникновению и деятельности подразделения;
другие нормативные документы, принятые руководством банка, относящиеся к деятельности всех или ряда подразделений;
Положение (или иной аналогичный документ) о подразделении;
должностные инструкции для сотрудников подразделения;
документы, в которых содержатся:
приоритеты, цели и планы банка, реализация которых возложена на данное подразделение;
руководство по осуществлению проводимых подразделением операций или действий (включая полномочия работников подразделения и ограничения, которые оно должно выдерживать), порядок рассмотрения и решения вопросов, инструктивные материалы (в т.ч. регламентирующие оформление документации подразделения), методики анализа (в т.ч. анализа качества работы самого подразделения);
информация о клиентах банка, с которыми работает данное подразделение;
маркетинговая информация, необходимая подразделению в его работе.
Еще по теме 14.3. Механизмы реализации планов(основные требования к организации оперативногоуправлениядеятельностьюбанка):
- 10800 - реализация и прочее выбытие основных средств
- Основные требования
- 1.3. Финансовый механизм и его основные элементы
- 3.3 Принципы построения бюджета и основные аспекты их реализации
- § 2. Механизм формирования потребности в основном капитале
- Тема 4. Законы теории организации и механизмы их проявления
- 8.1. Требования, предъявляемые к организации охраны труда
- 3.6. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ СБЫТОВОЙ СЕТИ КОНКУРЕНТОВ И ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СРЕДСТВ СТИМУЛИРОВАНИЯ РЕАЛИЗАЦИИ
- Основное требование: устойчивость цен
- Статья 18. Требования к членству в саморегулируемой организации аудиторов
- 9.2. Требования к нормативам и основные этапы их разработки
- 9. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ФОРМИРОВАНИЮ ЛОГИСТИЧЕСКИХ СИСТЕМ
- Статья 8. Основные требования к ведению бухгалтерского учета
- 1.3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ЕГО ВЕДЕНИЮ