<<
>>

7.2. Анализ численности, состава и динамики трудового контингента

Отчетность по труду должны составлять и представлять в органы госстатистики все предприятия, являющиеся юридическими лицами и имеющие самостоятельный баланс. Данные но структурным единицам, несамостоятельным под-разделениям — производствам, цехам, отделениям, участкам, фермам, бригадам, звеньям, бюро, лабораториям и др., включаются в отчет по труду того предприятия, иа балансе которого они находятся.

Структурные единицы, имеющие отдельный баланс и счета в учреждениях банка и входящие в состав объединения, находящиеся па территории другой республики, края, области, чем головная структурная единица (головное предприятие) объединения, статистическую отчетность представляют головной структурной единице (головному предприятию) или по его указанию сами структурные единицы — статистическому органу по месту нахождения структурных единиц; объединения в последнем случае представляют статорганам по месту нахождения головной структурной единицы (головного предприятия) кроме отчета в целом по объединению отчет без данных по структурным единицам, расположенным на территории других административных единиц.

Статистическая отчетность по труду составляется строго за установленный отчетный период времени: месяц, квартал и год.

Месячный отчет составляется за период с первого по последнее (включительно) число отчетного месяца, квартальный отчет за период с первого числа первого месяца квартала по последнее (включительно) число третьего месяца отчетного квартала, годовой — за период с 1 января по 31 декабря.

Отчеты по труду представляются в сроки и адреса, предусмотренные утвержденными формами и табелем форм статистической отчетности.

Представление статистической отчетности по труду позднее установленных сроков является нарушением отчетной дисциплины.

Основные требования при составлении статистической отчетности по труду — это полнота заполнения отчета и достоверность отчетных данных.

За достоверность данных в отчетах и своевременность представления отчетов несут персональную ответственность руководители предприятий, их структурных подразделений и главный бухгалтер.

Статистическая отчетность по труду на предприятиях должна быть составлена на основании унифицированных форм первичной учетной документации. Основными формами первичной учетной документации по труду являются: приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, прекращение трудового договора (ф.Т-1, Т-5, Т-8); личная карточка (ф.Т-2); записка о предоставлении отпуска (ф.Т-6); табель учета использования времени и расчета заработной платы (ф.Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф.Т-13); расчетио-платсжные ведомости (ф.Т-49, Т-49а), расчетные ведомости (ф.Т-51), платежные ведомости (ф.Т-53, Т-53а); лицевые счета (ф.Т-54, Т-54а) и другие документы, утвержденные в установленном порядке. Перечисленные формы первичной учетной документации утверждены Госкомстатом РФ и являются типовыми межведомственными формами, которые должны применяться без изменения на всех предприятиях, кроме бюджетных учреждений, для которых формы первичного учета разрабатывает и утверждает Минфин РФ.

Отметка в табеле учета использования рабочего времени о причинах неявок на работу, о работе неполный рабочий день, о сверхурочной работе и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листки нетрудоспособности, листки о простое, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).

В случае, когда в течение отчетного периода имели место передачи структурных единиц и отдельных подразделений из одного предприятия в другое, в статистической отчетности по труду передавшего предприятия указанные данные исключаются за период с начала года и включаются в отчет того предприятия, в состав которого были приняты эти структурные единицы и подразделения, также с начала года.

При ликвидации в отчетном периоде какого-либо структурного подразделения предприятия данные за период существования этого подразделения (с па- чала года до момента его ликвидации) из отчетности по труду не исключаются.

В случае изменения в отчетном периоде структуры предприятия или методологии определения показателей по труду данные за соответствующий период прошлого года приводятся по структуре или методологии, принятым в отчет- пом периоде.

При выявлении приписок и других искажений в отчетности по труду исправление отчетных данных предприятием производится в отчетах за тот отчетный период (месяц, квартал, год), в котором были допущены приписки и другие искажения, в нарастающих итоговых данных этого отчета, а также во всех последующих отчетах. При обнаружении приписок и других искажений в отчетности за какой-либо период прошлого года все исправления вносятся в отчетные данные за тот же период прошлого года, в нарастающие итоговые данные отчетов за последующие периоды, а также в данные за прошлый год в целом. Предприятия, допустившие приписки или другие искажения отчетных данных, обязаны исправить их безотлагательно, сделав соответствующие примечания к отчету, и сообщить исправленные отчетные данные своей вышестоящей организации, органу государственной статистики и соответствующему учреждению банка. Если не установлен период совершения приписки или искажения, исправление отчетных данных производится в первом отчете после обнаружения приписки или искажения в отчетности.

Списочный состав работников. В списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые па постоянную, сезонную, а также временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу.

В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие па работе по каким- либо причинам. Исходя из этого, в списочный состав включаются работники:

фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;

находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата иа данном предприятии, включая работников, находящихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

не явившиеся па работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения иа работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);

принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии со штатным расписанием.

В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни педели, обусловленные при приеме па работу.

Не включаются в списочный состав работники:

не состоящие в штате данного предприятия работники, привлеченные для выполнения работ по трудовому соглашению: разовых специальных работ (консультации врачей в медицинских учреждениях, выступления артистов, работы по экспертизе и т. д.), разовых хозяйственных работ (ремонт инвентаря, побелка, покраска и т. д.);

принятые иа работу по совместительству из других предприятий и состоящие в особом списке совместителей.

Среднесписочная численность работников. В отчетности по труду числен-ность работников списочного состава приводится не только иа определенную дату, по и в среднем за отчетный период (за месяц, квартал, с начала года, год).

Численность иа дату — это показатель численности работников списочного состава предприятия на определенное число отчетного периода, например, на первое или последнее число месяца, включая принятых и исключая выбывших в этот день работников.

Для определения численности работников предприятия, учреждения, организации за какой-либо период (месяц, квартал, с начала года, год) недостаточно принимать численность работников па дату, например, только на начало или па конец отчетного периода, так как в этих показателях не учитываются изменения, произошедшие в течение рассматриваемого периода. Для определения численности работников за отчетный период исчисляется среднесписочная численность работников, которая используется для расчета производительности труда, ередіґей заработной платы, коэффициентов оборота, текучести, постоянства работников и других показателей.

Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, т. е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы иа число календарных дней отчетного месяца.

Численность работников списочного состава за выходной, или праздничныіі (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

При наличии двух или более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным PI праздничным (нерабочим) дням.

Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет численности работников списочного состава, которая должна уточняться па основании приказов (распоряжений) о при-еме, переводе работников па другую работу и прекращении трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, па основании которого устанавливается численность рабочих и служащих, явив-шихся и не явившихся па работу, по предприятию.

При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду, что некоторые работники списочного состава не включаются в среднесписочную численность. К таким работникам относятся:

женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

женщины, находящиеся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

работники, командированные для выполнения строительных, монтажных и наладочных работ, которым выплачивается надбавка к заработной плате вза- мен суточных и квартальных в размере 50—75% тарифной ставки (должностного оклада) по месту их основной работы, в соответствии с постановлением правительства;

работники, обучающиеся па последних курсах вечерних, заочных высших и средних специальных учебных заведений, находящиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в высшие или средние специальные учебные заведения, находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов;

инвалиды Великой Отечественной Войны, работающие иа предприятиях:

при определении среднесписочной численности работники, принятые иа неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, включая работников, принятых иа половину ставки (оклада) в соответствии со штатным расписанием, учитываются пропорционально фактически отработанному времени в следующем порядке. Определяется общее количество человеко-дней, отработан-ных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня (исходя из про-должительности рабочей недели — 41час) — 8.2 часа ( при пятидневной рабочей неделе) или 6,83 часа (при шестидневной педеле).

Затем определяют среднесписочную численность работников, для чего число отработанных человеко- дней делят па число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

В среднесписочную численность работников включается условная численность надомников, исчисленная путем деления фактически начисленного им за месяц фонда заработной платы, включая премии, иа среднемесячную заработную плату одного рабочего основной деятельности за отчетный месяц.

Если работники не состоят в списочном составе работников предприятия (лица, привлеченные для работы по специальным договорам), то в среднесписочной численности учитывается условная численность этих работников, исчисленная делением фактически начисленного за месяц фонда заработной платы этих лиц, включая премии, на среднемесячную заработную плату одного рабочего основной или неосновной деятельности.

Рассмотрим пример расчета среднесписочной численности работников предприятия за октябрь (по предприятию, работающему на пятидневной рабочей педеле) (табл. 7.1).

Таблица 7.1 Числа месяца Состояло в списочном В том числе не подлежит Подлежит включению в составе включению в среднесписочную численность среднесписочную численность (гр.2-гр.З) 1 2 3 4 1 253 3 250 2 257 3 254 3 (субб.) 257 3 254 4 (воск.) 257 3 254 5 260 3 257 6 268 3 265 7 (празд.) 268 3 265

Продолжение таблицы 7.1

1 2 3 4 8 272 3 269 9 270 3 267 10 (субб.) 270 3 267 11 (воск.) 270 3 267 12 274 3 271 13 279 3 276 14 278 3 275 15 279 - 279 16 282 — 282 17 (субб.) 282 - 282 18 (воск.) 282 - 282 19 284 — 284 20 286 - 286 21 291 — 291 22 295 2 293 23 298 2 296 24 (субб.) 298 2 296 25 (воск.) 298 2 296 26 298 2 296 27 292 2 290 28 305 2 303 29 306 2 304 30 314 2 312 31 (субб.) 314 2 312 8675 Таблица 7.2 Числа месяца Состояло в списочном В том числе не подлежит Подлежит включению в составе включению в среднесписочную среднесписочную | численность численность (гр.2-гр.З) 1 2 3 4 24 570 - 570 ; 25(субб.) 570 - 570 26(воск.) 570 - 570 27 576 — 576 28 575 — 575 29 580 — 580 30 580 — 580 | 31 583 - 583 4604

В данном примере (см. табл. 7.1) сумма численности работников списочного состава за все дни октября, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 8675, календарное число діісіі октября — 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила (8675 : 31) = 280 чел.

Среднесписочная численность работников па предприятиях, работающих неполный месяц (например, на предприятиях, вновь введенных в эксплуатацию, ликвидированных, имеющих сезонный характер производства и т. п.) определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы предприятия в отчетном месяце и праздничные (нерабочие) дни за период работы па общее число календарных дней в отчетном месяце.

Например, предприятие введено в эксплуатацию и начало работу с 24 июля. Численность работников списочного состава на данном предприятии показана в табл. 7.2.

Сумма численности работников списочного состава за июль, подлежащих включенню в среднесписочную численность, составила 4604, календарное число дней в июле — 31, среднесписочная численность работников в июле составила (4604 : 31) = 149 человек.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы иа три (т. е. методика расчета осуществляется но средней арифметической невзвешенпой)

п

Приведем примеры. Предприятие имело среднесписочную численность работников в январе 620 человек, в феврале — 640 человек и в марте — 690 человек. Среднесписочная численность работников па 1 квартал:

(620+ 640 + 690) : 3 = 650 человек.

Предприятие организовано и начало работать в марте. Среднесписочная численность работ- пиков за март составила 720 человек. Следовательно, среднесписочная численность работников за 1 квартал для этого предприятия составила (720 : 3) = 240 человек.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и /деления полученной суммы па число месяцев работы предприятия за период с начала года, т. с. соответственно па 2, 3, 4 и т. д.

Например, предприятие начало работать в марте. Среднесписочная численность работником составила в марте — 450, в апреле — 660, в мае — 690 человек. Среднесписочная численность работников за период с начала года (за 5 месяцев) составила

(450 + 660 + 690) : 5 = 360 человек.

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы па 12. Приведем пример (табл. 7.3).

Среднесписочная численность работников за год в этом примере составила (6504 : 12) = 542 человека.

Если предприятие работало неполный год (сезонный характер работы или введено в эксплуатацию после января и т. п.), то среднесписочная численность работников за год определяется также путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия и деления полученной суммы иа 12.

Таблица 7.3 Месяц Среднесписочная численность работников Месяц Среднесписочная численность работников январь 500 июль 560 февраль 496 август 570 март 500 сентябрь 565 апрель 515 октябрь 570 май 530 ноябрь 580 июнь 518 декабрь 600 6504 Например, предприятие с сезонным характером работы начало работать в апреле и закончило в августе. Среднесписочная численность работников составляла в апреле 641 человек, мае — 1254, шопе — 1316, июле — 820, августе — 457 человек. Средпесппсочпая численность работников за год составила (Г541 +1254+1316+820+457): 12-374 человека.

В статистической отчетности по труду в отраслях материального производства и некоторых других отраслях па предприятиях всех форм собственности предусмотрены показатели движения рабочей силы — прием иа работу и выбытие рабочих или всех работников, характеризующие изменение списочного состава работников, занятых в основной деятельности предприятия, за отчетный период.

При этом численность принятых на предприятие распределяется по источникам комплектования, а численность выбывших — по причинам выбытия.

В число принятых включаются лица, зачисленные в отчетном периоде иа данное предприятие приказом (распоряжением) о приеме па работу.

В статистической отчетности по труду принятые распределяются по следующим источникам комплектования:

в порядке перевода из других предприятий;

принятые самим предприятием.

В статистической отчетности по труду выбывшие распределяются по следующим причинам выбытия:

в порядке перевода иа другие предприятия;

в связи с истечением срока договора или выполнения работ;

в связи с переходом на учебу, призывом па действительную военную службу, уходом па пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом;

по собственному желанию;

уволенные за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины.

Например. Определение числа рабочих, проработавших весь год. На 1 января (па начало отчетного года) в списочном составе предприятия состояло 1300 рабочих. Выбыло в течение отчетного года 250 человек, в т. ч. пз числа принятых в отчетном году — 150. Переведено из рабочих в другие категории персонала 40 человек, в т. ч. пз числа принятых в отчетном году — 30. Таким образом, численность рабочих, состоящих в списочном составе с 1 января по 31 декабря включительно, т. е. проработавших весь год, составит 1190 человек:

1300 - (250 - 150) - (40 - 30) = 1190 человек.

Для анализа данных о приеме и выбытии работников исчисляются коэффициенты оборота и текучести работников, а также коэффициент постоянства работников.

Коэффициент оборота работников по принятым исчисляется путем деления общего числа принятых в течение отчетного периода иа среднесписочную численность работников за этот период; по выбывшим — делением общего числа выбывших в течение одного отчетного периода иа среднесписочную численность работников за этот период.

Коэффициент текучести рассчитывают путем деления численности уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины и ушедших по собственному желанию в отчетном периоде на среднесписочную численность работников за этот период.

Коэффициент постоянства работников — это отношение численности работников, состоящих в списочном составе весь отчетный год, к среднесписочной численности работников за отчетный год.

<< | >>
Источник: О. Э. Башииа, И. К. Беляевскин, Л. А. Данчеиок. Статистика коммерческой деятельности: Учебник для вузов. 1996

Еще по теме 7.2. Анализ численности, состава и динамики трудового контингента:

  1. 2.5. Анализ динамики и структуры товарооборота
  2. 10.3. Анализ форм взаимодействия элементов производства при расчетах норм численности
  3. 5.6. Анализ уровня динамики цен и инфляционных процессов, их влияния на коммерцию
  4. 7.3. Анализ эффективности затрат труда, качества труда и определение оптимальной численности работников коммерческих предприятий и организаций
  5. Крылов Э. И., Власова В. М.. Анализ состояния и эффективности использования трудовых ресурсов предприятия, 2001
  6. КОНТИНГЕНТ (лат. contingens - соприкасающийся)
  7. 19.4. Порядок расчета контингентов важнейших налогов
  8. 3. Определение численности работников на предприятии
  9. 2.2. Контроль средней численности
  10. 10.2. Принципиальные схемы определения численности персонала
  11. Тема 2. Регулирование и планирование численности работников
  12. Глава 10. Оптимизация численности и структуры персонала
  13. 9.2 Определение численности рабочих-сдельщиков
  14. 10.4. Структура задач оптимизации норм обслуживания и численности
  15. 9.3. Определение численности рабочих-повременщиков, специалистов