<<
>>

Хранение материалов

В производственной организации за наличие оптимального уровня запасов по каждой единице материала, находящегося в запасе, отвечает отдел хранения. Для контроля за количеством хранящихся запасов по каждой единице хранения должен вестись соответствующий учет.

Когда количество единиц хранения какого-то продукта достигает уровня точки повторного размещения заказа, готовится требование на закупку, на основе которого отдел закупок должен разместить у соответ-ствующего поставщика повторный заказ. Методы, применяемые для определения оптимального уровня запасов, точек повторного размещения заказов и количества повторно заказываемых материалов, рассматриваются далее в этой главе.

Закупка материалов

После получения требования на закупку персонал отдела закупок, исходя из своего опыта, выбирает подходящего поставщика, а затем заполняет заказ на поставку, согласно которому поставщик отправляет материалы, указанные в заявке. Копия заказа на поставку отправляется в отдел получения подразделения хранения, чтобы можно было проверить поступившие материалы на соответст-вие заказу.

Получение материалов

| Счет хранения

И л л ю стр а ц ия 3.1 Счет хранения

Материал: Код: Максимальное количество:

Минимальное количество: Дата Получено Отпущено Запас Извещение о получении товара № Количество Цена еди-ницы, ? Сумма, ? Требование

№ Количество Цена еди-ницы, ? Сумма, ? Количество Цена еди-ницы, ? Сумма, ? Отпуск материалов

Формальным разрешением на выдачу материалов является требование на отпуск материала со склада.

В этом документе указываются тип и количество выданных материалов. Содержатся также подробности по каждому номеру заказов потребителей, код товара или услуги или счет накладных расходов, по которому проводятся запрашиваемые материалы.
Пример типичного требования на отпуск материала со склада приводится в иллюстрации 3.2. Каждая из единиц, перечисленных в этом требовании, имеет цену, которая берется из

Когда материалы поступают, отдел получения их инспектирует и проверяет на соответствие транспортной накладной и копии заказа на поставку. После этого отдел получения указывает полученные материалы в извещении о получении товара (GRN) и пересылает копию этого извещения в отдел закупок и бухгалтерию. Отдел закупок переносит эти сведения в свои формы, отмечая, что заказ выполнен, а бухгалтерия проверяет извещение на соответствие со счетом-фактурой постав-щика, чтобы гарантировать оплату только в отношении действительно полученных материалов. Кроме того, бухгалтерский отдел использует счет-фактуру для определения цены каждого продукта, перечисленного в извещении GRN. Это извещение является первичным документом, в котором перечисляются детали полученных материалов, которые в счете хранения учитываются в колонке получения. Пример такого счета приведен в иллюстрации 3.1. Этот документ в первую очередь предназначен для учета количества и стоимости каждого отдельного предмета в составе материалов, хранящихся в организации.

информации, занесенной в колонку получения в счете хранения. По каждой отдельно учитываемой (номенклатурной) единице материала вычисляется остаток, имеющийся в запасе.

Илл юстра ция 3.2

| Требование на отпуск материала со склада

Требование

Требуемые материалы для:

(Код продукта или ведомость накладных расходов) Цех №

Дата Количество Вид Код № Вес Тариф Цена, ? Примечание Руководитель подразделения

Распределение издержек на материалы по целевым затратам

Общие издержки, связанные с материалами, перечисленными в требовании на отпуск материала со склада, распределяются по соответствующим счетам заказчиков, накладных расходов или кодам товаров или услуг. Детали, приведенные в требовании на отпуск материала со склада, затем становятся первичной инфор-мацией для распределения издержек на материалы по соответствующим целевым затратам. Бухгалтерские проводки, выполняемые при выдаче материалов, учитывают также:

снижение стоимости запасов материалов на величину стоимости выданных материалов;

начисление издержек, связанных с выполнением конкретного заказа, на счета соответствующих кодов товаров, услуг или накладных расходов.

<< | >>
Источник: К. Друри. Управленческий и производственный учет. Вводный курс: учеб. для студентов вузов. 2012

Еще по теме Хранение материалов:

  1. 2. Аналитический учет материалов. Учет материалов на складе. Сальдовый метод учета материалов
  2. 12.7. Хранение товаров на складах временного хранения таможенных органов
  3. ДОГОВОР ХРАНЕНИЯ.СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВИДЫ ХРАНЕНИЯ.ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
  4. 12.4. Типы складов временного хранения и требования к обустройству, оборудованию и месту расположения складов временного хранения
  5. 12.1. Временное хранение товаров и склады временного хранения
  6. 12.6. Действия с товарами в случае исключения владельца склада временного хранения из Реестра владельцев складов временного хранения
  7. 12.3. Сроки временного хранения товаров и операции с товарами, находящимися на временном хранении
  8. 12.5. Владельцы складов временного хранения и Реестр владельцев складов временного хранения
  9. Потери хранения
  10. 2. Принятие на хранение документов
  11. 1.1.7 Ответственное хранение товара
  12. 37. ПРИНЯТИЕ НА ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
  13. Процедура учета материалов
  14. 9.6. Временное хранение товаров
  15. 12.9. Временное хранение на складе получателя товаров
  16. Глава 47. ХРАНЕНИЕ
  17. 62. УСЛОВИЯ ХРАНЕНИЯ ПРОДУКЦИИ НА СКЛАДЕ