<<
>>

1.7. Отражение результатов инвентаризации в бюджетном учете

Заключительным этапом инвентаризации является сравнение фактических остатков имущества и обязательств, выявленных при проверке, с остатками, зафиксированными на счетах бухгалтерского учета.

Если в ходе инвентаризации комиссия обнаружила расхождения между фактическими остатками материальных ценностей, выявленными при проверке, и остатками, отраженными на счетах бухгалтерского учета, то должна быть составлена сличительная ведомость.

По результатам контрольных мероприятий

выявлены излишки

Выявленные при инвентаризации излишки имущества должны приходоваться по рыночной стоимости, под которой понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия их к бухгалтерскому учету (п. 21 Инструкции N 148н). Рыночная стоимость имущества должна быть подтверждена документально. Подтверждением могут служить прайс-листы торгующих организаций либо данные, предоставленные независимым оценщиком.

Излишки, выявленные при инвентаризации, должны быть отражены по рыночной стоимости в соответствии с п.

п. 21, 26, 60 Инструкции N 148н следующей бухгалтерской записью: Дебет 1 (2) 101 00 310, 1 (2) 102 00 320, 1 (2) 105 00 340 Кредит 1 (2) 401 01 180.

По результатам контрольных мероприятий

выявлена недостача

Порядок списания выявленных в результате инвентаризации недостач подробно изложен в п. п. 5.1 - 5.3 Методических указаний по инвентаризации. Нормы данных пунктов предусматривают следующую последовательность:

Определяется убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке (Постановление Правительства РФ от 12.11.2002 N 814 "О порядке утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке материально-производственных запасов"). Она списывается по распоряжению руководителя на уменьшение финансирования у бюджетного учреждения.

Нормы убыли могут применяться лишь в случае выявления фактических недостач и только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

В случае если при инвентаризации выявлена пересортица, до списания в пределах норм естественной убыли производится зачет недостач ценностей излишками по пересортице.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период у одного и того же проверяемого лица в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации).

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

3. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также их порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.

В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на уменьшение финансирования у бюджетной организации.

Информация о недостаче и порче имущества должна быть отражена на счете 209 00 000 "Расчеты по недостачам" (п. 170 Инструкции N 148н).

Недостача имущества в пределах норм естественной убыли оформляется бухгалтерской записью (п. 62 Инструкции N 148н): Дебет 1 401 01 272, 2 106 04 340 Кредит 1 (2) 105 00 440.

На суммы недостач и хищений, отнесенных на виновных лиц, оформленные в установленном порядке, материалы должны быть переданы для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела в соответствии с законодательством РФ. При этом виновники обязаны представить инвентаризационной комиссии подробные объяснения как о недостаче, так и об излишках и пересортице.

При определении суммы недостачи или ущерба также следует исходить из рыночной стоимости материальных ценностей на день их обнаружения. Недостача за счет виновных лиц отражается проводкой (п. 172 Инструкции N 148н): Дебет 1 (2) 209 00 560 Кредит 1 (2) 401 01 172.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, убытки от недостачи и порчи имущества в целях бухгалтерского учета должны быть списаны бухгалтерской записью (п. 172 Инструкции N 148н): Дебет 1 (2) 401 01 172 Кредит 1 (2) 209 00 660.

<< | >>
Источник: Ю.А.Васильева. РЕВИЗИИ И ПРОВЕРКИ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ. ЧТО ДОЛЖЕН ЗНАТЬ БУХГАЛТЕР?. 2009

Еще по теме 1.7. Отражение результатов инвентаризации в бюджетном учете:

  1. 3. Отражение в бухгалтерском учете
  2. 4.4. Проверка правильности отражения в учете собственных акций (долей), выкупленных у участников
  3. 7.4. Учет результатов инвентаризации
  4. Глава 3.8. Особенности подготовки документов по учету результатов инвентаризации
  5. 9.5. Порядок составления сличительных ведомостей и актов результатов инвентаризации
  6. 5.3. Нарушения при отражении операций на счетах бюджетного учета
  7. О.Ю. Василенко. ПОРЯДОК И ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ, 2006
  8. ВСЕ ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (виды и значения). ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ (от лат. inventarium - опись имущества
  9. 4.4. Порядок выявления и исправления ошибок, выявленных при отражении операций по отражению хозяйственных операций по учету финансовых вложений
  10. Результативность и эффективность использования бюджетных программ.15 Роль и значение бюджетных программ в развитии бюджетного процесса в Казахстане.Г л а в а 7 Межбюджетные отношения в системе государственных финансов