<<
>>

Подготовка сметы реализации продукции

Уровень производства компании при условии, что фактором, ограничивающим объем производства, является потребительский спрос, определяется объемом и ассортиментом реализуемой продукции.

Поэтому при составлении годовой сметы самым важным планом для организации является смета реализации продукции. Составлять этот план труднее всего, поскольку общие поступления от реализации продукции во многом зависят от действий потребителей. Кроме того, на спрос могут воздействовать общее состояние экономики и действия, предпринимаемые конкурентами.

Первоначальная подготовка смет

Менеджеры, отвечающие за выполнение сметных показателей, должны составлять сметы для тех областей деятельности, за которые они несут ответственность. Процесс подготовки сметы должен идти снизу вверх. Это означает, что первоначально смета должна составляться на низшем уровне руководства, а уточняться и координироваться — на более высоких. Такой подход позволяет менеджерам принимать участие в подготовке своих смет и увеличивает вероятность того, что они будут в большей степени стремиться достичь запланированных целей.

Единственного способа определения численного выражения для каждой конкретной статьи сметы не существует.

В качестве отправной точки составления смет могут использоваться предыдущие аналогичные данные, но это не означает, что смету составляют исходя из предположения, что если какое-то событие имело место в прошлом, то оно обязательно произойдет и в будущем. Следует принимать во внимание возможность изменения в будущем базовых условий деятельности, хотя, конечно, информация о прошлом может быть очень полезной для руководства и в дальнейшем. Кроме того, менеджеры, составляя свои сметы, могут исходить из указаний высшего руководства, например специальных инструкций по изменениям цен на приобретаемые материалы и услуги.
В производственной деятельности в качестве основы для калькуляции себестоимости объема продукции, запланированного в смете, можно ориентироваться на нормативные издержки.

Обсуждение смет с вышестоящим руководством

Для реализации принципа участия заинтересованных лиц в составлении смет процесс должен начинаться с низшего уровня управления. Менеджеры этого уровня должны составлять свои сметы и представлять их на утверждение вышестоящим руководителям, а те в свою очередь должны объединить все сметы, за которые они отвечают, в одну и представить ее на утверждение своему руководителю. Теперь этот руководитель становится ответственным за составление сметы на своем уровне. Обобщенно этот процесс показан на рис. 13.1. Сайзер (Sizer, 1989) описывает этот подход как двусторонний процесс, при котором установление целей и задание стратегии их достижения идет по нисходящий, сверху вниз, а подготовка смет — по восходящей, снизу вверх; утверждение составленных смет снова идет по нисходящей — от высшего руководства до руководителей подразделений.

Рис. 13.1 Пример движения сметы при ее составлении по организационной иерархии

На рис. 13.1 к руководителям низшего уровня относятся руководители участков 1—8. Руководители участков 1 и 2 готовят сметы в соответствии с принципами составления смет и основными направлениями, разработанными высшим руководством. Они должны предоставить свои сметы вышестоящему лицу, отвечающему за подразделение А. Как только руководитель подразделения А приведет эти сметы в соответствие с общими требованиями, он должен свести их в одну и предоставить ее своему руководителю (менеджеру предприятия 1) на рассмотрение и утверждение. Руководитель предприятия 1 отвечает также за подразделение В и должен объединить согласованные сметы подразделений А и В, прежде чем представит объединенную смету предприятия 1 своему руководителю (менеджеру, отвечающему в организации за производство). Этот руководитель объединит сметы предприятий 1 и 2, после чего обобщенная смета, представ-ляющая собой производственную программу, передается на утверждение планово-финансовой комиссии.

На каждом из этих этапов сметы должны обсуждаться составившими их лицами и их непосредственными начальниками, в результате чего должен быть выбран вариант сметы, устраивающий обе стороны.

Следовательно, включенные в смету конечные показатели будут результатом обсуждения между лицом, ответственным за эту смету, и его руководителем. Очень важно, чтобы составители сметы участвовали в принятии окончательного ее варианта и чтобы руководитель не пересматривал смету, не проанализировав тщательно доводы подчиненного в отношении внесения в нее изменений. В противном случае настоящее участие обеспечено не будет, и вряд ли подчиненные будут проявлять особое рвение при исполнении сметы, которая им навязана сверху.

Необходимо также следить, чтобы лица, ответственные за составление смет, не пытались преднамеренно добиться принятия легко выполнимых заданий или преднамеренно занизить сметные показатели в надежде на то, что исполнение окончательной сметы в этом случае не составит для них особого труда. В равной степени ошибочен и противоположенный подход, при котором руководитель ставит перед подчиненными излишне трудные задачи в надежде, что они получат «под его мудрым руководством» очень высокие результаты. Конечно, иногда в краткосрочном плане выйти на очень высокие результаты можно, однако, как правило, это отрицательно влияет на общую атмосферу на участке (подразделении или организации в целом) и приводит к более высокой текучке кадров.

Обсуждение является жизненно важным процессом подготовки сметы, и в ходе этого процесса можно определить, станет ли смета действительно эффективным средством управления или будет просто техническим приемом администрирования. Если менеджеры установили со своими подчиненными отношения сотрудничества и взаимного доверия, то процесс обсуждения позволит внести значительные улучшения в подготовку сметы.

<< | >>
Источник: К. Друри. Управленческий и производственный учет. Вводный курс: учеб. для студентов вузов. 2012

Еще по теме Подготовка сметы реализации продукции:

  1. Отклонения по реализации продукции
  2. Понятие готовой продукции и ее продаж (реализации)
  3. 11. Реализация продукции, работ, услуг
  4. Пути реализации научной продукции
  5. ГЛАВА 7. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО И РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОДУКЦИИ КОРПОРАЦИИ
  6. 8.3. Формирование и использование выручки от реализации продукции (работ, услуг)
  7. ТЕМА 13. УЧЕТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ, РАБОТ И УСЛУГ
  8. 3. Документация по движению готовой продукции, ее отгрузке и продажам (реализации)
  9. Пролог. Подготовка, подготовка и еще раз подготовка
  10. Управление процессом составления годовой сметы
  11. Глава 13. Составление сметы
  12. Исполнитель сметы не участвует в ее разработке.
  13. 1.1. Основы ценообразования и строительные сметы
  14. 6.2. Подсчет объемов работ по разделам локальной сметы
  15. 14.2. Порядок подготовки к судебному заседанию. Вопросы, разрешаемые судьей при подготовке дела к судебному заседанию
  16. 4.1. Составление объектного сметного расчета (объектной сметы
  17. Расчет сметы затрат. Неналоговые затраты предприятия
  18. Подготовка функциональных смет