<<
>>

§ 2. Понятие и свойства экономической информации

Информация является общенаучным понятием, включающим в себя обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом; обмен сигналами в животном и растительном мире и т.

п. В зависимости от сферы использования, информация может быть экономической, технической, генетической и др.

Под экономической информацией понимается та, которая характеризует производственные отношения в обществе, то есть сведения о процессах производства, обмена, распределения, накопления и потребления материальных благ.

К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе (о производстве, материальных ресурсах, управлении, финансах др.), а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы в процессах управления.

В разделе 1.1 была рассмотрена структура и основные этапы управления в организационно-экономических системах. Из приведенных рисунков видно, что все линии информационного обмена (включая прямую управляющую связь) должны быть наполнены сведениями экономического характера.

Можно, таким образом, сказать, что экономическая информация — это сведения, которые используются в управлении в организационно-экономических системах, а процессы формирования управляющих воздействий в них как раз являются процессами преобразования экономической информации.

Реализация этих процессов и составляет основное содержание деятельности управленческих служб, в том числе экономических.

К экономической информации предъявляются следующие основные требования: точность, достоверность, оперативность.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и исходящей информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Экономическая информация характеризуется рядом особенностей.

В первую очередь отметим следующие:

значительные объемы;

многократное периодическое использование;

относительно частое обновление (актуализация);

выполнение ее преобразования осуществляется на основе преобладающих несложных арифметических и логических операций (упорядочение, выборка, сортировка, корректировка, сравнение) и, в меньшей степени, сложных математических операций (например, операции факторного анализа показателей).

Виды экономической информации. Экономическую информацию принято подразделять по следующим основным признакам:

по отношению к данной системе (месту возникновения и использования) — входная, выходная, внутренняя;

функциям управления;

признаку времени — перспективная (данные прогноза), ретроспективная (учетные данные), текущая — оперативно получаемая информация;

функциональным признакам — в зависимости от использования в той или иной подсистеме и задачах (например, информация о трудовых ресурсах, финансах, бухгалтерский отчет о деятельности фирмы);

характеру источников информации.

Классификация экономической информации по отношению к системе (месту возникновения) различает входную, выходную и внутреннюю информацию.

Входная информация — это информация, поступающая в фирму (структурное подразделение) извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управлен-ческих функций и задач управления.

Выходная информация — это информация, поступающая из одной системы управления в другую. Одна и та же информация может являться входной для одного структурного подразделения как ее потребителя, так и выходной — для подразделения, ее вырабатывающего.

Внутренняя информация — это информация, возникающая и использующаяся внутри системы.

По функциям управления экономическая информация разделяется на планово-учетную, нормативно-справочную и отчетно- статистиче скую.

Плановая (директивная) информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем (пятилетка, год, квартал, месяц, сутки).

Например, выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемые спрос на продукцию и прибыль от ее реализации и т. д.

Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению фирмой. В качестве учетной информации выступают данные натурального (оперативного) учета, бухгалтерского учета, финансового учета.

Например, учетной информацией являются: количество деталей данного наименования, изготовленных рабочим за смену (оперативный учет), заработная плата рабочего за изготовление детали (бухгалтерский учет), фактическая себестоимость изготовления изделия (бухгалтерский и финансовый учет).

Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями. Это самый объемный и разнообразный вид информации. Достаточно отметить, что в общем объеме циркулирующей на фирме информации нормативно-справочная информация составляет 50-60 %.

Примерами нормативно-справочной информации могут служить: технологические нормативы изготовления деталей, узлов, изделия в целом; стоимостные нормативы (расценки, тарифы, цены); справочные данные по поставщикам и потребителям продукции и т. д.

отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции и т. п.

Формами представления экономической информации могут быть:

алфавитно-цифровая (текстовая) — в виде совокупностей алфавитных, цифровых и специальных символов;

графическая — в виде графиков, схем, рисунков.

По характеру источников информацию делят на первичную и вторичную. Первичная информация получается путем исследования конкретной проблемы, для решения конкретной задачи. При этом для сбора такой информации используются такие пути, как: непосредственное измерение; опрос специалистов-экспертов и обработка экспертных мнений (в случаях, когда непосредственное измерение невозможно или трудновыполнимо), а также путем вы-полнения расчетных операций по данным, полученным первыми двумя путями.

Вторичная экономическая информация — это сведения, собранные ранее для целей, отличных от целей данного исследования.

Например, это могут быть данные учета и контроля, бухгалтерские, финансовые, статистические и иные отчеты. Вторичная информация может быть получена из множества разнообразных источников (данных международных организаций, нормативно-технических документов, отчетов различных организаций и т.

п.)

Единицы представления экономической информации

В экономической информации принято выделять (по степени возрастания синтаксической сложности) следующие единицы:

реквизит (атрибут);

составная единица информации (СЕИ);

показатель;

документ.

Реквизит отображает отдельное свойство (характеристику) объекта или процесса. Реквизит является логически неделимой единицей информации. Для его описания можно использовать следующую конструкцию:

Реквизит = <Наименование: Тип>, где Наименование — имя реквизита, Тип — тип реквизита (целое, символьное и т. п.).

Для указания конкретного значения реквизита используется за-пись:

<Наименование = Значение>.

Например, для характеристики «количество товара» определение реквизита может быть записано в виде:

<Количество: Целое>, а указание конкретного значение количества:

< Количество = 40>.

Составная единица информации (СЕИ) — совокупность других единиц информации, возможно, более простых СЕИ или реквизитов. Составная единица информации характеризуется именем и ее структурой. Структура СЕИ описывает вхождение в нее других единиц информации, ее можно выразить следующей конструкцией:

СЕИ (Наименование):

Реквизит 1: <Наименование: Тип значения>; Реквизит 2: <Наименование: Тип значения>; СЕИ (Наименование, тип).

Можно определить некоторый тип СЕИ, например, СЕИ типа «Времена года». Однако, при этом необходимо расшифровать, что будет входить в данный тип. Это значит, что определение типа СЕИ предполагает полное перечисление всех ее составляющих. Под значением СЕИ понимают значение всех входящих в нее элементов (включая другие СЕИ)

Например, описание штатного расписания предприятия можно задать в виде СЕИ «Кадры», которая имеет следующую структуру: СЕИ (Кадры)

Реквизит 1: <Общее количество: Целое>; СЕИ 1 = Отдел 1 «Бухгалтерия»

Реквизит 1 <бухгалтера : целое> Реквизит 2 <Зам. главбуха: целое>; СЕИ 2 = Отдел 2 «ПЭО»

Реквизит 1 <экономисты : целое> Реквизит 2 <зам.

начальника: целое>. Конкретные значения описанной выше СЕИ можно записать следующим образом: СЕИ = (КАДРЫ)

Общее количество = 200; Бухгалтерия

Главный бухгалтер = 1;

Зам. главбуха = 2;

Бухгалтер = 20;

ПЭО

Экономист = 10;

Зам. начальника = 1. Показатель является частным случаем СЕИ. В состав показателя входят:

• один или больше реквизитов-признаков, которые определяют характеризуемый объект, а также дополнительные параметры (по- ложение во времени и пространстве, используемые единицы измерения и т. д.). Реквизит-признак в простейшем случае характеризует смысловое значение показателя и определяет его наименование;

• один реквизит-основание, который отражает количественную или качественную оценку некоторой величины (параметра, свойства объекта).

Показатель П можно описать в виде:

П (РП1, РП2, РП3, ..., РО), где РП — реквизит-признак, РО — реквизит-основание.

Показатели являются минимальной группой реквизитов (атрибутов), сохраняющей информативность и потому достаточной для образования самостоятельного документа. Это определяет важную роль показателя в представлении, оценке и анализе экономической информации.

Пример показателя:

П( РП1, РП2, РП3, РО )

П( Склад, Поставщик, Вид товара, Количество )

П( Склад 1 Завод 2 Стол 20 )

Для установления того, какие атрибуты являются реквизитами- признаками, а какие реквизитами-основаниями, можно использовать следующие правила:

если значение атрибута является исходным данным или получено в результате вычислений, то это реквизит-основание;

если значение атрибута — текстовое, то это реквизит- признак;

если атрибут обозначает предмет, то это реквизит-признак;

если атрибут в некотором показателе является реквизитом- основанием или реквизитом-признаком, то он будет играть эту же роль и в других показателях;

если показатели описывают сходные процессы — их реквизиты-признаки совпадают;

если реквизит-основание показателя вычисляется по реквизитам-основаниям других показателей, то набор реквизитов-приз- наков этого показателя есть объединение реквизитов-признаков этих показателей.

Пример (к правилу 6).

Пусть имеется два показателя:

П1 (Товар, Имя продавца, Цена реализации);

П2 (Товар, Имя поставщика, Цена закупки).

Тогда новый вычисляемый показатель выручки от продаж может быть следующим:

П3 (Товар, Имя поставщика, Имя продавца, Выручка), где реквизит-основание выручка вычисляется на основе соответствующих реквизитов первых двух показателей.

Данный пример показывает, что все показатели в ЭИС можно разделить на две большие группы:

исходные показатели, которые хранятся в базах данных или поступают в результате учета и обработки результатов деятельности предприятия;

вычисляемые показатели, которые вычисляются на основе исходных.

Документ — основная форма представления экономической информации. Документ используется для регистрации отдельных фактов хозяйственной деятельности, описания объектов, процессов. Информационное содержание документа выражается совокупностью составных единиц информации. Типичными видами документов являются:

номенклатура (перечень объектов некоторого класса и их характеристики);

классификатор (разбиение объектов на классы и подклассы);

реестр и др.

Элементами документа могут быть как показатели, так и СЕИ или реквизиты. В частности, не всякая СЕИ в документе является показателем. В одних случаях не выделяются реквизиты-основания (при описании структур предприятия, общей схемы информационных потоков, бизнес-процесса и др.). В других случаях в документ могут быть включены неформализованные сведения в виде текстов, которые неудобно представлять с помощью показателей. Тогда такие документы лучше хранить не виде БД, а в виде обычного архива текстовых файлов.

<< | >>
Источник: П. К. Моор, С. М. Моор, А. П. Моор. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ: учебное пособие. 2011

Еще по теме § 2. Понятие и свойства экономической информации:

  1. 17.1. Понятие и свойства приговора
  2. 2.1. Не-стабильность и неустойчивость как свойства современной экономики и связь данных свойств с изменениями на мировых фондовых рынках в конце XX – начале XXI вв
  3. 2. ПОНЯТИЕ И ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ: ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ И НЕДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ
  4. 6. Понятие семьи в семейном праве. Функции семьи. Родство и свойство
  5. 30.1. Основные виды экономической информации
  6. Глава 2. ТЕХНОЛОГИИ И МЕТОДЫ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
  7. ГЛАВА 30. Экономическая информация по международным экономическимотношениям и внешнеэкономической деятельности
  8. 1. Понятие и роль экологически значимой информации
  9. 70. ПОНЯТИЕ МЕЖДУНАРОДНОГО ПРАВА МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
  10. 61. ПОНЯТИЕ И ВИДЫ ПРЕСТУПЛЕНИЙ В СФЕРЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ ИНФОРМАЦИИ
  11. 2.8. Палитра свойств
  12. 5.1. Свойства конфигурации