§ 2.6. Расходы, сопутствующее НМА
Не всегда получается так, что вот приобрели какой-то объект, учли его в составе НМА и далее работаем без проблем и дополнительных затрат.
В ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности могут возникать различные сопутствующие расходы.
Например, мало просто создать web-сайт.
Он должен быть доступен пользователям Интернета, иначе он не сможет приносить экономические выгоды. То есть он должен быть размещен в сети. Сайт, не размещенный в сети, так и будет учитываться в полной стоимости на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", являясь не введенным в эксплуатацию. А чтобы разместить сайт в сети можно прибегнуть к так называемым услугам хостинга. Этот термин означает, что некая, обычно специализирующаяся на этом организация берется разместить представленный ей сайт на своем сервере и осуществлять техническое обслуживание этого web- ресурса.Расходы, возникающие при этом, могут быть двух видов - разовый вступительный платеж и ежемесячные платежи. Ежемесячные платежи могут быть как фиксированными, так и зависящими от определенных показателей (объема времени пользования сетью, объема полученной предприятием информации, времени суток пользования сетью).
Если web-сайт еще не введен в эксплуатацию, то взимаемый разовый платеж за такую услугу должен быть включен в его первоначальную стоимость, как расходы на доведение объекта до состояния, при котором возможна его эксплуатация.
Если стоимость актива уже сформирована, то ее изменение не производится, такие расходы в этом случае будут представлять собой расходы предприятия.А вот платежи за пользование Интернетом предприятие может включить в себестоимость и учесть при исчислении налога на прибыль. Для этого на предприятии, конечно же, должны присутствовать организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения, должностные инструкции, отчеты о проделанной работе и т.д.), на основании которых можно судить об области применения Интернета.
Пример.
ООО "Арсен" разработало 2 сайта. При этом стоимость сайта N 1 составляет 20 000 руб., и организация обладает исключительными правами на его использование. А вот по второму сайту, стоимость которого 14 500 руб., документы, подтверждающие исключительные права на его использование, отсутствуют.Стоимость единовременного платежа по размещению в сети каждого сайта (N N 1 и 2) составила по 750 руб. Срок, на который заключен договор, не определен.
Также в соответствии с договором ежемесячно за техническое обслуживание с предприятия будет взиматься плата в сумме 240 руб.
Данные хозяйственные операции отражены в учете следующим образом:
Дебет 08 Кредит 60
20 750 руб. - отражены расходы на создание сайта N 1 (вместе с единовременным платежом за размещение сайта в Интернет);
Дебет 97 Кредит 60
750 руб. - отражен единовременный взнос за размещение web-сайта N 2.
Стоимость, аккумулированная на счете 97 "Расходы будущих периодов" по сайту N 2, составила 15 250 руб. (14 500 + 750).
Дебет 04 Кредит 08
20 750 руб. - сайт N 1 введен в эксплуатацию. По сайту N 2 дополнительных проводок не делается.
Дебет 26 Кредит 60
240 руб. - ежемесячно будет отражаться плата за техническое обслуживание.
Могут также возникать и дополнительные расходы, связанные с функционированием в сети созданного web-сайта. К примеру, сайт создан, работает, но о нем почти никто не знает. Как сделать его более известным, доступным? Для этого его можно зарегистрировать в различных поисковых системах. Такие затраты можно будет списать на расходы в течение периода, к которому они будут относиться.
Так, в Письме Управления МНС России по г. Москве от 17 ноября 2003 г. N 23-10/4/65062 со ссылкой на Письма МНС России от 24.03.2003 N 02-5-11/73-К342 и от 27.03.2003 N 02-5-11/90-Л035 выражается мнение, что затраты организации, занимающиеся розничной торговлей посредством интернет-магазина, на серверное обслуживание этого интернет-магазина (в том числе круглосуточную поддержку его работоспособности, FTP-доступ и аренду дискового пространства - памяти), размещенного на сервере организации-партнера, относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, при условии заключения и исполнения сделок в интернет-пространстве.
А чтобы обосновать производственную направленность расходов на подключение к Интернету, на наш взгляд, целесообразно оформить соответствующую организационно- распорядительную документацию. Это может помочь избежать трений с налоговыми органами в отношении учета таких расходов.
Еще по теме § 2.6. Расходы, сопутствующее НМА:
- 2. Оценка НМА. Учет поступления НМА
- 3. Аренда НМА
- 5. Амортизация НМА
- 4. Учет выбытия НМА
- Понятие нематериальных активов (НМА) в бухгалтерском учете.
- 1. Понятие нематериальных активов (НМА) в бухгалтерском учете
- Сопутствующие аудиту услуги
- Предлагаем сопутствующий товар
- VIII. Информация, сопутствующая бухгалтерской отчетности
- 3.3. Материальные расходы и расходы на оплату труда индивидуального предпринимателя, применяющего общий режим налогообложения
- Договор на проведение аудиторской проверки (оказание сопутствующих услуг)
- Глава 7Природа аудита и сопутствующих услуг
- 6. Учет и распределение расходов на продажи (коммерческих расходов)
- 27. Виды расходов и распределение расходов между бюджетами
- VIII. ИНФОРМАЦИЯ, СОПУТСТВУЮЩАЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
- 29. Страхование недвижимого имущества и сопутствующих рисков
- Любовь создает тайну,ей сопутствуют чувственность и интимность
- 30700 - расходы на продажу (коммерческие расходы)