<<
>>

4.1. Трудовой кодекс РФ о трудовых книжках

Как отмечалось ранее, Трудовой кодекс РФ (его соответствующие положения), по сути, образует законодательную основу для функционирования системы обращения с трудовыми книжками - если угодно, правовой фундамент этой системы.

Уточним, что трудовая книжка - в том или ином правовом контексте - упоминается более чем в десяти статьях Трудового кодекса РФ.

Коротко прокомментируем наиболее важные положения перечисленных статей. Так, ст. 66 Трудового кодекса РФ представляется значимой с правовой точки зрения прежде всего в связи с тем, что она содержит определение трудовой книжки, квалифицируя ее как " основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника". Не менее важным представляется ч. 2 рассматриваемой статьи, в соответствии с которой форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей должны устанавливаться Правительством Российской Федерации. В соответствии с этой нормой Правительством РФ было принято упоминавшееся ранее Постановление от 16 апреля 2003 г.

N 225 "О трудовых книжках".

Последнее, в свою очередь, предписывало Минтруда России утвердить - в дополнение к утвержденным этим же Постановлением Правилам - инструкцию по заполнению трудовых книжек, а Минфину России - утвердить порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее.

Часть 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ вменяет в обязанность работодателю ведение трудовых книжек работников предприятия в случае, если соответствующий работник проработал на предприятии свыше пяти дней (т. е. шесть дней и более) и порученная ему в соответствии с трудовым договором работа (трудовая функция) является для работника основной. Таким образом, Трудовой кодекс РФ устанавливает три исключения из общего правила, в соответствии с которым ведение трудовой книжки является обязательным:

а) работодатель является физическим лицом;

б) работник не проработал на предприятии необходимое время (в общем случае - пять и менее дней);

в) работник выполняет на предприятии работу (трудовую функцию) на условиях совмещения.

Часть 4 ст.

66 определяет общий состав сведений, вносимых в трудовую книжку при оформлении и в процессе ведения. К их числу отнесены: сведения о работнике;

сведения о выполняемой работником в соответствии с трудовым договором работе (трудовой функции);

сведения о переводах работника на другую постоянную работу (в том числе к другому работодателю);

сведения об увольнении работника;

сведения об основаниях прекращения трудового договора; сведения о награждениях работника за успехи в работе;

сведения о дисциплинарном взыскании - увольнении работника, примененном в отношении последнего в соответствии со ст. 192 Трудового кодекса РФ;

сведения о работе по совместительству - вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству в случае, если работник - например, в форме письменного заявления на имя работодателя - изъявил пожелание о внесении в трудовую книжку соответствующих сведений.

В связи с последними замечаниями нам следует переключиться на рассмотрение положений ст. 65 Трудового кодекса РФ, определяющей состав документов, предъявляемых при заключении трудового договора. К числу этих документов относится и трудовая книжка, которой, впрочем, у лица, поступающего на работу, может и не быть, если, к примеру:

работник заключает трудовой договор впервые;

работник проработал по месту заключения первого трудового договора пять или менее дней, в связи с чем трудовая книжка на него не заводилась;

работник утратил трудовую книжку после увольнения с прежнего места работы; трудовая книжка непригодна к дальнейшему использованию по назначению (испачкана, порвана и т.п.);

трудовая книжка работника была утрачена прежним работодателем либо при пересылке по почте.

В перечисленных случаях, как это следует из новой редакции ст. 65 Трудового кодекса РФ, оформление трудовой книжки производится работодателем. Вместе с тем работник не обязан предъявлять трудовую книжку при поступлении на работу (в том числе и к другому работодателю) на условиях совместительства.

Статья 84.1 Трудового кодекса РФ определяет общий порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

Подчеркнем, что в случае прекращения трудового договора - вне зависимости от оснований прекращения - работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора. При этом подразумевается, что трудовая книжка надлежащим образом оформлена, т.е.:

содержит запись об увольнении, формулировка которой соответствует законодательству и отражает истинную причину прекращения трудового договора; имеет отметки о заверении ранее внесенных в трудовую книжку записей. В том случае, если в день увольнения работника выдать ему трудовую книжку невозможно - например, в связи с отсутствием работника по тем или иным причинам либо из-за его отказа от получения трудовой книжки на руки, - работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Часть 2 ст. 62 Трудового кодекса РФ определяет порядок выдачи работнику копий документов, связанных с работой. К числу таких документов, например, относятся: выписка из трудовой книжки;

копии приказов о приеме на работу и об увольнении с работы; справка о заработной плате;

справка о периоде работы у данного работодателя;

справка о размере страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Документы, связанные с работой, должны быть надлежащим образом заверены и предоставляться работнику безвозмездно. Необходимо, однако, обратить внимание на то, что в случае увольнения соответствующее письменное заявление должно быть подано работником не позднее трех рабочих дней до предполагаемой даты увольнения, - в противном случае работодатель вправе выдать копии документов, связанных с работой, уже после того, как работнику будет выдана трудовая книжка.

Необходимо вновь обратить внимание уважаемых читателей на возможные последствия задержки с выдачей надлежащим образом оформленной трудовой книжки, возникшей по вине работодателя.

В этой связи следует упомянуть, в частности, о ст. 80 Трудового кодекса РФ, определяющей порядок досрочного прекращения трудового договора по инициативе работника, в соответствии с которой последний вправе прекратить выполнение порученной работы (трудовой функции) "по истечении срока предупреждения об увольнении", в общем случае составляющего две недели.

Работодатель, как следует из содержания данной статьи, в последний день работы обязан не только выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и, если об этом было заранее заявлено работником, другие документы, связанные с работой, но и произвести с ним окончательный расчет. В случае если трудовая книжка работнику выдана не будет либо она будет ненадлежащим образом оформлена, работник согласно ст. 165 Трудового кодекса РФ вправе потребовать от работодателя компенсацию за вынужденный прогул, допущенный по вине последнего.

В продолжение сказанного обратимся к ст. 234 Трудового кодекса РФ, которая предусматривает наступление материальной ответственности работодателя в случае задержки с выдачей трудовой книжки либо внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения. Если же, кроме того, неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке впоследствии воспрепятствовала поступлению работника на работу к другому работодателю, то в соответствии со ст. 394 Трудового кодекса РФ работнику должен быть выплачен средний заработок за все время вынужденного прогула.

В необходимых случаях решение о возмещении неполученного заработка вправе принять суд. При этом необходимо упомянуть о соответствующем положении ст. 392 Трудового кодекса РФ, согласно которой за работником сохраняется право на обращение в суд для разрешения индивидуального трудового спора в связи с незаконным увольнением (в том числе увольнением по не соответствующему законодательству или обстоятельствам дела основанию) в течение одного месяца со дня выдачи трудовой книжки (со дня вручения работнику копии приказа об увольнении).

Подытоживая, заметим, что мы предполагаем ссылаться на откомментированные положения Трудового кодекса и в последующих главах данного раздела. А в рамках его очередной главы будет рассмотрен весь комплекс вопросов, так или иначе связанных с ведением трудовых книжек.

<< | >>
Источник: Ф. Н. Филина. СПРАВОЧНИК ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА. 2010

Еще по теме 4.1. Трудовой кодекс РФ о трудовых книжках:

  1. Примерные формулировки приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (увольнении) и соответствующих записей, вносимых в трудовую книжку
  2. § 2. Расторжение трудового договора в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами
  3. Глава 4. ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ
  4. 4.6. Обеспечение бланками трудовой книжки работодателей
  5. 4.3. Дубликат и вкладыш в трудовую книжку
  6. 4.4. Выдача трудовой книжки при увольнении
  7. 10. Образец заявления в суд по делу особого производства об установлении факта принадлежности трудовой книжки
  8. 5. Что представляет собой трудовая книжка? Для чего она нужна работнику? Каков порядок ее ведения?
  9. 2.2.7. Трудовой кодекс Российской Федерации 2001
  10. § 2. Прекращение трудовых отношений в связи с заключением трудового договора на выполнение работы, противопоказанной лицу по состоянию здоровья
  11. 4.5. Учет и хранение трудовых книжек и бланков трудовых книжек
  12. § 1. Понятие прекращения трудового договора. Классификация оснований прекращения трудового договора
  13. 9.3. Порядок расторжения трудового договора
  14. 65. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
  15. 10.1. Трудовой договор с руководителем
  16. 66. ТРУДОВАЯ ДИСЦИПЛИНА
  17. 1.1. Порядок расторжения трудового договора
  18. 2.3. Расторжение срочного трудового договора
  19. 63. ПОНЯТИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА