<<
>>

4.4. Выдача трудовой книжки при увольнении


В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ при увольнении работника работодатель обязан выдать ему в день увольнения (последний день работы) надлежащим образом оформленную трудовую книжку. Необходимо обратить внимание уважаемых читателей на то, что в формулировке данной статьи отражена наиболее типичная ситуация, в соответствии с которой трудовая книжка выдается непосредственно увольняемому работнику, т.
е. на руки последнему. Однако на практике так происходит
далеко не всегда. В зависимости от обстоятельств, которые мы рассмотрим чуть ниже, при увольнении трудовая книжка может быть, кроме того: переслана работнику по почте; выдана одному из родственников работника; выдана доверенному лицу работника.
Наконец, нельзя исключать и возникновения ситуации, в соответствии с которой трудовая книжка уволенного работника будет храниться у работодателя в соответствии с установленным на этот счет порядком.
4.4.1. Порядок выдачи на руки увольняемому работнику
Порядок выдачи трудовой книжки на руки увольняемому работнику предусматривает выполнение нескольких последовательных процедур, наиболее трудоемкой и ответственной из которых является предварительная подготовка трудовой книжки к выдаче, которая в общем случае должна быть завершена к дате его увольнения. Такая подготовка включает, во-первых, заверение ранее внесенных в трудовую книжку (в период ее ведения на данном предприятии) записей на предмет точности и полноты и, во- вторых, внесение в нее записи об увольнении.
Отметим, что в соответствии со ст. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы на данном предприятии, должны быть в обязательном порядке заверены подписью работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек), оттиском печати предприятия (кадрового органа предприятия). Если трудовая книжка велась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе РФ, то заверению подлежат оба текста.
Кроме того, заверение указанных записей производит своей подписью (в соответствующем разделе личной карточки (форма N Т-2)) и сам работник - при условии, что в день увольнения он находится на своем рабочем месте. Факт получения работником трудовой книжки удостоверяется его подписью в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (см. далее).
В случае если в день увольнения работник по тем или иным причинам отсутствует на предприятии либо отказался от получения трудовой книжки, об этом работодателем составляется соответствующий акт. В связи с последним замечанием необходимо вновь обратить внимание уважаемых читателей на то, что при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя последний обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Такую же ответственность работодатель несет и за внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника. Вот почему одновременно с составлением акта работодателю следует направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
В случае задержки выдачи трудовой книжки (в том числе и в связи с ее ненадлежащим оформлением) днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день фактической выдачи работнику трудовой книжки (день направления ему соответствующего уведомления).
О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) работодателем издается приказ (распоряжение).
На основании этого приказа (распоряжения) в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника. Ранее внесенная в трудовую книжку запись об увольнении признается недействительной.
Отметим в заключение, что в соответствии с ч. 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ, а также при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения (в том числе и в указанных случаях), работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.
Пример.
Акт N 0
00 месяца 0000 года (наименование нас. пункта)
Об отказе работника от получения трудовой книжки в связи с увольнением
Настоящий акт составлен в том, что работник (наименование структурного подразделения) предприятия И. О. Фамилия отказался от получения трудовой книжки в связи с увольнением и от ознакомления под роспись с приказом о его увольнении.
Содержание приказа об увольнении от 00.00.0000 N 000 объявлено И.О. Фамилия устно его непосредственным руководителем И. О. Фамилия в присутствии И. О. Фамилия и И.О. Фамилия, что подтверждается соответствующими подписями.
Одновременно работнику И.О. Фамилия объявлено о том, что ему по почте направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой в удобное время либо дать свое письменное согласие на пересылку трудовой книжки по почте с обязательным сообщением работодателю соответствующего адреса.
Приложение: копия уведомления от 00.00.0000 N 00, на одном листе.
Акт составил:
(наименование должности
непосредственного руководителя) личная подпись И.О. Фамилия
Факт отказа работника И.О. Фамилия от получения трудовой книжки и от ознакомления под роспись с приказом об увольнении подтверждаю:
(наименование должности
уполномоченного лица) личная подпись И. О. Фамилия
(наименование должности
уполномоченного лица) личная подпись И. О. Фамилия
4.4.2. Порядок выдачи в случае смерти увольняемого
Особый порядок выдачи трудовой книжки предусмотрен в случае смерти работника.
Согласно п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под роспись.
Личность родственника, а также наличие у него родственных связей с умершим работником должны быть документально подтверждены. Документами, подтверждающими соответствующие факты, являются паспорт родственника, свидетельство о браке (для супругов), свидетельство о рождении (для братьев или сестер), иные аналогичные документы либо их надлежащим образом заверенные копии.
Расписка о получении трудовой книжки в рассматриваемом случае совершается в простой письменной форме.
Работник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о пересылке трудовой книжки почтой (по указанному в заявлении адресу). Как правило, такое заявление делается работником заблаговременно.
Пример.
Генеральному директору ООО "Анион" П. П. Петрову
Расписка
Я, нижеподписавшийся, настоящим подтверждаю получение в отделе кадров ООО "Анион" надлежащим образом оформленной трудовой книжки моего родственника (указать вид родственных отношений (мужа, сестры, отца, бабушки и т. п.)) Фамилия Имя Отчество, умершего 00.00.0000.
Претензий к оформлению трудовой книжки не имею.
00.00.0000 Подпись И.О. Фамилия
Личность получателя документов удостоверена, предъявлен паспорт гражданина РФ серия XX номер 000000, выданный (наименование органа внутренних дел) 00 месяца 0000 года, зарегистрирован по адресу: <... > и свидетельство о смерти от 00.00.0000 N 000, выданное (наименование органа загса).
Наименование должности сотрудника
кадрового органа предприятия подпись И. О. Фамилия
00.00.0000
4.4.3. Порядок пересылки трудовой книжки почтой
В том случае, если работник не обращался к работодателю с соответствующим заявлением, но по тем или иным причинам не смог получить трудовую книжку на руки в день увольнения, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать свое согласие на пересылку документа по почте. Подчеркнем, что пересылка трудовой книжки по почте допускается только с согласия работника, выраженного в письменной форме.
Такое заявление также может быть направлено работодателю почтой (во избежание недоразумений - с уведомлением о вручении) либо представлено работником лично. С получением уведомления работник также вправе явиться за трудовой книжкой в удобное для него время, предварительно поставив об этом в известность работодателя.
Такого же порядка пересылки следует придерживаться и в том случае, когда основанием прекращения трудового договора является смерть работника (см. предыдущий параграф). Соответствующее письменное заявление на имя работодателя в этом случае подает один из родственников умершего работника, если получить трудовую книжку на руки для него не представляется возможным.
Пересылка трудовых книжек по почте осуществляется почтовыми организациями РФ в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 26 сентября 2000 г. N 725. Как правило, для этого используется заказное почтовое отправление (письмо или бандероль), принимаемое к отправке с выдачей квитанции отправителю и затем выдаваемое получателю под расписку.
4.4.4. Порядок выдачи на руки доверенному лицу
Заметим в заключение, что трудовая книжка может быть выдана и иному лицу в случае, если оно надлежащим образом уполномочено работником. Необходимые полномочия могут быть предоставлены этому лицу в соответствии с доверенностью.
Поясним, что под доверенностью следует понимать документ, удостоверяющий факт временной передачи полномочий на осуществление каких-либо действий (деятельности) от одного лица (поручителя) другому лицу (доверенному). К числу таких действий гражданское законодательство РФ причисляет и получение документов.
Подготовка и удостоверение доверенностей регламентируются в соответствии с Гражданским кодексом РФ, другими нормативно-правовыми актами. В общем случае доверенности подлежат нотариальному удостоверению. Как правило, и содержание доверенности также готовит нотариус. В доверенности на получение трудовой книжки указываются:
сведения о поручителе и доверенном лице (их фамилии, имена и отчества, паспортные данные, адреса мест жительства, иные сведения, необходимые для удостоверения личности поручителя и доверенного лица);
вид действий, на совершение которых распространяются полномочия, - получение трудовой книжки в кадровом органе соответствующего предприятия; образец подписи доверителя; подпись поручителя; срок действия документа.
Оформление доверенностей обычно производится на бланке или листе писчей бумаги с удостоверением подписью уполномоченного лица и печатью. Расписка о получении трудовой книжки доверенным лицом работника, как и в рассматриваемом выше случае, совершается в простой письменной форме. Соответствующие отметки в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них оформляются сотрудником кадрового органа предприятия со ссылкой на доверенность и расписку.
<< | >>
Источник: Ф. Н. Филина. СПРАВОЧНИК ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА. 2010

Еще по теме 4.4. Выдача трудовой книжки при увольнении:

  1. Примерные формулировки приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (увольнении) и соответствующих записей, вносимых в трудовую книжку
  2. 1.1.10. Увольнение в связи с представлением работником подложных документов при заключении трудового договора
  3. 4.1. Трудовой кодекс РФ о трудовых книжках
  4. 4.6. Обеспечение бланками трудовой книжки работодателей
  5. Глава 4. ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ
  6. 4.3. Дубликат и вкладыш в трудовую книжку
  7. 10. Образец заявления в суд по делу особого производства об установлении факта принадлежности трудовой книжки
  8. 5. Что представляет собой трудовая книжка? Для чего она нужна работнику? Каков порядок ее ведения?
  9. 1.1.9. Увольнение руководителя за грубое нарушение трудовых обязанностей
  10. 5. Образец приказа об увольнении работника за неоднократные нарушения трудовых обязанностей
  11. 11. Как защитить свои интересы при незаконном увольнении?
  12. Увольнение в связи с отказом работника от перевода на другую работу, при перемещении работодателя в другую местность
  13. Юридический аспект при заключении трудового договора
  14. Глава 2. ЧТО НАДО ЗНАТЬ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
  15. - Собираетесь ли Вы написать следующую книжку?
  16. ОФОРМЛЕНИЕ УВОЛЬНЕНИЯ
  17. КНИЖКА АТА - комплект таможенных пропускных документов на временный ввоз (вывоз, транзит) определенных товаров
  18. ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ ПАСПОРТА
  19. НЕЗАКОННОЕ УВОЛЬНЕНИЕ
  20. 48. Выдача свидетельства о праве на наследство